防范非油品經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
防范非油品經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)201*-11-1615:56:57
成品油銷售企業(yè)的非油品業(yè)務(wù)是在加油站營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行的,無(wú)論采取自營(yíng)還是其他經(jīng)營(yíng)方式,一旦發(fā)生問題不但會(huì)影響企業(yè)形象,且經(jīng)濟(jì)損失和附帶管理責(zé)任也在所難免。非油品業(yè)務(wù)涉及的商品銷售和服務(wù)復(fù)雜多樣,不僅應(yīng)像成品油零售一樣加以規(guī)范,而且必須注意防范較成品油零售范圍更廣的各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
制度規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防范
作為國(guó)有企業(yè),非油品業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理上首先要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)。作為紐約證交所的上市企業(yè),美國(guó)《201*年公眾公司會(huì)計(jì)改革和投資者保護(hù)法案》的第302條和第404條同樣適用于企業(yè)的非油品業(yè)務(wù)。由于我國(guó)沒有在美國(guó)上市的商業(yè)零售企業(yè),目前可以考慮借鑒在香港聯(lián)合交易所上市的內(nèi)地商業(yè)零售企業(yè)(如聯(lián)華超市股份有限公司等)的規(guī)章制度,抓緊制定和頒布非油品業(yè)務(wù)管理制度。在此之前,為維護(hù)企業(yè)形象,能滿足下列法律條例約束、正規(guī)運(yùn)作的企業(yè)才可以從事非油品業(yè)務(wù)。《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》1994年開始執(zhí)行,對(duì)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品衛(wèi)生法》和《民法通則》等法規(guī)中未涉及的因提供和接受服務(wù)而發(fā)生消費(fèi)者權(quán)益受損害問題作了全面而明確的規(guī)定,著重明確經(jīng)營(yíng)者應(yīng)對(duì)維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益承擔(dān)的義務(wù)。依據(jù)此法規(guī),非油品業(yè)務(wù)要本著“誰(shuí)銷售、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則制定“先行賠付”現(xiàn)場(chǎng)處理糾紛制度,同時(shí)要特別注意避免出現(xiàn)“以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定,或者減輕、免除其損害消費(fèi)者合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任”的不當(dāng)行為。
《產(chǎn)品質(zhì)量法》1993年頒布實(shí)施,是《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定經(jīng)營(yíng)者向消費(fèi)者提供商品和服務(wù)應(yīng)履行義務(wù)的主要參考法律文本,重點(diǎn)是規(guī)定“經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)保證其提供的商品或者服務(wù)符合保障人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求”。依據(jù)此法規(guī),非油品業(yè)務(wù)“必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和其他標(biāo)志”。
《食品衛(wèi)生法》1995年開始實(shí)施,非油品業(yè)務(wù)涉及食品銷售,要先取得衛(wèi)生行政部門發(fā)放的衛(wèi)生許可證才能開展經(jīng)營(yíng),從業(yè)人員必須每年進(jìn)行健康檢查取得健康證明,對(duì)銷售的食品必須保證提供檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單。
