ktv主管工作職責
主管的工作職責及流程
一、上下班負責開班前班后會。
1、上崗前監(jiān)督組長檢查所有人員儀容儀表是否附合公司規(guī)定;2、向員工宣達公司相關事宜及內(nèi)容;
3、及時把當天發(fā)生的問題解決處理并向員工宣達;
4、下班后把上班次所存在的問題及解決辦法向員工宣達,及本班次的注意事項。5、總結當天的工作情況、營運狀況、人員情況、收取組長日志總結評估。二、服從領導安排的工作及在工作中的注意事項。
1、領會領導意圖,完成上級指派的工作任務;
2、向下級傳達工作要點,并切實落實到每位服務人員;
3、要及時注意并調查工作中的一些事項,并向上級提出合理化建議。三、詢視詢查營運現(xiàn)場并及時調整、解決問題。
1、主管要對樓面人員的情況了解;
2、聽取組長匯報各包廂人員情況及時掌握區(qū)域人員工作情況及組長工作情況;3、根據(jù)營運現(xiàn)場實際情況及時對人員起先調查調配;4、要及時解決處理營運現(xiàn)場當中發(fā)生的問題。四、填寫主管交接表,檢查組長交接表。
1、到崗前要先查看上一班次主管填寫的交接表,根據(jù)實際內(nèi)容出據(jù)相應的處理辦法;
2、下班后要認真填寫交接表,把當天的工作情況及營運當中出現(xiàn)的問題及組長的工作作匯總,填寫交接建議;3、檢查所有表格并簽字,同時把相應出現(xiàn)的問題要當日解決。五、教育工作。
1、針對組長在工作當中出現(xiàn)的問題要及時糾正并解決,此項工作在下線后進行會議總結當日工作并作記錄;2、對員工定期進行幫教宣導工作;
3、要了解下屬及員工的工作態(tài)度和情況。
組長工作職責及流程
一、上下班前后例會、監(jiān)督本班次員工打卡。
1、每天提前分鐘到崗,監(jiān)督員工打卡,以防代打卡;
2、人員集合后,組長點名:檢查儀容儀表(頭發(fā)、男打者喱水、工服干凈整潔、工牌、襪子黑色、鞋黑色亮、筆打火機、便簽本禁用公司的
筆及打火機、開瓶啟、指甲、配戴飾品)。
3、本班次的人員調崗,離職,當天人員狀況要向主管報備。
4、通過組長交接記錄表,將上次的交接問題進行宣達并提醒人員注意,同時告知人員超市有哪天活動事項,重點是那些,并如何向客人推薦及
注意事項。5、認真填寫:崗位交接表,樓面交接表,區(qū)域交接表并向主管報備待查。
6、當日工作結束后,把當日的運營中出現(xiàn)的問題,宣達并講解,并提出要求進行改進改正,如遇公司通告,安排或上級指示,要提前通知員工,
使讓員工做出準備。
7、當日工作結束后,必須要寫工作總結交給主管,以便主管對組長工作能力進行評估。打卡工作監(jiān)督由保安負責二.運營現(xiàn)場人員分配管理:
1.根據(jù)當天人員到崗情況合理對工作人員進行分配。2.運營現(xiàn)場嚴格要求按照服務標準去進行。3.人員管理上,主次輕重,緩急分開。4.嚴禁在運營現(xiàn)場對員工進行侮辱和打罵。
5.在運營現(xiàn)場人員出現(xiàn)問題,要及時糾正加以制止,并根據(jù)實際情況妥善處理。
6.檢查員工是否有違紀行為并及時填寫獎懲單,若嚴重者,上報進行處理,違紀行為按照店規(guī)及制度進行處罰。三.衛(wèi)生制度:
1.要求員工在空包廂情況下對包廂內(nèi)進行擺臺。
2.每個半小時對衛(wèi)生間進行檢查及設備設施的檢查填寫相關表格。3.運營現(xiàn)場晚班進行總清時要認真仔細并進行監(jiān)督檢查。四.區(qū)域尋房管理:
1.督促服務生每隔10~15分鐘,巡回本區(qū)域包廂情況。2.在尋房過程中,留意服務生有沒有違紀違規(guī)現(xiàn)象。3.如兩名以上同在同區(qū)域,需有一名站房。五.突發(fā)事件處理:
1.如遇客人與服務人員出現(xiàn)問題,需向服務人員了解狀況并詢問客人,解決好問題。2.自己無法處理或處理不了的要向上級請示或匯報直到解決問題。3.不管在任何情況下,不得與客人在言語上發(fā)生沖撞,身體接觸。4.在本區(qū)域里解決問題,禁止服務人員圍觀聚眾。
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【量販式KTV主管工作崗位及職責】201*-10-1411:54KTV主管的崗位職責和流程
(一)KTV主管崗位職責
1、準時主持每天的班前例會,傳達經(jīng)理的有關吩咐和工作指示,檢查本部門員工的儀容儀表是否符合公司的要求與標準。
2、負責本部門員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關請假、休假、遲到、曠工等一些事務,確保樓面運作所需人手充足。
3、準時檢查整個樓面的衛(wèi)生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅是否擺放整齊和有關用品用具是否擺放規(guī)范。
4、檢查家私柜的衛(wèi)生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。
