人事行政實習報告
實習報告
從開始進入本鋼油漆廠人事行政部到結(jié)束,這短短一個月的實習讓我學到了很多學校里學不到的東西。做了許多看似很簡單瑣碎實際沒那么容易的事情,從這些小事情里,看到了自己的不足,同時也得到了鍛煉?偟膩碚f,這段實習經(jīng)歷給了我很多不一樣的體驗,我想這對我以后的職業(yè)發(fā)展會有很大的影響。
擺正心態(tài)和角色,進入工作狀態(tài)。保持良好的心態(tài)、擺正學習者的位置,是年輕人干好工作的前提條件。作為一名剛剛離開校門、踏上社會的新員工,我時刻提醒自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài),擺正一個學習者的位置,遵章守紀,努力工作,努力學習。
由于剛從學校出來,且缺乏實踐經(jīng)驗,我人事行政工作了解不多,認識不深。為了能盡快適應環(huán)境,更好地開展工作,我特別注重加強專業(yè)知識的學習,堅持“向同事學、向書本學”的思路,不斷提高業(yè)務水平,以彌補自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的欠缺和閱歷短淺的受限!叭诵,必有我?guī)煛,企業(yè)中的每一位領(lǐng)導和同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我積極向身邊的領(lǐng)導、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經(jīng)驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統(tǒng)地學習企業(yè)人力資源開發(fā)與管理,并努力將理論知識應用于日常的工作當中去,全面了解人事行政在企業(yè)當中的作用,熟悉工作流程。
同時,我通過仔細閱讀企業(yè)年鑒、史志,盡快熟悉企業(yè)發(fā)展歷史和概況以及生產(chǎn)經(jīng)營形勢,特別是掌握基層人事行政工作的程序,做到心中有底,從而提高工作的針對性,保證工作效果。通過持續(xù)學習和熟悉企業(yè)情況,我逐漸完成了角色的轉(zhuǎn)換,逐步進入了工作狀態(tài)。
工作要細心、踏實、積極、負責,有自己的想法。人事部的工作是比較瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要用心去做,認真到每一個細節(jié)。就像我剛開始在接到工作安排的時候,總是在細節(jié)上會有一些小的差錯,或者在后續(xù)工作上做不到盡善盡美。這樣的差錯雖然看起來無關(guān)緊要,但在實際的工作中還是會造成一些影響。在以后的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比開始要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。做事負責是一種工作態(tài)度,沒有哪個公司愿意要一個沒有責任心的員工。對于責任,在做照片墻這個小項目的時候我深有感受。這不是一件復雜的事情,從開始一個部門接著一個部門地跑,到最后確定每個部分的照片收集,到最后照片的設計,整體版面的安排等,這中間有很多細節(jié)的東西。這些細節(jié)需要一點一點地確認,有一點疏忽可能就會對最后的效果產(chǎn)生很大的影響。在這個過程中,主管給了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟進,一定要學會跟進,特別是自己在負責的東西,一定要在心里有個很清楚的印象,這件事進行到哪一步了,下一步可能會出現(xiàn)什么問題,怎么解決,自己心里要清楚,并且應該讓總的項目負責人隨時知道事情的進展。還有就是在工作中要有自己的想法。也許是第一次到公司里實習,很多東西都不懂,但是別人也沒有義務在任何時候都接受我的提問。于是我需要有自己的想法,對于一件事應該自己先想想該怎么做,做出來大概會有什么效果,可能會有哪些問題。這些都應該事先想一想。另外,對于提問也應該是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。如果一遇到問題就去問,不僅會經(jīng)常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思考的空間。
實習期間,我嚴格遵守各項規(guī)章制度和工作紀律,嚴于律己,在完成本職工作和領(lǐng)導交辦工作的同時,積極主動的協(xié)助同事開展工作。從開始在人事行政部實習,主要負責公司簡歷篩選、招聘、人員轉(zhuǎn)正、入職等交接工作。在部門領(lǐng)導的指導下,我配合主管按時圓滿地完成了新員工的接收、崗前培訓組織與實施、人事檔案代理、戶口遷移等報到手續(xù)。
與此同時,在文字材料方面,我主要參與起草了公司相關(guān)部門的面試流程方案、筆試試題等并在公司年終總結(jié)會議中負責會議流程安排、會議記錄等相關(guān)工作,自身的文字能力和綜合思考能力得到了進一步的鍛煉和提高。
由于部門人手相對較為緊缺,我同時協(xié)助部門領(lǐng)導負責招聘和面試等工作。
