集團(tuán)公司門衛(wèi)人員職責(zé)
辦公樓門衛(wèi)值班制度
集團(tuán)公司辦公樓門衛(wèi)值班人員在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接管
理下工作。其職責(zé)是:
1、必須認(rèn)真執(zhí)行部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度,熟悉集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)各部門所在部位,人員分布情況。熟悉重點(diǎn)部位、防火部位、消防器材、安防設(shè)施的位置,做到會(huì)檢查,會(huì)使用。
2、要嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入樓內(nèi),對進(jìn)入樓內(nèi)的辦事人員要登記,登記時(shí)要問清來客的去向、找誰、攜帶物品等情況。對不理解登記的辦事人員要講明規(guī)定,對正常辦事人員要熱情接待,驗(yàn)明身份后方可進(jìn)入樓內(nèi)。機(jī)關(guān)人員嚴(yán)禁在工作期間將孩子帶入辦公場所,發(fā)現(xiàn)后要做好解釋工作。3、值班人員要認(rèn)真檢查進(jìn)出辦公樓內(nèi)的物品、出去的物品一律出具各部門證明或登記,經(jīng)核實(shí)物品與證明相符后方可放行。
4、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真履行交接班手續(xù),不準(zhǔn)擅離工作崗位,在工作期間不準(zhǔn)與閑雜人員聊天扎堆,不準(zhǔn)酒后上崗、看書看報(bào)、吸煙、吃零食、打電話、玩手機(jī)等于工作無關(guān)的事情。站崗人員要注意各路口和停車場人員情況,防止群體上訪人員堵塞交通和攔截公司領(lǐng)導(dǎo)車輛。發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施。
5、執(zhí)勤人員要保持值班室和登記處環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將煙頭、紙屑、果皮、報(bào)刊雜志亂扔亂放,要始終保持工作環(huán)境的清潔整齊。
6、值班時(shí)要警容嚴(yán)整、著裝整潔,佩戴標(biāo)志齊全,舉止大方,站坐規(guī)范,文明禮貌,要注重自身的儀表形象,不得蓄長發(fā),留胡須,敞胸露懷,警便混穿。
7、辦公樓大門夜間24時(shí)至次日6時(shí)必須關(guān)閉上鎖。對夜間在樓內(nèi)休息的機(jī)關(guān)人員要登記清楚,并做好記錄。8、值班人員要定期對辦公樓的消防器材,監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處置,確保辦公樓的安全。
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中小型企業(yè)門衛(wèi)崗位職責(zé)
文件編號:ST-MXW-001制訂日期:201*/04/8頁次:共4頁
為保障本公司的正常工作秩序,對生產(chǎn)工廠、倉庫或其他辦公、經(jīng)營重地,設(shè)立門衛(wèi)值班,特制定本管理制度。
具體門衛(wèi)崗位職責(zé)如下:一、個(gè)人管制:
1.注重儀表、態(tài)度端正、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
2.堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。不得把值班室當(dāng)成娛樂場所。3.對工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。保持清潔,無雜物。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。4.嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間。按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。二、人員管制:
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出廠制度,堅(jiān)持原則,一視同仁,按公司制度辦事。
2.凡出入本公司人員均須驗(yàn)明身份,通過訪客登記管理本進(jìn)行登記才允許入內(nèi)。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。來賓離開時(shí),填寫離開時(shí)間。
3.人員攜帶物品出門,須憑管理部出具的出門證明,并嚴(yán)格檢查物、證是否相符,才予放行。憑證每天封存保管,于月底上交公司管理部。
4.公司員工在上班時(shí)間出入,門衛(wèi)須過問并記錄出入時(shí)間,避免有人遲到、早退。5.門衛(wèi)仔細(xì)盤查欲進(jìn)入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報(bào)公安部門處理。三、車輛管制:
1.進(jìn)出入車輛一律檢查,不得徇私舞弊。
2.本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。3.進(jìn)出工廠私人車輛須有相關(guān)通行證,方可進(jìn)出。
4.車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,
5.門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場所的汽車場、自行車須有秩序停放。自行車進(jìn)出辦公場所大門時(shí),均應(yīng)下車推行。
6.對于外來車輛必須指引到指定位置停放,工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運(yùn)的車輛除外)。
四、物品管制:1.廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由門衛(wèi)查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)門衛(wèi)依原登記查對符合后始予放行。2.離廠人員經(jīng)門衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:(1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。(2)由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。(3)情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。3.廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品搬離宿舍時(shí),如攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)予以檢查,確認(rèn)無公共物品后,方可放行。4.本公司員工及外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。如遇特殊情況,需先報(bào)管理部批準(zhǔn)。五、安全管制1.需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查,大門處不得有人員聚集。如發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)部門。保持警惕,以防偷竊或其他事件的發(fā)生。2.熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。門衛(wèi)執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級部門。3.每天工人下班后,檢查各部門關(guān)門窗、關(guān)設(shè)備情況。4.夜間必須加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日報(bào)公司有關(guān)部門查處。5.交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“執(zhí)勤日志簿”,并附有關(guān)資料逐日分呈管理部核閱。6.發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并根據(jù)情況呈報(bào)有關(guān)部門處理。六、附則:1.門衛(wèi)收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:(1)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。(2)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。(3)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.本制度由管理部負(fù)責(zé)制定、解釋、補(bǔ)充、修訂,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。版次A
生效日期擬制審查核準(zhǔn)備案
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