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201*年年終總結

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201*年年終總結

201*年年終總結

冀偉偉

201*年2月15日,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,在龍王恨我擁有了自己的第一份工作。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

一、201*的基本工作情況

文員的工作多是繁瑣零碎、臨時性的,所以很多時候忙得團團轉,一天下來卻說不出自己做了些什么。有時候,本計劃好的工作安排,剛上班打開工作表,到下班時看一下,卻沒能做好一兩項數據。但無論怎么樣,作為文員,我都時刻保持積極熱情的工作態(tài)度,有時工作難以按時完成時也加班趕工,努力做好經手的每一項工作。沒經驗,就慢慢摸索,沒有相關知識,就虛心向專業(yè)人士請教。力求做好,爭取不斷的進步。

1、協助公司的各項規(guī)章制度的實施。

作為行政人資部的一員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。各項規(guī)章制度的頒布都是為了公司能夠更規(guī)范的運行。如果頒布者不能以身作則,不能恪守原則,那高唱的規(guī)章制度就是一堆廢紙。

2、后勤保障工作

正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。雖然我的日常工作都很簡單,沒什么難度,但是需要更多的是耐心和細心。同事有困難的時候能想到找“小冀”,反而還有一種充實和幸福感。

3、行政費用的報銷

有句話說“談錢傷感情”,所以只要涉及到錢的工作,再小也是大事。每次報賬,我都會仔細核對相關的數據,整理好票據,領導審核后再交財務部簽批。

4、集團員工工資的核算

自4月份接手工資核算后,每個月基本都是以此為核心工作。從日常的考勤、績效到社保,每一項都要認真的審核,報批。當然,這個過程中也出現多多少少的差錯,但是在領導的指導下錯了就改,堅決不再同一個地方摔倒兩次,最終我還是可以完成這個光榮而艱巨的任務的。

5、建立、完善和更新員工檔案

每月20號以后的主要任務就是整理員工檔案。通過核算的工資以及各部門上報的人員信息,將每個月的人員異動的電子檔和紙質檔做相應的調動。同時,也順時將每個月員工生日明細整理出來,交工會安排舉辦生日會。

二、不足、經驗教訓和努力方向

雖然努力付出,但經驗、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好。

1、工作效率不夠高

雖說臨時性和不可預計性工作多致使有些工作被逼緩下來,但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個重要原因。一開始對工作還不太熟悉或者還情有可原,但經過現過一年的時間,對各流程和細節(jié)已基本清晰,除了改進工作方法,另外就要絕不拖延,Justdoit!

2、度量不夠,脾氣暴躁

古人曰:“舉大事者,不忌小怨!惫湃松星胰绱,而我卻時常因小事生氣,缺少寬容的心態(tài)?鄲澜孕∈,要保持良好的心態(tài);多肯定,少抱怨;借事練心,不講苦難歸咎于與他人;更重要的是學會溝通,學會包容。

3、記性不好

好記性不如一個爛筆頭,道理很簡單。但手邊堆積的雜事遮住了自己的眼,致使不能抽個時間理性的理順下工作內容,從而延誤了有些事情的進展。不為瑣事迷人眼,凡事皆分主次。即使再忙,也應該有條理的進行,而不是像無頭蒼蠅亂撞。

回首過去的一年,大大小小也經手過一些事情,很多事情不是辦得拖泥帶水,也只是差強人意。除了經驗的不足,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點注意提高的,在即將來的新一年里,我要更加積極主動鍛煉這些方面的能力。

三、201*年工作規(guī)劃及部署

1、節(jié)約

經過一年對行政費用的報銷,發(fā)現這對公司來說也是一筆不小的數字。辦公耗材的費用,座機的通訊費,水電費,以及其他各項雜費,雖然不是明顯的浪費揮霍,但是節(jié)約意識還是不夠。新的一年,在加強節(jié)約意識的學習和培訓外,還需在以下幾點做好本職工作:

