工作總結(jié)與改進(jìn)建議
工作總結(jié)
在¥¥年即將過去之際,回顧過去一年的工作情況,有欣慰也有遺憾。隨著公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,我更多看到的是我們?yōu)槌蔀槁殬I(yè)的投融資專家團(tuán)隊(duì)而作出的努力以及對(duì)未來的憧憬和希望!認(rèn)真、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、激情應(yīng)該是客服中心崗位的關(guān)鍵詞,在未來的工作中,我一定會(huì)用具體的工作績(jī)效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵,用我的實(shí)際行動(dòng)證明自己能做的更好!
不積跬步,無以至千里。在過去的一年里,由于工作經(jīng)驗(yàn)上的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰壁,但也得到了更多的魔力機(jī)會(huì),受益匪淺。現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作總結(jié)如下:
日常Call-Center中心工作日?头ê羧搿⒑舫龇⻊(wù)、在線答復(fù)及留言處理)投訴及建議的協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)客戶的分流接待日常開戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
日?头也靠头行201*年(截至201*月12月22日)日?蛻舴⻊(wù)工作整體運(yùn)行狀態(tài)良好,嚴(yán)格按照201*年8月25日總部客服咨詢部發(fā)布的《XXXX客戶服務(wù)指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》)開展日?蛻
服務(wù)工作,但在實(shí)際工作中,由于營(yíng)業(yè)部的實(shí)際情況等客觀原因及日常管理等主觀原因?qū)е略谌粘9ぷ髦幸琅f存在著以下幾點(diǎn)不足之處:一、日常工作中,在客服電話接聽、IQ在線答復(fù)及回復(fù)等與客戶的溝通中還存在著口語(yǔ)化比較嚴(yán)重,專業(yè)性不強(qiáng)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為口頭禪現(xiàn)象、多余無用語(yǔ)氣助詞使用頻繁等;
二、回訪任務(wù)執(zhí)行不暢,新開客戶回訪占用較多工時(shí);三、TQ留言回復(fù)不及時(shí)或沒有按照客戶說要求的方式進(jìn)行回復(fù);四、IQ在線交流,由于系統(tǒng)原因,存在漏回復(fù),無法正;貜(fù)等令客戶不滿情況發(fā)生。
投訴及建議的處理按照營(yíng)業(yè)部執(zhí)行《XXXX證券有限責(zé)任公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶投訴處理實(shí)施辦法》的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)營(yíng)業(yè)部日常投訴概述如下:
營(yíng)業(yè)部在總部發(fā)布了《XXXX證券有限責(zé)任公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶投訴處理實(shí)施辦法》后,迅速組織了營(yíng)業(yè)部員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并根據(jù)《辦法》要求發(fā)布、公告了營(yíng)業(yè)部、總部的投訴電話、電子郵箱等投訴方式。隨后又結(jié)合營(yíng)業(yè)部的實(shí)際情況對(duì)“一般投訴”的處理流程進(jìn)行一定優(yōu)化,在不違背《辦法》相關(guān)規(guī)定的前提下,縮短客戶投訴后等待反饋的時(shí)間。
1、一般投訴處理情況:采取一人一事跟蹤到底處理完畢的方法,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)解決問題或給與回復(fù)確定解決進(jìn)度。
2、重大投訴處理情況:采取逐級(jí)反饋,坐席反饋到坐席班長(zhǎng),再有坐席班長(zhǎng)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取快速、高效處理客戶問題。
我部客服中心在所有的投訴處理中,都堅(jiān)決嚴(yán)格執(zhí)行《XXXX證券有限責(zé)任公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶投訴處理實(shí)施辦法》,及時(shí)處理客戶投訴,引導(dǎo)投資者以理性合法的形式表達(dá)利益訴求,沒有出現(xiàn)可能引發(fā)集體上訪和群體性事件的信息
現(xiàn)場(chǎng)客戶接待客服中心自建立以來一直承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的重要功能,目前采取的是以未接聽狀態(tài)坐席優(yōu)先接待客戶的方法,爭(zhēng)取使來到客服中心的客戶都得到很好的接待,滿意而歸。
為了今后更好的完成本職工作并為公司的發(fā)展實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最大實(shí)現(xiàn),現(xiàn)對(duì)未來一年規(guī)劃如下:
一、服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,一切行動(dòng)聽從指揮。做到了號(hào)令的高度統(tǒng)一,上下一心,客服一條心,部門一盤棋,成為前臺(tái)營(yíng)銷的有效后盾。
二、遵章守紀(jì),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)。一個(gè)單位如果沒有嚴(yán)格的幾率,就會(huì)出現(xiàn)一盤散沙的現(xiàn)象。自覺遵守和維護(hù)公司規(guī)章制度的推行,不遲到、不早退,嚴(yán)格按照公司的請(qǐng)假休假制度進(jìn)行相應(yīng)審批,保證不因?yàn)閭(gè)人原因影響部門總體工作規(guī)劃。
三、愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。不斷自我提高個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng),為更好的為客戶服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。
不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才將使我以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容!
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201*-¥-¥
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201*年工作總結(jié)及重點(diǎn)改善建議
時(shí)間若白駒之過隙,不知不覺中,201*年的帷幕已悄然合攏。站在201*年的終點(diǎn)上,穿越時(shí)空的回廊,回首一年來的方方面面,內(nèi)心感慨良多。無論是年初伊始為了深圳最底工資弄得焦頭爛額,還是年中為了客戶不斷的投訴,或者在即將結(jié)束的寒冷歲末掀起一個(gè)所謂的小高潮,我們都辛勤地忙碌著、期待著,我們期待公司的業(yè)務(wù)量越來越大,我們期待車間的生產(chǎn)越來越順,我們期待公司的效益越來越高,我們期待著老板與員工的皮夾子越來越厚,我們期待著每一位員工臉上洋溢著滿足、幸福的微笑,閃耀著快樂的光芒然而,對(duì)于公司來說,201*年注定是持續(xù)、樸實(shí)的一年,是夯實(shí)基礎(chǔ)、解決生存爭(zhēng)議的一年,是一個(gè)痛苦與快樂相伴、淚水與歡笑相隨的一年。一年來,我們一直懷揣收獲的期望,于激情中揮灑汗水,于開放中謀求發(fā)展,于進(jìn)取中追求成功。但是,我們說擁有良好的愿景未必就會(huì)有良好的結(jié)果,盡管我們努力了,盡管我們付出了,盡管我們?nèi)找蛊谂,盡管公司取得了一定的發(fā)展,但這與我們年初的目標(biāo)還是相差太遠(yuǎn)、太遠(yuǎn)。因?yàn),我們沒看到老板盈利的喜悅,看不到員工收獲的笑容,更沒有看到陸氏鈕扣大放異彩的光芒!過去是現(xiàn)在和未來的基礎(chǔ),忘記過去就等于背叛未來,總結(jié)過去可以使我們更好的把握現(xiàn)在、開創(chuàng)未來。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”在201*年即將結(jié)束的時(shí)刻,我們很有必要對(duì)一年來的工作情況做個(gè)認(rèn)真的總結(jié),使自己做到:憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!
