建筑工程駐外辦事處工作范圍及工作職責(zé)

XXXXXX公司駐外辦事處（分公司）工作范圍及職責(zé)

一、總則

第一條宗旨：為擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，規(guī)范公司駐外辦事處（分公司）的管理，促進(jìn)集團(tuán)公司在各地區(qū)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)公司管理章程及各項(xiàng)制度的規(guī)定，特制定本職責(zé)。

二、辦事處（分公司）的設(shè)立

第二條申請(qǐng)辦事處（分公司）要具備的以下條件：1、必須設(shè)立固定的工作辦公場(chǎng)所。

2、必須選派，懂工程建設(shè)管理，善于溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

3、必須設(shè)有專（兼）職財(cái)務(wù)人員。第三條辦事處（分公司）的審批

1、辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團(tuán)公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

2、辦事處（分公司）的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、辦事處（分公司）自行負(fù)責(zé)辦事處（分公司）的注冊(cè)備案等工作，集團(tuán)公司負(fù)責(zé)提供注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。

三、分公司的管理

第四條辦事處（分公司）要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展正常業(yè)務(wù)。

第五條辦事處（分公司）主管會(huì)計(jì)，行使財(cái)務(wù)管理、掌管辦事處（分公司）印章及證件，嚴(yán)格按集團(tuán)公司的管理辦法使用印章和證件，印章和證件需經(jīng)辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可使用，登記記錄詳細(xì)清楚，辦事處（分公司）有權(quán)對(duì)所屬的項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行定期不定期的檢查、監(jiān)督和審計(jì)。

第六條辦事處（分公司）協(xié)助所屬的項(xiàng)目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機(jī)械設(shè)備、主要材料、施工方法、施工技術(shù)），并留存原件或復(fù)印件。及時(shí)收取合同及中標(biāo)通知書原件，交公司財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部備案。

第七條辦事處（分公司）在承攬工程項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須自己組織

施工隊(duì)伍，項(xiàng)目經(jīng)理由集團(tuán)公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時(shí)需要借用集團(tuán)公司人員，必須征得集團(tuán)公司同意，并按集團(tuán)公司規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理收取一定的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理不能私自和集團(tuán)公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則集團(tuán)公司可隨時(shí)撤消辦事處（分公司）資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

第八條集團(tuán)公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。

第九條工程質(zhì)量管理

1、辦事處（分公司）在承攬業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由辦事處（分公司）自行組織編制投標(biāo)文件，并以集團(tuán)公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂工程建設(shè)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需集團(tuán)公司編制投標(biāo)文件，按集團(tuán)公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的內(nèi)部合同，交集團(tuán)公司工程部1份存檔，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議承擔(dān)全部義務(wù)和法律責(zé)任。

2、集團(tuán)公司為辦事處（分公司）提供經(jīng)營(yíng)所需的公司資料、手續(xù)和財(cái)務(wù)票據(jù)，為辦事處（分公司）對(duì)外發(fā)生招投標(biāo)、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供便利和指導(dǎo)。

3、辦事處（分公司）在技術(shù)、質(zhì)量、工程進(jìn)度方面對(duì)所屬項(xiàng)目進(jìn)行檢查督促，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，有權(quán)提出整改意見，限期改正或停工。所屬項(xiàng)目工程必須遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文件的要求。

4、辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團(tuán)公司工程部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)辦事處（分公司）上月的工作情況，包括月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料購進(jìn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程款收入明細(xì)表、資金使用明細(xì)表和債權(quán)、債務(wù)等財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報(bào)集團(tuán)公司。

5、集團(tuán)公司支持鼓勵(lì)辦事處（分公司）所屬項(xiàng)目積極申報(bào)所屬地建筑工程質(zhì)量獎(jiǎng)，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團(tuán)公司按照公司相關(guān)文件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。辦事處（分公司）及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯及時(shí)交送集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司工程部備案。

第十條安全生產(chǎn)管理

1、辦事處（分公司）工作人員經(jīng)常深入工地協(xié)助各項(xiàng)目部做好各工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)技術(shù)交底工作，加強(qiáng)安全生產(chǎn)三級(jí)教育，堅(jiān)持操作人員持證上崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查，召開安全生產(chǎn)例會(huì)，建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。

