招聘錄用相關表格

人事工作要點

招聘錄用工作要點

一、

編制控制

沒有編制一律不得招聘。如需擴大編制，必須先向集團申請人員編制，待編制批準后再行招聘。二、

招聘實施

1、除操作崗位外（保潔、保安、廚師、幫廚等），其他崗位需要招聘人員必須事先上報《月度招聘計劃表》，待批復后方可實施招聘。

2、招聘時需以《崗位說明書》中對崗位任職資格的要求為衡量標準，對應聘人員的任職資格進行審查，錄用的人員需符合相應的任職資格，如不符合要求，集團總部有權駁回，不得錄用。三、錄用報批手續(xù)

新員工入職之前必須先進行錄用報批/備案手續(xù)后，方可入職。

集團是從收到錄用報批手續(xù)的當天進行備案，新員工只有在備案后入職才可計算考勤計發(fā)工資。未經(jīng)備案提前上崗者一律不計發(fā)工資，經(jīng)辦人還將受到200元/人.次的處罰。

報批/備案手續(xù)的材料包括：《人員錄用審批表、《推薦審批表》）、《面試評估表》、《應聘人員職位申請表》、身份證復印件。（關系推薦的，需補充《關系人明細表》四、錄用通知

告知應聘人員已被公司錄用，同時告之報到時需要攜帶如下個人資料：原單位離（辭）職證明原件及社會保險轉移表；就業(yè)證（當?shù)貏趧硬块T無要求的可免）。身份證原件（僅供審核）及復印件；

戶口簿全冊原件（僅供審核）及復印件；（如為掛靠集體戶口的，僅須戶主及本人復印件）；

外地戶口人員還需提供暫住證；

學歷學位證書原件（僅供審核）及復印件；

提供有關職稱、資格證書原件（僅供審核）及復印件（由人事部門保留完整的電子掃描文件并存檔）；

三張二寸彩色照片、三張一寸彩色照片（需紅底）；

體檢健康證明（近兩個月內(nèi)二級甲等及以上醫(yī)院或公司在當?shù)刂付ㄡt(yī)院出具，除正常的體格檢查外，還須包含血常規(guī)、尿常規(guī)、乙肝兩對半、肝功能、胸透的檢驗單，及有醫(yī)

201*年02月修訂人事工作要點

生體檢結論和醫(yī)院蓋章的檢驗報告）；

應屆畢業(yè)生還須提供：就業(yè)協(xié)議書（一式三份）及推薦表原件；退伍軍人須提供“介紹信”。五、表單使用說明1、《應聘人員職位申請表》

用于人員面試前或現(xiàn)場應聘時填寫，要求表中所列項目全部填寫，沒有的填“無”，同時要求信息必須填寫詳細、完整。

表中最下方“求職者簽名”欄，必須本人簽字。2、《面試評估表》

人事管理部門對應聘人員的整體素質(zhì)進行綜合評估，用人部門著重對應聘人員的專業(yè)技能方面進行評估。要求評估內(nèi)容詳細，切勿籠統(tǒng)。3、《關系人明細表》

對應聘人員為推薦類型的，必須在應聘時要求其將詳細情況寫明，填寫表單，人事管理人員對所填項目進行審查，如有不明或疑問之處，必須當即了解清楚，后將明細情況確認。

4、《推薦人審批表》

用于單位內(nèi)部推薦人的推薦審批。

5、《月度招聘工作總結表》要求次月5日前上報集團人力資源部。六、招聘工作注意事項

1、原則上不得招聘與集團內(nèi)部員工有裙帶關系（如親屬、朋友等）的人員。2、不得在招聘面試時透露公司機密文件和信息。

3、面試過程中面試官須注意儀表、言談，維護公司形象和聲譽。

4、面試時不得夸大事實或提供虛假信息誤導應聘者，不得作超出本人職權的承諾。5、曾在公司任職過的人員離職后重新應聘須完成背景調(diào)查，并報集團人力資源部審核。6、面試官須嚴格保密應聘者信息。