1.車間安全生產(chǎn)管理
車間生產(chǎn)對(duì)我們企業(yè)的重要性不言自喻,可以說,車間的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)是否順利,車間的生產(chǎn)成本控制是否得當(dāng),車間的生產(chǎn)效率是否合理對(duì)我們陸氏鈕扣的效益提升和進(jìn)一步發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生直接、重大的影響。換句話說,車間生產(chǎn)搞得好不好將直接決定企業(yè)的生死存亡!一年來,回眸我們的車間生產(chǎn)工作,我們既心有所慰又滿懷憂思!心有所慰的是,我們的車間生產(chǎn)工作是志堅(jiān)行篤、日漸進(jìn)步;滿懷憂思的是,車間生產(chǎn)左支右絀、受制于人!說到這里有人要奇怪了,不會(huì)啊,我們不是一直強(qiáng)調(diào)“一切工作以生產(chǎn)為中心”嗎?誰(shuí)敢制約生產(chǎn)啊?然而事實(shí)上是,我們的生產(chǎn)一直是在“戴著鐐銬跳舞”!其左腳的“鐐銬”源于營(yíng)業(yè)部門訂單量的不穩(wěn)定和不連續(xù),其右腳的“鐐銬”來自生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行不及時(shí)。但是,盡管如此,我們的車間生產(chǎn)還是在“三饑兩飽”、“束手縛腳”的條件下給我們上演了一場(chǎng)差強(qiáng)人意的“舞蹈”車間生產(chǎn)安排日趨有序,車間生產(chǎn)效率日益提高,車間生產(chǎn)成本控制逐漸改善這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化,這些日甚一日的改進(jìn),讓我們心有所翼、倍感欣慰!但是古語(yǔ)有云“金無足赤,人無完人。”一年來,盡管我們?cè)谲囬g生產(chǎn)管理工作上取得了相當(dāng)?shù)倪M(jìn)步和眾所周知的成績(jī),但是依然存在諸多不足:
第一、產(chǎn)品生產(chǎn)常有錯(cuò)誤情況發(fā)生。一年中,盡管我們要求在產(chǎn)品加工質(zhì)量方面越來越規(guī)范,但一些問題依然是天天發(fā)生。譬如說,我們的營(yíng)業(yè)部明明就給了201*只產(chǎn)品的訂單,但生產(chǎn)上卻根據(jù)“經(jīng)驗(yàn)主義”硬生生給做出了4000只。問之何故,回答振振有詞:“這個(gè)產(chǎn)品以后總歸還要做!”令人哭笑不得、啼笑皆非!又如,我們辛辛苦苦、按時(shí)按量的做好了500只產(chǎn)品,可是到了包裝上卻出了問題。什么問題?把矩形做成了梯形!再如,產(chǎn)品的著色前后批次存在一定的差異,技術(shù)人員看錯(cuò)圖紙打錯(cuò)了樣品;品管沒有測(cè)試產(chǎn)品,少了一個(gè)配件,弄得公司要開大車送一車人到福建去拆貨,公司還賠了錢等等。所幸的是,這些錯(cuò)誤的發(fā)生,沒有給我們?cè)斐墒裁摧^大的損失。但我們?nèi)匀徊荒苁韬龃笠,一定要精益求精。第二、生產(chǎn)工序交接尚存不暢現(xiàn)象。雖然前面講過,我們的車間生產(chǎn)安排日趨有序,生產(chǎn)部在斂手束腳、時(shí)饑時(shí)飽的有限條件下給我們上演了一出勉強(qiáng)使人滿意的“鐐銬之舞”,但是前后工序交接不連貫,“流水線”流著流著就斷了“線”的現(xiàn)象依然時(shí)而發(fā)生。固然,業(yè)務(wù)訂單量的不穩(wěn)定和不連續(xù),對(duì)我們的有序生產(chǎn)作業(yè)存在直接、明顯的影響,但是我們的生產(chǎn)工作安排是不是就真的做到無需改進(jìn)、至善至美了呢?我們并不這么認(rèn)為,我們相信生
產(chǎn)工作“沒有最好,只有更好!”,我們說“革命尚未成功,同志仍需努力!”
第三、生產(chǎn)安全事故時(shí)有發(fā)生。今年,我們的車間生產(chǎn)安全情況,總體上看不算差,但也不算很好,雖沒發(fā)生什么較大的安全事故,但是小事故卻時(shí)有發(fā)生。一年中,有的員工啤貨時(shí)啤傷手指,搬車間時(shí)員工頭上撞了大口子,縫了好幾針.其中,最為危險(xiǎn)的一次是,我們的一位員工上模時(shí)頂針穿透手掌,值得慶幸的是,最后是有驚無險(xiǎn)、化險(xiǎn)為夷!但是幸運(yùn)的事情向來是偶然的,我們不能僅靠幸運(yùn)搞生產(chǎn)。我們必須時(shí)時(shí)刻刻、切切實(shí)實(shí)重視生產(chǎn)安全,樹立“防范勝于補(bǔ)救,安全重于泰山。”的安全生產(chǎn)意識(shí)。車間生產(chǎn)是我們所有工作的重中之重,是我們企業(yè)賴以生存、賴以發(fā)展的根本!如果生產(chǎn)搞不順,我們就失去了根本,失去了前途,進(jìn)而會(huì)失去一切!所以,對(duì)于車間生產(chǎn)工作我們必須抱有一種“再怎么認(rèn)真都不為過”的“牛角尖”精神!我們希望生產(chǎn)部門要戒驕戒躁、持續(xù)改進(jìn):
第一、要加強(qiáng)溝通工作。車間生產(chǎn)工作不僅僅是按圖索驥、按部就班的進(jìn)行產(chǎn)品加工,同時(shí)還需要做到前后銜接、上下溝通。首先,生產(chǎn)部門必須要與營(yíng)業(yè)部保持溝通,否則你就不能了解訂單要求的“高、低、緩、急”,就不能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的安排生產(chǎn)并對(duì)營(yíng)業(yè)部的接單工作提出合理建議;其次,生產(chǎn)部門還必須要與產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員進(jìn)行產(chǎn)前溝通,確保投產(chǎn)前徹底弄懂、弄清產(chǎn)品的構(gòu)造和細(xì)節(jié);再次,生產(chǎn)部還必須忙里抽閑時(shí)而去庫(kù)房看看,必要時(shí)給庫(kù)房“敲敲警鐘”,做到對(duì)庫(kù)存情況能大致了解;最后,生產(chǎn)部必須要經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部溝通,特別是投產(chǎn)前確保每個(gè)生產(chǎn)工序?qū)Ξa(chǎn)品的構(gòu)造、質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)方法和生產(chǎn)要求都明白無誤、一清二楚!唯有如此,才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的“做不錯(cuò)、做得好、做得順。”進(jìn)而在此基礎(chǔ)上不斷研究生產(chǎn)方法,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益!