2、辦事處（分公司）在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)頒布的安全生產(chǎn)工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司制訂的安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，積極開展安全生產(chǎn)管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內(nèi)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)能做到安全生產(chǎn)、文明施工。

3、實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，編制各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）的安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制，積極創(chuàng)建工程項(xiàng)目所屬的建筑施工安全文明現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)化工地，并將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯交集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司工程部備案。

4、辦事處（分公司）定期組織各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）各級(jí)施工管理人員、職工，進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)及操作規(guī)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，提高安全生產(chǎn)意識(shí)，確保生產(chǎn)安全無事故。

5、組織參與對(duì)安全事故的調(diào)處，切實(shí)做到"四不放過"的原則，擴(kuò)大教育面，以絕后患。出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故30分鐘內(nèi)上報(bào)如實(shí)將事故情況上報(bào)集團(tuán)公司分管副總及工程部。

四、其他相關(guān)業(yè)務(wù)的管理

第十一條辦事處（分公司）要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照集團(tuán)公司的規(guī)定，根據(jù)所屬工程項(xiàng)目所簽訂的內(nèi)部合同向集團(tuán)公司上繳管理費(fèi)，辦事處（分公司）年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消辦事處（分公司）經(jīng)營(yíng)權(quán)。集團(tuán)公司派駐辦事處（分公司）的工作人員能自行處理、決定的辦事處（分公司）的事務(wù)，自行進(jìn)行處理；不能自行進(jìn)行處理及時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門進(jìn)行匯報(bào)。

第十二條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目需要交納農(nóng)民工工資保證金，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所屬地政府有關(guān)部門繳納。若出現(xiàn)因農(nóng)民工資清欠原因?qū)е碌募瘓F(tuán)公司損失，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于一周內(nèi)將該項(xiàng)資金交還于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部，而且集團(tuán)公司將按農(nóng)民工工資清欠的10%加收經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目保證撥付給項(xiàng)目部的工程款全部用于該工程施工，確保專款專用，不得挪用，辦事處（分公司）有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督管理。

第十四條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月工人出勤天數(shù)、工時(shí)的臺(tái)賬和工資清單及時(shí)報(bào)與辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人。

第十五條辦事處（分公司）獲取的工程信息，在1000萬元以上的項(xiàng)目，該工程的承包風(fēng)險(xiǎn)和承包條件必須經(jīng)集團(tuán)公司評(píng)估和認(rèn)可后決定是否投標(biāo)。

風(fēng)險(xiǎn)較大、1000萬元以下的項(xiàng)目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額的單筆撥款、款項(xiàng)的支付必須在集團(tuán)公司監(jiān)督下執(zhí)行。

五、信息反饋方面

第十六條質(zhì)量問題反饋：辦事處（分公司）外派人員對(duì)建筑工程產(chǎn)品質(zhì)量問題的反饋應(yīng)及時(shí)到位，以免造成集團(tuán)公司工作的被動(dòng)。

第十七條相關(guān)方信息反饋：辦事處（分公司）負(fù)責(zé)本區(qū)域的建筑施工相關(guān)方的有相關(guān)信息變更，所屬項(xiàng)目工程人員本身通訊信息變更，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司相關(guān)渠道負(fù)責(zé)人。以免信息反饋不及時(shí)而造成集團(tuán)公司的損失。

六、其他

第十六條本制度的最終解釋權(quán)屬集團(tuán)公司工程部，本制度文件自下發(fā)之日起實(shí)施。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

擴(kuò)展閱讀：駐外辦事處管理細(xì)則

駐外辦事處管理細(xì)則（201*年度）

各辦事處是公司的駐外營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)，是企業(yè)向市場(chǎng)延伸的重要窗口，其管理直屬于營(yíng)銷管理中心，為規(guī)范辦事處管理，特制訂以下政策：

一、辦事處組織結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)編制

辦事處經(jīng)理（1）處方藥銷售經(jīng)理（1）OTC銷售經(jīng)理（1）產(chǎn)品專員（1）備注：銷售經(jīng)理人員數(shù)量根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際開發(fā)情況報(bào)公司批準(zhǔn)后增加。二、辦事處工作的重點(diǎn)

