副總經(jīng)理助理工作職責(zé)

副總經(jīng)理助理工作職責(zé)

崗位名稱：副總經(jīng)理助理（兼生產(chǎn)調(diào)度管理員）直接上級(jí)：生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表；要求每個(gè)工作日

9:00之前完成；

2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表；要求每周六

下午4:00之前完成；

3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開板；要求每

個(gè)工作日16:30之前完成；

4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期，擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；

工作令下達(dá)次日完成；

5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程，

并責(zé)令相關(guān)部門完成期限；每日或隔日跟蹤；

6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果

合理調(diào)整生產(chǎn)安排；每個(gè)工作日下午4:00之前完成；

7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合

理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成；

8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)

以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要；每周一中午12:20-10:00進(jìn)行；

9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)，由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié)，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施形成會(huì)議紀(jì)要；每項(xiàng)工程竣工后第二天完成；

10、

負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工

作計(jì)劃表及工作總結(jié)表；每周一下午送達(dá)給副總辦公室；

11、

負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì)；

每月進(jìn)行一次；

12、

負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。

附：?jiǎn)挝豁?xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表

313029282726252423222120191817161514131211109876543210作業(yè)令下發(fā)圖紙初步設(shè)計(jì)一次圖紙確認(rèn)二次圖紙確認(rèn)電氣料單下發(fā)結(jié)構(gòu)料單下發(fā)結(jié)構(gòu)圖紙下發(fā)電氣圖紙下發(fā)殼體組裝完畢一次裝配完畢二次裝配完畢工程名稱31302928272625242322212019181716151413121110987654321012345未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表

作業(yè)令下發(fā)圖紙初步設(shè)計(jì)一次圖紙確認(rèn)二次圖紙確認(rèn)電氣料單下發(fā)結(jié)構(gòu)料單下發(fā)結(jié)構(gòu)圖紙下發(fā)電氣圖紙下發(fā)殼體組裝完畢一次裝配完畢二次裝配完畢

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總經(jīng)理助理工作職責(zé)

直接上級(jí):總經(jīng)理

主要職責(zé)：◆助理工作：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2．及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

3．協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

4．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

5．負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

6．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；9．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

◆行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；2．組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；3．管理公司重要資質(zhì)證件；（財(cái)務(wù)？）

4．做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；7．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行；8．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

◆人事事務(wù)

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；7.協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

注：請(qǐng)您根據(jù)其他要求增減。

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