副總經(jīng)理助理工作職責

副總經(jīng)理助理工作職責

崗位名稱：副總經(jīng)理助理（兼生產(chǎn)調(diào)度管理員）直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責：

1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表；要求每個工作日

9:00之前完成；

2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表；要求每周六

下午4:00之前完成；

3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板；要求每

個工作日16:30之前完成；

4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期，擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表；

工作令下達次日完成；

5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程，

并責令相關(guān)部門完成期限；每日或隔日跟蹤；

6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取情況，并根據(jù)核實結(jié)果

合理調(diào)整生產(chǎn)安排；每個工作日下午4:00之前完成；

7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合

理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表；甲方現(xiàn)場考察前完成；

8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長

以上人員生產(chǎn)調(diào)度會，并形成會議紀要；每周一中午12:20-10:00進行；

9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會，由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié)，對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施形成會議紀要；每項工程竣工后第二天完成；

10、

負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工

作計劃表及工作總結(jié)表；每周一下午送達給副總辦公室；

11、

負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會；

每月進行一次；

12、

負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

附：單位項目工程進展情況日報表

313029282726252423222120191817161514131211109876543210作業(yè)令下發(fā)圖紙初步設(shè)計一次圖紙確認二次圖紙確認電氣料單下發(fā)結(jié)構(gòu)料單下發(fā)結(jié)構(gòu)圖紙下發(fā)電氣圖紙下發(fā)殼體組裝完畢一次裝配完畢二次裝配完畢工程名稱31302928272625242322212019181716151413121110987654321012345未竣工的項目工程進展情況周報表

作業(yè)令下發(fā)圖紙初步設(shè)計一次圖紙確認二次圖紙確認電氣料單下發(fā)結(jié)構(gòu)料單下發(fā)結(jié)構(gòu)圖紙下發(fā)電氣圖紙下發(fā)殼體組裝完畢一次裝配完畢二次裝配完畢

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總經(jīng)理助理工作職責

直接上級:總經(jīng)理

主要職責：◆助理工作：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

3．協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；

4．負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5．負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；

6．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；9．完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

◆行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；2．組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；3．管理公司重要資質(zhì)證件；（財務(wù)？）

4．做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行；8．按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

◆人事事務(wù)

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；3．協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；7.協(xié)助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；

注：請您根據(jù)其他要求增減。

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