一個(gè)中心以重點(diǎn)目標(biāo)醫(yī)院的歐立停學(xué)術(shù)推廣和純銷為中心；兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)遍布全省的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和目標(biāo)科室、醫(yī)生網(wǎng)絡(luò)；三個(gè)VIP團(tuán)醫(yī)院院長(zhǎng)團(tuán)、藥劑科團(tuán)、專家團(tuán)；三、辦事處工作職能：

1、建設(shè)和管理辦事處所在區(qū)域的市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)：

銷售工作就是圍繞進(jìn)藥和上量的兩個(gè)主題開展的。要想很好的實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)主題，那么我們的主要工作就是兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和目標(biāo)醫(yī)生網(wǎng)絡(luò)。下面是辦事處主要的日常工作：

A、商業(yè)的渠道工作和商業(yè)業(yè)務(wù)員積極性的調(diào)動(dòng)

商業(yè)給我們所起的作用主要通過商業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員來體現(xiàn)。因?yàn)槎嗄甑臉I(yè)務(wù)關(guān)系，使他們和醫(yī)院的聯(lián)系和了解比我們更加緊密。通過他們可以實(shí)現(xiàn)：醫(yī)院進(jìn)藥、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、限制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。所以要善用我們的商業(yè)和其他任何有利于刺激業(yè)務(wù)員積極性

的手段、政策和活動(dòng)。每個(gè)省市我們至少有兩家可以覆蓋全省的配送商，條件許可的地市有一家配送商。

B、醫(yī)院的基本資料要按公司規(guī)定的表格進(jìn)行匯總收集，這是我們確定目標(biāo)醫(yī)院的重要參考依據(jù)。

C、目標(biāo)醫(yī)生網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)：

目標(biāo)醫(yī)生對(duì)產(chǎn)品的熟悉、開方，是產(chǎn)品純銷上量的保證。2、組織實(shí)施所在區(qū)域公司重點(diǎn)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)推廣。3、組織實(shí)施公司產(chǎn)品當(dāng)?shù)豋TC市場(chǎng)的推廣工作。4、組織協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐墓�共關(guān)系工作。

5、收集反饋所在區(qū)域的行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息。6、辦事處工作人員的日常管理和培訓(xùn)：A、言行舉止，待人接物；

B、面對(duì)面拜訪；會(huì)議組織（小型會(huì)、大型會(huì)）

C、早請(qǐng)示，晚匯報(bào)，周末例會(huì)、溝通信息加強(qiáng)即時(shí)管理；D、管理表格，總結(jié)工作；

E、定期培訓(xùn)，以不同主題組織學(xué)習(xí)，不斷提升能力；F、主管及上級(jí)的傳、幫、帶。四.辦事處崗位職責(zé):1.辦事處經(jīng)理職責(zé):

（1）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃的制定、執(zhí)行及完成。要認(rèn)真分析研究市場(chǎng),并對(duì)所負(fù)責(zé)市場(chǎng)合理細(xì)分,并對(duì)工作過程作書面陳述向公司營(yíng)銷中心匯報(bào).(2)、根據(jù)市場(chǎng)需求向公司申請(qǐng)合理銷售人員使用計(jì)劃.

（3）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)醫(yī)院、醫(yī)生、商業(yè)、醫(yī)藥代表的數(shù)據(jù)庫的建立。

（4）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)物價(jià)備案、招標(biāo)、社保、藥監(jiān)及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)工作。（5）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)對(duì)銷售經(jīng)理、代理商業(yè)務(wù)員及醫(yī)生的培訓(xùn)。

（5）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)對(duì)銷售經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的計(jì)劃的執(zhí)行、指導(dǎo)及考核；培養(yǎng)，培訓(xùn)一支作風(fēng)過硬，技術(shù)過硬有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。

（6）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)指導(dǎo)、督導(dǎo)、參與銷售經(jīng)理與代理商的談判、銷售協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及維護(hù)。