《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》1993年執(zhí)行,非油品銷售在提供對(duì)方折扣時(shí)必須要明示,促銷商品時(shí)要控制抽獎(jiǎng)式有獎(jiǎng)銷售的最高獎(jiǎng)金額度不突破5000元,除規(guī)定情形外不得以低于成本的價(jià)格銷售商品。由于加油站油品零售和非油品業(yè)務(wù)密不可分,對(duì)該法規(guī)定的“具有獨(dú)占地位的經(jīng)營(yíng)者,不得限定他人購(gòu)買其指定的經(jīng)營(yíng)者的商品,以排擠其他經(jīng)營(yíng)者的公平競(jìng)爭(zhēng)”條款要嚴(yán)格遵守。對(duì)商務(wù)部等五部委201*年公布的《零售商促銷行為管理辦法》中“確保消防安全通道暢通、制定安全應(yīng)急預(yù)案”等相關(guān)規(guī)定要有針對(duì)性地做安排。
在《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的決定》明確“地方各級(jí)人民政府對(duì)當(dāng)?shù)厥称钒踩?fù)總責(zé)”的基礎(chǔ)上,當(dāng)前被納入各級(jí)地方政府工作考核目標(biāo)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》(201*年國(guó)務(wù)院令第503號(hào)),需要作為從事食品銷售的非油品業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)注意。該規(guī)定要求“銷售者必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,審驗(yàn)供貨商的經(jīng)營(yíng)資格,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)志,并建立產(chǎn)品進(jìn)貨臺(tái)賬,如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式、進(jìn)貨時(shí)間等內(nèi)容”。“進(jìn)貨臺(tái)賬和銷售臺(tái)賬保存期限不得少于兩年”。“銷售者發(fā)現(xiàn)其銷售的產(chǎn)品存在安全隱患可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售該產(chǎn)品,通知生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,并向有關(guān)監(jiān)督管理部門報(bào)告”。
《價(jià)格法》1998年執(zhí)行,規(guī)定經(jīng)營(yíng)者銷售商品和提供服務(wù)時(shí)“應(yīng)當(dāng)按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定明碼標(biāo)價(jià),注明商品的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、等級(jí)、計(jì)價(jià)單位、價(jià)格或者服務(wù)的項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況”。因各級(jí)政府努力控制CPI(消費(fèi)者物價(jià)指數(shù))增長(zhǎng)幅度,積極干預(yù)對(duì)人民生活關(guān)系重大的商品價(jià)格,加油站非油品業(yè)務(wù)要特別注意按照價(jià)格法規(guī)定“執(zhí)行依法制定的政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)和法定的價(jià)格干預(yù)措施、緊急措施”,切實(shí)維護(hù)企業(yè)形象。
我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)主要涉及《專利法》、《商標(biāo)法》、《著作權(quán)法》及相關(guān)行政法規(guī)。加油站非油品業(yè)務(wù)購(gòu)銷音像制品和書籍時(shí),要注意配合文化稽查部門對(duì)盜版、侵權(quán)商品的法律行動(dòng)。經(jīng)營(yíng)規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防范