勤于總結(jié),查找不足,廣泛參加集體活動,不斷提高綜合素質(zhì)。經(jīng)過一段時間的工作我感覺唯有不斷思考與總結(jié),才能適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要,對于我們這樣的年輕員工更是如此。因此,每完成一項工作之后,我即利用部門例會的時機,深入總結(jié)和反省,找出工作中存在的問題和不足,爭取每完成一項工作和每過一段時間以后都能有所提高。例如,關(guān)于企業(yè)的制度建設,我個人認為今后就應著重強調(diào)內(nèi)容的細致和完整,應結(jié)合企業(yè)實際,可操作性強,制度的制定過程應集思廣益,廣泛征求各方面意見,同時制度必須考慮企業(yè)發(fā)展方向和趨勢,要有一定的前瞻性等。
總結(jié)的目的是更好地推動工作,而關(guān)鍵則在于具有敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)閃光點。近一年來,公司人事行政工作通過持續(xù)的健機制、激活力、打基礎(chǔ),具有創(chuàng)新性的新舉措和有推廣價值的新方法不斷涌現(xiàn)。
我是國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的,在書本上學過很多套經(jīng)典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉(zhuǎn)變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許身臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這一個月,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的應用或多或少會帶有中國本土化特色。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應企業(yè)的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經(jīng)過這個實習期的檢驗,也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人事行政方面專業(yè)知識還不夠充實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進一步的提高,應對復雜的現(xiàn)實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數(shù)據(jù)出現(xiàn)過誤差。總之,實習就是一個發(fā)掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關(guān)鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”這段時間的磨練,使我懂得了企業(yè)人事行政管理運作的基本流程,對行政工作也有了一定的了解,鍛煉了實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,很感謝本鋼油漆廠給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的實習結(jié)束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經(jīng)歷作為我人生的重要經(jīng)歷細細體會,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理
2論知識,堅持做到與實際結(jié)合,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
跟蹤調(diào)查表
一、大學生步入社會應具備的素質(zhì)
大學生步入社會后,首先應具備的主體能力素質(zhì)是什么?這種主體能力素質(zhì)主要表現(xiàn)為適應能力和創(chuàng)造能力。
適應能力即指畢業(yè)生走上工作崗位后在心理、生活、工作環(huán)境以及人際交往等方面,能較快地認識、了解和熟悉外部環(huán)境,并使主體與客體協(xié)調(diào)一致的能力素質(zhì),它主要包括:
1心理承受能力。社會與學校相比,生活環(huán)境、工作條件、人際關(guān)系都有著很大變化,這些變化難免會使那些心存幻想、躊躇滿志的畢業(yè)生造成心理反差和強烈沖突,這時,心理的承受能力是第一位的,要克服心理障礙,使自己在心理意識上與外部環(huán)境取得認同。
2獨立生活能力。參加工作后,往往要自己處理衣、食、住、行等全部事務,對獨立生活能力要求較高,這是畢業(yè)生無法回避的一種能力素質(zhì)訓練。
3人際交往能力。走上工作崗位后,人際交往能力的發(fā)揮是適應環(huán)境的關(guān)鍵。不善于與人交往,就難以與人溝通,就難免將自己封閉起來,以致帶來諸多煩惱與痛苦。