（7）、負(fù)責(zé)對(duì)所轄市場(chǎng)銷售經(jīng)理提供的報(bào)表、銷售計(jì)劃及信息分析的處理。（8）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)銷售經(jīng)理費(fèi)用的審批和核報(bào)。（9）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)現(xiàn)有代理商和新招代理商的協(xié)調(diào)。

（10）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)一級(jí)城市醫(yī)院的銷售、VIP商業(yè)的拜訪及維護(hù)。（11）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)權(quán)威學(xué)術(shù)帶頭人的建立和維護(hù)。

（12）、負(fù)責(zé)對(duì)所轄市場(chǎng)貨、款、票和公司配置的電腦、硬盤等資產(chǎn)的安全（13）、負(fù)責(zé)所轄市場(chǎng)發(fā)貨和貨物流向管理，防范竄貨風(fēng)險(xiǎn)。處理客戶和消費(fèi)者的投訴，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

（14）、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的分析和應(yīng)對(duì)策略。多提有利市場(chǎng)拓展的建議和意見。（15）管理，監(jiān)控，指導(dǎo)辦事處所有人員對(duì)公司總部規(guī)定的各項(xiàng)管理辦法流程的執(zhí)行，杜絕違反規(guī)定管理和損害公司利益行為的發(fā)生，如有違反規(guī)定造成直接經(jīng)濟(jì)損失的辦事處經(jīng)理要承擔(dān)直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。

（16）每月根據(jù)辦事處人員的工作表現(xiàn)，進(jìn)行工作成績(jī)和業(yè)務(wù)能力的考核，填寫工作人員月度評(píng)分表，配合公司總部對(duì)辦事處人員工資核算和定極考核工作。（17）不定期對(duì)工作人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)工作，并作好計(jì)劃和記錄。

（18）負(fù)責(zé)不泄漏公司機(jī)密。2．辦事處經(jīng)理權(quán)利：

（1）對(duì)辦事處員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（2）對(duì)公司銷售總監(jiān)的報(bào)告權(quán)（3）對(duì)篩選客戶有決策和建議權(quán)

（4）對(duì)直接下級(jí)崗位的建議權(quán)和任用的調(diào)配權(quán)和提名權(quán)（5）對(duì)下級(jí)的監(jiān)督檢查權(quán)

（6）對(duì)下級(jí)爭(zhēng)議有裁決權(quán)，對(duì)下級(jí)的管理水平，業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī)的考核權(quán)（7）對(duì)限額資金有支配權(quán)

2.處方藥銷售經(jīng)理職責(zé):

(1)協(xié)助辦事處經(jīng)理完成公司處方藥產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售任務(wù).(2)協(xié)助辦事處經(jīng)理做好處方藥各種信息收集,數(shù)據(jù)庫檔案的建立工作.

(3)完成辦事處經(jīng)理下達(dá)的銷售(招商)任務(wù).按照辦事處經(jīng)理的思路和策略，細(xì)劃區(qū)域，深入一線挖掘客戶資源，尋找目標(biāo)客戶。（4）負(fù)責(zé)完成辦事處經(jīng)理分派的其它工作。3.產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé):

(1）、負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣工作，配合辦事處經(jīng)理開展物價(jià)、招投標(biāo)及相關(guān)事宜；（2）、協(xié)助辦事處經(jīng)理搞好市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品分析和產(chǎn)品培訓(xùn)（包括幻燈片制作）；（4）、收集建立縣級(jí)以上醫(yī)院、醫(yī)生檔案；

（5）、積極開展學(xué)術(shù)推廣，參與組織召開學(xué)術(shù)會(huì)議，醫(yī)生和專家訪談；做好公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上量工作.

（6）、負(fù)責(zé)接待VIP客戶，并全程陪同，建立接待檔案，（7）、負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)員專業(yè)培訓(xùn)工作（8）負(fù)責(zé)辦事處經(jīng)理分派的其它工作。4、OTC銷售經(jīng)理職責(zé)；

(1)協(xié)助辦事處經(jīng)理完成公司OTC產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售任務(wù).

(2)協(xié)助辦事處經(jīng)理做好OTC產(chǎn)品各種信息收集,數(shù)據(jù)庫檔案的建立工作.

