辦公室助理工作總結(jié)

南方醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院本科辦公室

本學(xué)期工作總結(jié)與計劃

201*-201*學(xué)期期末

一、概述

辦公室工作是一項需要高度的責(zé)任心，極大的工作熱情，細(xì)致的工作作風(fēng)，嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎，涉及各個方面，但每一項工作的完成，都是整個護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障，因而，時�；仡櫩偨Y(jié)工作的得失，更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

二、本學(xué)期重點工作匯總1、

辦公室的日常事務(wù)

作為辦公室助理，認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù)，如接校車，辦公室衛(wèi)生的整理，辦公室檔案的整理，值班等。2、

記錄整理工作

這半年里，完成了很多文檔，表格的制作與整理。3、

協(xié)助其他行政骨干的工作

（1）開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合，點名（2）拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)（3）協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對（4）協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜（5）共同選出班級的課代表等事務(wù)三、工作經(jīng)驗1、在整理資料時，養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣，并且制作的表格和文檔

命名要詳細(xì)，分類要明確，具體。2、3、4、5、

辦公室的文案要及時經(jīng)常整理，防止丟失和混亂。接校車等事務(wù)，要提前到達(dá)，和司機溝通要有禮貌。多和師姐溝通學(xué)習(xí)。多和老師交流請教。

四、缺點1、

開學(xué)剛開始，工作很混亂，浪費了大量的時間，使得自己的精

神也跟不上。2、3、4、

剛開始對工作不能很好的熟悉，工作起來很吃力，效果也不好。平時很少和同學(xué)們溝通，對同學(xué)了解不夠。缺少和老師的溝通，不能更好的對工作進(jìn)行反饋。

五、工作感受1、2、

辦公室工作的特殊性，培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。由于一開始工作就很忙，反而使我更加快速的接受新的環(huán)境，

避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。3、4、5、

一學(xué)期的工作，學(xué)會了很多文檔表格的制作技巧。學(xué)會了文案的書寫規(guī)范。

和老師的交往過程中，增進(jìn)了和老師的感情，也得到了很多老

師的指導(dǎo)，獲得了更多的成長。六、下學(xué)期工作計劃

1、更好的配合老師的日常工作。2、協(xié)助老師組織好女生節(jié)，護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。3、加強與老師的溝通，從而更好的完成辦公室的工作。

4、加強與同學(xué)的溝通，以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬，了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求，在工作中向老師反映，從而更好的進(jìn)行工作。5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動，旨在增進(jìn)彼此的感情。6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流，旨在形成一個分工明確，互相幫助的班級管理群，更好的為集體服務(wù)。

朱陳詩萌201*年1月13日星期日

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201*年工作總結(jié)

在辦公室主任的帶領(lǐng)下，本人在201*年較好地完成了各項工作任務(wù)。本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，不斷加強自身建設(shè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，對于201*年的工作總結(jié)下來有以下幾個方面：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹落實十七大精神，努力提高自身素養(yǎng)時代是在不斷發(fā)展變化的，工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應(yīng)工作需要，唯一的方式就是加強學(xué)習(xí)。年初參加了大眾私營城舉辦的“百萬家庭學(xué)禮儀”講座，改善了自己待人接物的方式方法，對于辦公室工作，這點非常重要，體現(xiàn)了公司的精神面貌和文化素養(yǎng)。

年中參加了由工商行政管理所的領(lǐng)導(dǎo)主講的專題講座，學(xué)習(xí)了有關(guān)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》的相關(guān)條款，增加了法律知識，強化了法律意識。

年末參加了由嘉定區(qū)黨校調(diào)研員宗小時主講的《學(xué)習(xí)黨的十七大精神輔導(dǎo)講座》，深刻領(lǐng)悟胡錦濤同志對于建設(shè)中國特色社會主義的新思路、新發(fā)展，為奪取全面建設(shè)小康社會新勝利而奮斗。這些增強了自己的政治思想意識，為今后的工作指明了方向。二、努力創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)，為創(chuàng)建文明單位奠定基礎(chǔ)。在鎮(zhèn)勞動關(guān)系和諧企業(yè)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，在公司各部門的共同努力下，辦公室開始著手創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)臺帳。

公司黨總支按照創(chuàng)建計劃，作好了具體分工，責(zé)任到人，我負(fù)責(zé)材料的收集、整理與裝訂。在遇到有不理解的地方時，積極向兄弟單位討教學(xué)習(xí)，借鑒了很多寶貴的經(jīng)驗，少走了許多彎路。

