Access數(shù)據(jù)庫實訓心得

實訓心得

時光飛逝，我們的實訓生活就要結(jié)束了。經(jīng)過短暫的一個星期的實訓，我們學習到了許多以前不懂的操作、知識，也明白了實踐的重要性，更意識到了自己在計算機上還有許多不足。而最讓我感觸深刻的是團隊精神的重要。

在操作中，我們遇到許多問題，比如我在建立表的途中，許多數(shù)據(jù)在輸入時，經(jīng)常出現(xiàn)問題，不是這邊出錯就是那邊出錯，不過后來也解決了問題，完成了表的建立和所需的前提工作。在后來的操作中，我們遇到了更多地問題。曾經(jīng)老師講過的步驟也聽得懂，可一實踐就重重受阻，就在我們非常焦急，想“怠工”時，我們隊員相互鼓勵，相互幫助，一步一步做，仔仔細細，一個一個排查錯誤，遇到不會的酒請教他人。最后總算是功夫沒白費，我們用自己的雙手完成了自己的任務，當時心里感到特別的有成就感。當然這還是要感謝我的隊員們，一群可愛的人。

我感觸最深的是我們大家一起做查詢、報表、窗體時那種投入，努力的精神。雖然在做查詢時有好多查詢步驟都沒有做成功，但是我們努力了，共同合作過，那么就要相信自己，向老師請教，解決問題，不會的操作就要學會，使我們這次的實訓成為真正的鍛煉。

通過這次實訓，我們對電腦有了更深刻的認識，更讓我有機會體驗做系統(tǒng)程序的過程是不易的。這將會成為我一生中的寶貴經(jīng)驗，也會激發(fā)我對電腦操作的學習。我明白只有不斷學習，不斷充實，才能夠提高自己的能力。更要感謝我們一起的團隊，大家的相互激勵幫助才完成了今天的任務，這種動力是無窮的。我想說這次實訓令我今生難忘，途中的心酸，快樂會讓我回味無窮�？蓯鄣耐�伴們，我們的友誼永留心間，我們是最棒的！

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實習總結(jié)

實習課題：數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)課程實習

實習時間：201*年6月7日201*年6月11日指導老師：趙衛(wèi)紅

姓名：0953145徐爽

201*年6月10日

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一、二、

IIIIIIIVVVIVII三、四、

實訓目的...........................................................................................................................1實訓過程...........................................................................................................................2先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。...............................................................................2系統(tǒng)模塊設(shè)計...................................................................................................................4檔案編輯模塊的設(shè)計...................................................................................................4檔案統(tǒng)計模塊設(shè)計.......................................................................................................7檔案輸出模塊設(shè)計...........................................................................................................8切換面板的設(shè)計.........................................................................................................10宏的應用.....................................................................................................................11實驗中遇到的問題及解決.............................................................................................12實習感想.........................................................................................................................14

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一、實訓目的

數(shù)據(jù)庫是計算機專業(yè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)必修課。通過這次實習項目，培養(yǎng)實踐動手能力和創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。使我們掌握數(shù)據(jù)庫的原理和設(shè)計，掌握使用SQL語言及ACCESS開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)管理應用系統(tǒng)，掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法和步驟，進一步提高數(shù)據(jù)庫管理水平。

選擇公司人事的信息作為數(shù)據(jù)庫來源。有五個表，部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭關(guān)系表，社會關(guān)系圖。人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)需求分析，建立了其邏輯模型。如下圖所示：

人事檔案管理系統(tǒng)檔案編輯檔案查詢檔案統(tǒng)計檔案輸出編輯職工信息家庭和社會成員關(guān)系分頁查詢按職工編號查詢按部門查詢按年齡統(tǒng)計按職稱統(tǒng)計職工信息卡職稱統(tǒng)計查詢

E-R圖實體與實體：

部門家庭成員部門編號職工編號職工信息職工編號職工編號個人簡歷社會關(guān)系數(shù)據(jù)庫實習

實體與屬性（部分）：部門編號

部門負責人

部門表部門電話部門部門情況簡介家庭成員婚姻狀況成員姓名文化程度與本人關(guān)系工作單位二、實訓過程

I先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。

打開新建的數(shù)據(jù)庫，用設(shè)計視圖來設(shè)計5個表，以存放數(shù)據(jù)。首先先設(shè)計職工信息表。輸入字段名，設(shè)置類型、大小和其他屬性。值得注意的是日期/時間設(shè)置要選擇類型，也可以設(shè)置下掩碼。還有關(guān)系ID和成員ID設(shè)置為自動編號。有些字段的內(nèi)容是固定的幾項可以用查閱向?qū)�來設(shè)置，以方便數(shù)據(jù)的輸入。然后輸入5個表的數(shù)據(jù)。

部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭成員表，社會關(guān)系表。然后再建立表的關(guān)系。