4應變能力。畢業(yè)生不可能在學校學到工作崗位上所需的全部知識和能力,只有隨時調(diào)整自己的知識、能力結(jié)構(gòu)和思想行為方式,才能使自己始終處于主動地位。
要使自己真正成為生活的強者,還需要有創(chuàng)造能力。創(chuàng)造能力素質(zhì)包括:
1發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。把所學的理論知識運用于工作實際中,善于發(fā)現(xiàn)和解決實際問題,這即是實際工作對我們的要求,也是畢業(yè)生本人順利成長的基本條件。
2動手操作能力。這種能力主要表現(xiàn)為具有一定的文字、圖表和計算機操作能力,以理工科畢業(yè)生這種能力要求更突出。這也是檢驗一個畢業(yè)生創(chuàng)造能力優(yōu)劣的重要手段。
3組織管理能力。把工作崗位的人力、物力、財力、時間、信息等要素科學地組織起來并有效地完成所擔負的任務,這種能力不僅領(lǐng)導干部應具備,畢業(yè)生作為高層次的人才也應具備,這是適應新的生活方式必備的能力素質(zhì)。
適應能力和創(chuàng)造能力兩者是緊密聯(lián)系的,適應是為了創(chuàng)造。適應能力和創(chuàng)造能力是畢業(yè)生走向成功和成才之路所必不可少的,因此,當代大學生應注重這兩種主體能力素質(zhì)的培養(yǎng)。
二、大學生應具備的心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是一個人綜合素質(zhì)的基礎(chǔ),心理的健康發(fā)展是最基本的人生課題。作為天之驕子的當代大學生,應注意從以下幾個方面培養(yǎng)自己良好的心理素質(zhì)。
1.高度重視培養(yǎng)成就動機"動機+智商=成功",F(xiàn)在不少大學生缺乏"巔峰體驗",原因是沒有全力以赴去做某些看起來不可能的事情。心理學家麥克里蘭提出"成就需要理論",其要點為:
1)具有高度成就動機的人是可以培養(yǎng)的。有了它,就擁有三種最重要的東西:自覺性,主動性,創(chuàng)造性。
2)具有高度成就動機的人的數(shù)量和質(zhì)量是一個公司最寶貴的資源。2.將成就動機轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實追求--P.T.戰(zhàn)術(shù)所謂人才包括兩種:普通型(P)和特長型(T)。理想的情況是將兩者結(jié)合起來,即日常的學習、工作,合乎規(guī)范,又在某一兩個方面形成自己的特色,從而建立自己的信譽。信譽是將高成就動機要轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實成功的關(guān)鍵。如果你能夠找到自己的特長并創(chuàng)造條件把它發(fā)揮出來,你就能夠逐步贏得自信,取得成功。
3.保護你的小環(huán)境一份關(guān)于大學生教育問題的調(diào)查報告指出:人際交往能力和專業(yè)成績相比,如果前者不是更加重要的話,至少是同等重要。良好的人際關(guān)系包括溝通能力、合作能力和主動關(guān)心別人的意識。一個孤芳自賞的人不可能成為現(xiàn)實生活中的成功者。大學生應著力培養(yǎng)周圍的良好的人際關(guān)系。4.正確面對現(xiàn)實的自我和挫折感,真正站在頂峰的總是少數(shù)人,因此成功感總是相對的。人生難免有很多挫折。面對挫折,必須做到:
①重視自己,接納自己。如果不能接受自己,就不能真正的發(fā)展自己。
②要有一個正確的行為模式:集中精力去干你手頭的事并盡力干出最好的結(jié)果;當在某個問題上無進展時,要有一種補償能力,開辟新的領(lǐng)域;當你處在下滑階段時,一定要穩(wěn)住。一個人受挫之后,一定要保持沉著和理智,即"平常心"。因為有競爭就有勝敗,無論如何都要輸?shù)闷稹?/p>
三、大學生就業(yè)應具備的能力
一、自我決策能力自我決策能力是一個人能否獨立思考,果斷處事和獨立完成某項工作的能力。對于即將畢業(yè)走向社會的大學生來說,面臨求職擇業(yè),別人的意見和忠告各種各樣,最終要靠自己決定,這就是對自我決策能力的一次檢驗。在未來的工作中,每一件事情每一個問題以及它們的變化進展都不可能像在學校那樣有老師給你作指導,而必須靠自己迅速作出決定,及時予以處理。因此,具有良好的自我決策能力對大學生就業(yè)是十分重要的。
二、適應社會能力適應社會和改造社會是對立統(tǒng)一的兩個方面。現(xiàn)實生活常常不盡如人意,五彩紛呈的現(xiàn)實生活使剛剛步入社會的大學畢業(yè)生眼花繚亂,很不適應。大學畢業(yè)生面對現(xiàn)實生活中的消極現(xiàn)象常常產(chǎn)生不安、不滿的情緒,而常常以改造社會為已任的大學生卻忽視了適應社會這個前提。人類文明總是在繼承與創(chuàng)新的矛盾運動中發(fā)展的。適應社會,正是為了擔當社會賦予我們的職責和使命。適者生存,生存正是為了發(fā)展。