第二、加強(qiáng)生產(chǎn)管理,盡可能避免生產(chǎn)事故。如果我們說常年完全杜絕任何生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,那是不現(xiàn)實(shí)的“白日夢(mèng)”,是深度睡眠狀態(tài)下的“囈語(yǔ)”。所以,我們不夸那個(gè)?,也不喊那個(gè)口號(hào),我們強(qiáng)調(diào)以務(wù)實(shí)的態(tài)度從實(shí)際出發(fā),盡最大努力避免生產(chǎn)安全事故的發(fā)生:其一,我們必須樹立牢固的安全生產(chǎn)意識(shí),隨時(shí)隨地提醒自己和他人注意生產(chǎn)安全,套用一句流行語(yǔ)“你的心有多安全,你的行為就有多安全!逼涠,我們必須時(shí)刻注意自己和他人的工作狀態(tài),杜絕“疲勞戰(zhàn)”、“夢(mèng)游戰(zhàn)”,確保操作機(jī)器時(shí)自己和身邊人是清醒的、可控制的;其三,我們必須嚴(yán)格遵守作業(yè)規(guī)范。做到工作開始前確認(rèn)機(jī)器安全無故障;工作進(jìn)行中注意動(dòng)作規(guī)范有條理;工作結(jié)束后核實(shí)機(jī)器完全關(guān)閉、不運(yùn)行。只要我們能認(rèn)認(rèn)真真、不折不扣落實(shí)這三個(gè)“必須”,我們相信生產(chǎn)安全事故的發(fā)生概率會(huì)越來越低,最后會(huì)無限趨近于“零事故”!
一年來,我們的車間生產(chǎn)工作經(jīng)歷了幾多艱辛、幾多曲折。由于未能及時(shí)準(zhǔn)確把握客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,生產(chǎn)管理人員和質(zhì)量管理人員的經(jīng)驗(yàn)匱乏、認(rèn)知局限我們接連收到客戶數(shù)個(gè)超大投訴和退貨,在那個(gè)春寒料峭的日子里,我們親身體會(huì)到“雪上加霜”的真實(shí)含義,我們倍感迷惘、寒冷、失落!我們迫切期望車間生產(chǎn)又好又快的發(fā)展,能夠“百尺竿頭更進(jìn)一步!”2.人力資源管理
對(duì)于201*年的人力資源管理現(xiàn)實(shí),我們只需用一句話來概括:鐵打的營(yíng)盤、流水的兵!鐵打的營(yíng)盤是什么?就是我們陸氏鈕扣!流水的兵是什么?就是我們陸氏鈕扣的每一位普通員工、每一個(gè)技術(shù)工、每一個(gè)管理層人員!那么,這問題就來了。為什么營(yíng)盤鐵打不動(dòng),兵卻川流不息呢?有人說,陸氏鈕扣工作環(huán)境、管理不好、工資待遇不高,留不住人,所以,一些老兵流走了!我說錯(cuò)!也有人說,因?yàn)楣景l(fā)展了,需要新的血液,所以,一些新兵流進(jìn)了!我說錯(cuò)!還有人說,工廠嘛,有人走就有人來,流進(jìn)流出很正常!我還說錯(cuò)!為什么?因?yàn),這都是片面的看法,都是“盲人摸象”,沒能抓住事情的本質(zhì)!如果說,陸氏鈕扣真
如一些人所說,工作環(huán)境、管理不好、工資待遇不高,一無是處,留不住人,為什么有些員工卻沒有流走,數(shù)年來仍然堅(jiān)守在崗?如果說因?yàn)楣景l(fā)展了,需要吸收新生力量,那么我們的員工數(shù)量應(yīng)該逐步增多,可是為什么我們現(xiàn)在還僅僅是一個(gè)營(yíng)的兵力?如果說,工廠人進(jìn)人出很正常,那么我們的流失率是否正常?員工的穩(wěn)定性是否符合我們的期望?那么,原因究竟在哪?我們認(rèn)為主要在以下幾個(gè)方面:
第一、工資安排稍欠合理:由于部門管理經(jīng)驗(yàn)匱乏、知識(shí)欠缺,在公司的經(jīng)營(yíng)管理上存在諸多漏洞和欠合理的地方,這就導(dǎo)致,我們的產(chǎn)品報(bào)價(jià)未必合理,我們的生產(chǎn)用料未必合理,我們的人員使用未必合理,這就導(dǎo)致了我們的人力資源成本和生產(chǎn)成本在無形中浪費(fèi)、增高,使得公司的效益無法得到較大提高,公司未能盈利,從而員工的工資也無法與時(shí)俱進(jìn)、合理增長(zhǎng),不少員工很不滿意。
第二、管理方式存在不當(dāng):我們的管理層除了少數(shù)具有較高學(xué)歷外,絕大多數(shù)都是技術(shù)型員工出身,他們?cè)诟髯缘募夹g(shù)領(lǐng)域堪稱為一流人才,但在管理知識(shí)和管理技巧上存在相當(dāng)?shù)娜毕,更有甚者自詡為“大老粗”,并引以為豪,美其名曰“直率”。這些都使得他們?cè)诠芾矸绞缴铣尸F(xiàn)出粗暴的“家長(zhǎng)式”作風(fēng)。對(duì)員工無論是雞毛蒜皮的小錯(cuò),還是不可原諒的原則性錯(cuò)誤,動(dòng)輒就是瞪眼、吹胡子、扯嗓子吼,不懂得和風(fēng)細(xì)雨的與員工交流、溝通,使得員工產(chǎn)生不受尊重感,缺乏歸屬感。
第三、人事管理配置不到位:公司的人力資源管理完全是“放牛式”的,某個(gè)工序反映缺人了,好,就寫個(gè)“招工若干名”往人事行政部一放。有人來了,很好,門衛(wèi)指?jìng)(gè)方向說:你去找某某某。然后,還沒過門的媳婦就自己找公婆去了。沒人來了,無所謂!整個(gè)就是一無人值守狀態(tài)。而且,新員工來了,沒有任何的作業(yè)培訓(xùn),更沒有任何的試用期跟進(jìn)、考核。最后,搞得一些新員工來了我們也不知道,走了我們也不知道,宛如武俠小說中的“獨(dú)行俠”一般,神龍見首不見尾,來去自如。
