綜合管理部工作總結(jié) (1)
綜合部工作總結(jié)
在山莊領導支持和全體綜合部員工的共同努力下,圍繞山莊的工作目標,深入學習十八大精神,堅持科學發(fā)展觀,切實加強員工思想、作風、組織和制度建設,進一步提高綜合部全體人員整體素質(zhì),為全面提升山莊經(jīng)營水平提供了強有力的保證,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
一、綜合服務保障完成情況
1、全年維修組完成日常報修1820起,其中電氣方面840件次,客房維修610次,更換五金件380件次,鍋樓方面完成泳池、溫泉供水140次,進行營院改造維修20起,綠植養(yǎng)護、清掃營院300余次。
2、全年截止11月底配合接待部共接待客人3485人次,保障接待用房設備運轉(zhuǎn)2789次,保障會議33場,保障溫泉、泳池設備正常運轉(zhuǎn)80場,保障網(wǎng)球場設備運轉(zhuǎn)20次,保障外出參觀2次。
3、對員工宿舍設施設備進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務讓員工有歸屬感。
5、為保證山莊環(huán)境衛(wèi)生,在上班時間前一小時對山莊衛(wèi)生進行打掃,為山莊提供了美好的工作和生活環(huán)境。在山莊綠化衛(wèi)
生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。
二、自力更生、團結(jié)協(xié)作
1、為了給山莊降低運營成本我?guī)ьI辦公室和檢修組全體人員在不外請技術人員的情況下完成了山莊兒童池設施設備的維修保養(yǎng)工作;完成了游泳池水罐從水泵補水到直接補水的改裝工作。
2、為了營造更好的經(jīng)營環(huán)境綜合部全體人員加班加點完成了1、2號樓木質(zhì)平臺、水霧廣場木質(zhì)結(jié)構(gòu)的維修保養(yǎng);完成了2號樓地腳線的更換維修工作;完成了四合院局部墻體的修補工作;配合外來維修人員完成了網(wǎng)球館玻璃更換,消防設備的維修調(diào)試工作。
3、為了降低山莊接待成本,我?guī)ьI綜合部全體員工著重在種植、養(yǎng)殖方面下力氣。群策群力,在豐富種植品種,擴大種植、養(yǎng)殖范圍上做文章,把提高種植、養(yǎng)殖質(zhì)量放到首位,同時學習他人先進管理經(jīng)驗,把提升魚、菜產(chǎn)量質(zhì)量作為工作目標,全力搞好后勤保障工作。努力實現(xiàn)高質(zhì)量、高產(chǎn)出、高效益、低成本的三高一低模式。全年我部共生產(chǎn)蔬菜6000斤,共生產(chǎn)魚類3400斤。為了滿足接待需要我?guī)ьI綜合部全體員工利用中午休息時間腌制咸菜15缸。
3、今年,在常委會領導的關心支持和中心領導的大力協(xié)調(diào)下,山莊院員工宿舍樓已竣工,這是山莊的一件大好事,既從根
本上解決了員工宿舍緊張問題,也提高了員工居住條件。入住前期綜合部全體人員自愿放棄中午休息時間配合山莊管理部為山莊宿舍樓每個宿舍配齊了宿舍的配套設施。為迎接機關安全大檢查綜合部全體人員在烈日高溫、灰塵亂飛的工作環(huán)境中完成了山莊各個倉庫的搬運清理工作。
6、在干好本職工作的同時我還帶領綜合部同志積極干些力所能及的工作如:刷碗、傳菜、幫廚、搬桌椅板凳、餐具等體力活。綜合部人員雖然經(jīng)常加班加點卻毫無怨言,雖不在一線,卻勝似一線,部門上下形成了人人甘當綠葉,個個勇于奉獻的良好工作氛圍。
三、制度化、規(guī)范化管理
(1)、物品及設備管理工作
1、隨時注意辦公室打印機、復印機及各種設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時維修和保養(yǎng),保障了山莊工作正常開展。
2、辦公用品根據(jù)各部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
3、采購的物品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各部門領用標準實行限量領用,防止物品品的浪費,節(jié)約成本。
4、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。(2)、文件管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附
件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等內(nèi)容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
(3)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算
準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好山莊員工工資核算工作,及時把工資表上報財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放山莊的各項福利物資,各項工作得到了中心及山莊各部門的一致好評。
(4)、巡查工作方面
每天不定時的對山莊范圍內(nèi)的安全、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對巡查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關責任人整改,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。
(5)、安全工作方面
1、嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,認真做好各項巡查記錄.2、對外來人員和車輛實行問責登記管理制度,對進出人員車輛進行嚴格檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。
3、為迎接機關安全大檢查辦公室在原有的消防、安保的各
項制度的基礎上對各項規(guī)章制度進行了修改細化并建立消防、安保檔案并對消防設施進行定期統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起安全事故,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
5、嚴格按照山莊《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在入住新宿舍的情況下合理的進行調(diào)配。四、明年努力方向
針對201*年工作中的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
一、領悟三中全會會議精神,提高工作效率,積極協(xié)調(diào)好部門間、員工間的辦事效率,進一步理順工作關系。珍惜團結(jié),維護團結(jié)。團結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個單位、一個部門,同志們只有團結(jié)共事,形成一個和諧的氛圍,才能心情舒暢地開展工作。
二、加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。三、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。
201*年將是新的一年,新的起點,新的開始,我們將一如既往、
再接再厲,充分運用發(fā)展平臺,為山莊創(chuàng)造更大的價值是我們的目標,為團隊締造更多的佳績是我們的責任。在此,我們相信在山莊領導的帶領下,通過本部及所有同仁堅持不懈地共同努力,一定能在新的年度取得突破性的成績!
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綜合管理部201*年一季度工作總結(jié)