加油站非油品業(yè)務(wù)的工商注冊(cè)經(jīng)營(yíng)范圍要全面周詳,避免出現(xiàn)超范圍經(jīng)營(yíng)。建議采用工商行政管理部門最新推出的經(jīng)營(yíng)范圍參考文本:“法律法規(guī)禁止的,不得經(jīng)營(yíng);應(yīng)經(jīng)審批的,未獲批準(zhǔn)前不得經(jīng)營(yíng);法律法規(guī)未規(guī)定審批的,自主選擇經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)!边@樣除需經(jīng)得批準(zhǔn)的如“食品衛(wèi)生許可證”、“煙草專賣零售許可證”、“酒類流通備案登記證”、“音像制品經(jīng)營(yíng)許可證”、“出版物經(jīng)營(yíng)許可證”等外,其他許多經(jīng)營(yíng)內(nèi)容都可以自主、隨機(jī)開展,不需要反復(fù)辦理工商注冊(cè)經(jīng)營(yíng)范圍變更。加油站非油品業(yè)務(wù)必須納入企業(yè)全面的年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這是以財(cái)務(wù)為主線的內(nèi)部控制管理制度的需要,以保證預(yù)算資金投入、費(fèi)用核算、利潤(rùn)收入和考核兌現(xiàn)的落實(shí),其重點(diǎn)是借助企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)監(jiān)管。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的“企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”已建成集物流、資金流、信息流為一體的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理平臺(tái),在其中加入商業(yè)零售POS(銷售點(diǎn)實(shí)時(shí)終端)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),銷售網(wǎng)點(diǎn)就可以通過登錄區(qū)域總部服務(wù)器進(jìn)行刷碼銷售,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售到即時(shí)庫(kù)存的全方位動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理。加油站非油品業(yè)務(wù)商品采購(gòu)管理重點(diǎn)是與供貨商間的合同管理,對(duì)供貨商的選擇首先是資格認(rèn)證。以食品為例,在產(chǎn)品認(rèn)證上最低要有質(zhì)量安全認(rèn)證,較高水平企業(yè)產(chǎn)品會(huì)達(dá)到衛(wèi)生部《食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級(jí)管理標(biāo)示管理規(guī)范》A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。在體系認(rèn)證上,通過HACCP食品安全管理體系、ISO9001∶201*質(zhì)量管理體系和ISO14001∶201*環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè)的產(chǎn)品更令人放心。其次是資金結(jié)算周期的確定,大宗商品采購(gòu)在約定采購(gòu)總額和采購(gòu)批次時(shí),要爭(zhēng)取不少于一個(gè)銷售周期的資金結(jié)算周期,做到“零資金占用”。再者要約定商品因質(zhì)量和保質(zhì)期限原因可無(wú)條件退換,而供貨商搭贈(zèng)、促銷、陳列費(fèi)用等附屬合同的執(zhí)行不能對(duì)購(gòu)銷合同形成影響。最后是要降低采購(gòu)成本,保持合理銷售毛利。加油站非油品業(yè)務(wù)銷售管理環(huán)節(jié),要結(jié)合庫(kù)存和配送管理控制商品損耗。銷售管理的重點(diǎn)是嚴(yán)禁各站點(diǎn)自采自銷任何商品,除規(guī)定每次交接班盤點(diǎn)發(fā)生的損耗要及時(shí)賠付外,同時(shí)要將盤點(diǎn)長(zhǎng)出的商品和款項(xiàng)一律上交,對(duì)能夠確認(rèn)有自采自銷責(zé)任行為的人員進(jìn)行處理。加強(qiáng)加油站非油品業(yè)務(wù)銷售管理,可以采用油貨銷售聯(lián)動(dòng)考核辦法,確保油品零售和商品銷售雙增長(zhǎng)。該辦法主要是用“噸油百元銷售額”測(cè)算加油站零售1噸油品對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的非油品銷售收入,用不斷提高油貨比的考核制度促進(jìn)非油品銷售的快速增長(zhǎng)。
