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青志秘書處部長個人總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 19:47:18 | 移動端:青志秘書處部長個人總結(jié)

青志秘書處部長個人總結(jié)

個人總結(jié)

“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是信電青年自愿者服務(wù)中心的宗旨,我很榮幸成為信電青志的一名,并且擔(dān)任秘書處部長一職。剛擔(dān)任的時候,隊伍還在組建,章程還在修改;制度還在完善,部門還在調(diào)整,有經(jīng)驗的老自愿者們有的已經(jīng)退出,有的為自己的夢想而另作選擇。面對全新的志愿者,全新的干部干事隊伍,我們沒有經(jīng)驗,社團(tuán)事務(wù)不懂得處理,但是在這種困難的情況下,全體干部干事、志愿者在主任團(tuán)、指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,用家的理念緊密團(tuán)結(jié)在一起,堅定信念,迎難而上,勇敢面對各種困難,大膽走出校園,傳遞愛心,奉獻(xiàn)社會,無論社團(tuán)內(nèi)部建設(shè),還是在社會上的活動,都取得了驕人的成績,在校內(nèi)外贏得了很好的口碑。相信信電青志會取得更好的成績。

而這半年來,秘書處在各項活動中積極配合,不斷完善自身,不斷進(jìn)步。下面,我將進(jìn)行擔(dān)任部長半年來我的個人總結(jié)。

半年來,我們主要做了以下工作:一、團(tuán)隊建設(shè)

一個部門工作是順利開展與否與團(tuán)隊至關(guān)重要,所以大一新生剛到學(xué)校沒天,我們就積極開展了中心納新工作。經(jīng)過兩輪面試后,確定了秘書處新成員。接著組織部門聚餐,讓成員盡快熟悉起來,還開了幾次部門例會,對新成員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解秘書處的工作職責(zé),使他們能夠盡快的進(jìn)入工作當(dāng)中去。

二、具體工作

1、完善了青志各成員的考核制度,在學(xué)期末對青志每位成員進(jìn)行考核,對表現(xiàn)好的成員給予相應(yīng)的獎勵。

2、做好了青志各部門例會及相關(guān)會議的簽到、考勤及會議記錄等工作,將其整理存檔。3、協(xié)助了各項活動的通知收發(fā),人員統(tǒng)計及人員安排。

4、完成了201*屆新一批志愿者的注冊工作,注冊人數(shù)250多人,占201*屆信電新生的90%以上。

5、整理每次服務(wù)活動參與人員名單,記錄服務(wù)時數(shù),并且做好了服務(wù)時數(shù)認(rèn)證工作,完成服務(wù)手冊的收集及送還工作。

6、主辦了促進(jìn)內(nèi)部和諧“放風(fēng)箏大賽”活動7、完成了中心各項活動的報銷工作

8、及時反饋個部門信息,發(fā)揮橋梁作用,增進(jìn)成員間的交流,使大家更好地改進(jìn)工作,更好地服務(wù)。

9、積極配合各部門的工作。

三、工作中存在的問題及改進(jìn)方法

1、活動不精

在活動開展前充分考慮活動中可能遇到的問題,做好活動策劃。2、有些活動參與熱情度不高

想出相應(yīng)的獎勵措施,積極鼓勵志愿者參與3、活動中信息反饋不及時

及時詢問活動開展情況,加強(qiáng)各成員間的交流

以上是我部本學(xué)期的大體工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能夠提出來,我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。我在工作中學(xué)到了很多待人處事的智慧,我相信秘書處會越來越好,信電青年志愿者服務(wù)中心也會越來越進(jìn)步!

擴(kuò)展閱讀:事務(wù)部、秘書處工作總結(jié)

工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處201*年工作總結(jié)

201*年,工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處在院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在姚老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,把“以學(xué)生為本”的理念貫穿學(xué)生工作的始終。開展了一系列有特色的活動。

一、組織的建設(shè)

新學(xué)期伊始,學(xué)生會的招新工作獲得了全院的廣泛響應(yīng),共有近百位新生參與了事務(wù)部、秘書處的招新報名,我們從中選出了11位優(yōu)秀的同學(xué)完善了事務(wù)部、秘書處的隊伍。

二、組織的活動

(一)組織了第十一屆學(xué)生會團(tuán)體培訓(xùn)活動:

組織第十一屆學(xué)生會團(tuán)體培訓(xùn)活動,促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部成員的交流,增進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部成員的友誼,加深學(xué)生會內(nèi)部各個部門之間的情感,特別是讓新部員能更快更好的融入學(xué)生會的大家庭。受到學(xué)生會成員的廣泛好評。