(3)完成辦事處經(jīng)理下達(dá)的銷售(招商)任務(wù).按照辦事處經(jīng)理的思路和策略，細(xì)劃區(qū)域，深入一線挖掘客戶資源，尋找目標(biāo)客戶。

(4)做好公司基藥（普藥）銷售網(wǎng)絡(luò)的建立和產(chǎn)品的銷售。（4）負(fù)責(zé)完成辦事處經(jīng)理分派的其它工作。

四、辦事處日常行政管理1、辦事處辦公地點(diǎn)盡量租民房。

2、省級(jí)辦事處直屬營(yíng)銷管理中心領(lǐng)導(dǎo)，辦事處組織結(jié)構(gòu)盡量垂直管理，減少扁平管理，實(shí)行一個(gè)首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制管理辦事處日常行政工作，業(yè)務(wù)上接受總部指示。3、加強(qiáng)辦事處硬件設(shè)施，如傳真、打印復(fù)印機(jī)，實(shí)行無紙化辦公，建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

4、加強(qiáng)辦事處紀(jì)律：

為加強(qiáng)出勤監(jiān)督，辦事處工作人員早晚報(bào)到，即第一和最后一個(gè)拜訪點(diǎn)用固定電話向辦事處經(jīng)理報(bào)到，辦事處經(jīng)理每天需用座機(jī)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到，如全天未報(bào)到者視為曠工；

堅(jiān)持周六例會(huì)制度，必要地方每周兩次例會(huì)。并有會(huì)議記錄。

5、加強(qiáng)各級(jí)人員績(jī)效考核，獎(jiǎng)罰分明對(duì)各項(xiàng)考核不稱職的人員將由公司決定是否試用、轉(zhuǎn)正及辭退等。

6、嚴(yán)肅人員進(jìn)出程序，本著對(duì)公司、對(duì)員工個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度慎重招聘、任用、晉升及辭退。

8、各辦事處經(jīng)常進(jìn)行銷售競(jìng)賽活動(dòng)如學(xué)術(shù)推廣、市場(chǎng)開發(fā)(占有率)、純銷、回款、費(fèi)用產(chǎn)出投入比及演講等內(nèi)容。

9、各辦人員工作任用、解聘均由總部決定，地區(qū)只有建議權(quán)。10、任何病、事假均明確記錄在考勤上。

11、辦事處經(jīng)理，不得跨地區(qū)（域）銷售，否則，一經(jīng)查明，其銷量費(fèi)用結(jié)算兌現(xiàn)給被跨地區(qū)（域）的市場(chǎng)辦事處經(jīng)理，公司有權(quán)對(duì)該辦事處經(jīng)理批評(píng)、處罰、辭退的權(quán)利，行為觸犯法律的，移交司法部門依法處理。

12、營(yíng)銷管理中心財(cái)務(wù)部門對(duì)各地辦事處每月預(yù)算兌現(xiàn)費(fèi)用日期為每月25日，撥付兌現(xiàn)金額給辦事處日期為次月10日-15日（節(jié)假日順延）。五．辦事處日常行政管理制度：1．工作報(bào)表管理制度

報(bào)表系統(tǒng)是公司上層及各級(jí)管理人員了解基層工作開展情況，發(fā)現(xiàn)存在問題并研究解決對(duì)策的重要信息來源，也是監(jiān)督基層工作開展情況的有效措施，更是各級(jí)銷售人員自覺檢查自身工作、自我督促、自我鞭策的有力武器。各級(jí)人員應(yīng)當(dāng)打消被動(dòng)應(yīng)付的心理，以積極的心態(tài)，認(rèn)真、嚴(yán)肅地做好這項(xiàng)工作。（1）工作報(bào)表的類別：

a.日工作報(bào)表（填寫要求：當(dāng)日工作任務(wù)，完成情況，客戶開發(fā)溝通記錄和成交客戶溝通記錄，存在問題和解決辦法。）

b.周工作報(bào)表（填寫要求：1本周工作總結(jié)：重點(diǎn)工作完成，達(dá)成心得和未完成原因分析，存在問題和解決方案，存在困難和需要的支持；2下周工作計(jì)劃：重點(diǎn)工作計(jì)劃，行動(dòng)方案和措施；