擴(kuò)展閱讀:非油品簡(jiǎn)答
1、非油品業(yè)務(wù)發(fā)展原則是什么?答:快速推進(jìn)原則、統(tǒng)籌規(guī)劃、有序發(fā)展原則、因地制宜原則、統(tǒng)一品牌原則。
2、加快發(fā)展加油站非油品業(yè)務(wù)的指導(dǎo)思想是什么?答:緊緊圍繞中國(guó)石化銷售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),做大做強(qiáng)非油品業(yè)務(wù),完善加油站服務(wù)功能,打造中國(guó)石化非油品品牌,提升中國(guó)石化整體形象,培育新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、請(qǐng)簡(jiǎn)述加油站非油品業(yè)務(wù)發(fā)展的品牌管理要求?答:①油品銷售事業(yè)部對(duì)“易捷”等自有非油品品牌實(shí)行統(tǒng)一管理,。▍^(qū)、市)分公司開發(fā)自有品牌產(chǎn)品必須報(bào)經(jīng)油品銷售事業(yè)部批準(zhǔn)。②油品銷售事業(yè)部統(tǒng)一制定加油站非油品視覺形象標(biāo)準(zhǔn),。▍^(qū)、市)分公司自營(yíng)非油品業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),引進(jìn)的非油品項(xiàng)目要有利于維護(hù)和提升中國(guó)石化的品牌形象,引進(jìn)項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)要與中國(guó)石化整體形象相互協(xié)調(diào)。4、簡(jiǎn)述易捷便利店高級(jí)店的核心指標(biāo)?答:高級(jí)店的核心指標(biāo):?jiǎn)蔚耆站N售額不少于1500元;店內(nèi)營(yíng)業(yè)面積不少于60平方米;單品數(shù)量不少于800種;配備POS系統(tǒng);立式冰柜不少于四門;冷(暖)空調(diào)(當(dāng)?shù)貧夂驐l件不需要的除外)。
5、簡(jiǎn)述易捷便利店標(biāo)準(zhǔn)店的核心指標(biāo)?答:標(biāo)準(zhǔn)店的核心指標(biāo):?jiǎn)蔚耆站N售額不少于800元;店內(nèi)營(yíng)業(yè)面積不少于30平方米;單品數(shù)量不少于500種;配備POS系統(tǒng);立式冰柜不少于2門;冷(暖)空調(diào)(當(dāng)?shù)貧夂驐l件不需要的除外)。
6、簡(jiǎn)述易捷便利店基本店的核心指標(biāo)及參考指標(biāo)?答:基本店的核心指標(biāo):?jiǎn)蔚耆站N售額不少于300元;單品數(shù)量不少于260種;配備POS系統(tǒng)。參考指標(biāo):便利店位于城市市區(qū)、國(guó)省道、城鎮(zhèn)和水上;裝修標(biāo)準(zhǔn)為基本裝修;商品與服務(wù)類型不少于4大類;營(yíng)業(yè)時(shí)間不小于16小時(shí);根據(jù)需要配備貨架;同時(shí)可選擇配備電熱水器、臥式冰箱、立式冰柜、冷(暖)空調(diào)、防盜鏡等設(shè)施設(shè)備。
7、簡(jiǎn)述易捷便利店簡(jiǎn)易店的核心指標(biāo)及參考指標(biāo)?答:簡(jiǎn)易店的核心指標(biāo):經(jīng)營(yíng)商品類型不少于2大類。參考指標(biāo):便利店位于所有位置;裝修標(biāo)準(zhǔn)為簡(jiǎn)易裝修;根據(jù)實(shí)際情況配置貨架;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況配置其他設(shè)備設(shè)施。
8、便利店作為零售業(yè)態(tài)的一種形式,與百貨商場(chǎng)、大賣場(chǎng)、超市相比有什么不同?答:①品種少,服務(wù)對(duì)象具體明確(選擇便利);②面積小,接近消費(fèi)者(地點(diǎn)便利);③商品品種滿足日常消費(fèi)需求(商品便利);④營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng)(時(shí)間便利);⑤價(jià)格略高于大型商超。9、簡(jiǎn)述易捷便利店的經(jīng)營(yíng)模式是什么?答:自主經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理、快速發(fā)展、分類指導(dǎo)。