對社會、對環(huán)境的適應,是主動的、積極的適應,不是消極的等待和對困難的反映,更不是對消極現(xiàn)象的認同,大學生只有具備較強的社會適應能力,走向社會后才能盡可能地縮短自己的適應期,充分地發(fā)揮自己的聰明才智。三、實踐操作能力實踐操作能力是人們知識轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力量的憑藉,是專業(yè)工作者必須具備的一種能力。在現(xiàn)實生活中,尤其是教學、科研、生產(chǎn)第一線,大學生實踐操作能力的強弱,將直接影響到其作用的發(fā)揮。比如,作為一名教師,只有豐富的知識還是不夠的,還要有把自己的知識傳授給學生的能力。因此,大學生應注意克服只注重理論學習,而輕視實踐操作的傾向。一個大學畢業(yè)生如果在實踐操作上有過硬的本領(lǐng),一定會受到用人單位的青睞。仍以教師這個職業(yè)為例,許多用人學校在挑選畢業(yè)生時,往往注重的是畢業(yè)生的試講能力和試講效果,而不只是他們的專業(yè)考試成績。
四、表達能力表達能力是指運用語言闡明自己的觀點、意見或抒發(fā)感情的能力,主要包括口頭表達能力和書面表達能力。一個人要想讓別人了解你,重視你,更好地發(fā)揮你自己的才能,其前提就是要有表現(xiàn)自己的能力。要準確表現(xiàn)自己,就離不開出色的表達能力。不僅在參加工作走向社會后,會立即強烈地意識到這一點,而且,在求職擇業(yè)的時候就會有深切的感受。比如撰寫求職信、自薦信、個人材料,回答招聘人員提問,接受用人單位的面試等,第一個環(huán)節(jié)都需要較強的表達能力。
五、社交能力社交能力實際上就是與他人相處的能力。社會上的人際關(guān)系遠不如學校中的同學、師生關(guān)系那么簡單。大學生步入社會后,要與各種各樣的人發(fā)生這樣那樣的關(guān)系。能否正確、有效地處理、協(xié)調(diào)好工作生活中人與人的各種關(guān)系,不僅影響一個人對環(huán)境的適應狀況,而且影響著他的工作效能、心理健康、生活的愉快和事業(yè)的成就。因此,大學生自覺地培養(yǎng)良好的社交能力非常重要。六、組織管理能力雖然不是每個大學畢業(yè)生都會從事管理工作,但是在實際工作中每個從業(yè)者都會不同程度地需要組織管理才能,現(xiàn)代社會職業(yè)表明,不僅領(lǐng)導干部、管理人員應當具備組織管理才能,其它專業(yè)人員也應當具備。隨著時代的發(fā)展,純“書生型”的人才已不能適應社會的需要。近年來,許多用人單位在挑選錄用大學畢業(yè)生時,在同等條件下,往往會優(yōu)先考慮那些曾擔任過學生干部,具有一定組織管理能力的畢業(yè)生,這正反映了時代的客觀要求。以上主要是從普遍性這個角度來談大學畢業(yè)生應具備的知識和技能,此外,大學畢業(yè)生如能掌握一技之長,就更能增加順利就業(yè)。0|
意見和建議
(一)加大學科專業(yè)建設力度,突出專業(yè)特色
(二)加強課程建設,實現(xiàn)教學資源共享
(三)加強實踐教學建設,提高學生的創(chuàng)新精神和實踐能力(四)加強師資隊伍建設,提升教師學術(shù)和教學水平(五)規(guī)范教學管理,加強教學質(zhì)量保障體系建設(六)學分制改革與推進
(七)全面推動教學研究與改革,積極探索人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新
(八)加強學風建設,優(yōu)化育人環(huán)境,提升學生就業(yè)水平
擴展閱讀:人事行政實習報告
關(guān)于在某公司的畢業(yè)實習報告
1實習目的與意義
畢業(yè)實習是我們大學生必經(jīng)的一個過程,是對我們綜合性的檢驗和鍛煉,也是將我們大學所學的理論知識付諸到行動中去,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們專業(yè)知識的一種檢驗,也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處,讓我們學到在課堂上學不到的知識,借此擴大我們的知識面,開闊我們的視野,為我們走向社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。也希望通過這次實習,增大我們與社會的接觸面,適應從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,適應在這之間角色的轉(zhuǎn)變,并在實踐中找到自己職業(yè)的一個定位,尋找屬于自己的平臺,積累這方面的工作經(jīng)驗,在實踐中汲取教訓,不斷的提高自己的專業(yè)技能,提升自己,為今后盡快適應、融入到職場中奠定基礎(chǔ)。
2實習時間
201*年2月20日----201*年4月30日
3實習的地點
某某公司
4實習內(nèi)容
4.1企業(yè)簡介
……4.2具體實習內(nèi)容
回顧實習的整個過程,想想自己學到了什么,卻無法用言語表達,有些東西是無形的,是在我們的心里,在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個過程我感觸頗深,而我也慢慢從原來有點煩躁的心情到喜歡上了這個職業(yè),這對我來說應該也算是一筆財富吧。
