票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文
票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文
如何做好醫(yī)院的票據(jù)管理工作
摘要:本文分析了醫(yī)院票據(jù)管理的重要性及管理好醫(yī)院票據(jù)的具體方法、措施。
關(guān)鍵詞:票據(jù)管理;原始憑證;票據(jù)的購置、領(lǐng)用、核銷在新醫(yī)改形式下,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理則是非常重要的一部分,醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù)是醫(yī)院登記賬簿,核算收入支出的原始憑證,是財(cái)務(wù)收支的重要依據(jù),要做到會(huì)計(jì)核算的真實(shí)就必須要求收費(fèi)票據(jù)真實(shí)可靠。只有做好收費(fèi)票據(jù)的管理工作,才能保證醫(yī)院會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的真實(shí)可靠,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中違法亂紀(jì)和經(jīng)濟(jì)犯罪等行為的發(fā)生率,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)在一個(gè)公正、合法、規(guī)范的環(huán)境中正常運(yùn)行。
醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)主要包括:普通門診醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)(手工)、普通門診醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)(計(jì)算機(jī))、醫(yī)療保險(xiǎn)門診收據(jù)(計(jì)算機(jī))、普通住院醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)(手工)、普通住院醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)(計(jì)算機(jī))、醫(yī)療保險(xiǎn)住院收據(jù)(計(jì)算機(jī))、住院被褥押金收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)、掛號(hào)票據(jù)等,醫(yī)院的主要收入大部分都來源于收費(fèi)票據(jù)的現(xiàn)金收入,因此這些現(xiàn)金收費(fèi)票據(jù)就是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中登記賬簿的重要依據(jù),所以要加強(qiáng)醫(yī)院資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度必須從醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)著手。目前,應(yīng)市場需求,各大醫(yī)院的規(guī)模都在不斷擴(kuò)大,因此從一家醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的管理情況
就能判斷出這家醫(yī)院整體管理水平的高低。要做好票據(jù)管理工作應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
一、建章立制根據(jù)衛(wèi)生廳、財(cái)政廳等相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院可以根據(jù)本院在實(shí)際操作中的一些具體情況制定出適合本院的《票據(jù)管理制度》,此項(xiàng)制度中主要包括醫(yī)院所需收費(fèi)票據(jù)的種類及使用范圍、票據(jù)的購買、領(lǐng)用、核銷等日常管理工作,做到有法可依。
有章可循,照章辦事,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
二、收費(fèi)票據(jù)要有固定的會(huì)計(jì)人員專門負(fù)責(zé),設(shè)置管理臺(tái)賬、設(shè)置票據(jù)專用倉庫進(jìn)行嚴(yán)格管理所有收費(fèi)票據(jù)在管理當(dāng)中應(yīng)將責(zé)任細(xì)致化,必須設(shè)置固定會(huì)計(jì)人員,且交由受過專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、考取初級(jí)以上會(huì)計(jì)資格證書的人員負(fù)責(zé),因?yàn)橐幻哂休^高思想政治素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,能夠熟練掌握票據(jù)管理的基本流程,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和事實(shí)求是的工作態(tài)度,廉潔奉公。收費(fèi)票據(jù)要由固定會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),設(shè)立《票據(jù)領(lǐng)用簿》專門登記各種票據(jù)的購入、領(lǐng)用、交回、核銷情況。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專用的票據(jù)庫存處,票據(jù)庫存處應(yīng)具備安全防盜措施,票據(jù)儲(chǔ)藏柜中各種票據(jù)的擺放要有次序,并在相應(yīng)的位置貼上該種票據(jù)名稱的標(biāo)簽以便于領(lǐng)用、盤點(diǎn)。經(jīng)常保持倉庫整潔、干燥,防止票據(jù)受潮變霉使票據(jù)毀損。
三、財(cái)務(wù)科要設(shè)置票據(jù)管理崗位,負(fù)責(zé)全院收費(fèi)票據(jù)的購買、領(lǐng)用及核銷等管理工作1、購買收費(fèi)票據(jù)的管理。因?yàn)楦鞯貐^(qū)、各省市
的醫(yī)院財(cái)務(wù)科,在不同階段不同時(shí)期票據(jù)的使用量不同,因此就要醫(yī)院票據(jù)管理人員發(fā)揮專業(yè)能力,根據(jù)往日票據(jù)的使用數(shù)量提前制定出相應(yīng)的購票計(jì)劃,經(jīng)核實(shí)后上報(bào)給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,最后得到財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人的審批后才可持證明:《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購證》和領(lǐng)購申請(qǐng)到非稅局的票據(jù)管理中心申請(qǐng)購買票據(jù),在此期間,絕對(duì)不能出現(xiàn)找其他部門的同事或者財(cái)務(wù)科非票據(jù)負(fù)責(zé)人代替購買收費(fèi)票據(jù)的現(xiàn)象,一定要由票據(jù)負(fù)責(zé)人持相關(guān)證件親自購買。