(二)組織了學(xué)院校園安全教育活動:

配合團(tuán)總支副書記楊鑫老師,組織了學(xué)院校園安全教育活動。加強(qiáng)同學(xué)們的安全意識,提高同學(xué)們對安全問題的警惕性。向同學(xué)們普及安全知識,增強(qiáng)大家的安全防范意識和防護(hù)能力,為平安校園的建設(shè)貢獻(xiàn)出一份力量。

(三)組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的宿舍文化節(jié)活動:

組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的宿舍文化節(jié)活動,在青春紀(jì)念冊及手工DIY的評比過程中有多份作品獲獎,取得了優(yōu)異的成績。

(四)組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的首屆“青春我創(chuàng)造”活動

三、常規(guī)工作

1.每天安排各成員值班,幫老師、同學(xué)解決所遇到的問題,及時向?qū)W院學(xué)生及學(xué)生會其他各部傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)信息,發(fā)揮“紐帶”作用。

2.每周一下午,各成員兵分三路,對學(xué)院各宿舍的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,打分,評比。督促各位同學(xué)打掃宿舍,使同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,精心呵護(hù)自己溫馨的家。

3.在例會結(jié)束后,負(fù)責(zé)收取各部的會議記錄,并將其整理、歸檔

四、參與的活動

(一)參與公關(guān)實踐部禮儀人員及拉拉隊成員選拔活動:

參與公關(guān)實踐部禮儀人員及拉拉隊成員選拔活動,協(xié)助公關(guān)實踐部維持會場

秩序,組織參選人員有序入場,保障活動的順利進(jìn)行。

(二)參與學(xué)院“新生杯”辯論賽的前期準(zhǔn)備工作:

配合學(xué)院辯論隊做好了辯論賽的前期準(zhǔn)備工作,為參賽選手提供了良好的比賽環(huán)境,有利于他們發(fā)揮出自己的水平,保障了“新生杯”辯論賽的順利進(jìn)行

(三)參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作:

配合學(xué)生會體育部參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作

(四)參與第十五屆校運(yùn)會的前期準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作:

1.租用學(xué)院入場式使用的火箭模型,全部成員為了火箭模型能夠順利、安全通過主席臺,展示工商管理學(xué)院的風(fēng)采,起早貪黑,不知疲倦。

2.與學(xué)生會其他部門配合,一起完成了運(yùn)動會期間的后勤服務(wù)工作,為運(yùn)動員提供了完善的保障性服務(wù),組織觀眾加油助威,熱情而有序,成為操場上一道靚麗的風(fēng)景。為學(xué)院在運(yùn)動會中取得比賽成績和精神文明雙豐收貢獻(xiàn)了一份力量。

(五)參與第三屆“我行我秀”班級風(fēng)采對抗賽的前期準(zhǔn)備及后期掃尾工作:

配合“我行我秀”活動的主辦文藝部,與學(xué)生會其他各部一起進(jìn)行了活動的前期準(zhǔn)備工作,保證了活動的順利進(jìn)行,并在活動結(jié)束后打掃會場,為活動畫上了一個圓滿的句號。

(六)參與青志部“為少保兒童獻(xiàn)愛心”公益活動:

1.與青志部及其他各部一起,進(jìn)行擺攤、裝飾等前期準(zhǔn)備工作。

2.與青志部及其他各部一起,在攤位旁鼓勵全校學(xué)生奉獻(xiàn)愛心,為少保中心的兒童捐獻(xiàn)衣物。

3.與青志部及其他各部一起,在活動結(jié)束之后收攤,清理會場。

(七)參與學(xué)院與自強(qiáng)社合辦的“感恩于心”活動:

在“感恩于心”活動中,與其他部一起負(fù)責(zé)前期的會場布置及后期的會場清理工作。

(八)參與學(xué)院其他大型活動的會場布置及清理工作:

參與“工商講壇”、“工商管理學(xué)院社會導(dǎo)師懇談會暨客座教授聘任儀式”等學(xué)院大型活動的會場布置及清理工作。

回顧過去,展望未來,成績固然可喜,挑戰(zhàn)依然并存。在新的形勢下,學(xué)生工作面臨的任務(wù)依然嚴(yán)峻。我們將鞏固現(xiàn)有的成果,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)造的優(yōu)良傳統(tǒng),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,扎實工作,以更加飽滿的熱情,認(rèn)真做好各項工作,使事務(wù)部、秘書處的工作在新時期更上一個新臺階。

工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處

201*年12月

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