4.2.1實習人力資源管理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門實習。通過實習,對人力資源部門的各類工作相對比較熟悉。(1)人員招聘
①整理應聘者資料及通知應聘人員面試上海峽人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘查看有誰投了簡歷,根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時間讓應聘者到公司筆試、面試;并把應聘者資料收好,在面試結(jié)束后,把經(jīng)理填寫好的員工應聘評價表并交與上級領(lǐng)導參考。經(jīng)過領(lǐng)導同意錄用的,我就會打電話通知其具體時間來上班。②參加招聘會
來到這個公司,我去過三次招聘會,分別是海峽人才市場周末招聘會、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場招聘會、福州大學招聘會,我負責整理簡歷并根據(jù)簡歷對經(jīng)理未來得及面試的人先進行一些簡單的提問,比如他有做過哪些方面的工作,兼職之類的,以及在學校期間參加什么樣的活動等等。海峽人才市場的那場招聘會,是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會員,在網(wǎng)上選擇地理條件比較有優(yōu)勢的展位,發(fā)材料并確認展位的。后打電話給名片店,讓她們幫忙做展架等等,以及做招聘前的準備工作,比如:和領(lǐng)導確定需要招的人員情況、職位等等,并與公司美工討論展架設計問題,然后向名片店提供最終的展架設計圖。③錄用,建立員工檔案
給新進的員工辦好入職手續(xù),在新員工剛進入公司時,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;還要把他們的資料復印一份,備案。
完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。(2)考勤管理
這個工作一般都是在每月月初的時候,開始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況,然后根據(jù)這些情況,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。以及對于薪資情況對各員工必須保密,不能外傳。(3)辦理離職手續(xù)
給員工辦理離職手續(xù),員工離職肯定需要經(jīng)過交接任務,以確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。除了,這些還要隨時保持和離職者的聯(lián)系,因為有些資料、內(nèi)容在交接的時候并不會那么清楚的轉(zhuǎn)交,所以這也是非常重要的。4.2.2行政方面的工作(1)簡單的復印、打印等
剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡單的事情,但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告訴自己一定不懂就問,有很多事情都是慢慢學習的。
(2)辦公物資申請、發(fā)放、管理
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時都需要進行登記,我們必須定期對物資進行盤點并匯總,以便及時補充即將用完的物資。(3)辦理員工社保
公司要及時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)?。還有公司員工離職,也會到社保中心辦理減員。這個過程比較煎熬,需要有很強的耐性,因為辦社保、醫(yī)保的人很多,排隊等候的人也多,所以整個流程辦下來半天就過去了。(4)辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機構(gòu)代碼證年檢
工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的,時間是3月1日至6月30日,我負責的是年檢的全過程,因為在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報告書、委托書,在網(wǎng)上預審。三天網(wǎng)上預審通過之后,還需要到工商局復審,提交相應的材料等,很快年檢就結(jié)束了。組織機構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)督局年檢,組織機構(gòu)代碼證年檢相對比較不麻煩,只需要帶應提交的材料就可以了。(5)整理員工加班申請,并為員工訂加班餐
每天公司都會有人加班,我的任務是在每天下班之后,確認加班的人數(shù),并為他們訂加班餐。這個過程其實是自己很喜歡的,因為有一種為公司員工服務的感覺,很開心。
(6)為公司找員工宿舍、加班訂餐點及周末休閑娛樂點
