辦公室工作總結(jié)

201*年辦公室工作總結(jié)

201*年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門同志的大力支持和幫助，以及對(duì)辦公室工作的充分理解下，各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn)，各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)完成。全體人員緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真履行職責(zé)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，辦公室整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力及服務(wù)水平的高低，直接影響領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的水平，影響干部群眾的關(guān)系，現(xiàn)將一年的工作匯報(bào)如下。

一、行政工作

（一）、檔案工作：做好資料的保存和登記，以便查找。項(xiàng)目部的軟課題調(diào)研合同存檔；配合數(shù)據(jù)部門電信ICP年檢。

（二）、文字、報(bào)刊管理工作：日常收發(fā)文、雜志報(bào)刊的管理。（三）、車輛管理：每日各部門車輛的使用情況的登記，以及維修情況。（四）、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理發(fā)票專用章，科訊立達(dá)，東方明珠，家和盛興。

（七）、會(huì)務(wù)工作：各類會(huì)議的通知。（八）、參加計(jì)生委的會(huì)議。

（九）、組織員工活動(dòng)2次。1、通過組織職工“環(huán)金海湖南干渠徒步走”活動(dòng)，磨練了大家的精神意志、營(yíng)造了團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍、進(jìn)一步了解了職工思想動(dòng)態(tài)；2、通過組織全體黨員、預(yù)備黨員參加的“慶七一.暨抗震加固動(dòng)員”門頭溝靈山外出活動(dòng)，我們重溫了入黨誓詞，認(rèn)真而又嚴(yán)肅的聽取了一堂黨課，使得我們思想上統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)，明確了近一段時(shí)間的工作任務(wù)與目標(biāo)。

（十）、平時(shí)的會(huì)議記錄、傳真記錄，以便查詢

（十一）、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作，以及配合國(guó)資委對(duì)公司的監(jiān)管工作。

二、人力資源管理（一）、新員工入職。

在4月招聘新員工共4人，分別進(jìn)行了試用期的考核，通過的轉(zhuǎn)正上崗。（二）、規(guī)范人事檔案管理。

整理員工花名冊(cè)，及時(shí)更新綠都暢達(dá)的人事檔案管理系統(tǒng)。（三）、勞資工作。

勞資工作是人力資源管理的重點(diǎn)工作之一，月初統(tǒng)計(jì)辦理新卡的人員名單并通知辦卡，統(tǒng)計(jì)扣保險(xiǎn)人員名單，做本月的工資確保工資的正常發(fā)放。

（四）、社保工作。

每月初統(tǒng)計(jì)本月應(yīng)上保險(xiǎn)的人員，電話通知所需辦理各類保險(xiǎn)的人員交納所需資料，月末去勞動(dòng)局社會(huì)保險(xiǎn)科報(bào)本月新參統(tǒng)人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)月報(bào)表。本年共增加10余參保人員，減少8個(gè)參保人員。

（五）、部門人員考核工作

日常的考勤工作，每周抽插各部門的考勤，作為月底工資核算的依據(jù)之一。

（六）、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

201*年，我們將牢固樹立服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和效率意識(shí)，切實(shí)履行好職責(zé)，積極參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，努力建設(shè)成為領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的辦公室，建成學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型和效率型部門，為公司發(fā)展、穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。201*年計(jì)劃

基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況，制定本工作計(jì)劃。

201*年綜合辦公室的工作方向：

（一）努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高；

（二）努力提高理論水平，從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺悟的不足；（三）努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力；

（四）努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率；（五）營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍；

（六）加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項(xiàng)工作有序、高效開展；

（七）建立辦公室工作會(huì)議制度，并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加，開誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)；

（八）建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度，及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。201*年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分：企業(yè)管理：

（一）協(xié)助制定公司201*年度工作計(jì)劃，及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo)，對(duì)201*年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋；

（二）完善會(huì)議制度，董事會(huì)會(huì)議的組織工作，董事會(huì)決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作，及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作；（三）進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作；

（四）進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況；

（五）負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)；（六）通過組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式，訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)

合作能力。文件管理：

（一）規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作；（二）規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理；

（三）進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒（授權(quán)）的管理，完成公司證照的年檢工作；人事管理：

（一）根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限；

（二）完善公司績(jī)效管理方案，并組織完成公司201*年度的績(jī)效考核工作；

（三）做好人才儲(chǔ)備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作；

（四）完善公司人力資源的檔案管理工作。黨務(wù)工作：

（一）建立健全公司黨組織，抓好基層黨組織建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)黨支部決定、決議的執(zhí)行落實(shí)；

（二）完成公司黨員大會(huì)（黨代會(huì)）會(huì)務(wù)組織和會(huì)議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作；

（三）按照上級(jí)黨組的要求，按時(shí)完成上級(jí)黨組織交與的任務(wù)和安排的活動(dòng)；

（四）做好公司黨務(wù)宣傳工作；

（五）設(shè)立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規(guī)范公司檔案的管理工作。總務(wù)工作：

（一）做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作；

（二）保障公司日常物資的采購，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作；（三）做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

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辦公室201*年度工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

201*年即將過去，新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下，我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí)，辦公室同事們都在慢慢成長(zhǎng)和完善，從每件小事做起，盡我們所能，行使著職能，發(fā)揮著作用，為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少，但是我們都很努力的配合各部門，起到一個(gè)中間紐帶的作用。

在辦公室中，xxx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)，如：打印、存檔、物資管理等事，xxx主要是協(xié)助各部門辦理對(duì)外的事務(wù)，如：社會(huì)保險(xiǎn)辦理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事，現(xiàn)將201*年度來的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)，承辦同級(jí)各職能部門有關(guān)事項(xiàng)。

作為公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外，辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。

對(duì)于一個(gè)公司來說，各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室，是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門，在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用，將各個(gè)部門聯(lián)合起來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從而更好地發(fā)揮效力，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使公司正常順暢的運(yùn)作。

2.辦公室接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上講，辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé)，我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

3.日常管理工作

辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門，在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色，擬定綜合性文件、報(bào)告；認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作，以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度，擬定大量的規(guī)章制度，包括《員工管理手冊(cè)》、《考勤制度》等，使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度，這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ)，沒有好的考勤制度，公司就沒有正常的工作秩序。

對(duì)在公司召開的會(huì)議，事前做好準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄，會(huì)后跟蹤完成情況，保證會(huì)議的時(shí)效性。

對(duì)于公司的接待工作，辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則，用最規(guī)范的方式，最職業(yè)的舉止完成接待工作，以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

4.代理人事管理工作。

根據(jù)公司需要，及時(shí)發(fā)布招聘信息，按照具體崗位職責(zé)要求，進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。

5.公司員工五險(xiǎn)辦理

公司為了更好的為所有員工提供福利，為每位員工參加了五險(xiǎn)：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報(bào)，參保、退保辦理，繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。由于公司流動(dòng)性較大，所以辦理五險(xiǎn)的工作量很大，也很繁瑣，有事還不被人理解，但是我們辦公室還是會(huì)盡最大的努力完成好此項(xiàng)工作。

在以后的歲月里，辦公室還會(huì)對(duì)每位員工進(jìn)行培訓(xùn)，辦公室的工作一定會(huì)越來越努力的，盡量不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò)，一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們最大的努力！

201*年12月9日

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