HSE體系內(nèi)部審核管理程序
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1目的
通過(guò)建立內(nèi)部HSE管理體系審核制度,驗(yàn)證各項(xiàng)活動(dòng)是否按HSE管理體系的要求進(jìn)行,確保HSE管理體系實(shí)施的有效性,促進(jìn)體系的不斷完善。2適用范圍
適用于對(duì)本公司HSE管理體系的內(nèi)部審核。3職責(zé)3.1管理者代表
a)批準(zhǔn)年度HSE內(nèi)審計(jì)劃,接受并審批HSE內(nèi)審報(bào)告,必要時(shí)召集會(huì)議制定糾正措施。
b)負(fù)責(zé)策劃和組織公司的HSE內(nèi)審,并依據(jù)以往的HSE審核結(jié)果安排年度HSE內(nèi)審工作。
c)成立HSE內(nèi)部審核組,確定HSE審核組長(zhǎng)和審核組成員。d)組織編制HSE年度內(nèi)審報(bào)告,向最高管理者匯報(bào)HSE內(nèi)審情況。3.2生產(chǎn)安全科
a)負(fù)責(zé)本程序的制訂、更改并組織實(shí)施。b)負(fù)責(zé)編制公司《HSE年度內(nèi)部審核計(jì)劃》。
c)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核組的HSE審核報(bào)告及內(nèi)審資料、文件的管理和保
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存。
3.3HSE審核組長(zhǎng)
a)編制現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃,組織現(xiàn)場(chǎng)審核,編制HSE內(nèi)審報(bào)告,對(duì)糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
b)有權(quán)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果做出最后決定,并對(duì)HSE審核過(guò)程進(jìn)行控制,提交審核報(bào)告。3.4HSE審核員
a)HSE審核員在從事內(nèi)審工作過(guò)程中,必須堅(jiān)持全面審核的原則,對(duì)程序文件中包含的所有要求,逐一審核,做到深入、細(xì)致、客觀、公正地收集證據(jù),認(rèn)真記錄、分析、評(píng)價(jià)觀察結(jié)果,編制HSE不合格項(xiàng)報(bào)告,對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
b)審核員要事先檢查和閱讀與被審核部門有關(guān)的HSE文件,根據(jù)文件資料,編制內(nèi)部審核檢查表。
c)必要時(shí),跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果要求的糾正措施的有效性。3.5受審核方
a)接受審核計(jì)劃后,將審核目的、范圍通知有關(guān)人員,出席審核會(huì)議,指派代表參與并配合審核組工作。
b)負(fù)責(zé)提供審核過(guò)程所需的HSE文件和記錄,介紹情況,保證審核工作順利進(jìn)行。
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c)通知所有員工在審核中采取合作態(tài)度,協(xié)助和配合審核員工作,審核員所指出的不合格項(xiàng),如有不同意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)時(shí)提出,與審核組達(dá)成共識(shí),制定并實(shí)施糾正措施。3.6受審核方代表
a)熟悉本部門HSE管理體系的運(yùn)行情況,掌握審核需要的標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和程序文件的要求。
b)耐心回答審核員的提問(wèn),不回答不知道答案的問(wèn)題。
c)審核員要求在HSE不合格項(xiàng)處簽名時(shí),只證實(shí)所觀察到的情況,若所記錄的內(nèi)容不屬實(shí),可以不簽名,但必須報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。4工作程序和要求4.1確定HSE審核任務(wù)
4.1.1每年初生產(chǎn)安全科制訂公司《年度HSE管理體系內(nèi)審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
4.1.2當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),可以增加內(nèi)審的頻次:
a)出現(xiàn)重大安全、環(huán)境和健康事故或嚴(yán)重的環(huán)境污染投訴。b)公司HSE組織結(jié)構(gòu)或程序發(fā)生重大變化。c)建立HSE管理體系初期或即將開展第三方審核前。
特殊情況追加內(nèi)審,由生產(chǎn)安全科提出,管理者代表批準(zhǔn)后進(jìn)行。
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