機(jī)關(guān)201*年檔案工作總結(jié)

XXXXXX201*年檔案工作總結(jié)

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí)，XXX還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí)，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時(shí)，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)

一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動(dòng)較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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201*年個(gè)人工作總結(jié)

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：

201*年是學(xué)院戰(zhàn)略實(shí)施的第一年，是學(xué)院全體員工團(tuán)結(jié)努力的一年。在過去的一年，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵(lì)下，在同事們的指導(dǎo)幫助下，使我不論在思想上還是工作上都有了很大的進(jìn)步，使自身在各方面都有很大提升。圍繞年初制定的工作計(jì)劃，依據(jù)學(xué)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，我開展了以下工作：

一、立足崗位，努力提高

在工作中，我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念，嚴(yán)格組照崗位職責(zé)，努力工作。

1、檔案管理工作

依據(jù)集團(tuán)《文件材料歸檔辦法》和學(xué)院25號(hào)文件，進(jìn)行了如下工作：7月份，完成201*年檔案數(shù)據(jù)庫上報(bào)集團(tuán)。。

移交類目分別為：管理類188條、實(shí)物證書類33條、會(huì)計(jì)類43條、照片類5條和職工檔案類34條。

8月份參加檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并取得檔案上崗資格證書。

9月份實(shí)現(xiàn)201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。10月份完成201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。11月份完成201*至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

12月份完成整理、檢查檔案保存的完整性。在檔案整理的過程中，并無檔案遺失。

在工作過程中，為了便于記錄檔案的利用率及提高工作效率，建立并使用了檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)內(nèi)各字段及要求，均以學(xué)院25號(hào)文件為導(dǎo)向。今年以來，檔案數(shù)字化建設(shè)一直以集團(tuán)為榜樣，依據(jù)集團(tuán)規(guī)范整理和存放檔案。初步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)，提高了檔案利用率。在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，逐步向集團(tuán)靠攏。

2、網(wǎng)站管理工作

學(xué)院五年發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施，依據(jù)綜合部的定位，提高學(xué)院信息化水平。在網(wǎng)站管理上我不敢有絲毫怠慢。

1）注重相關(guān)政策、信息的采集與整理。從集團(tuán)夢(mèng)龍網(wǎng)下載相關(guān)文件共69份上級(jí)主管部門政策、通知類文件90份；2）注重自身信息的發(fā)布，加強(qiáng)宣傳和推介

（1）年初１月份制定網(wǎng)站更新計(jì)劃，并報(bào)部門負(fù)責(zé)閱審。按照年初制定的網(wǎng)站內(nèi)容更新計(jì)劃，隨時(shí)根據(jù)各部門工作需要更新網(wǎng)站各模塊內(nèi)容。

（2）下半年網(wǎng)站無故障，利用率較上半年有小幅提高，所有內(nèi)部通知，均從網(wǎng)站上發(fā)布。共發(fā)布通知信息24次。在內(nèi)部各部門工作中，有時(shí)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不暢的情況，都根據(jù)各部門反映隨時(shí)解決。

3、文書管理工作

1、按公文處理流程，準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)每份上級(jí)來文進(jìn)行處理201*年下半年度，共處理上級(jí)下發(fā)文件35份。2、內(nèi)部文件起草

下半年共擬學(xué)院內(nèi)部文件4份。學(xué)院文件2份，中專文件2份（均為請(qǐng)示，所以只是綜合部保存并未轉(zhuǎn)發(fā)各部門傳閱）。按時(shí)將形成的文件通過夢(mèng)龍軟件轉(zhuǎn)發(fā)各部門負(fù)責(zé)人。在工作中，形成了共13份內(nèi)部文件資料（有文件目錄），次年3月初統(tǒng)一歸檔。

4、公章管理工作

為有效維護(hù)學(xué)院的相關(guān)利益，樹立風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念，增加學(xué)院風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制能力，在公章使用方面做到了以下幾點(diǎn)：

嚴(yán)格按照青建院【201*】11號(hào)（公章管理制度）對(duì)印章進(jìn)行管理。避免因使用不當(dāng)出現(xiàn)糾紛；

做好每一次印章使用登記，各部門用印申請(qǐng)必須有負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)于簽訂的協(xié)議，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可蓋章。避免風(fēng)險(xiǎn)。

做好公章的妥善保管工作，保證其安全完整。

201*年下半年，對(duì)印章進(jìn)行管理。共使用公章申請(qǐng)表蓋章153次。其中合同協(xié)議共13份，分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行副院長簽字后，均請(qǐng)示劉總同意后蓋章。詳見公章使用申請(qǐng)表。下半年公章外出借用10次，均有分管領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，詳見外借申請(qǐng)表。

5、證書管理工作

學(xué)院所屬法人證書按市規(guī)定時(shí)間進(jìn)行年檢，并存有復(fù)件。在工作中使用時(shí)均進(jìn)行登記，詳見實(shí)物臺(tái)帳。院所屬各單位年獲獎(jiǎng)勵(lì)也均有記錄，并已形成電子檔案。201*年全年獲得兩項(xiàng)榮譽(yù)，從1999年至今，學(xué)院共獲得實(shí)物類獎(jiǎng)牌33塊。

6、學(xué)院培訓(xùn)學(xué)習(xí)

于6月末制定下半年學(xué)院學(xué)習(xí)計(jì)劃，并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。因中專學(xué)校8月份放假，故沒有安排考試學(xué)習(xí)。共組織學(xué)院月度學(xué)習(xí)考試5次。每位教職工成績(jī)?cè)斠?01*年下半年學(xué)院教職工成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。