這是在剛進公司的時候,公司為提供給實習生以及公司優(yōu)秀員工而準備的。找員工宿舍的過程是比較糾結(jié)的,經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是,我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找,發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,
在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜索公司附近民房,于是開始打電話預約房主或中介,很快就找到了,經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多,比如:光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后,還有很多的后續(xù)問題,比如物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用具體怎么分擔,公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳,我知道,這是非常重要,因為每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家合適的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再根據(jù)自己的判斷先訂下來,然后在當天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡單,但包含了很多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認可,讓我自己倍感安慰,也非常開心。
開始找羽毛球館時,我有點茫然,因為很多羽毛球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的,打過去要么沒人接,要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠,所以整個過程下來,到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地,就在當天,我去看了離公司比較近的一些羽毛球館,最終確定下來,場地不錯,設備也齊全,于是,轉(zhuǎn)賬,定場地、時間等等。其實很多時候,這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會上的人打交道,慢慢懂得很多事情要征求對方意見以及建議的。(7)撰寫合同等
還有很多很多的事情,比如撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。
4.2.3會計方面的工作
因為公司規(guī)模較小的原因,我們部門還有兼財務這一塊,比如整理憑證、編制憑證以及做報表等,
工作的過程就是一個不斷學習的過程,雖然我努力地坐著自己應該做的事,但還是走了些彎路,取得的點滴進步都或多或少的付出了代價。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學習的一部分。我會更加認真、謹慎,更加努力。
5實習體會或收獲
5.1實習體會
本人在該單位實習,收益良多。在工作中一定要多學多問,認真負責,因為這樣不僅可以減少犯錯誤的次數(shù),而且對自己的工作才能慢慢熟練,直到最后的精通;不問,只會讓自己停滯不前,學到的東西也寥寥無幾。
無論是什么時候,一定要積極主動,多幫你同事,多付出就會有多的收獲,因為在幫助他們的同時,你也會從中學到很多東西,而且也會給人好的印象。
一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,這是最最重要的,因為工作中,我們是要經(jīng)常和人打交道的,尤其是像做這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,那么在以后的工作中就會受到幫助及歡迎的,辦事也就比較順利了,從而提高辦事效率。5.2建議
在實習過程中,我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是我,而公司目前的總?cè)藬?shù)達到34個人,整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,即包括后勤的管理,還負責公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等,而我則全面負責公司人員辦理社會保險,結(jié)算薪資,管理辦公物品、通知應聘人員面試以及初步面試等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,工作顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。所以我建議公司應該注意人事部人員的增加,以減輕人事部工作,保證權(quán)力的集中,職責的分明。