2、領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)管理。收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用管理包括:(1)當(dāng)醫(yī)院票據(jù)負(fù)責(zé)人在票據(jù)管理中心購買到預(yù)定票據(jù)后,應(yīng)該先由財(cái)務(wù)科驗(yàn)收入庫,并由票管員根據(jù)種類票據(jù)的名稱在《票據(jù)領(lǐng)用簿》上分賬頁逐一登記,并在相應(yīng)賬頁貼好口取紙,標(biāo)明票據(jù)名稱以便查看登記。在每種票據(jù)的賬頁登記清相應(yīng)收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止號(hào)碼、箱號(hào)及數(shù)量。(2)醫(yī)院負(fù)責(zé)票據(jù)管理的會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)門診部、住院收款員及出納員的日常工作量,按規(guī)定比例適當(dāng)?shù)姆峙涫召M(fèi)票據(jù)。當(dāng)他們領(lǐng)票時(shí)應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用簿》上認(rèn)真登記好票據(jù)的名稱、領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、票據(jù)起止號(hào)、領(lǐng)用本數(shù)、領(lǐng)用人簽名等,在使用票據(jù)前應(yīng)仔細(xì)檢查票據(jù)是否完整,有無缺頁、重頁、重號(hào)、漏號(hào)等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)以上任何一種問題都應(yīng)及時(shí)將“問題票據(jù)”去購買部門更換或注銷;再次領(lǐng)用時(shí),應(yīng)先對(duì)照上次領(lǐng)用的號(hào)碼逐一進(jìn)行檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)還有類似錯(cuò)誤,可當(dāng)場處理,并對(duì)收回的票據(jù)存根收入進(jìn)行匯總,貼好封皮,注明票據(jù)起止號(hào)及收入數(shù);對(duì)于一些需要手工填寫的收費(fèi)票據(jù)應(yīng)該經(jīng)
過嚴(yán)格的審核,主要審核以下內(nèi)容:交款日期、收費(fèi)日期是否相符,大、小寫金額是否一致,內(nèi)容填寫是否完整、真實(shí),各聯(lián)次內(nèi)容和金額是否一致,有無金額涂改,填寫錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)另行填寫,因填寫錯(cuò)誤等原因作廢票據(jù)是否三聯(lián)齊全,并加蓋作廢戳記,并完整保全全部聯(lián)次,不得私自銷毀,審核無誤時(shí)匯總該收費(fèi)收據(jù)總收入數(shù),在封皮注明票據(jù)起止號(hào)及收入數(shù)核銷該本票據(jù)。(3)票據(jù)管理人員要不定期查看收費(fèi)票據(jù)的庫存數(shù)量,避免因?yàn)槠睋?jù)短缺或庫存過大給醫(yī)院財(cái)務(wù)帶來不必要的麻煩,影響醫(yī)院正常收費(fèi)業(yè)務(wù),過多占用醫(yī)院流動(dòng)資金。(4)票據(jù)倉庫的鑰匙應(yīng)有專業(yè)人員嚴(yán)格保管,沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)科長的批示,不能隨意外借他人或交由其他部門使用。
3、收費(fèi)票據(jù)的核銷管理。(1)通過門診購買醫(yī)藥費(fèi)用應(yīng)統(tǒng)一收費(fèi),醫(yī)藥收據(jù)及掛號(hào)收據(jù)應(yīng)以經(jīng)過財(cái)務(wù)科長審核后的為入賬有效依據(jù)。(2)行政事業(yè)往來收款收據(jù)以上賬的記賬聯(lián)為依據(jù),登記票號(hào)逐本進(jìn)行核銷。
通過以上信息得出結(jié)論,在醫(yī)院收費(fèi)工作中,收費(fèi)票據(jù)的管理占據(jù)重要地位。只有制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠睋?jù)管理制度,做好收費(fèi)票據(jù)管理工作,才能維護(hù)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,堵塞財(cái)務(wù)漏洞,避免財(cái)務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟(jì)犯罪,使醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、有序、規(guī)范地運(yùn)行,使醫(yī)院在激烈的市場競爭有一席之地,為醫(yī)院做大做強(qiáng)奠定良好基礎(chǔ)。
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醫(yī)院票據(jù)管理工作的探討
摘要:探討了醫(yī)院票據(jù)管理的重要性及相應(yīng)的具體措施。關(guān)鍵詞:票據(jù)管理;收費(fèi)票據(jù);登記簿;領(lǐng)用;檢查
中圖分類號(hào):r197.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編號(hào):1001-828x(201*)09-0021-01
現(xiàn)形勢對(duì)各家醫(yī)院都是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),醫(yī)院基本建設(shè)的更新,財(cái)政補(bǔ)助的不到位,社會(huì)對(duì)醫(yī)院的負(fù)面看法,醫(yī)院負(fù)債率的上升,財(cái)務(wù)杠桿失衡等問題,勢必要求醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和創(chuàng)收,而醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和創(chuàng)收都離不開醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù)管理,管理好了,可有效杜絕違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,樹立醫(yī)院良好的形象。
醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)主要包括:門診收費(fèi)收據(jù)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院收費(fèi)收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)、掛號(hào)就診卡收據(jù)、行政事業(yè)單位(社會(huì)團(tuán)體)往來款票據(jù)、非稅收入統(tǒng)一票據(jù)。其中門診收費(fèi)收據(jù)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院收費(fèi)收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)、掛號(hào)就診卡收據(jù)都要求使用電腦票,但為了防止醫(yī)院停電或系統(tǒng)等原因,可備用幾本手工發(fā)票。行政事業(yè)單位(社會(huì)團(tuán)體)往來款票據(jù)、非稅收入統(tǒng)一票據(jù),為一式四聯(lián),其中一聯(lián)為財(cái)政備查聯(lián),月末進(jìn)行票據(jù)結(jié)報(bào)時(shí)上報(bào)財(cái)政,財(cái)政以此來監(jiān)管規(guī)范票據(jù)管理,收入是否全額存入財(cái)政專戶。要加強(qiáng)醫(yī)院的票據(jù)管理,也應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制和流程。
一、醫(yī)院的票據(jù)要實(shí)行專人管理,根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模決定專職和兼職管理
1.要求票據(jù)管理員要有業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)方面的勝任能力,兼
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