10、加油員除了履行油品銷售中加油員的職責(zé)外,還應(yīng)承擔(dān)哪些便利店崗位職責(zé)?答:①負(fù)責(zé)在油品銷售時(shí),在加油站現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施泵島銷售,向顧客派發(fā)促銷活動(dòng)的宣傳資料,推介便利店商品,引導(dǎo)顧客進(jìn)入便利店消費(fèi)。②完成店長(zhǎng)、領(lǐng)班交辦的其它工作。
11、便利店記賬員的崗位職責(zé)有哪些?答:①負(fù)責(zé)將每日營(yíng)業(yè)款與POS機(jī)繳款報(bào)表金額進(jìn)行復(fù)核。②負(fù)責(zé)每日便利店?duì)I業(yè)款資金核對(duì)、存繳銀行工作。③負(fù)責(zé)便利店的銷售發(fā)票管理。④參與便利店商品盤點(diǎn)工作。⑤負(fù)責(zé)代金券、優(yōu)惠券、彩票、充值卡等現(xiàn)金等價(jià)物的管理。⑥完成店長(zhǎng)交辦的其它工作。
12、影響便利店訂貨的因素有哪些?答:影響訂貨的因素有很多,主要包括油品銷售量變化、節(jié)假日、促銷、新產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、交通限制、天氣、季節(jié)更替、突發(fā)事件等。(列舉五種以上因素得滿分)
13、請(qǐng)簡(jiǎn)述收貨流程的內(nèi)容?答:收貨的主要內(nèi)容包括單據(jù)驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
14、最小訂貨量的含義是什么?答:最小訂貨量是指門店在要貨時(shí),按照系統(tǒng)設(shè)定的、或公司規(guī)定的、或與供應(yīng)商約定的最少數(shù)量進(jìn)行訂貨,其數(shù)量為最小訂貨量。
15、便利店商品陳列應(yīng)遵循哪些原則?答:便利原則、安全原則、有效利用空間原則、先進(jìn)先出原則、整齊清潔原則。16、簡(jiǎn)述便利店商品陳列目的?答:明確門店定位、激發(fā)顧客購(gòu)物欲望、方便商品選購(gòu)。
17、簡(jiǎn)述商品分類的目的?答:改善顧客購(gòu)物效率與購(gòu)物體驗(yàn);方便門店的日常管理,提高管理效率。18、目前便利店有哪些促銷形式?答:特價(jià)優(yōu)惠、免費(fèi)贈(zèng)送、捆綁式促銷、口頭促銷、新品推薦、重點(diǎn)推薦。19、常見的促銷廣告有哪些?答:地插旗、地貼膜、收銀臺(tái)貼、吊旗和各類海報(bào)。
20、常規(guī)商品在銷售中的注意事項(xiàng)有哪些?答:①嚴(yán)禁私自進(jìn)貨、賒銷、代銷。②當(dāng)顧客選購(gòu)行為可能影響加油站便利店安全與商品品質(zhì)時(shí),應(yīng)禮貌提醒顧客。③錄入POS機(jī)時(shí),注意不要漏刷、重刷或錯(cuò)刷。④收款找零需要唱收唱付,小票主動(dòng)交給顧客。并注意收款、找零、遞票均使用雙手。⑤便利店有償提供購(gòu)物袋,若顧客同意購(gòu)買,則主動(dòng)將商品裝入購(gòu)物袋,雙手遞交給顧客。21、簡(jiǎn)述門店退貨的定義?答:門店退貨是指將商品(貨品)由門店退還給供應(yīng)商或返回中央倉(cāng)的過程。
22、簡(jiǎn)述調(diào)撥流程中調(diào)撥申請(qǐng)的內(nèi)容?答:調(diào)撥申請(qǐng)既可以來(lái)自調(diào)出門店,也可以來(lái)自調(diào)入門店。門店可以通過電話、傳真等方式直接向主管部門提出需求。調(diào)入門店的調(diào)撥申請(qǐng),也可表現(xiàn)為要貨需求。當(dāng)中央倉(cāng)或供應(yīng)商庫(kù)存不足或不能及時(shí)供應(yīng)時(shí),主管部門需考慮以店間調(diào)撥的方式滿足調(diào)入門店暢銷商品的要貨需求。
23、簡(jiǎn)述訂貨引起的損耗原因及防損措施?答:損耗原因:①訂貨量太多,訂貨品種并非適銷對(duì)路,導(dǎo)致商品積壓、變質(zhì)。②訂貨過程商品重復(fù)錄入等操作失誤。