另外,該公司的內(nèi)部管理不嚴謹,經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內(nèi)容不明確,引起相互之間推卸責任,部分員工工作輕松,部分員工又工作量太大,不利于公司的長遠發(fā)展,所以,我認為該公司應該加強內(nèi)部管理以及對員工的工作分配應該明確,而不能含糊不清。
6小結(jié)
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,這能使我們在實踐中了解社會,可以讓我們學到了很多,打開我們的視野,增長我們的見識,使我們受益匪淺。經(jīng)過這次的畢業(yè)實習,我發(fā)現(xiàn)只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的心態(tài),適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些擔心,怕自己做不好事情,經(jīng)歷了一連串的實際操作之后,不僅調(diào)整了心態(tài),正確認識單位和個人的地位以及發(fā)展方向,也懂得了該怎樣和公司的同事交流、溝通。
在實習過程中,我發(fā)現(xiàn)我們在不斷地更新知識結(jié)構(gòu),積累工作經(jīng)驗,接受實踐工作的磨礪的同時,可以體會到工作過程的甜美和樂趣。我相信在以后的工作中,我會更加珍惜學習、實踐機會,在以后的工作中開辟一條屬于自己的道路。
實習周記
201*年2月21日至201*年2月25日
節(jié)后沒多久我就開始了自己的畢業(yè)實習,到公司綜合部(公司較小,人事部和行政部綜合在一起)報到的第一天,填寫員工登記表、指紋驗證、和公司里的每一個員工一一認識,這個流程過后,綜合部經(jīng)理給了我一些公司相關(guān)的材料、制度,讓我先認識一下公司,并熟悉公司的業(yè)務范圍等。
接下來幾天,我向綜合部經(jīng)理請教了一些在該部門需要注意什么問題以及主要需要做些什么之類的,好讓自己在以后的工作中有一個方向及目標。剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡單的事情,但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告訴自己一定不懂就問,有很多事情都是慢慢學習
的。
201*年2月28日至201*年3月4日
接下去,綜合部經(jīng)理給了我一個比較大的任務,就是為公司找員工宿舍,經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是,我?guī)еo的建議到公司周圍的小區(qū)找,發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜索公司附近民房,于是開始打電話預約房主或中介,開始了看房子的旅程。
找房子的事情并非那么順利,我發(fā)現(xiàn)條件符合公司標準的,價格普遍較高,而價格低點的,條件又無法滿足公司的要求,所以我向經(jīng)理匯報了這個情況,建議公司把價格區(qū)間提高。價格調(diào)高之后,我又開始搜索附近的房子,打電話、看房子,最后,終于在公司附近找到了一套房子。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)除了看房子設備條件之外,還需要看這棟房子的樓層、光線、朝向以及周圍住的人群等,有很多的學問,也讓我懂得目前這一帶的房租大致的一個價格,對自己以后租房子也是有很大的幫助的,還有由于找房子要經(jīng)常出門,所以對公司周圍的地理,交通情況也熟悉了起來,我想這些對自己以后的工作應該是很有幫助的。
201*年3月7日至201*年3月11日
房子訂下來之后,還有很多的后續(xù)問題,比如物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用具體怎么分擔,公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等,能做的事情開始慢慢地多了起來。
在這周中,我除了編制員工請假單、員工加班申請表等,還接觸了一些合同、協(xié)議之類的文件。剛開始經(jīng)理只是發(fā)一些文件給我看,讓我參考,我就照著合同、協(xié)議的模板改了,有很多地方漏洞沒去注意,沒去完善。我發(fā)現(xiàn)自己做事情太不夠認真,嚴謹,經(jīng)理告訴我這些文件、協(xié)議都是非常重要的,不能圖方便就這樣套一下,還要根據(jù)這個合同它本身的性質(zhì)、內(nèi)容來修改。這件事。讓我受益匪淺,我深深地感謝經(jīng)理,她沒有嚴格的批評我,只是告訴我說,大學剛出來,記得做事情要認真,比別人多吃點苦,對自己以后的發(fā)展是很有幫助的,這些話讓我受益匪淺。
201*年3月14日至201*年3月18日
接下去又有一個新的任務來了,就是為員工尋找美味的加班餐點,為員工晚上加班提供加班餐的餐廳,我知道,這是非常重要,因為每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家合適的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再根據(jù)自己的判斷先訂下來,然后在當天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡單,但包含了很多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認可,讓我自己倍感安慰,也非常開心。