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數(shù)據(jù)庫實習

II系統(tǒng)模塊設(shè)計

人事檔案管理系統(tǒng)含有4個功能模塊：檔案編輯模塊、檔案查詢模塊、檔案統(tǒng)計模塊和檔案輸出模塊。首先設(shè)計這4個功能模塊，然后設(shè)計一個切換面板來管理它們。

III檔案編輯模塊的設(shè)計

此模塊包括兩個窗體。先是職工信息編輯窗體，可以顯示出每一個職工的人事卡片已經(jīng)修改和編輯。先用窗體向?qū)ё龀龃绑w的大致模型，然后再到設(shè)計視圖進行修飾和編輯，使窗體更美觀。然后將窗體原有的記錄按鈕取消，利用控件工具中的按鈕控件做出記錄導航。

第二個是家庭成員及社會關(guān)系的信息編輯窗體，在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭成員窗體和社會關(guān)系窗體。然后在主窗體設(shè)計視圖中添加一個“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直

接拖入到設(shè)計視圖中，然后做一些調(diào)整和修飾。檔案查詢模塊設(shè)計

此模塊的任務是迅速查找需要了解的全體、部分或某個職工的檔案

信息。包括分頁查詢窗體、職工編號查詢窗體、按部門查詢和按職稱查詢窗體。第一個分頁查詢窗體，是按職工信息表的順序查詢，分兩頁，第一頁是職工信息，第一頁是職工的社會關(guān)系以及家庭成員信息。做這個窗體要利用到分頁控件，將窗體制作的內(nèi)容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)建一個多表查詢，將職工信息表、家庭成員表和社會關(guān)系表做成一個查詢，然后設(shè)置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向?qū)�將此查詢做成一個窗體，在設(shè)計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關(guān)系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設(shè)

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置“單擊”到“宏1：社會關(guān)系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達到分頁的效果

第二個是按部門編號查詢窗體。此窗體要用到組合框控件和子窗體空間。先做一個查詢，將“部門”字段和職工信息表里所有字段組成一個查詢，然后再到窗體設(shè)計視圖里選擇此窗體為記錄來源，添加組合框時選擇第三個，然后選擇“職工編號”字段。再添加兩個子窗體，職工編號和家庭成員信息的窗體，需要先設(shè)計好。要注意的是，點擊窗體出來屬性對話框時，鏈接字段必須是組合框的內(nèi)容，即是“職工編號”，兩個子窗體都必須是一致的，才能保證在視圖里可以聯(lián)動。

數(shù)據(jù)庫實習

第三個是按部門查詢窗體，這個窗體也是根據(jù)組合框中部門的選擇，在窗體中顯示本部門相應的職工信息、個人簡歷、家庭成員以及社會關(guān)系等信息。此窗體是利用4子窗體即按部門別查詢“職工信息”、“個人簡歷”、“家庭成員”和“社會關(guān)系”的相對應的信息。通過4個表分別建立4個子窗體。注意，在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向?qū)Ю镞x擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯(lián)動的效果。在組合框控件向?qū)�時選擇

，然后選擇部門完成向?qū)�。最后調(diào)

整整體排列。

第四個按職稱查詢窗體由于要用到代碼，所以我們簡化了，直接插進去了幾個子窗體，在查詢中選擇出各個職稱的信息，然后做成窗體，再將其插進一個窗體中顯示出來

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IV檔案統(tǒng)計模塊設(shè)計

統(tǒng)計是人事檔案的另一個重要的功能，在檔案管理中起著重要的作用，它是以查詢?yōu)榛�礎(chǔ)而進行的數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計。在人事檔案中可以按年齡、性別、文化程度、職稱等進行統(tǒng)計。

第一個是年齡段統(tǒng)計，先創(chuàng)建一個查詢，添加部門字段，再輸入年齡段求和表達式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])0,1,0))，我將年齡分成了20和3030三個段。做出此查詢后，用窗體向?qū)ё龀纱绑w顯示出來。

第二個是性別統(tǒng)計，第三個是職稱統(tǒng)計，這兩個都要用交叉表查詢向?qū)�來做，選擇部門為行標題，性別（職稱）為列標題，按職工編號計數(shù)，再做成窗體。

第四個是部門統(tǒng)計總查詢，即是將部門字段、年齡段統(tǒng)計、職稱統(tǒng)計和性別統(tǒng)計的字段放入同一個查詢中做成總查詢。如圖：

數(shù)據(jù)庫實習

第五個就是將前幾個做成的窗體匯集成一個窗體，以部門表為數(shù)據(jù)源，在設(shè)計視圖里加入三個按鈕空間，可以用宏做，也可以用向?qū)�，點擊按鈕就可以打開相應的窗體。

V檔案輸出模塊設(shè)計

此模塊主要是報表的輸出，所以要做報表。第一個報表是職工信息卡，一頁顯示一個人的信息卡，同窗體很相似在設(shè)計視圖里添加記錄源，將記錄源里的字段拖進主體中，進行恰當?shù)呐帕懈髯侄�，還可以添加頁碼和時間等。使內(nèi)容更豐富。在老師的要求下，又將這個報表用表的形式做了出來，用上了矩形和直線控件來畫表格。第二個報表是按職稱統(tǒng)計查詢表，首先要做一個查詢，交叉表查詢統(tǒng)計各個部門職稱的人數(shù)，再將此查詢導出成一個Excel表，再到里面將數(shù)據(jù)生成一個圖表，復制粘貼到報表設(shè)計視圖中。