第四、少數(shù)員工缺乏職位意識(shí):這一點(diǎn),在一個(gè)正常的公司里本不應(yīng)該單獨(dú)列為一個(gè)因數(shù),但是,恰恰在我們這里又成為一個(gè)不得不列出來的因數(shù)。因?yàn),盡管我們宣稱“在公司里不存在特殊人物”,但這只是掩耳盜鈴,再加上董事性格溫和,沒脾氣,好說話,不是有員工說過嘛,“不管合理的還是不合理的,只要你不停的跟老板磨,老板總歸會(huì)答應(yīng)的!”因此,使得少數(shù)某些“特殊人物”,自恃有關(guān)系、有靠山,行事頤指氣使,說話盛氣凌人,對(duì)不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)也薄唇輕言、指手劃腳、越權(quán)指示。當(dāng)然,除此之外,我們公司同時(shí)也存在極少數(shù)“八卦人物”,他們天生的癖好就是捕風(fēng)捉影、閑語(yǔ)流言、搬弄是非、挑撥離間。這使得一些為人正直、個(gè)性較強(qiáng)的員工難以理解、無法忍受。
我們認(rèn)為,以上四點(diǎn)就是造成“營(yíng)盤不動(dòng),兵流如水!钡闹饕。當(dāng)然,還存在著其它種種因素,但那都不是最重要的,更不是根本性的。所以,只要我們能解決好以上四點(diǎn)“人民內(nèi)部矛盾”,我們相信“兵流如水”的局面肯定會(huì)得到很大改善。那么,怎樣才能解決以上四點(diǎn)問題呢?我們認(rèn)為應(yīng)該從下面四個(gè)方面入手:
第一、合理增高工人工資:一聽說要增加資,大家都心花怒放?墒窃趺床拍茉黾庸べY?首先是公司肯定要盈利,老板都不賺錢了他拿什么給大家發(fā)工資呢?更何況是增加工資呢?所以說,公司要想贏利,大家要想增加工資必須做到這幾點(diǎn):
1、營(yíng)業(yè)部對(duì)于產(chǎn)品的報(bào)價(jià)應(yīng)該多向公司內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的老前輩“取經(jīng)”,同時(shí)兼顧同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)情況,努力做到使產(chǎn)品報(bào)價(jià)既具備一定的競(jìng)爭(zhēng)性,又實(shí)現(xiàn)有利可圖;2、營(yíng)業(yè)部必須想方設(shè)法增加業(yè)務(wù)量。毛主席說“手中有糧,心中不慌!敝挥形覀冇唵瘟砍渥恪柡土,車間生產(chǎn)才可能運(yùn)轉(zhuǎn)正常,才可能實(shí)現(xiàn)員工工資增加的比例低于公司利潤(rùn)空間增長(zhǎng)的比例,才可能實(shí)現(xiàn)員工與老板都賺錢、都滿意;
3、陸氏鈕扣的全體員工要樹立一種“進(jìn)了陸氏門,就是陸氏人。”、“以廠為家”的主人翁意識(shí),認(rèn)真維護(hù)公司的方方面面利益,具有成本意識(shí),努力提高生產(chǎn)技巧,培養(yǎng)一種開
源節(jié)流、節(jié)約生產(chǎn)的良好工作習(xí)慣。從節(jié)約一顆小撞釘、一片透明膠做起,堅(jiān)決杜絕、制止任何揮霍浪費(fèi)、損公濟(jì)私的現(xiàn)象和行為,切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
第二、管理層必須加強(qiáng)自我約束,努力學(xué)習(xí)管理技巧,提高自身素質(zhì),要學(xué)會(huì)在與下級(jí)員工的溝通管理中不單是狂風(fēng)暴雨式的轟炸,同時(shí)也會(huì)陽(yáng)春細(xì)雨般的潤(rùn)物細(xì)無聲,做到“曉之以理,動(dòng)之以情,獎(jiǎng)懲有度,恩威并施!钡谌⑷耸滦姓颗渲靡侠,崗位責(zé)任明確到人。這在一些自認(rèn)為天資聰穎、經(jīng)驗(yàn)豐富的人看來,根本是“畫蛇添足”多此一舉。然而,事實(shí)并非如此!人力資源工作絕不僅僅是寫上招工二字,也不僅僅是一疊填的滿滿的登記表!倘若如此簡(jiǎn)單,那么,我們的大學(xué)就不必開設(shè)人力資源管理這門專業(yè)的學(xué)問了。正確的人力資源管理必須根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況和未來發(fā)展的需要制定詳細(xì)的預(yù)見計(jì)劃并付諸有效的實(shí)施,并在這一過程中根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要不停地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正、落實(shí)。人力資源管理不僅僅是某些人所理解的招聘、錄用和辭退,這些都是小兒科(當(dāng)然,即使這小兒科也未必人人都能做得好。),人力資源管理更涉及到優(yōu)秀人才的甄別、選拔和培訓(xùn),其最為重要的作用是能夠?yàn)楣窘⒁惶鬃尅澳苷呱、平者讓、庸者下”的有效用人機(jī)制。唯有如此,公司才能實(shí)現(xiàn)“請(qǐng)得來人才,留得住人才,用得好人才!钡牧夹杂萌藸顟B(tài)。
第四、設(shè)立明確的人事責(zé)權(quán)定位。陸氏鈕扣是一家公司,是一家具有明確發(fā)展方向和遠(yuǎn)大抱負(fù)的公司。“沒有規(guī)矩,不成方圓!蔽覀兊牟糠謫T工不能明確自己的職務(wù)定位,長(zhǎng)期以來總有那么幾個(gè)所謂的“人物”,在日常生活、工作中“指點(diǎn)江山、糞土王侯”,該自己管的管,不該自己管的也管,整天看似里里外外、忙忙碌碌,實(shí)則什么也沒做好,什么也做不了。因此,我們必須要設(shè)立明確的人事權(quán)責(zé)劃分,該你管的你管,而且必須管好,不該你管的你就“沉默是金”,最好連想都別想。這樣可能會(huì)顯得有些矯枉過正,但是我們說即使如此也總比混亂無序來得強(qiáng)!