具體學(xué)習(xí)計(jì)劃安排：

考試地月份學(xué)習(xí)考試內(nèi)容考試時(shí)間點(diǎn)7月學(xué)院下發(fā)的內(nèi)部文件8月9月形象組織學(xué)習(xí)社會(huì)交往禮10月儀11月組織學(xué)習(xí)相處禮儀12月組織學(xué)習(xí)師德

備注301教室7月底中專學(xué)校8月份放假，故沒有安排考試學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)教師的個(gè)人10月初進(jìn)行考試301教室11月初進(jìn)行301教室考試12月初進(jìn)行考試301教室月末進(jìn)行考試301教室二、修正不足提高自身素質(zhì)

總結(jié)全年的工作，深感仍存在很多不足之處。1、工作方法有待改進(jìn)，工作效率有待提高；1)公文處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化有待提高

對(duì)于公文處理，學(xué)院一直采用傳統(tǒng)方式流轉(zhuǎn)。即：接收登記填寫處理單院領(lǐng)導(dǎo)批示意見相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理。針對(duì)一些通知性上級(jí)來文的處理，這樣流轉(zhuǎn)是沒有意義，并且形成資源浪費(fèi)。而且，對(duì)于形成的文字材料的保存也是毫無意義，既占用空間又浪費(fèi)時(shí)間，大大地降低了工作效率。

強(qiáng)化信息化引領(lǐng)作用，提高學(xué)院管理信息化水平。依托集團(tuán)夢(mèng)龍網(wǎng)建立學(xué)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)、業(yè)務(wù)審批等相關(guān)事項(xiàng)無紙化辦公。推進(jìn)信息化建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)的建設(shè)，逐步建立與學(xué)院當(dāng)前所處的發(fā)展階段相適應(yīng)的信息化辦公系統(tǒng)。

2)這就有必須效仿集團(tuán)的公文流轉(zhuǎn)程序。但我們需要建立有自己特色的公文流轉(zhuǎn)程序或辦公系統(tǒng)。下面我會(huì)具體地說一下為什么要這么做。

2、網(wǎng)絡(luò)信息化利用有待提高；

根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略指示，要以集團(tuán)平臺(tái)為腹地，但我們?cè)谧晕铱茖W(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上，也應(yīng)該有所創(chuàng)新。集團(tuán)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。根據(jù)我們學(xué)院自身的特點(diǎn)，是不是也可以利用自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)這些功能呢！如果我們的無紙辦化辦公僅依靠集團(tuán)，那么我們?cè)诠ぷ髦兴�遇�?/p>

的后臺(tái)問題，都要求助集團(tuán)。很多時(shí)候，我們都要靠麻煩他人來成就自己，而且還要看其它人是否有時(shí)間處理我們的問題。這樣我們的問題就會(huì)耽誤處理。院領(lǐng)導(dǎo)，能否考慮，利用我們自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)以上功能呢！

3、個(gè)人文字能力需增強(qiáng)；

在日常起草通知、文件類的文字性應(yīng)用文時(shí)，時(shí)常感到心有余而力不足。寫好之后，部門負(fù)責(zé)人還需要修改，才能合乎標(biāo)準(zhǔn)。

4、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施差，有待改進(jìn)。

檔案室沒有配備必要的安全設(shè)施，一旦引發(fā)火災(zāi)，那后果不堪設(shè)想。望能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

針對(duì)以上這些不足，我將在下一步工作中努力做好以下幾點(diǎn)：（一）改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，不斷提高個(gè)人素質(zhì)

在201*年的工作中，我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時(shí)間和機(jī)會(huì)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在工作實(shí)踐中磨練自己。同時(shí)更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，和與信息化建設(shè)相關(guān)的技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)學(xué)院信息化、無紙化辦公貢獻(xiàn)微博之力。進(jìn)一步提升自身綜合素質(zhì)，為更好的勝任本職工作做好知識(shí)儲(chǔ)備。

（二）主動(dòng)出擊，做好宣傳工作。

在201*年的新聞宣傳工作中，做到深挖工作亮點(diǎn)，及時(shí)報(bào)道院屬各部門相關(guān)信息。

沒有最好只有更好，在201*年的工作中，我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取

得更大的進(jìn)步，為學(xué)院大發(fā)展貢獻(xiàn)自己所有的力量。

（三）嚴(yán)把文字關(guān)，提高文稿質(zhì)量和水平。

文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一，公文類文稿一旦出現(xiàn)問題，將會(huì)直接影響到學(xué)院決策的執(zhí)行落實(shí)。在下一步工作中，我將在思想認(rèn)識(shí)上高度重視，嚴(yán)把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對(duì)關(guān)，確保經(jīng)手的文稿不出紕漏，協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。

三、展望未來制定目標(biāo)

依據(jù)自身在201*年中工作情況，除日常基本工作外，初步列舉201*年上半年工作計(jì)劃：

月份1月法人年檢、社會(huì)辦量辦學(xué)年檢2月3月4月5月6月7月

201*-12-20

工作計(jì)劃公文流程信息化學(xué)習(xí)組織各部門兼職檔案員完成201*年檔案閱卷歸檔將201*年檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，建立數(shù)據(jù)庫完成本單位檔案分類編號(hào)辦法修訂完成本單位文件材料歸檔辦法的修訂

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