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VI切換面板的設(shè)計

這四個模板做完后就可以做切換面板了。

在【工具】【數(shù)據(jù)庫應用實例】【切換面板管理器】中新建一個切換面板。新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統(tǒng)計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按順序一個個的編輯里面的內(nèi)容。將做的窗體和報表添加進去�！皺n案編輯”里面有：編輯職工信息窗體、編輯成員及社會關(guān)系信息窗體和返回�！皺n案查詢”里面有：分頁查詢窗體、按職工編號查詢窗體、按部門查詢窗體、按職稱查詢窗體和返回。

“檔案統(tǒng)計”里面有：部門匯總、學歷統(tǒng)計、職稱統(tǒng)計、年齡段統(tǒng)計和返回�！皺n案輸出”里面有：職工信息表、職工信息卡、按職稱查詢表和返回。

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VII宏的應用

最后，做一個登錄的歡迎界面�，F(xiàn)在窗體設(shè)計視圖里添加一個用戶名和密碼的文本框控件將標簽和文本框都改成“用戶”和“密碼”。再添加兩個按鈕空間不需要向?qū)А?/p>

然后新建一個宏，將其設(shè)置為如下圖：

回到窗體里，將確認的屬性，事件卡片中的“單擊”設(shè)為“歡迎界面：確認”，密碼的屬性改為“歡迎界面：取消”。再新建一個名為“Autoexec”的自動運行宏。設(shè)置如下：

Maximize的操作是將窗口打開到最大化。

數(shù)據(jù)庫實習

最后再對各個窗體進行添加背景圖片和字體設(shè)置的修飾。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫后重新啟動即可以看到效果如圖：

三、實驗中遇到的問題及解決

輸入表數(shù)據(jù)的時候太麻煩和復雜。

解決：用查閱向?qū)гO(shè)置固定的字段使表數(shù)據(jù)的輸入速度提高且方便。

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家庭成員及社會關(guān)系的信息編輯窗體選項卡不會用。

解決：在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭成員窗體和社會關(guān)系窗體。然后再在主窗體設(shè)計視圖中添加一個“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直接拖入到設(shè)計視圖中。

分頁查詢按鈕總是不成功

解決：做這個窗體要利用到分頁控件，將窗體制作的內(nèi)容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)建一個多表查詢，將職工信息表、家庭成員表和社會關(guān)系表做成一個查詢，然后設(shè)置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向?qū)�將此查詢做成一個窗體，在設(shè)計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關(guān)系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設(shè)置“單擊”到“宏1：社會關(guān)系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達到分頁的效果

按部門查詢窗體下面的子窗體不能聯(lián)動

解決：在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向?qū)Ю镞x擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。

這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯(lián)動的效果。

在組合框控件向?qū)�時選擇

，

然后選擇“部門”字段完成向?qū)А?/p>

部門統(tǒng)計總查詢總是做不成功

解決：請教同學發(fā)現(xiàn)各查詢的關(guān)系沒有建立。

切換面板的設(shè)計

解決：新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統(tǒng)計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按順序一個個的編輯里面的內(nèi)容。

將做的窗體和報表添加進去。

歡迎界面宏的設(shè)置

解決：檢查條件中的表達式和控件的名稱是否對應，然后后面的幾個操作哪些有省略號，哪些沒有。理解操作中各個代碼的含義及運用。

數(shù)據(jù)庫實習

四、實習感想

通過一個星期的數(shù)據(jù)庫實習，我們做成了一個“人事檔案的管

理系統(tǒng)”，復習了學過的表和查詢還有窗體的知識，并且學到了報表和宏的新知識。在這五天的實習中，每天的安排很緊，任務很重要，雖然對著電腦一天，我們也沒有放松自己，做不到的地方同學們相互請教，在討論中漸漸的學會了自己解決問題。通過這次實習項目，培養(yǎng)了我們實踐動手能力和創(chuàng)新精神，不光局限于書本上的理論知識，更培養(yǎng)了我們分析問題和解決問題的能力。使我們掌握數(shù)據(jù)庫的原理和設(shè)計，掌握使用ACCESS開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)管理應用系統(tǒng)，學會了切換面板的功能，進一步提高數(shù)據(jù)庫管理水平。以前上課，每個星期只有一節(jié)課實習，學到的大多是書本的理論知識，動手能力很差，一周一次的實習也會讓我們疏遠。這次實習大大的提高了我們的動手能力，使學到的理論知識得以應用和完善，相信在以后的學習中，這些在實習中學到的東西會起很大的作用。最后，謝謝老師的指導和同學們的幫助。

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