①物品領用上遵循以舊換新機制,合理分配、領用、使用、采購;②對每月的通訊費用做數據統計分析,對費用異常者進行溝通了解以及意識強化;

③嚴格執(zhí)行空調等大功率電器的使用規(guī)定;2、執(zhí)行力

201*年雖然制定了些許相關的規(guī)章制度,實施效果卻并不理想;201*年度將加強制度執(zhí)行力,發(fā)現問題,以《改善通知》的形式傳達,并限期整改,制定相應獎懲規(guī)定,嚴格執(zhí)行,除特殊部門、崗位有經過總裁辦批準,其余部門、個人一律嚴格執(zhí)行。

3、溝通

針對公司各部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,減少部門工作中的潛矛盾。除每周一次的部門例會安排以外,組織各部門員工至少每月進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理,適當時需要公司高層領導出面協調。

4、凝聚力

這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政人資部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與,其中需適當申請活動經費。此項工作行政部將長時間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關注員工需求,公平公正地執(zhí)行各項制度,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對公司產生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。

5、衛(wèi)生

通過ISO9000質量管理體系的認證工作后,公司的5S管理雖然初見成效,但打掃容易維持難,潛在的問題依然沒有得到合理的改善。①嚴格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行,將不定期檢查并對不合格地方提出相應整改意見并督促整改。

②加強個人素質修養(yǎng)的學習和培養(yǎng),自覺維護公共環(huán)境衛(wèi)生(魚池及走廊),維護公司形象。

要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序開展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信龍王恨明天會更好!

201*-12-26

擴展閱讀:201*年公司年終總結

201*年年,某某公司認真貫徹落實總部年初的工作會議精神和具體要求,繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)業(yè)時的艱苦奮斗精神,強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質量,開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽開拓,勇于創(chuàng)新,取得了較好的成績。現將201*年工作作如下匯報:一、工作回顧。

公司經過三年多的打拼開拓,已經在廈門的某某市場牢牢地站穩(wěn)了腳跟。但對手今年通過捆綁式的營銷模式,采取一切手段對我們進行瘋狂的反撲。面對如此惡劣的市場環(huán)境,我們每前進一步都很難。但我們并沒有失去信心,而是將壓力轉化為動力,在總部的關懷和指導下,在公司領導班子的帶領下,在全體員工的齊心協力下,按照年初確立的“以人為本,打造隊伍、完善管理、和諧發(fā)展”的工作方針,公司積極采取有效措施,對內加強管理,為發(fā)展打好基礎,對外大力加強市場營銷,以發(fā)展促鞏固。今年以來,公司針對市場形勢和公司的實際情況,及時出臺相關的制度,調整營銷策略,為公司今年工作目標和經營指標的完成奠定了基礎。

(一)生產經營情況。

今年1-*月份完成集裝箱理貨業(yè)務萬標箱,比去年同期增長;件雜貨完成萬噸,比去年同期增長;裝拆箱理貨完成萬標箱,比去年同期增長%。

今年財務收入共計萬元,比去年同期增長。利潤元,成本利潤率。現有員工隊伍100人,員工平均工資達3500元/月。(二)主要完成的工作。

1、以人為本、搭建平臺、構建和諧企業(yè)。

“以人為本”是企業(yè)永恒的經營之道。員工是企業(yè)的財富,只有真正的關心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。今年,公司繼續(xù)堅持“以人為本”的經營理念,按照年初提出的“以人為本、構建和諧環(huán)境,促進公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導思想,以改善和提高員工的福利待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命,一方面大力發(fā)展經濟,提高物質基礎,今年員工的福利待遇有了明顯增長,員工的工資已由去年的二千多增長到現在的三千多,公司還為員工訂做了西服及運動服和運動鞋。一方面加強思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業(yè)環(huán)境。

加強黨組織建設,發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司黨委今年的工作計劃,公司黨委成立了中心學習組,將各部門長、黨支部書納入學習組,每月組織黨員干部進(轉載自第一范文網,請保留此標記。)行黨課學習,由黨委成員親自主講。通過政治理論學習,黨員干部的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用。