c.月工作報(bào)表（填寫要求：1本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃：重點(diǎn)工作完成情況和心得體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)交流，存在問題的解決方案和需要的支持，下月工作的重點(diǎn)和完成工作的具體方案和措施；2月度回款計(jì)劃完成情況小結(jié)和下月回款計(jì)劃；）d.客戶資訊表（醫(yī)院客戶，商業(yè)公司客戶，醫(yī)生檔案，醫(yī)院檔案）e.學(xué)術(shù)活動(dòng)開展計(jì)劃，跟蹤，評(píng)價(jià)表（2）考核：

a.辦事處各級(jí)員工每個(gè)工作日必須據(jù)實(shí)填寫日?qǐng)?bào)表，每少報(bào)一次罰款50元，每月累計(jì)3次未提交報(bào)表每次罰款100元，累計(jì)超過10次視為自動(dòng)離職，扣發(fā)當(dāng)月工資和所有提成獎(jiǎng)勵(lì)。

b.周報(bào)表在每周六晚9：00前上報(bào)，每少一次罰款100元，月報(bào)表（含月工作總結(jié)計(jì)劃，回款計(jì)劃表，終端計(jì)劃表，成交客戶溝通記錄表，客戶開發(fā)進(jìn)度表，客戶資訊表）在每月最后一個(gè)星期天晚9：00前上報(bào)，每少一次罰款100元。

C.報(bào)表填寫內(nèi)容不完整者一項(xiàng)罰款10元，弄虛作假發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次以上扣發(fā)當(dāng)月工資。

（3）獎(jiǎng)勵(lì)：最佳報(bào)表獎(jiǎng)（連續(xù)三月能遵守報(bào)表管理規(guī)定者，可獲得最佳報(bào)表提名，最佳報(bào)表獎(jiǎng)由公司管理層以無記名投票得出，獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)勵(lì)200元。

2．會(huì)議管理

每周一次周會(huì)，時(shí)間：周六下午1：30(5.1-9.1期間調(diào)整為2:30)；每月一次

月例會(huì)，時(shí)間：每月初第一個(gè)周日(早上8:30開始)。

1、無特殊情況下，每周六本區(qū)域召開周例會(huì),要求區(qū)域內(nèi)的所有銷售人員必須參加，如不能參會(huì)需提前2小時(shí)請(qǐng)假，未按要求請(qǐng)假罰款100元2、每周例會(huì)由區(qū)域內(nèi)１名代表主持，每周輪流。會(huì)議時(shí)長(zhǎng)至少4小時(shí),包括工作回顧和詳細(xì)工作計(jì)劃方案,公司政策宣讀，產(chǎn)品知識(shí)、企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),實(shí)戰(zhàn)案例分享，上級(jí)不在場(chǎng)時(shí)，主持人指定人員做會(huì)議記錄。無會(huì)議記錄每次罰辦事處經(jīng)理50元。

3、參加會(huì)議或培訓(xùn)不能遲到。遲到10分鐘內(nèi)，罰款20元；遲到20分鐘，罰款30元；遲到30分鐘，罰款50元

4、參會(huì)期間不得自由出入，違反規(guī)定者罰款50元。特殊情況需會(huì)前與會(huì)議主持人提前申請(qǐng)，在不影響會(huì)議效果的前提下可免除罰款。

5、參會(huì)期間注意力不集中或未做會(huì)議記錄者，經(jīng)會(huì)議主持人認(rèn)定的，需要當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目。

6、會(huì)后要維持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，并將椅凳收好復(fù)原，經(jīng)發(fā)現(xiàn)未能保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生和秩序的，當(dāng)事人需罰款20元。3、通訊管理

1、不接電話并2小時(shí)內(nèi)未能回復(fù)者，罰款50元。2、3小時(shí)內(nèi)均關(guān)機(jī)者，罰款50元。3、一線人員應(yīng)24小時(shí)開機(jī)。4、著裝管理

