辦公室工作總結(jié)
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
辦公室作為我校學(xué)生會下的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近期來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)以及會議記錄。(3)、安排新的值班人員。(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫。(5)、新的報銷制度的建立與執(zhí)行。(7)、其他活動的后勤工作。(8)、日常換報紙
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
在老師的帶領(lǐng)下本學(xué)期制定新的財務(wù)報銷順序,以及規(guī)范要求。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作這是我們需要用到的原理原理,這樣在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。雖然制度的剛剛起步有些不足,任然需要完善3、會議記錄:
部門召開日常內(nèi)部例會,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,并將其他部門的會議記錄每月匯總收集。
雖然工作中有些不足,但是我們一定會齊心協(xié)力的做的更好,我們對于明年有更多的期望,因為我們要讓自己做的更好,對于未來的日
子我希望能夠完善一下幾點:
1、庫存量記載:就是希望有一個完善的東西借出的記錄,并且清
點自己已有庫存,需要什么買什么,而不是盲目購買,已有的東西就無需購買,并且有些重復(fù)使用的東西要注意保管,因為使用完之后要歸還辦公室,因為有些可重復(fù)使用的東西出現(xiàn)了,需要就買,用完就扔現(xiàn)象,而擁有庫存制度,就避免了這種浪費的情況,每次用完之后就及時歸還,需要時寫借據(jù),以免出現(xiàn)丟失等其他情況下有據(jù)可循。
2、完善報銷制度:這個制度是由這學(xué)期執(zhí)行的,但是就目前來看,
實施的不夠好,出現(xiàn)了各種情況,下學(xué)期,積極排除這學(xué)期的情況,做到每一筆,每一目,有跡可循。
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辦公室201*年度工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,xxx主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將201*年度來的工作總結(jié)匯報如下:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2.辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
3.日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認(rèn)真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4.代理人事管理工作。
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5.公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡最大的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們最大的努力!
201*年12月9日
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