充分發(fā)揮團組織、工會的作用。團組織和工會是公司黨委的得力助手,是公司與員工之間的紐帶和橋梁。今年以來,公司團組織和工會在黨委的領導下,組織了多項有益員工身心健康的活動。如“新年文藝匯演”、“第一屆友誼杯籃球比賽”、“萬人獻愛心活動”等等。各部門還針對部門員工多數是青年團員的特點,根據部門實際情況,在工作之余,組織許多年青人喜歡的活動,有學雷鋒,做好事活動,臺球賽,羽毛球賽活動;也有郊游,燒烤活動,極大地豐富了員工的業(yè)余文化生活,既煅煉了身體,陶冶了情操。又加強了交流,加深了感情,促進了團結,提高了隊伍的凝聚力,營造了一個健康和諧的企業(yè)環(huán)境。

發(fā)揮輿論宣傳作用,正面引導員工奮發(fā)向上。廈門某某從09年開始創(chuàng)辦企業(yè)內刊《某某某某之聲》至今已有三十三期了,為領導與員工、干部與員工、員工與員工搭建了一個很好的溝通橋梁和交流平臺。通過內刊傳達了公司政策精神、指示要求。員工們通過這一平臺,交流工作、學習、生活的經驗與感受,對公司經營管理提出意見,參與公司的民主管理,不僅豐富了員工的文化生活,提高了員工的文化修養(yǎng),還調動了員工參與管理的積極性。今年以來,為了更好地發(fā)揮輿論導向作用,公司加大了好人好事的宣傳力度,每期都設有好人好事專欄來表揚在工作中樂于奉獻,愛崗敬業(yè),有突出表現的員工。今年二月公司對《某某某某之聲》進行全面改版,由原先的兩版擴充到現在的九版,并結合公司的實際,增加具有導向性的文章,極大地豐富了簡報的內容,提高了簡報的可視性和可讀性,充分發(fā)揮其導向作用。另外,各現場操作部門都創(chuàng)辦了宣傳欄,根據部門的具體情況,創(chuàng)辦各種主題的欄目,對部門的好人好事進行宣傳和表揚,對工作的特殊情況,注意事項進行宣講。從而促進了部門的生產管理,又調動了部門員工的工作積極性。2、加強隊伍建設,提升公司競爭力。

隊伍建設是企業(yè)經營管理的重中之重,公司自成立至今,已經培養(yǎng)出一批志同道合、真抓實干、敢于管理、擅于管理的干部隊伍,和一批愛崗敬業(yè)、不畏辛苦、任勞任怨、積極向上的員工隊伍,正是在這些干部員工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的發(fā)展。今年,公司繼續(xù)加強隊伍建設,努力提高干部員工的思想水平和綜合素質,提升公司的競爭力。加強干部員工的思想素質教育,引導員工從大局出發(fā),向前看,向遠看,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。尤其是提高中層骨干的業(yè)務技能和管理能力,使他們成為公司發(fā)展的中堅力量。今年以來,公司多次組織助理以上骨干進行各種培訓。各部門還組織了學習小組,學習業(yè)務知識和理貨英語。今年6月公司推薦某某x、某某x二位同志參加總部舉辦的中層干部培訓。通過培訓教授和自主學習,干部員工的綜合能力和業(yè)務水平有了很大的提高,為公司進一步的發(fā)展打下了堅實的基礎。

繼續(xù)實行干部員工動態(tài)管理,最大限度地激發(fā)干部員工的奮發(fā)向上,讓干部有危機意識而更加努力地工作,讓普通員工有“盼頭”而更加努力地去學習,去提高自己的業(yè)務技能和綜合能力。今年以來有二名同志被聘任為部門長,有三名理貨員提升了見習助理,對多名員工的工作崗位進行了調動。通過這種能者上,庸者讓的競爭機制和干部調動機制,公司呈現比學趕超的局面,很好地滿足了各個崗位的需要,促進了公司的發(fā)展。3、完善規(guī)章制度,嚴抓貫徹落實。