還記得《非誠(chéng)勿擾》里面有一句經(jīng)典的臺(tái)詞:“21世紀(jì)最重要的是什么?人才!”這句話的正確性世所公認(rèn)、毋庸置疑。當(dāng)今社會(huì),大到一個(gè)數(shù)億人口的國(guó)家,小到一個(gè)三兩人的雜貨店,都處于各種激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中,諸如成本競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),但說到底最后還是歸結(jié)為“人才競(jìng)爭(zhēng)”。人力資源管理不善對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說絕對(duì)是一個(gè)不堪承受的重負(fù)。所以,我們陸氏鈕扣要想又好又快的茁壯成長(zhǎng)就必須重視人力資源管理并且做好這個(gè)工作。有人問,怎么才算重視并做好人力資源管理工作?我們回答,先認(rèn)真正視前面所診斷出的四大“痼疾”,并把幾大治療措施不折不扣的貫徹落實(shí)!3.行政管理
昔日毛寧以一首《濤聲依舊》風(fēng)靡大江南北,那引人悠思、令人神馳的美妙旋律時(shí)時(shí)猶在耳邊回響,撥弄著我們內(nèi)心深處的懷舊情結(jié)。然而,對(duì)感情我們可以“濤聲依舊”,那是重情重義,但對(duì)企業(yè)、對(duì)工作我們卻不能“濤聲依舊”,否則就是裹足不前、停止進(jìn)步。不僅201*年,而是數(shù)年來,陸氏鈕扣的行政管理工作幾乎一直是原地踏步、罕有建樹,我們可稱之為“在徘徊中聽濤聲依舊”!為什么這么說?“徘徊”說明我們的行政管理工作老是在原地兜圈、沒什么進(jìn)步;“濤聲依舊”是說我們的行政管理工作日復(fù)一日、年復(fù)一年毫無變化、未見改善。長(zhǎng)期以來,行政管理工作弊端多多、缺陷多多,現(xiàn)擇其要者列舉如下:第一、沒有嚴(yán)格的行政職位序列。公司已成立并運(yùn)營(yíng)幾十年,但至今為止,我們都未能建立起一套等級(jí)分明、職權(quán)相應(yīng)的行政職位序列。正如前面人力資源總結(jié)中所言,很多情況下,我們的行政工作開展是職權(quán)管理者說了不算旁觀者說了算,行家里手說了不算一知半解的說了算,更有甚者揚(yáng)言“大家都是打工的,分什么上級(jí)下級(jí)!币粋(gè)行政命令通知下去個(gè)個(gè)都能說三道四、指指點(diǎn)點(diǎn),這些毫無序列層次的、混亂的行政管理現(xiàn)象導(dǎo)致我們的行政管理工作完全無法正常、有效的開展。再加上一些自視甚高的“角兒們”長(zhǎng)期閑語(yǔ)流言、尾大不掉,行政管理工作的開展是錯(cuò)綜復(fù)雜、舉步維艱,就更不必提什么富有成效的行政革新和
落實(shí)了。
第二、獎(jiǎng)懲不行、恩威全無。我們的行政管理從來都是缺乏“糖”和“劍”的,該獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候很少有獎(jiǎng)勵(lì),該懲罰的時(shí)候更罕見懲罰。長(zhǎng)期如此,導(dǎo)致部分員工誤以為提前進(jìn)入了“共產(chǎn)主義”,常年幸幸福福的吃著“大鍋飯”,“干多干少一個(gè)樣,干好干差一個(gè)樣!闭旎谢秀便薄⑾±锖康某磷碛谧晕揖幙椀摹按笸澜纭?倸w,大家都已習(xí)慣:懲罰僅僅是止于口頭或書面的文字,毫無威脅;獎(jiǎng)勵(lì)則是寥寥無幾、微乎其微,不屑一顧。如此少有“糖”和“劍”、缺乏“獎(jiǎng)”和“懲”的行政管理行為,致使部分員工對(duì)我們的行政管理毫無顧忌,同時(shí)管理者在執(zhí)行管理中也底氣不足、難立威信。
第三、行政效率低下。我們的行政辦事效率向來大家是有目共睹:每次通知開會(huì)總是有人拖拖拉拉,“千呼萬(wàn)喚始出來”;車間停電了可以報(bào)修十來個(gè)小時(shí)不見絲毫動(dòng)靜;獎(jiǎng)懲一個(gè)員工能夠數(shù)月懸而不決、無法執(zhí)行諸如此類一個(gè)行政命令、決定通知下去數(shù)天不見有人辦理的現(xiàn)象在我們這里是司空見慣、不勝枚舉。每次領(lǐng)導(dǎo)問起某某事為什么還沒辦理、沒辦好,借口是隨意捏造,理由是花樣百出。總之就是要達(dá)成一個(gè)目的、讓別人相信:“不是我沒認(rèn)真辦理,是事情實(shí)在不好辦!”當(dāng)然,除了以上三大弊端我們的行政工作還存在許多其它不足,但這三大弊端是行政管理工作中最大的“頑疾”。只有徹底正確認(rèn)識(shí)并革除這些人人都知卻又令人無奈的弊病,我們行政管理工作才能真正走上正軌,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)層次分明、硬朗干練的行政作風(fēng),為生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)和公司的運(yùn)營(yíng)塑造迅捷、高效的行政服務(wù)。有鑒于此,我們的行政管理必須下定決心、排除萬(wàn)難做到以下幾點(diǎn):
第一、確立嚴(yán)格的行政序列。在以后的行政管理中,我們必須確立、并嚴(yán)格實(shí)行職能有別、層次分明的行政序列。主要從兩個(gè)方面著手:一、劃分明確的職能序列。你是門衛(wèi),你就做好門衛(wèi)工作,不必費(fèi)心工廠盈虧的多寡;你是后勤,你就做好后勤工作,不要多言產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣;你是品檢,你就做好品檢工作,不勞費(fèi)心食堂開銷的高低這就叫“不在其位不謀其政”,這就叫“各司其職”。二、執(zhí)行嚴(yán)格的職務(wù)序列。我們強(qiáng)調(diào)員工就是員工,組長(zhǎng)就是組長(zhǎng),下屬就是下屬,領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),大家職位有序、權(quán)責(zé)不同。員工不做主管的事,主管不作廠長(zhǎng)的主,職員不當(dāng)經(jīng)理的家。下級(jí)對(duì)于上級(jí)的決定、命令要“先干不爭(zhēng)論、先試不議論、先做不評(píng)論”,這就叫“權(quán)責(zé)相應(yīng)”,這就叫“層層管理”!