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總經(jīng)理助理兼人力資源部年度總結(jié)及規(guī)劃

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總經(jīng)理助理兼人力資源部年度總結(jié)及規(guī)劃

年度工作總結(jié)及規(guī)劃

201*年即將結(jié)束,201*年的工作也即將告于段落,伴著201*年即將敲響的鐘聲,真是感慨萬(wàn)千,201*年真是難忘的一年,感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的支持與幫助。在這一年里我經(jīng)過(guò)自身的努力克服各種困難,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下順利完成了201*年度所負(fù)責(zé)的工作,這一年是有意義的,有價(jià)值的,有收獲的,我在順利完成工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)這些工作的管理,更加探索出更適應(yīng)新時(shí)代形式下的單位的運(yùn)作程序流程,這為今后的工作打下了一定的基礎(chǔ)。

201*年主要完成以下工作:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作和布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。7、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。8、協(xié)助銷售經(jīng)理解決后勤等相關(guān)問(wèn)題。9、每月總結(jié)各部門進(jìn)度報(bào)表,匯總傳總經(jīng)理審核。10、總經(jīng)理或其他部門臨時(shí)交付的工作。

主管人力資源部全年招聘情況

全年共招聘5次,參加一次縣內(nèi)人事局舉辦的大型招聘會(huì),其余四次均以報(bào)紙招聘和免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)招聘為主,共計(jì)花費(fèi)500元整。平均每2-3個(gè)月為公司招納儲(chǔ)備人才,累計(jì)應(yīng)聘人數(shù)126人(其中應(yīng)聘銷售內(nèi)勤16人,應(yīng)聘區(qū)域銷售經(jīng)理25人,應(yīng)聘司機(jī)15人,應(yīng)聘設(shè)計(jì)5人)。試用期錄用18人,中途離職7人,開(kāi)除1人,勸退2人,現(xiàn)在本企業(yè)任職人數(shù)為9人。

抓準(zhǔn)定位,在自身權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。

201*我在公司擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,在任職總經(jīng)理助理的一年里,在工作實(shí)踐中使我認(rèn)識(shí)到,作為一個(gè)助理,做好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司各部門負(fù)責(zé)人。

抓準(zhǔn)方法,高效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)能力。

為發(fā)揮參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。承辦工作是主要工作之一,有來(lái)自總經(jīng)理、各部門、也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我堅(jiān)持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;但總有原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。為了提高全體人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,使大家感到能在森濤工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理堅(jiān)持各項(xiàng)制度的落實(shí),增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感,以此達(dá)到“企榮我榮”的目的。

抓準(zhǔn)重點(diǎn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃一二年工作。

1、深化企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在201*年工作中我將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)員工開(kāi)展企業(yè)文化教育,在企業(yè)內(nèi)部形成一種企業(yè)文化氛圍,建立“以企為家”“企榮我榮”的企業(yè)精神。

2、深化細(xì)化分工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

3、深化員工培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)知識(shí)水平。在201*年工作中我將深入開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取做到人人都能宣傳企業(yè),人人都能為客戶回答的目的。建立一支熟練企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

展望201*年的工作,我還是會(huì)繼續(xù)和201*年的工作一樣,堅(jiān)持不懈,積極進(jìn)取,在自己的工作崗位上發(fā)揮自己最大的能力,完美的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)派給我的任務(wù)和我自己應(yīng)盡的義務(wù),這是責(zé)無(wú)旁貸的,我相信我是能夠做好的!

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201*年度工作總結(jié)暨201*年度工作計(jì)劃

本人于XXXX年XX月XX日進(jìn)入XXXX公司,擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,同時(shí)兼任辦公室主任。除了完成為總經(jīng)理當(dāng)好參謀助手,承上啟下,對(duì)內(nèi)溝通,對(duì)外協(xié)調(diào)等總經(jīng)理助理本職工作,且作為辦公室主任,分管公司行政人事工作。

經(jīng)過(guò)入職至今四個(gè)半月的工作、學(xué)習(xí),個(gè)人方面得到了極大的提升,工作方面,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本上良好地打開(kāi)了工作局面。在此201*年末,201*年初之際,將本人及辦公室工作簡(jiǎn)要作如下匯報(bào):

第一部分201*年度總結(jié)