5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務員的工作區(qū)域、工作崗位及所看的房號、隨時檢查工作情況。
6、營業(yè)中不斷巡視各區(qū)域的運作情況,督促服務員按標準為賓客服務,并提供技術指導,不斷提高本部門的服務質量。
7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和咨詢,及時調解各部門之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時地反映給經(jīng)理。
8、安排好每天的物品領用和申購,查看要作記錄并跟進所有工作,做好營業(yè)前的一切準備工作。
9、做好服務員的思想品德教育,教導每個員工要愛護公司的一切財產(chǎn),養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣,做一名優(yōu)秀員工。
10、安排好收市工作,下班前寫好工作記錄交給經(jīng)理審閱。
(二)、KTV主管工作流程
1、7:008:00開例會,通報昨天各部門營業(yè)狀況,將各部門發(fā)生情況、事件統(tǒng)計處理,檢查各自管轄區(qū)域工作人員的儀容、儀表、場地衛(wèi)生清潔狀況、房間設施的保養(yǎng)、運作是否正常,如有問題應及時解決或與其它部門負責人員及時聯(lián)系處理。
2、8:009:00檢查各區(qū)域人員是否到位迎接客人,并查看昨天營業(yè)過程是否有自己下屬違紀、違規(guī)事件,并進行處理、糾正,與各區(qū)域部門負責人交談工作事情了解各層人員工作態(tài)度、投訴、反應情況及記錄登報。
3、9:0012:00迎接客人的光臨,處理客人消費過程的需求,巡查區(qū)域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來或自來客人,并做好招呼,按情況不同給予服務接待及優(yōu)惠政策。
4、12:003:00巡查及了解掌握客人娛樂心態(tài),廳房衛(wèi)生清潔狀況,各部門服務配合,客人結帳有否不滿投訴,買單是否順利,發(fā)現(xiàn)情況及時做好處理或記錄,留待第二天開會反應處理。
(三)KTV主管買單程序及注意事項
一、買單程序:
1、當包房客人要求買單時,KTV服務員應再次征詢客人“先生/小姐,是現(xiàn)在買單嗎?”得到肯定后,要說:“好的,請您稍等一下。”然后通知分區(qū)主管申請買單。
2、將消費卡交到收銀臺,告知買單房號。在離開所服務房間時,應與同事交待好,防止客人跑單,和便于及時為客人提供服務。
3、買單人員拿到賬單后,應仔細核對房號、開房時間及相關數(shù)據(jù),無誤后,在買單表上簽名,然后用買單夾夾著賬單去包房。
4、到了包房門口時,應先敲三下,一輕二重,之后才可進入包房,并向客人問好:“先生小姐,晚上好,打擾一下,請問哪位買單?”并用眼光巡視包房客人。
5、將買單夾同賬單一起交給客人,手指金額,不可講出金額。如客人有異議,應向客人解釋清楚。
6、客人付過錢后,應當著客人的面點清,如客人使用信用卡,首先應看此卡是否可以在本公司使用。要有禮貌地向客人拿出身份證明到收銀臺登記,并盡快將身份證還給客人。
7、退出包房時,應再次向客人致謝,先退后三步后轉身,輕輕將房門關上,及時將現(xiàn)金或信用卡送至收銀臺。
8、找贖零錢給客人時,進房后,應將找贖主動交還給客人,不得借故騙取小費,如客人不要找贖錢了應向客人致謝,并及時將找贖錢物投入到小費箱中,并做好登記。
9、如客人需要發(fā)票,應如實到收銀臺開取,不得多開或虛開發(fā)票。
10、一切買單就緒退出包房時,應再次向客人道謝,并歡迎客人下一次光臨。
二、買單注意事項:1、買單時應注意假鈔、破鈔,如有懷疑可以禮貌地詢問客人:“先生/小姐,可以換一張嗎?”
2、買單人員在買單期間,不得進入無人區(qū)域、如空包房、洗手間、拐彎角處。
3、如公司掛賬或簽單,應請有關人員在賬單上簽字確認。
4、如客人提出要多開發(fā)票、應婉言向客人拒絕,特殊情況,可向上級作出請示,酌情處理。
5、進入廳房買單時,不可以借助廳房燈光較暗或客人喝醉的現(xiàn)象,把帳單消費金額報大,騙取小費。
6、任何情況下,無論找零多少不可以不找零,或私吞小費。
7、不可以私自兌換外幣。
主管工作重點:
a、樹立班次內(nèi)服務意識,強化服務主動性
b、加強巡回力度督核,從根本上減少客人不滿的發(fā)生
c、加強服務細節(jié)規(guī)范化操作
d、整理班次人員的帶教、培養(yǎng)
e、經(jīng)常性進行約談工作,了解員工工作,心態(tài)及生活狀況
f、班次總結,指定近期工作重點
g、本職學能考核,提高服務技能
h、動線人力調配
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