依據(jù)年初公司制訂的創(chuàng)建活動計劃，逐一開始收集資料，廠務(wù)公開制度、集體合同、工資專項協(xié)議和女職工特殊利益專項集體合同等。自公司搬進(jìn)全新的辦公樓后，工作環(huán)境煥然一新，又建立了新的員工食堂，大大提升了員工的用餐環(huán)境。年中公司組織全體員工和退休員工進(jìn)行健康體檢，并建立了專門的健康檔案。公司和工會還為每位生日的員工送上一份生日禮物，讓其深刻體會到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。

年末時各項工作已整理裝訂完畢，完成了自查，并于11月上報，在12月順利通過評審，并獲得了100分的滿分。這為明年創(chuàng)建文明單位奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、積極開展團(tuán)支部工作，凝聚青年團(tuán)員力量

在鎮(zhèn)團(tuán)委的關(guān)心和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，年初公司與旅游發(fā)展有限公司成立了聯(lián)合團(tuán)支部，公司團(tuán)員現(xiàn)共有7名，新發(fā)展1名團(tuán)員。我作為團(tuán)支部副書記，負(fù)責(zé)公司團(tuán)支部活動聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，今年的“五四”青年節(jié)組織全體青年團(tuán)員赴東方綠洲活動，通過這次團(tuán)支部活動，凝聚了青年團(tuán)員的力量，增強了政治意識，提高了整體素養(yǎng)。而且，我們與安亭社會福利院結(jié)對，每月抽空為老人們服務(wù)，為老年人的晚年生活增添色彩。在安亭鎮(zhèn)首屆文化藝術(shù)節(jié)中，二名團(tuán)員作為志愿者參與了晚會的

籌辦活動；在安亭鎮(zhèn)首屆汽車文化競技活動中，一名團(tuán)員在“倒車”比賽項目中獲得了三等獎；年初一名團(tuán)員被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀團(tuán)員青年，另一名團(tuán)員參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的青年干部培訓(xùn)班。

在工作及日常生活中團(tuán)的作用逐步得到了發(fā)揮，增強了青年職工的團(tuán)隊意識，提高了公司的凝聚力，發(fā)揮了團(tuán)員的戰(zhàn)斗力。7名團(tuán)員中已有5名提交了入黨申請書，上半年參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的入黨積極分子培訓(xùn)班。在這一年里，團(tuán)的建設(shè)進(jìn)一步深化發(fā)展，充分發(fā)揮了青年團(tuán)員的先鋒模范作用。

在“兩新”團(tuán)支部組建工作中，今年完成1家，上海阿可電子機械制造有限公司。

四、盡職盡責(zé)，細(xì)致處理日常工作。

辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室的一員，無論在處理何種問題時，都得慎重考慮。我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責(zé)，努力工作。

1、努力提高打印工作效率。文件打印及時、準(zhǔn)確、版面清晰、整潔，遵守保密紀(jì)律，打印完畢后，認(rèn)真校對，文件及原稿完整交回交印人，對打印后的廢紙及時銷毀，不傳播、泄漏打印過程中的文件內(nèi)容；對打印的重要文件材料進(jìn)行分類存盤、保存。2、認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公用品的采購及各類臺帳記錄。詳細(xì)記載每次的辦公用品采購和業(yè)務(wù)用煙記錄，材料借閱、印章外借等臺帳。3、細(xì)心管理檔案工作。年初統(tǒng)一對每個部門06年的文書資料進(jìn)行收集、整理，現(xiàn)已裝訂完畢，存入檔案室。

4、仔細(xì)做好了接待和會議安排工作。細(xì)致準(zhǔn)備了每次的接待和會議安排工作，布置好會場、茶水等用品，確保接待和會議順利進(jìn)行。

三、明年的工作計劃

在下半年里，我將一如既往地向公司領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，注重以下幾方面的工作：

1、認(rèn)真做好文明單位的創(chuàng)建工作，按照創(chuàng)建工作計劃，認(rèn)真落實創(chuàng)建的各項工作，做到有計劃、有措施、有落實，確保明年創(chuàng)建評審一次通過。

2、對于團(tuán)支部的活動要踴躍參與，組織公司的團(tuán)員積極參加區(qū)、鎮(zhèn)團(tuán)委或聯(lián)合團(tuán)支部組織的各項活動，體現(xiàn)公司團(tuán)員的凝聚力，力爭使整體的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平再上新臺階。

3、收集、整理各部門上一年的文件資料，然后裝訂、入盒，放入檔案室保存。

4、努力提高自己的理論知識加強業(yè)務(wù)能力，用正確的理論實踐來指導(dǎo)自己的工作，樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

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