一、行政事務(wù)管理

1、資產(chǎn)管理

由于公司成立運(yùn)行不久,規(guī)章制度尚未完善,人員配備尚未到位,公司籌備階段的資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)入庫(kù)、登記造冊(cè)。辦公室于201*年9月開(kāi)始著手進(jìn)行公司固定資產(chǎn)建檔管理。12月會(huì)同財(cái)務(wù)部共同對(duì)公司辦公室及員工公寓的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)造冊(cè),配合投資公司財(cái)務(wù)部完成《XXXX公司的年終盤點(diǎn)報(bào)告》。為接下來(lái)完善公司固定資產(chǎn)管理工作,出臺(tái)固定資產(chǎn)管理制度打下了基礎(chǔ)。

2、檔案管理

對(duì)前期及目前工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料,包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、審批表、協(xié)議書以及員工個(gè)人資料等所有檔案進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負(fù)責(zé)管理。

3、文字工作

認(rèn)真做好了公司的文字工作。草擬綜合性文件和簡(jiǎn)報(bào)等文字工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉。認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;結(jié)合投資公司現(xiàn)有的規(guī)章制度陸續(xù)起草、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。充分利用了公司內(nèi)網(wǎng),及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。4、公共關(guān)系管理在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在公司項(xiàng)目推進(jìn),下屬公司的注冊(cè)成立,證照辦理等方面,積極與相關(guān)政府部門、合作單位開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),建立并維護(hù)了良好的合作關(guān)系。

5、制度建設(shè)

公司成立伊始,所有規(guī)章制度都要經(jīng)歷一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程,由于投資公司也剛剛重組不久,所以作為下屬公司,很多規(guī)章制度的建設(shè)沒(méi)有參考的依據(jù)。但是目前公司辦公室在運(yùn)行過(guò)程中,各方面操作運(yùn)行都在逐步規(guī)范化,同時(shí)也在陸續(xù)根據(jù)公司的實(shí)際情況起草各項(xiàng)規(guī)章制度。力求使公司從成立之初就按規(guī)范化的路線來(lái)運(yùn)行。

6、后勤事務(wù)管理

①員工公寓管理

201*年9月接手員工公寓的管理工作,原已租用7間單身公寓,接手后增加租用3間,迄今為止,公司共租用單身公寓10間。其中7間為目前公司管理人員及員工居住,1間安排為員工小餐廳,另外兩間為公司內(nèi)部往來(lái)工作的領(lǐng)導(dǎo)、員工臨時(shí)機(jī)動(dòng)住宿用房。

做好了各房的安排、調(diào)整、日常維修及資產(chǎn)管理等工作。

②員工小餐廳的設(shè)立及管理

為解決公司各位領(lǐng)導(dǎo)及員工用餐問(wèn)題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室于201*年12月調(diào)整出一間公寓,配備設(shè)立了員工小餐廳,經(jīng)過(guò)近兩周的運(yùn)行,雖有部分情況需要進(jìn)一步摸索調(diào)整,但整體的運(yùn)行情況良好。

二、人力資源管理

1、人力資源現(xiàn)狀

截止到201*年12月31日,公司共有正式員工7人,其中2人尚未轉(zhuǎn)正;臨時(shí)工6人。

正式員工中,男性員工4人,女性員工3人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷1人,中專學(xué)歷3人;平均年齡28.6歲。

由于公司剛成立不久,項(xiàng)目在201*年也未進(jìn)入正式運(yùn)行階段,人員較少,編制還未成形。2、日常管理

公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,《人力資源管理制度》雖已起草,但還未正式批準(zhǔn)實(shí)施,人力資源的日常管理目前從逐漸規(guī)范請(qǐng)假、考勤、考核等開(kāi)始,員工培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際工作需要開(kāi)展。

三、存在的不足及改進(jìn)建議

1、由于公司各方面架構(gòu)尚未完善,行政工作還未全面落實(shí)到位,對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;日常工作重心放在了處理太具體的事務(wù)性工作上去了,導(dǎo)致部門的戰(zhàn)略職能和統(tǒng)籌職能未能很好體現(xiàn),主要表現(xiàn)為部門工作對(duì)公司整個(gè)管理體系的支持性和組織性不足、相關(guān)部門管理工作推進(jìn)的計(jì)劃性欠佳等,當(dāng)然這與部門的管理基礎(chǔ)水平和日常工作的推進(jìn)順暢程度不高有關(guān)。

201*年,隨著公司項(xiàng)目的逐漸展開(kāi),辦公室將按總公司的指示逐步完善公司的人員構(gòu)架,并重點(diǎn)理順部門日常工作開(kāi)展,提高日常工作管理的計(jì)劃性和條理性,慢慢將部門職能工作重心由處理繁雜事務(wù)轉(zhuǎn)換到為公司整個(gè)管理體系的建設(shè)和優(yōu)化提供服務(wù)平臺(tái)上來(lái)。