防損措施:①充分的了解商品庫(kù)存狀況與銷售狀況。②訂貨須由專人負(fù)責(zé),填寫訂貨單要仔細(xì)認(rèn)真。③學(xué)會(huì)訂貨公式的計(jì)算方法,適量訂貨。④加強(qiáng)訂貨管理,大量訂貨時(shí),必須向主管部門報(bào)批。24、簡(jiǎn)述盤點(diǎn)的原則?答:真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清楚、協(xié)作、時(shí)效。
25、簡(jiǎn)述商品報(bào)損流程?答:報(bào)損流程分為:壞品檢查、分區(qū)存放、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、處理。
26、簡(jiǎn)述開具發(fā)票應(yīng)注意的事項(xiàng)?答:①便利店員憑POS機(jī)購(gòu)物小票開具發(fā)票,開票后,要在購(gòu)物小票上加蓋“發(fā)票已開”印章。②便利店員要根據(jù)實(shí)際銷售的商品品類與金額開具發(fā)票。③需要開具增值稅發(fā)票的客戶,憑稅務(wù)登記證副本等證件和便利店購(gòu)物小票,到公司財(cái)務(wù)部門指定地點(diǎn)換開增值稅發(fā)票。④顧客以購(gòu)物券、禮品券、代金券等進(jìn)行消費(fèi),門店不得開具發(fā)票。
27、簡(jiǎn)述便利店資金上繳的要求?答:①便利店嚴(yán)禁私設(shè)賬戶,營(yíng)業(yè)款須統(tǒng)一存入公司指定賬戶。②在資金上繳前,便利店?duì)I業(yè)款應(yīng)封包存放。便利店貨款每日隨油款及時(shí)上交,單獨(dú)填寫資金繳款單。③記賬員應(yīng)將便利店?duì)I業(yè)款與油款分開填寫資金交款單,并及時(shí)上繳至公司指定賬戶(或上門收款者),并與銀行工作人員在“資金交接臺(tái)帳”上簽字確認(rèn)。
28、如果顧客要求退換質(zhì)量不合格的便利店商品,你應(yīng)當(dāng)如何處理?答:①請(qǐng)顧客出示購(gòu)物票據(jù)以及所購(gòu)商品。②認(rèn)定商品確有非人為質(zhì)量問題,且可辨別該商品的生產(chǎn)批次為本店銷售時(shí),員工應(yīng)為顧客更換同種合格商品,并向顧客致歉。③如顧客拒絕調(diào)換,可退款,處理流程參見“顧客退貨處理流程”,并留下顧客聯(lián)絡(luò)方式。④如果顧客不接受換貨或退款,馬上向店長(zhǎng)匯報(bào)。⑤將不合格商品存放在指定地點(diǎn),并及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng);如同批商品均存在質(zhì)量問題,還應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
29、處理投訴的關(guān)鍵是什么?答:①顧客提出批評(píng)時(shí),即使其態(tài)度不好,便利店員也應(yīng)耐心傾聽,對(duì)于中肯的批評(píng),表示感謝。②任何情況下不得與顧客爭(zhēng)吵。③顧客投訴應(yīng)盡可能由店長(zhǎng)親自處理。
30、簡(jiǎn)述保潔管理的原則?答:保潔管理的原則:消滅積塵與污垢、及時(shí)清潔、持久衛(wèi)生。
31、簡(jiǎn)述標(biāo)準(zhǔn)裝修便利店照明系統(tǒng)分類?答:標(biāo)準(zhǔn)裝修便利店照明系統(tǒng)分為以下幾類:頂部照明、收銀區(qū)照明、快餐區(qū)照明、背柜照明、櫥窗照明、背景照明、壁柜照明。
32、簡(jiǎn)述標(biāo)準(zhǔn)裝修便利店外立面及內(nèi)部視覺層次?答:①外立面視覺層面:第一層面,整體門頭包面;第二層面,易捷店招及燈箱;第三層面,落地玻璃門窗;第四層面,玻璃防撞條及標(biāo)識(shí)系統(tǒng);第五層面,海報(bào)及廣告;第六層面,地面陳列系統(tǒng)。②內(nèi)部視覺層次:第一層面,頂面燈光;第二層面,收銀服務(wù);第三層面,商品陳列;第四層面,海報(bào)及廣告,第五層面,墻面;第六層面,地面。
33、核算辦法對(duì)贈(zèng)品的發(fā)票開具有什么要求?答:隨主商品銷售的同時(shí)附送給顧客的贈(zèng)品,在開具發(fā)票時(shí),需將正品和贈(zèng)品金額分別開具在同一張銷售發(fā)票上(贈(zèng)品金額填O),單獨(dú)給客戶贈(zèng)送的商品不得開具發(fā)票。
40、簡(jiǎn)述門店商品月度盤點(diǎn)主要操作步驟?答:①登陸便利店P(guān)OS系統(tǒng),點(diǎn)擊盤點(diǎn)菜單;②選擇月盤點(diǎn),
