機(jī)要、保密、檔案總結(jié)

機(jī)要、檔案、保密工作總結(jié)

201*年，機(jī)要室在省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下及各業(yè)務(wù)部門的配合下，較好地完成了機(jī)要、檔案、保密這三項工作。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機(jī)要工作。一是認(rèn)真進(jìn)行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加機(jī)要局組織的機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn)，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)，為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實、高效的工作作風(fēng)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。對機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關(guān)部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班前再進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn)，按時征訂保密書籍，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗，不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動性。二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。

（三）檔案工作。一是認(rèn)真進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了201*年文件歸檔工作。二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機(jī)要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機(jī)要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認(rèn)識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

三、明年工作計劃

一是進(jìn)一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作，制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計劃。

二是嚴(yán)格遵守機(jī)要、保密、檔案各項工作紀(jì)律，落實執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。

四是深入學(xué)習(xí)機(jī)要、保密、檔案專業(yè)知識，擴(kuò)充知識面，開掘知識深度。

擴(kuò)展閱讀：201*年保密機(jī)要工作匯報

工作匯報

201*年4月22日

首先，我代表**保密辦對市委辦的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨**檢查指導(dǎo)工作，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

201*年，我縣保密和機(jī)要工作在市保密委和市機(jī)要局的的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“統(tǒng)一思想、服務(wù)大局、立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、突出重點、整體推進(jìn)”的要求，堅持“發(fā)展、創(chuàng)新、服務(wù)”的工作思想，健全制度，規(guī)范管理，推進(jìn)保密和機(jī)要工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。下面，我把貫徹落實“**發(fā)201*18號”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報。

一、貫徹落實**發(fā)〔201*〕18號文件情況文件下達(dá)后，縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召開專門會議研究部署，制定了切實可行的實施方案，確保落實到位。

一是全面落實密碼工作任務(wù)。對核心密碼、普通

密碼和商用密碼實行嚴(yán)格分割、統(tǒng)籌規(guī)劃，切實做到核心密碼從嚴(yán)管理，普通管理規(guī)范管理，商用密碼�？毓芾�。落實崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制，并做好經(jīng)常性監(jiān)督和檢查。

二是建立健全組織機(jī)構(gòu)。及時調(diào)整配齊了縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由縣委副書記擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣委機(jī)要室。及時召開了縣編委會，成立了縣委機(jī)要局和縣國家密碼管理局，確定了級別和編制，保障了業(yè)務(wù)經(jīng)費，對密碼工作人員實行崗位津貼制度。同時，完善了工作制度和工作職責(zé)，確保密碼工作規(guī)范有序進(jìn)行。

三是加強(qiáng)密碼部門領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)�？h委十分重視對機(jī)要保密干部提拔任用，去年4月機(jī)要室主任已經(jīng)提拔重用，近期將配齊機(jī)要局領(lǐng)導(dǎo)班子。注重補(bǔ)充新生力量，去年我們調(diào)入了1名對黨忠誠、素質(zhì)較好的新人充實到機(jī)要室。同時抓好隊伍的政治培訓(xùn)和紀(jì)律教育，努力打造一支專業(yè)化密碼隊伍建設(shè)。

二、今年保密工作基本情況

我們按照市保密委的指導(dǎo)和要求，突出重點，狠抓關(guān)鍵，促進(jìn)保密工作取得良好開局，為抓好全年工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一是抓好全年工作安排。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了全市保密工作要點，吃透精神，認(rèn)真總結(jié)，按照全市整體安排部署，我們正在擬定**縣保密工作要點，近期將下發(fā)到各有關(guān)單位，指導(dǎo)全縣保密工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發(fā)[201*]5號》文件要求，我們積極開展保密要害部門、部位自查復(fù)檢工作。檢查分兩步實施，4月1日至10日，要求全縣各要害部門進(jìn)行要求自查；4月11日至4月23日，縣保密辦組織專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查，對涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)及各項保密制度逐項進(jìn)行檢查。目前，各部門單位自查已經(jīng)結(jié)束，正在進(jìn)行復(fù)查工作。

三是抓好保密知識學(xué)習(xí)。我們組織全縣各部門集中進(jìn)行《保密法》學(xué)習(xí)，做到了然于胸。我們從市保密辦訂購了500冊《保密技術(shù)防范（圖文本）》，免費發(fā)放到全縣各部門，做到科級以上干部和涉密人員人手一冊。

四是抓好網(wǎng)絡(luò)安全管理。為了防止網(wǎng)絡(luò)失密，我們加強(qiáng)了對縣政府網(wǎng)站信息的管理，加大了審查和審批的力度，確保信息安全。

五是抓好督促落實。我們實行不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式，經(jīng)常深入各涉密部門單位進(jìn)督促檢查，教育引導(dǎo)保密人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度的規(guī)定，對涉及政務(wù)秘密、商業(yè)秘密的各項活動進(jìn)行審查把關(guān)，保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。

我們雖然做出了很大努力，但是，與市保密委和機(jī)要局的要求相比，還存在著一定差距和不足，請各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見，我們將按照各位領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)揚(yáng)成績，糾正不足，力爭使我縣保密和機(jī)要工作再上新臺階。

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