工作期間應(yīng)著商務(wù)便裝。不能穿圓領(lǐng)T恤衫、無袖T恤衫，戶外運(yùn)動(dòng)裝、拖鞋等。違反者每次罰款50元。

5、辦事處日常衛(wèi)生制度

辦公場(chǎng)所、會(huì)議場(chǎng)所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生，每人次罰款50元，辦事處各寢室無特殊事情晚11：30必須熄燈，辦事處謝拒任何無關(guān)人員非公來訪，如有特殊情況（限員工親屬），需提前與直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。違反人員每次罰款100元。

6．辦事處人員按照值班表輪流值日要求：

1.周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設(shè)備的關(guān)閉情況2.值班人員每日晚睡前負(fù)責(zé)打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚衛(wèi)衛(wèi)生3.值班人員負(fù)責(zé)匯報(bào)公共場(chǎng)所及各寢室損壞的設(shè)備情況考核：

1.主觀原因損壞設(shè)備照價(jià)賠償，如屬故意每次罰款100元2.打掃衛(wèi)生遺漏或不認(rèn)真，罰連續(xù)值日三天

3.如因住宿人員個(gè)人或非全體人員做飯、用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良，則當(dāng)事人自行打掃，否則當(dāng)事人全部連續(xù)值日三天4.個(gè)人產(chǎn)生碎紙、剩餐等其他垃圾不清理，罰款10元

5.公用物品（含票據(jù)、設(shè)備、器具）使用完畢放回原固定地點(diǎn)，違反每人次罰款20元，如系多人共用，追究最后使用人責(zé)任

6.各宿舍住宿人負(fù)責(zé)各自房間衛(wèi)生，物品擺放必須條理、被褥等疊放整齊，地面無垃圾，否則房間住宿人員集體每人罰款10元。

注：除報(bào)表管理罰款由公司統(tǒng)一執(zhí)行外，其它罰款使用由辦事處作為團(tuán)隊(duì)聚餐，娛樂活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。六．辦事處業(yè)務(wù)管理：

1．市場(chǎng)執(zhí)行的銷售模式：

以為重點(diǎn)，以學(xué)術(shù)推廣為主線，以醫(yī)院開發(fā)為目標(biāo)，構(gòu)建自已的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)和自已的銷售網(wǎng)絡(luò)。重點(diǎn)產(chǎn)品以學(xué)術(shù)推廣為重點(diǎn)尋找多形式合作代理商，以醫(yī)院為目標(biāo)進(jìn)行開發(fā)，有條件的在一級(jí)市場(chǎng)的目標(biāo)醫(yī)院進(jìn)行自營(yíng)開發(fā)，（政策另訂）；其他產(chǎn)品以底價(jià)招商策略進(jìn)行區(qū)域細(xì)分和渠道細(xì)分尋找合作代理商，基藥（普藥）根據(jù)各地市場(chǎng)不同由辦事處經(jīng)理提方案另行制訂。2．產(chǎn)品價(jià)格的制定和管理：

1）辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格和相關(guān)的價(jià)格政策應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，如因市場(chǎng)因素需要調(diào)整由辦事處提出報(bào)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所有產(chǎn)品的價(jià)格由營(yíng)銷中心銷售總監(jiān)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2）辦事處未經(jīng)審批程序不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)違反規(guī)定擾亂經(jīng)營(yíng)秩序的公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3）對(duì)提高產(chǎn)品價(jià)格開票的，但以開票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格差額返還客戶的業(yè)務(wù)須報(bào)營(yíng)銷中心和財(cái)務(wù)審批。

4）所有產(chǎn)品的回款必須回到公司指定帳戶，任何人不得以任何理由和借口向經(jīng)銷商和代理商收取貨款和借款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理；造成嚴(yán)重影響公司形象和經(jīng)濟(jì)損失的將追究法律責(zé)任。3．客戶管理：1）客戶選擇：2）客戶審查3）客戶檔案建立4）客戶合同管理