201*年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就09年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據(jù)等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時,及時提供。3
4、檔案這一塊
(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經(jīng)領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性文件、事項的處理。今年在陳經(jīng)理的引導下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
8、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對于外部來的電話,我會根據(jù)相應情況進行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領導,待領導查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會產(chǎn)生相應的矛盾,很多人對于要求的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節(jié)方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規(guī)范還要改進。我會力求做到盡善盡美。
四、201*年的規(guī)劃:
201*年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規(guī)劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。
年中的總結(jié)我沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結(jié)有的也只是一些實在話。下半年,我應該還是會繼續(xù)著每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進步。◆團隊意識差、凝聚力不強
個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協(xié)作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進步,201*年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門201*年工作思路做如下安排:一、增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領導。因此,為做好201*年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群團組織活動,積極推進企業(yè)文化活動
09年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據(jù)各自職責,按公司安排、結(jié)合xx本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數(shù)字。特別是在一些相關節(jié)日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,進一步推動企業(yè)文化建設。三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據(jù)實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監(jiān)督。四、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。
五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手
增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調(diào)工作跟進、建立結(jié)果反饋制度。六、進一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。七、要積極推行目標管理
進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務工作努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監(jiān)督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩(wěn)開展。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)美好明天!
生產(chǎn)安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現(xiàn)場教育、不定期學習強化安全生產(chǎn)意識,嚴格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責任制度。六、網(wǎng)絡信息化建設
公司目前共配備計算機30臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡資源不足的困難,及時維護,靈活調(diào)配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網(wǎng)絡建設方面:完成了整個綜合樓的網(wǎng)絡連接,并實現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的vpn連接,確保erp系統(tǒng)運行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實現(xiàn)在監(jiān)控中心對廠區(qū)16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;七、車輛管理工作在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領導、生產(chǎn)部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內(nèi)車輛行程,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運行。
建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛20萬余公里未發(fā)生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產(chǎn)正常進行。八、后勤服務保障工作
后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。◆服務意識不夠、官僚作風嚴重
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準!糁贫取n案不完善、職責不明朗、科學
“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉(zhuǎn)!舴⻊找庾R不夠、官僚作風嚴重
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準!糁贫取n案不完善、職責不明朗、科學
“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉(zhuǎn)。
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