2、部門基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)有待完善。公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,規(guī)章制度的出臺(tái)相對(duì)較為緩慢。

201*年重點(diǎn)要結(jié)合公司的管理實(shí)際和管理目標(biāo)進(jìn)行完善,建設(shè)基礎(chǔ)管理平臺(tái),主要包括建立基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制方面,例如員工手冊(cè)、人力資源管理制度、辦公用品管理制度、檔案管理制度等。

3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。在接下來(lái)的工作中,我本人及辦公室所屬人員皆應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)溝通交流,培養(yǎng)細(xì)心、耐心的工作態(tài)度,處理問(wèn)題注意細(xì)節(jié),力求在新的一年中使自己的工作能力及辦公室工作更上一層樓。

4、人力資源招聘渠道未建立,招聘效果不佳。201*年末由于普洱國(guó)家公園部分資產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行移交,需要招聘少量人員;另XX方面由于餐廳的重新調(diào)整開(kāi)業(yè),需要XX辦公室配合進(jìn)行服務(wù)人員的招聘。辦公室針對(duì)以上情況進(jìn)行了招聘工作的安排,但均未起到良好效果。201*年普洱公司項(xiàng)目全面進(jìn)入運(yùn)行后,將面臨大量的招聘工作,丞待建立高效的招聘渠道,以滿足大量的招聘需求。

第二部分201*年度計(jì)劃

一、行政管理

1、完善規(guī)章制度;

爭(zhēng)取通過(guò)《人力資源管理制度》,計(jì)劃完成《員工手冊(cè)》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購(gòu)及出入庫(kù)管理制度》、《資金的請(qǐng)領(lǐng)及報(bào)銷制度》。

2、建立會(huì)議體系;

公司人員大量增加后,需要建立例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議體系,以加強(qiáng)工作溝通交流,使各種信息得以及時(shí)傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。

3、企業(yè)文化建設(shè)。

按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng),通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。建立公司內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

二、人力資源管理

1、完善公司架構(gòu)

①根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構(gòu),人力資源的整體規(guī)劃根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個(gè)高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的企業(yè)管理理念進(jìn)行部門的組建等等。

②完善辦公室構(gòu)架。根據(jù)目前公司的的實(shí)際情況及201*年公司的發(fā)展,本著人員精簡(jiǎn),效益最大化的原則,辦公室構(gòu)架計(jì)劃如下:

人力資源專管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購(gòu)庫(kù)管員1人駕駛員1人

辦公室主任主要職責(zé):

1、承上啟下,為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策做好參謀;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);3、行政、人事工作的統(tǒng)籌管理;

4、公司內(nèi)外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調(diào)工作。

人力資源專管員主要職責(zé):

1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫(kù)建立;2、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;3、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

4、辦理人事手續(xù)、勞動(dòng)合同及社保福利,組織員工考核。

辦公室文員主要職責(zé):

1、文字處理工作,兼任公司通訊員;2、信息的上傳下達(dá);3、文件歸檔、保管;4、工作、會(huì)議記錄;5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待;6、本工作區(qū)域清潔。

采購(gòu)庫(kù)管員主要職責(zé):

1、公司物料的采購(gòu)工作,對(duì)所需采購(gòu)的物料進(jìn)行廣泛的市調(diào);2、辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、庫(kù)存保管;3、辦理清點(diǎn)交接、領(lǐng)用登記等手續(xù)。

駕駛員主要工作職責(zé):

1、完成公司派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度;

2、車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng),保持車輛常年整潔和車況良好;3、負(fù)責(zé)油料的購(gòu)買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用及年審等工作。

2、建立高效的招聘渠道,根據(jù)公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配。3、建立培訓(xùn)機(jī)制大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

4、人事檔案庫(kù)的建立,入職人員均依實(shí)際情況嚴(yán)格按照程序入職、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn),人事檔案規(guī)范管理。

三、個(gè)人管理

1、加強(qiáng)旅游、地產(chǎn)專業(yè)深度化的自我學(xué)習(xí),以適應(yīng)公司項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的發(fā)展;

2、加強(qiáng)對(duì)旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

3、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

友情提示:本文中關(guān)于《總經(jīng)理助理兼人力資源部年度總結(jié)及規(guī)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,總經(jīng)理助理兼人力資源部年度總結(jié)及規(guī)劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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