第二、實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度向來是企業(yè)執(zhí)行力的重要保證。缺乏獎(jiǎng)勵(lì)的管理,使員工缺少動(dòng)力;沒有懲罰的管理,使員工毫無畏懼。可以這么說,“沒有獎(jiǎng)懲就沒有管理!蔽覀兊膯T工因各自的出身、所受的教育、成長(zhǎng)的環(huán)境、個(gè)人的稟性等都存在一定的差異,如果沒有獎(jiǎng)懲手段的制約和激勵(lì),最終只能是一盤散沙、烏合之眾。所以,要想把員工管理好,要想企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn)順利,我們就必須學(xué)會(huì)并合理使用獎(jiǎng)懲手段,“獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)的心花怒放;懲罰,罰的心驚膽寒!庇谩蔼(jiǎng)”為管理立“信”,以“罰”為管理立“威”,認(rèn)真利用“獎(jiǎng)懲權(quán)杖”為行政管理的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
第三、努力提高行政效率。行政人員既是管理人員,更是服務(wù)人員,行政人員辦事效率的高低對(duì)公司的整體良性運(yùn)轉(zhuǎn)具有很大的影響。在以后的行政工作中,我們必須強(qiáng)調(diào)“行政速度”和“行政質(zhì)量”,嘗試把行政人員的待遇與其處理事情的“速度”和“質(zhì)量”相掛鉤,徹底摒棄松散、拖沓的辦事習(xí)慣。我們的企業(yè)行政管理要的是“又好又快”的最終處理“結(jié)果”,而不僅僅是準(zhǔn)時(shí)上下班的形式化或者一天忙到晚的勞而無功,我們應(yīng)該牢記“形式不代表實(shí)質(zhì)”、“苦勞不等于功勞”,一切看實(shí)際辦事效果說話。行政管理革新工作“任重而道遠(yuǎn)”,尤其是在數(shù)千年講人情、講關(guān)系的傳統(tǒng)文化面前更是勢(shì)單力薄、踽難行。但我們?nèi)粝敫淖兡壳盎靵y無序、效率低下的行政管理局面,創(chuàng)建一個(gè)行動(dòng)迅捷、辦事高效的行政管理新體系,我們就必須下定決心、大刀闊斧地針對(duì)前面所講的缺陷和不足克丁克卯地自我變革、自我破立。我們要勇于對(duì)不應(yīng)該講的人情說不,勇于對(duì)
不應(yīng)該講的關(guān)系說不,勇于對(duì)不應(yīng)該有面子的面子說不,并且長(zhǎng)期落實(shí)、堅(jiān)持到底。唯有如此,我們的行政管理工作才能實(shí)現(xiàn)破舊立新,才能塑造出符合我們期望、滿足我們要求的行政管理風(fēng)格。4.質(zhì)量控制管理
目前品質(zhì)的工作很被動(dòng),雖然所有的品質(zhì)人員都很忙,但效果一點(diǎn)也不好。而且繼續(xù)目前的方法和程序,我也無法對(duì)未來的品質(zhì)工作有樂觀的預(yù)測(cè)。下面從幾個(gè)方面闡述現(xiàn)存的主要問題,并提出解決方案。
縱觀公司這兩年的質(zhì)量管理,可謂是“步步驚心”每年的投訴超過往年很多倍,公司基本上每月都要為客戶投訴投入大量人力、物力及費(fèi)用。就今年以來公司是三天一小訴,五天一大訴。不是坐飛機(jī)到浙江處理客訴,就是拉整車人去福建和珠三角。品管主管疲于奔命,應(yīng)接不瑕。那么,原因究竟在哪?我們認(rèn)為主要在以下幾個(gè)方面:
第一、品管經(jīng)理到底要做些什么?據(jù)我知,主要就是完成投訴的回復(fù),而且大部分時(shí)間都消耗在文案上,而不是車間里。沒有良好的品質(zhì)管理思路和品質(zhì)控制計(jì)劃,更加沒有安排人員完成計(jì)劃,并去車間監(jiān)察計(jì)劃完成情況。同時(shí)部門內(nèi)令出多門,這樣不只會(huì)在軍事上導(dǎo)致失敗,在質(zhì)量管理上也會(huì)導(dǎo)致困境。兩個(gè)優(yōu)秀的將領(lǐng)分別按自己的思路給同一支部隊(duì)下令,還不如一個(gè)平庸的將領(lǐng),一致的指令來的好。如公司認(rèn)為仍要按原先的思路進(jìn)行品質(zhì)管理,就請(qǐng)公司不要再提工作計(jì)劃,監(jiān)察督促執(zhí)行就可以。第二、品質(zhì)經(jīng)理的時(shí)間應(yīng)該消耗在哪里?繼續(xù)上面的話題,品質(zhì)經(jīng)理的時(shí)間都不應(yīng)消耗在文案上。而不去車間,就能把品質(zhì)工作做好嗎?到底哪些文案工作是必須的,哪些完全可以刪減呢?我認(rèn)為只有花20%的資源能取得80%成績(jī)的工作才是有必要的,那些花80%資源只占20%成果的工作必須取消。企業(yè)經(jīng)營(yíng)不是科學(xué)實(shí)驗(yàn),必須要考慮成本,浪費(fèi)過多資源,取得微弱效果是得不償失的。
第三、首檢和巡檢記錄,填寫格式混亂,同時(shí),有些填一些沒用的東西,有些有用的又沒填。由品管員提供的數(shù)據(jù)分析、畫圖表、寫報(bào)告等,有些勉為其難,這些事他們做不好,坐下來寫這些東西十分消耗時(shí)間,干擾了正常的首檢和巡檢的工作,十分懷疑這些結(jié)果的可靠性和參考價(jià)值。
第四、品管部工作沒有很好的條理性,不能很好的把握細(xì)節(jié),可能是現(xiàn)場(chǎng)的工作很雜而不能抓到工作的重點(diǎn),但這不是借口,只有一步一步的把固定工作作好并對(duì)其他一些雜項(xiàng)工作做出很好的規(guī)劃這樣就不會(huì)有工作問題的遺漏。一些需要溝通解決的問題處理不及時(shí),包括外協(xié)不良的傳達(dá),現(xiàn)場(chǎng)不符合的指正與確認(rèn)等。
第五、品管部工作沒有了創(chuàng)新性,創(chuàng)新上其實(shí)就是主觀能動(dòng)的體現(xiàn)。也許是經(jīng)驗(yàn)的不足很多問題不能想的很周全,對(duì)自己的工作沒有主動(dòng)改善的想法不知道該從何處著手開展工作。產(chǎn)品工藝知識(shí)了解還不夠透徹,遇到問題不能及時(shí)的作出判斷。雖然在工藝知識(shí)方面也積累一定的經(jīng)驗(yàn)但需要要加強(qiáng)的還很多,產(chǎn)品工藝的學(xué)習(xí)也是我以后工作的重點(diǎn)只有這樣才能準(zhǔn)確的分析問題所在。