7、業(yè)務部門在面試過程中嚴禁允諾薪酬福利待遇，涉及薪資相關事宜的，均由人事部門領導負責溝通，在錄用審批流程中定薪。

8、涉及企業(yè)情況介紹由人事部門人員負責。

9、新招聘的管理和專業(yè)技術人員原則上具備本科以上學歷，身體健康。

201*年02月修訂

擴展閱讀：人員招聘錄用流程圖及相關表格

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人員招聘錄用流程圖

作業(yè)流程人員增補申請NO權責單位用人單位人力資源部董事長/董助人力資源部人力資源部董事長/董助人力資源部人力資源部、董事長/董助人力資源部人力資源部人力資源部、用人部門用人部門、人力資源部、（董事長/董助）使用表單《人員增補申請單》《人員增補申請單》《人員增補申請單》《面試人員簽到表》、《面試記錄表》《應聘員工登記表》、《面試記錄表》《背景調(diào)查表》《錄用人員審批表》《錄用通知書》《試用期員工轉正申請表》、《新員工實習鑒定表》人力資源部審核YES董事長審批YESNO辦理招聘初試復試背景調(diào)查錄用審批通知入職體檢入職、試用轉正XXXX生物科技有限公司

人員增補申請表

填表時間：年月日申請部門：負責人：職務(崗位)名稱任職要求需求人數(shù)年齡性別學歷專業(yè)計算機水平外語水平資格證書相關工作經(jīng)歷工作地點申請增補原因□補員□增員□儲備□桌椅□電話□電腦其它：人力資源部審批人男女不限年以上人男女不限年以上具體資質(zhì)技能要求崗位工作職責（范圍）編制辦公設備要求部門經(jīng)理審批□補員□增員□儲備□桌椅□電話□電腦其它：董事長審批說明：1）如果屬儲備人才，請在職務名稱一欄注明。

2）請?zhí)顚懭苏J真填寫每一項，字跡清晰，用詞準確；并及時交人力資源部，便于盡早安排招聘工作。

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面試人員簽到表

面試日期：

序號面試人員姓名12345678910111213141516171719202122232425262728

應聘崗位簽到簽到時間XXXX生物科技有限公司

面試記錄表(InterviewRecordingTable)

姓名應試崗位所屬部門(Name)(Position)(Department)以下內(nèi)容請主持面試人員將面試項目評定結果填于對應欄目，無法判斷時，請于對應欄目做具體說明。(theinterviewershouldfillinthefollowingblanks.Incaseoneoftheitemscan’tbedetermined,theinterviewershouldmakespecificnotes.)略差佳一般極差極佳(Excellent)(Below(Good)(Average)(Bad)評分等級(Rating)average)54321評分項目(Item)儀容儀表(appearance)精神面貌(moralattitude)語言表達能力(abilitytoexpress)專業(yè)知識技能(professionalknowledgeandskills)崗位經(jīng)驗(experience)領悟能力與反應速度(abilitytounderstandandreactionspeed)外語能力(foreignlanguage)學習與創(chuàng)新能力(abilityforstudyandinnovation)團隊精神(teamworkspirit)職業(yè)心態(tài)(vocationalattitude)電腦、駕駛或其他操作技能(computer,drivingorotherskills)優(yōu)點與長處(strongpoints)工作風格(workingstyle)薪資要求(requestedsalary)試用期（duringtheprobationaryperiod）轉正后（becomingafullmember）初試評定(Roundone)復試評定(Roundtwo)缺點與短處(weakpoints)習慣愛好及其他技能(hobbiesandotherskills)能否出差(whetherornottobestationedoutside)復試意見(adviceforRoundtwo)終試評定(Roundthree)□不予考慮(nottobeconsidered)初試意見□可考慮復試(togotoRoundtwo)(advicefor□其他意見(otheradvice)：Roundone)面試人(interviewer)：日期(date)：□不予考慮(nottobeconsidered)□擬予試用(tobegivenatrial)□其他意見(otheradvice)：面試人(interviewer)：日期(date)：□不予考慮(nottobeconsidered)終試意見□擬予試用(tobegivenatrial)(advicefor□留做儲備(reserved)Round面試人(interviewer)：three)日期(date)：XXXX生物科技有限公司