規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證,幾年來公司結合工作實際和市場形勢相繼出臺了一系列的規(guī)章制度和政策,確保了公司的健康發(fā)展和業(yè)務的順利展開。但隨著競爭的加劇,市場對我們提出了更高的要求,尤其在安全質量方面。今年以來,公司針對一些內部差錯反復出現的問題,修訂了《貢獻獎暫行辦法》和《綜合管理獎考核辦法》將和部門的利益與安全質量掛鉤,對差錯進行嚴格的控制,內部差錯按個計算,一旦出現內部差錯即取消評比個人貢獻獎資格,干部出現內部差錯,扣比率扣除安全質量獎;進一步明確對外差錯的界定,即只要錯誤送達、傳達外部單位,不管有沒造成影響,都視為對外差錯。只要出現一個對外差錯即取消部門綜合管理獎和個人貢獻獎的評比。通過這一系列的措施加強了干部員工的責任感和緊迫感,使工作差錯急劇的下降,確保了安全質量,受到客戶的好評,為進一步擴展市場創(chuàng)造了條件。

今年以來,公司嚴抓規(guī)章制度的貫徹落實,出臺了《干部的職責與權限》等規(guī)定,進一步明確了職責,使員工在貫徹落實規(guī)章制度上有人抓、有人管,而不是當作廢紙一張,同時加大對責任人的考核力度,對不遵守公司規(guī)章制度的員工給予嚴肅處理。7月份,現場部門有位員工無視公司的勞動紀律,無故曠工,公司給予通報開除處理,并要求其承擔相應的違約責任。公司還加大了現場操作部的檢查力度,出臺了《現場部門月度檢查內容》,對各部門規(guī)章制度的落實情況和安全生產進行檢查。通過采取上述措施,公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度明顯加強,保證了公司的政令暢通,令行禁止,高質量、高效率地完成了公司布置的各項任務,從而提高公司在市場上的整體競爭力。4、開源節(jié)流,創(chuàng)造效益。根據總公司年初的工作會議精神和要求,廈門分公司積極采取有效措施,做好開源節(jié)流工作。一方面全(轉載自第一范文網,請保留此標記。)力拓展市場,爭取業(yè)務,拓寬營收渠道,一方面加強內部成本控制,節(jié)省開支,取得了很好的效果。首先,加強人工成本控制。各現場操作分部實行崗位相對固定,人員統籌安排的用人機制,解決了周末作業(yè)高峰期人手不足的困難,減少各部門人員的編制。其次,實行部門成本核算。公司各部門的經營、管理、質量和成本納入部門月度考核,教育員工從自身做起,從點滴做起,提高主人翁精神和節(jié)約意識,努力降低成本。其次在管理費上嚴格控制,盡量壓縮機關人員的配置。機關人員多是身兼數職,辦公室人事管理員某某兼任黨辦秘書,在財務部會計請假回家生產后又暫時兼任公司會計。在業(yè)務招待費上,本著花小錢、辦大事、辦好事、辦實事的原則,采取一切措施,避免不必要的開支。

今年以來,我司本著審計出效益、審計防風險、審計強管理、審計促發(fā)展的原則,積極配合總部和股東對公司的審計工作。通過上述一系列的有效措施,公司成本支出得到了很好的控制,收入成本率有了明顯的降低。5、大力加強市場營銷工作。

今年隨著國家相關政策的出臺和廈門港的自身情況,廈門港的某某市場總量沒有增加,反而出現下降的趨勢。而港務集團給某某定了較高的利潤指標,這勢必讓某某加大市場營銷力度,采取一切辦法,甚至不入流的手段對我們進行反撲。公司及時采取相應的對策,鞏固了現有的市場份額。如今,對手很難從我們的手中奪去業(yè)務,但我們每爭取一塊業(yè)務也要付出很大的代價,這就是市場的相對“相持”階段。在這“相持”階段,誰頂得住壓力,先打開突破口,誰就掌握了市場的主動權,所以,市場營銷工作是公司今年一切工作的重中之重。今年公司為了加強市場營銷工作,在繼續(xù)發(fā)揮營銷小組作用的同時,將某某x、某某x二位同志借調到商務部協助進行市場營銷工作,同時依然負責本部門的經營管理,充實了商務部的營銷力量。公司還根據各客戶的具體要求和各船東的不同特點,為客戶提供眾多的增值服務,包括為客戶做一些力所能及的事,想客戶之所想,急客戶之所急,受到了客戶的肯定與表揚,從而加深了和客戶及相關方的關系。