第六、缺少相關(guān)工作的管理辦法和質(zhì)量工具的運(yùn)用,管理方式的欠缺。體系,程序文件等標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的匱乏。
如果問題不能及時(shí)的處理,進(jìn)而就會(huì)對(duì)日常的各種質(zhì)量問題點(diǎn)失去控制,現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況不能第一時(shí)間掌握這樣就拖延了我們處理問題的時(shí)間增加了不必要的質(zhì)量成本損失。溝通協(xié)調(diào)的及時(shí)性也是相當(dāng)必要的。通過工作實(shí)踐,逐步意識(shí)到質(zhì)量管理工作依附在其他工作之上而側(cè)重于有效溝通的管理工作,質(zhì)量管理需要有效的平臺(tái)做為基本,而平臺(tái)中最關(guān)鍵的就是“人與人之間的信息交流”。
在日常工作中作為質(zhì)量人員堅(jiān)持原則的重要性,在與其他部門開展相關(guān)工作時(shí),要客觀如實(shí)反映問題、以數(shù)據(jù)為依據(jù)處理問題,不會(huì)因來自于上司、同事等外部壓力,而改變自己
的結(jié)論或做出不符合正確要求的決定。比如,一些不符合要求的原料的處理,不符合質(zhì)量要求的配件等,拋開壓力等外界因素理想情況下應(yīng)該以質(zhì)量為重,判定不符合的問題就不能妥協(xié)。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪桥c不符合要求的產(chǎn)品,現(xiàn)象打交道,如果不能堅(jiān)持原則,則問題難于得到糾正、我們就無法樹立應(yīng)有的威信,進(jìn)而使我們的監(jiān)督形同虛設(shè)。從另個(gè)角度來說,堅(jiān)持自己的原則,就能為以后的質(zhì)量控制,質(zhì)量改善工作打下了基礎(chǔ)。
第一、建議設(shè)品管部文員完成文案類工作,現(xiàn)場(chǎng)品管員的職責(zé)必須明確化,他們只要做好首檢、巡檢,該“退”時(shí)就“退”,該“!睍r(shí)就“停”,該“開”時(shí)就“開”,該“返”時(shí)就“返”,就足夠了。品管員不是統(tǒng)計(jì)員,控制生產(chǎn)流程,保障產(chǎn)品質(zhì)量,才應(yīng)是品管員的主要工作。其實(shí)如果他們能將這些做到位,公司品質(zhì)狀況必會(huì)有大幅提高。進(jìn)行分析、做出報(bào)表,唯一的作用就是劃分系統(tǒng)原因造成的缺陷和特殊原因造成的缺陷,再找出系統(tǒng)原因的造成的缺陷嚴(yán)重的地方,設(shè)法通過PDCA的方法加以改進(jìn)。這類分析只能指導(dǎo)下一步的品質(zhì)計(jì)劃,并不能提高產(chǎn)品品質(zhì)。培訓(xùn)員工,要他們學(xué)會(huì)分析和圖表,作為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,也是必要的,人才總是不怕多一些,F(xiàn)在士氣普遍低下的時(shí)候,合理安排他們的工作,顯得尤為重要。
第二、在日?qǐng)龉芾砉ぷ髦校鶕?jù)人員調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從信息收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)掌握信息的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)、部門人員的考核。在月度考評(píng)中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得到了貫徹落實(shí)。通過嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評(píng)價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高企業(yè)的執(zhí)行力度,保證質(zhì)量控制規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
5.重點(diǎn)改善建議
第一、堅(jiān)持落實(shí)好個(gè)人效益管理。一個(gè)集體是由個(gè)人組成的,集體的效益與個(gè)人時(shí)效是緊密相關(guān)的。全體員工要改變認(rèn)識(shí),逆向思維,小河有水大河滿,而不是大河有水小河滿。改變“大樹底下好乘涼”的吃大鍋飯的觀念。堅(jiān)決反對(duì)擺老資格,談過去功勞,打擊比薪比職務(wù)現(xiàn)象。其一,充分提高時(shí)間效益,切實(shí)落實(shí)好工作時(shí)間,充分利用好每一秒鐘的時(shí)間,只有保證每秒,每分,每時(shí),每天的工作效益,才能保證個(gè)人價(jià)值。其二,實(shí)行目標(biāo)分解,任務(wù)到人,通過績(jī)效評(píng)估找到差距。每個(gè)崗位都必須設(shè)立最低的績(jī)效要求,實(shí)行末位淘汰。其三,實(shí)行機(jī)構(gòu)扁平化,提高機(jī)構(gòu)的效率,采取一專多職,提高負(fù)責(zé)人的掌控力,操作在我,責(zé)任在我。
第二、堅(jiān)持落實(shí)好公司各部門效益。公司各部門將采取獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體系。公司各部門要把提高經(jīng)濟(jì)效益作為中心工作來抓,所有工作要圍繞這一中心開展。其一,抓好日常費(fèi)用開支、小物資采購(gòu)等基礎(chǔ)工作要認(rèn)真做好,堅(jiān)決落實(shí)公司制定的費(fèi)用定額,要結(jié)合工作中實(shí)際情況,及時(shí)提出合理化建議。其二,抓好日?己斯芾恚鹤龊每记谟涗浌ぷ,考勤人員要恪盡職守,公平公正記勤,領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)查到位,確保記錄真實(shí)性,以便薪資制度的落實(shí)。部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)做好計(jì)件考核的安排,給公司財(cái)務(wù)部門快速、準(zhǔn)確核算。