員工登記表

照片填表日期：年月日應聘崗位：

姓名籍貫身高政治面貌畢業(yè)院校身份證號碼常用郵箱期望薪資永久聯(lián)系地址愛好特長以往有無重大病史家庭情況姓名關系年齡文化程度工作單位及地址、電話性別民族血型文化程度所學專業(yè)電話是否需住宿出生年月戶籍所在地婚否職稱XXXX生物科技有限公司

專長及技巧英語水平電腦水平學習經(jīng)歷畢業(yè)院校所學專業(yè)工作經(jīng)歷工作單位職務起止時間離職薪資離職原因證明人及電話學歷起止時間備注駕駛牌照其他需特殊說明的事項：本人聲明本人聲明在此表格中提供的一切學歷及工作經(jīng)歷等資料全部屬實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有任何虛假資料，本人愿承擔由此引起的全部責任并同意無償解除雙方的雇傭關系。簽名：日期：XXXX生物科技有限公司

背景調(diào)查表

姓名部門崗位身份證明身份證驗證結果□合格學歷情況學歷驗證結果學歷驗證方法□通過驗證□認證網(wǎng)站□無法驗證□驗證中心□假證□畢業(yè)學校□其他□不合格最近兩個單位工作情況(經(jīng)理以上職位需調(diào)查最近5年的工作經(jīng)歷)工作單位工作表現(xiàn)同事關系職業(yè)道德獎懲情況離職原因部門聯(lián)系電話職位部門職位離職手續(xù)辦理情況該單位聯(lián)系人姓名工作單位工作表現(xiàn)同事關系職業(yè)道德獎懲情況離職原因離職手續(xù)辦理情況該單位聯(lián)系人姓名培訓證書或職稱證書證書名稱證書名稱

驗證結果驗證結果聯(lián)系電話□合格□不合格□合格□不合格調(diào)查人簽字:___________________________調(diào)查日期：________________________XXXX生物科技有限公司

錄用人員審批表姓名入職時間人力資源部意見：簽名：日期：部門負責人意見：簽名：日期：董事長助理意見：簽名：日期：董事長意見：簽名：日期：

試用崗位試用期工資XXXX生物科技有限公司

錄用通知書

先生/女士:

經(jīng)過嚴格的選拔，您已被我公司錄用，崗位為，試用期為；請您按以下要求準備資料，盡快前往公司報到。

1.近期一寸彩色免冠照片一張；2.本人身份證原件（查驗）及復印件各一份；3.學歷證書原件及復印件（視有必要學歷證書需到縣級以上人才機構請攜帶資料驗證中心出具驗證證明）；4.職稱證書、崗位資格證書原件（查驗）及復印件；5.推薦書（如所聘崗位為財務或駕駛員等，需提交推薦人所屬不動產(chǎn)相應證件原件及復印件）；6.體檢表（需到公司指定醫(yī)院進行體檢）；7.離職證明；8.本人鄆城銀行帳號；9.其他相關證件。◆溫馨提示：新進員工對所提供的任職經(jīng)歷、推薦書、證件等資料必須保證其真實性，公司將予以核實，若有虛假，公司將嚴肅處理。聯(lián)系電話：0530未盡事宜聯(lián)系人：人力資源部XXX先生/小姐聯(lián)系方式公司地址：

最后，祝愿您在以后的工作生活中愉快、順利！

XXXX人力資源部

年月日XXXX生物科技有限公司

試用期員工轉正申請表

姓名學歷試用部門試用工資性別畢業(yè)院校、專業(yè)試用期職務擬任職務入職時間轉正時間轉正工資試用期工作報告（另附A4紙寫）：要求提交報告作為本申請表的附件，報告內(nèi)容包括如下：1、入司以來工作安排與工作匯報；2、個人不足及希望發(fā)展方向；3、給公司的合理化建議。部門負責人意見：簽字：日期：人力資源部意見：簽字：日期：董事長助理意見：簽字：日期：董事長意見：簽字：日期：

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