201*年3月21日至201*年3月25日
三月份開始,有部分企業(yè)開始工商年檢了,我們公司也不例外,因為在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報告書、委托書,在網(wǎng)上預審。三天網(wǎng)上預審通過之后,還需要到工商局復審,提交相應的材料等,很快年檢就結(jié)束了。
其實因為公司規(guī)模較小的原因,我們部門還有兼財務這一塊,比如整理憑證、編制憑證等,所以每一天除了正常的打印、復印、掃描文件、確定加班人數(shù),訂加班餐之外,還有很多去銀行、地稅、國稅辦事的時候。生活充實,也開始慢慢喜歡現(xiàn)在的工作,為大家服務的心理總是會特別的滿足和快樂。
201*年3月28日至201*年4月1日
應去年年會的時候,公司員工的提議,要組織一些活動、運動來活躍氣氛,從而使員工之間更加和諧,團結(jié),友愛。公司領(lǐng)導決定訂一個羽毛球場地,以便公司員工業(yè)余時間的娛樂。所以我又開始搜索福州離公司比較近的羽毛球館,選擇交通便利,有停車場,寬松的羽毛球館。
剛開始,有點迷茫,因為很多羽毛球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的,打過
去要么沒人接,要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠,所以整個過程下來,到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地,就在當天,我去看了離公司比較近的一些羽毛球館,最終確定下來,場地不錯,設備也齊全,于是,定場地、時間等等。其實很多時候,這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會上的人打交道,慢慢懂得很多事情要征求對方意見以及建議的。
201*年4月4日至201*年4月8日
很快我就慢慢接觸一些人事招聘方面的一些事情,因為在這周周六,公司決定參加海峽人才網(wǎng)的大型招聘會,所以經(jīng)理讓我在網(wǎng)上預訂展位,于是,我就上網(wǎng)登錄公司海峽人才網(wǎng)會員,在網(wǎng)上選擇地理條件比較有優(yōu)勢的展位,發(fā)材料并確認展位。接下去打電話給名片店,讓她們幫忙做展架等等,以及做招聘前的準備工作,比如:和領(lǐng)導確定需要招的人員情況、職位等等,并與公司美工討論展架設計問題,然后向名片店提供最終的展架設計圖。
除了協(xié)調(diào)、聯(lián)系展架這方面的事,還做了一些每天必做的事情,忙忙碌碌的生活,其實是自己一直喜歡的,也希望在這樣的忙碌中,自己能夠?qū)W到更多的知識和經(jīng)驗。
201*年4月11日至201*年4月15日
來公司已經(jīng)一個多月,我也開始慢慢接觸到工資核算方面的事情,經(jīng)理告訴我這些都是絕對保密的事情,不能隨便講的。由于公司都是在每月10號時發(fā)放工資,所以一般都是在這個時候核算的。
很快,因為公司里有一人離職,有兩人就職,所以我也就開始接觸到社保、醫(yī)保這一塊的事情,比如一人離職,就要到醫(yī)保中心、社保中心減員;新就職的人員要在其轉(zhuǎn)正之后開始做醫(yī)保、社保的增員;發(fā)現(xiàn)雖然這些事情也比較簡單,但需要很大的耐心,因為要經(jīng)常性的跑去醫(yī)保、社保中心,有時排隊一排就是一個上午,有時根本排不上。所以辦這樣的事,辦下來就是一整天的事。
201*年4月18日至201*年4月22日
這周需要整理項目資質(zhì)申報的材料,經(jīng)理和我都開始了忙綠的一周,要對
很多專業(yè)的資料進行整合、并進行排版,雖然是簡單的事情,但這些是需要和公司里研發(fā)人員和產(chǎn)品部進行經(jīng)常性的溝通,然后把之前的資料補充完整,還要對整個申報材料進行歸類、整理,還要去買CD,對申報材料進行拷貝,整個過程緊張且復雜,但我覺得這個還是很鍛煉人的,所以很認真的負責。
201*年4月25日至201*年4月29日
時間過得很快,我的實習生活就要結(jié)束了,雖然發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足之處,以及犯下了很多錯誤,和同事相處的這一個多月,我發(fā)現(xiàn)我開始舍不得離開了,公司里的人都那么友善和好相處,沒有很多人描述的那樣的職場,大家友愛、和諧、互相幫助,也讓自己愛上了這里,也讓自己在錯誤和挫折中獲得了和人相處的自信,讓自己變得更加開朗。在這里,學了很多,卻無法用言語表達,很多人問我學到了什么,我總無言以對,但我知道,這將會是我人生中的一筆財富,伴隨著我。
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