其三,抓好物資流通管理:工廠浪費(fèi)之首是“庫(kù)存”,采取制定產(chǎn)品、原料、輔助材料的庫(kù)存水平線,通過降低庫(kù)存來暴露生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的問題,如:機(jī)械維修的速度、質(zhì)量問題、交貨時(shí)間等方面的問題,以便調(diào)整和改進(jìn)。其四,抓好物料安全管理:規(guī)范所有物資出入庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用,損耗,均要認(rèn)真記錄,詳細(xì)報(bào)告,確保物資安全,以提高經(jīng)濟(jì)效益。其五,生產(chǎn)安全管理:要樹立安全意識(shí),始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的安全方針。制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo),簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將安全生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo)層層分解、落實(shí),實(shí)行考核機(jī)制。加強(qiáng)安全常識(shí)、知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)行應(yīng)急練習(xí),保障安全設(shè)施到位,消除安全隱患,將不安全因素消除在萌芽狀態(tài)之中。只有安全保證了,才有效益可言。
第三、抓好績(jī)效管理。沒有績(jī)效的企業(yè)等于無效。陸氏鈕扣在績(jī)效管理,檢查評(píng)估上很
欠缺。大鍋飯的現(xiàn)象重,能加不能減,能上不能下。因此績(jī)效是今后贏利的重點(diǎn)了!袄麧(rùn)導(dǎo)向,數(shù)字說話”。其一,制定好各部門、崗位個(gè)人的目標(biāo):明確數(shù)據(jù)、重點(diǎn)、責(zé)任者、時(shí)間。制作部門月份任務(wù)目標(biāo)和個(gè)人業(yè)績(jī)。從經(jīng)理至職員都要制定好各人的任務(wù)指標(biāo),并簽訂協(xié)議。只要有目標(biāo),就會(huì)有很多方法,就能找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案。其二,加強(qiáng)檢查評(píng)估的力度:?jiǎn)T工只做你檢查的事,你檢查什么,就得到什么,領(lǐng)導(dǎo)者就是檢查者。經(jīng)理、主管要實(shí)行“3每3對(duì)照”:“3每”:每人,每天,每件事!3對(duì)照”:對(duì)照目標(biāo),對(duì)照過程,對(duì)照結(jié)果。經(jīng)理要進(jìn)行每周檢查,找到未完成目標(biāo)的原因和障礙,拿出克服障礙的對(duì)策和方法。通過評(píng)估和檢討,必須知道目標(biāo)完成情況,其三,制定好激勵(lì)和處罰制度:好的激勵(lì)能讓笨人變成才,要實(shí)行好“職稱評(píng)定待遇”、“流動(dòng)紅旗”、“業(yè)績(jī)排行榜”、“團(tuán)體獎(jiǎng)罰”、“每天、每月、每半年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度”,制度要當(dāng)事人認(rèn)同,制度在先,獎(jiǎng)罰在后,做到獎(jiǎng)罰分明!叭f(wàn)眾效益為中心”,給后進(jìn)趕先進(jìn),給你自我實(shí)現(xiàn),給你被迫成功。
第四、要抓好成本管理。201*年我們要把降低成本作為重點(diǎn)來抓。在兩年內(nèi)一定要將我們的所有產(chǎn)品成本降到行業(yè)最低端。低成本永遠(yuǎn)是企業(yè)的殺手锏,是企業(yè)成功法則。其一,我們要用招標(biāo)比價(jià),高層出馬,源頭購(gòu)買,保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)低,砍掉原材料成本5%和配件易耗品成本10%;其二,落實(shí)好財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)部門要全面定期進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免不必要的損失。其三,實(shí)行預(yù)算管理,節(jié)能降耗,從節(jié)約一滴油,一方水,一度電做起,加大現(xiàn)場(chǎng)管理和督察的力度,減少日常生產(chǎn)中滴、漏、掉的現(xiàn)象,砍掉損耗50%。其三,加強(qiáng)差旅費(fèi)用審批,制定行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)列表,砍掉日常開支8%;保證現(xiàn)金支出項(xiàng)目合理化,保證優(yōu)質(zhì)現(xiàn)金流,提高資金利用率。其四、做好生產(chǎn),銷售,采購(gòu)計(jì)劃,采取先客戶后產(chǎn)品,降低庫(kù)存率10%,特別是庫(kù)存,認(rèn)真做好庫(kù)房管理,及時(shí)掌握庫(kù)房物資數(shù)量的動(dòng)態(tài)情況,盡量減少物資積壓。其五,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,提高固定資產(chǎn)利用率15%,增加回報(bào)。每砍掉一分成本,就是企業(yè)一分利潤(rùn)。
第五、及時(shí)完成各項(xiàng)土建工程。公司的各項(xiàng)土建工程一直以來從沒有停過,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失和效率低下。同時(shí)各車間搬來搬去造成生產(chǎn)障礙和巨大浪費(fèi)和房租支出。從明年起半年內(nèi)加快完成電鍍車間的工程和寫字樓的裝修;天品車間的重新規(guī)劃布置。全面完成董事會(huì)交待的各項(xiàng)土建工程,做好工程進(jìn)度和質(zhì)量控制。
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