公司針對今年廈門港班輪航線變動不大的特點,及時調整策略,采取行之有效的營銷辦法,對班輪繼續(xù)跟蹤,保持關系,重點攻關內支線以及一些近洋的航線。今年在鞏固原有航線的基礎上,通過積極營銷,相繼爭到某某地中海線;某某的一條內支線和某某線;某某和某某合開的東南亞線;某某的一條船。雖然今年因為幾家船公司撤線和拆線,導致公司理貨箱量的流失,但由于我們爭取到了一些業(yè)務,從而補足了箱量,鞏固了市場份額。在件雜貨方面,公司加大營銷力度,一有信息,及時跟進,不放過任何的機會,今年公司件雜貨的理貨份額有明顯增長,有幾個月還超過了50%。在裝拆箱理貨方面,加大與堆場和貨主的聯系,擴大合作,今年以來,增加了某某物流的一塊業(yè)務,特殊理貨的業(yè)務量也有所增加。

公司還和相關碼頭加強合作,今年以來公司與xx碼頭簽定了合作協議,其船邊、閘口、驗關臺的相關理貨業(yè)務已全部委托我司操作。這證明了我司的營銷工作取得了成功,并且有了碼頭這一有力的支持者,為公司經后的發(fā)展打下了基礎。

6、某某分公司正式開展某某業(yè)務。

根據總部的要求,某某分公司的經營管理由廈門分公司負責,去年公司對某某市場進行了調研,并做好相關開業(yè)的準備工作,今年公司加大了營銷力度,積極推進某某分公司各項工作的進行。今年某某分公司已按照既定的計劃,順利開業(yè)了,并已經多次進行了理貨作業(yè)。某某x作為某某分公司具體負責人,對某某分公司的開業(yè)經營作了大量的工作。

二、存在的不足。

(一)員工的思想水平和綜合素質有待提高。公司成立三年來,經過公司的引導和教育,員工的思想水平和綜合素質比剛進公司時有了很大的提高,但隨著競爭的加劇,客戶我們的員工提出了更高的要求。

(二)干部的管理水平和業(yè)務技能有待加強。有一批能抓管理,會拓市場的干部隊伍是公司保持持續(xù)發(fā)展的關鍵,近三年來,公司涌現出一大批年青的干部,他們在實踐中邊學邊干、邊干邊學,工作能力、管理水平和個人修養(yǎng)都得到了很大的提升,為公司的快速發(fā)展做出了不少貢獻,但他們畢竟還年青,無論是工作經驗、業(yè)務能力、管理管理水平及對外溝通能力都和公司持續(xù)發(fā)展的需要還存在一定的差距。

(三)規(guī)章制度的落實還不夠全面到位。

三年來,公司各項規(guī)章制度都已建立,并在實踐中逐步地健全和完善,可是有了好的制度,還要去全面的貫徹落實。今年,公司在管理上出現一些漏洞,在安全質量上,沒有很好地杜絕差錯,就是由于規(guī)章制度沒有完全落實到位,員工沒有嚴格依照規(guī)章制度和操作流程作業(yè)。

(九)市場營銷手段還要進一步創(chuàng)新。

在市場營銷上雖然取得了一些成績,但沒能取得更大的突破。今年市場競爭的殘酷性在加劇,只有及時解決市場營銷的創(chuàng)新和有效手段問題才能更進一步的擴展業(yè)務,掌握市場的主動權。

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