錄入盤點(diǎn)日期;③輸入或掃描商品條碼,然后錄入商品盤點(diǎn)數(shù)量;④逐個(gè)錄入盤點(diǎn)商品數(shù)據(jù);⑤待所有商品盤點(diǎn)完畢后,保存盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按【上頁(yè)】鍵做盤點(diǎn)記賬,系統(tǒng)提示輸入當(dāng)前操作員密碼;⑥輸入密碼后,盤點(diǎn)記賬完畢;⑦做FTP通訊,盤點(diǎn)結(jié)束。
34、如果商品盤點(diǎn)數(shù)量輸入錯(cuò)誤,保存和未保存分別如何處理?答:已經(jīng)保存的盤點(diǎn)商品,如果盤點(diǎn)數(shù)量錄入上了,則再次錄入商品缺少的盤點(diǎn)數(shù)量;如果盤點(diǎn)數(shù)量錄入多了,只能通知后臺(tái)操作人員,再匯總時(shí)候修改盤點(diǎn)數(shù)量。對(duì)于未保存的盤點(diǎn)商品,如果盤點(diǎn)數(shù)量錄入錯(cuò)誤,可以使用行清鍵刪除該商品,然后重新盤點(diǎn)該商品即可
42、簡(jiǎn)述門店驗(yàn)收操作過程,包括直送驗(yàn)收和配送驗(yàn)收?答:直送:①在前臺(tái)銷售界面,按【驗(yàn)收單】鍵;②在打開的窗口,點(diǎn)擊【增加】按鈕,打開驗(yàn)收單錄入窗口;③輸入或選擇倉(cāng)庫(kù)編碼01,輸入或選擇需要驗(yàn)收的采購(gòu)單號(hào),下面顯示出驗(yàn)收的商品明細(xì);④修改商品的實(shí)到數(shù)量,未收貨商品的實(shí)到數(shù)量輸入0;⑤修改完畢后,保存單據(jù),記賬單據(jù)。配送:①在前臺(tái)銷售界面,按【驗(yàn)收單】鍵;②在打開的窗口,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,找到需要驗(yàn)收的配送驗(yàn)收單;③檢查商品實(shí)到數(shù)量;④確認(rèn)配送驗(yàn)收單。
43、簡(jiǎn)述門店退貨申請(qǐng)以及退貨的操作過程?答:退貨申請(qǐng):①在前臺(tái)銷售界面,按【退貨單】鍵;②在打開的窗口,點(diǎn)擊【增加】按鈕,打開退貨單錄入窗口;③輸入或選擇倉(cāng)庫(kù)編碼01;④在單據(jù)明細(xì)窗口中輸入或掃描商品的條碼,輸入退貨數(shù)量,輸入退貨原因;⑤單據(jù)錄入完畢后,保存單據(jù),記賬單據(jù)。退貨:①在前臺(tái)銷售界面,按【退貨單】鍵;②在打開的窗口,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,找到需要退貨的退貨單(退貨單以1THYW開頭);③修改商品的實(shí)際退貨數(shù)量;④保存單據(jù),記賬單據(jù)
44、顧客現(xiàn)在要求購(gòu)買某商品20個(gè),總價(jià)50元,使用現(xiàn)金支付20元,使用3張購(gòu)物券支付剩下的30元,購(gòu)物券面額為5,10,15,請(qǐng)簡(jiǎn)述處理流程?答:輸入20,按數(shù)量鍵,掃描商品條碼按合計(jì)鍵輸入20,按現(xiàn)金鍵輸入5,按購(gòu)物券鍵,輸入票號(hào)輸入10,按購(gòu)物券鍵,輸入票號(hào)輸入15,按購(gòu)物券鍵,輸入票號(hào)至此交易完成。
45、為什么購(gòu)物券及信用卡一般不允許用現(xiàn)金退貨?答:如果購(gòu)物券及信用卡允許退貨則會(huì)導(dǎo)致購(gòu)物券及信用卡套現(xiàn)問題。
46、某門店交班時(shí),系統(tǒng)提示“存在掛賬流水,不允許交班”,請(qǐng)簡(jiǎn)述處理方法?答:進(jìn)入交易界面,按掛賬鍵查看被掛起的交易,確認(rèn)這些交易的是已經(jīng)中止了的,還是正在進(jìn)行的,對(duì)于已經(jīng)中止的交易,按行清鍵刪除掛賬流水,對(duì)于正在進(jìn)行的交易,則等待顧客返回后完成交易,處理完畢后正常交班即可。
47、掃描條碼時(shí)應(yīng)注意什么?請(qǐng)至少列出三條?答:避免條碼有凹凸,避免強(qiáng)光直射,避免條碼為較淺的顏色,條碼槍的光線應(yīng)與條碼垂直,避免明顯無(wú)效的條碼
48、某顧客提出要退貨昨天購(gòu)買的價(jià)值5元的商品,并要再購(gòu)買價(jià)值6元的商品,假設(shè)全部為現(xiàn)金支付,并且符合管理規(guī)定,請(qǐng)簡(jiǎn)述規(guī)范的操作步驟?答:按退貨鍵,掃描退貨商品,按合計(jì),按現(xiàn)金鍵結(jié)束退貨。掃描新商品,按合計(jì)鍵,按現(xiàn)金鍵結(jié)束交易。將兩張小票給顧客,并收取差價(jià)1元。
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