5）客戶訂單的處理和發(fā)貨流程：4．商業(yè)渠道和竄貨管理：七、辦事處日常費(fèi)用管理

內(nèi)容額度使用及核銷B類地區(qū)1500到201*/月，A類地區(qū)地區(qū)原則上不超過2500元/憑合同，公司支付到房東帳號(hào)或憑發(fā)票報(bào)月銷手機(jī)號(hào)公司統(tǒng)一辦理，屬于公司資產(chǎn)。憑每個(gè)月的機(jī)打話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。房租物業(yè)費(fèi)通信費(fèi)用（手機(jī)、寬帶、固定電話）前六個(gè)月每月4000元額度由辦事處經(jīng)理控制，全年總額控制在每月25號(hào)前向公司申請(qǐng)，憑發(fā)票（招待費(fèi)全年回款額的1%以內(nèi)，超出部需附宴請(qǐng)申請(qǐng)單和評(píng)價(jià)表）在額度內(nèi)實(shí)報(bào)分，由辦事處自己承擔(dān)。特殊情實(shí)銷。辦公費(fèi)在額度內(nèi)憑購物發(fā)票和小票招待費(fèi)用、辦公費(fèi)用況突破額度須向公司請(qǐng)示。據(jù)實(shí)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)省會(huì)城市每人每月補(bǔ)貼200元，省會(huì)以下城市每人每月100元。長(zhǎng)途4000元/月（非駐地出差每月不能車票公司報(bào)銷，不能當(dāng)天往返的按150元/少于15天）天包干（B類地區(qū)），200元/天（A類地區(qū)）。憑正式單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷差旅費(fèi)暖氣費(fèi)（不含空調(diào)）辦公設(shè)備（傳真，電話）1000元以內(nèi)辦事處開辦費(fèi)床上用品，灶具按每人350元額度根據(jù)需要由辦事處經(jīng)理添置，所有權(quán)屬公司。辦事處經(jīng)理額度內(nèi)據(jù)發(fā)票報(bào)銷。備注：

1、辦事處每月30日前將當(dāng)月費(fèi)用票據(jù)按公司財(cái)務(wù)要求整理并粘貼好，郵寄回公司，

按流程核銷。

2、當(dāng)月費(fèi)用月未報(bào)銷者又未作說明次月不報(bào)銷。3、A類地區(qū)：北京、上海、廣州、大連B類地區(qū)：除A類地區(qū)外的城市

七、辦事處人員薪資標(biāo)準(zhǔn)：1、薪資結(jié)構(gòu)：A、薪資組成

基本工資+崗位工資+津貼+工齡工資

B、發(fā)薪日期：每月工資的發(fā)放日為次月10日15日，逢節(jié)假日則順延。C、津貼：津貼主要針對(duì)工作及崗位不同所發(fā)放的工資補(bǔ)充，包括交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、勞保、醫(yī)保等。

D、崗位工資：每個(gè)崗位均有崗位工資，崗位工資的不同體現(xiàn)了崗位價(jià)值和承擔(dān)責(zé)任的不同。

E、工齡工資：?jiǎn)T工在公司工作滿一年以上，享受公司工齡工資待遇，每年增加100元，上限500元。F、薪資明細(xì)（元/月）

2、關(guān)于試用期的工資管理辦法：

進(jìn)入公司后，原則上試用期為一個(gè)月。在試用期間新員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示才干。這是新員工與公司互相了解互相適應(yīng)的時(shí)期。如果在試用期內(nèi)的任何時(shí)候，新員工認(rèn)為公司對(duì)自己不合適，可以完全自由地提出辭職。同樣地，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)新員工的試用。試用期滿

后，須提出書面申請(qǐng)并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)所在部門和綜合部審核，通過董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審批后，就成為公司的正式員工。

3、所有員工的社保、醫(yī)保一律由公司在辦理。

4、工齡工資，按照上述基礎(chǔ)工資，每年增加100元，最高不得超過500元。八、獎(jiǎng)勵(lì)政策（另行制訂）

九．本辦法試行日期201*年12月26日。

13

營(yíng)銷管理中心二零一零年十二月二十五日

友情提示：本文中關(guān)于《建筑工程駐外辦事處工作范圍及工作職責(zé)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，建筑工程駐外辦事處工作范圍及工作職責(zé)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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