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某某行政樓物業(yè)管理201*年工作總結(jié) Microsoft Word 文檔

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某某行政樓物業(yè)管理201*年工作總結(jié) Microsoft Word 文檔

二O一二年××物業(yè)工作總結(jié)

今年以來(lái),我公司在上級(jí)主管部門的大力支持和指導(dǎo)下,秉承“業(yè)主至上”的原則,堅(jiān)持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,物業(yè)管理服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可?蛻粽{(diào)查滿意率達(dá)93.4%。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)工作中存在不足和問題,還有待我們繼續(xù)努力。

一、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

客服中心堅(jiān)持每周五與各部門班組長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,找出本周存在的問題便于下周及時(shí)整改,各班組每周組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這樣我們本著不能有吃老本的思想,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力。結(jié)合員工所在崗位,要求從每一個(gè)細(xì)節(jié)開始熟悉工作范圍內(nèi)的事項(xiàng),使員工的素質(zhì)得到進(jìn)一步提升。

二、樹立嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,強(qiáng)化責(zé)任心。

在工作中,首先需要解決的問題就是思想觀念問題,具體點(diǎn)講就是對(duì)待工作的態(tài)度。首先應(yīng)該明確工作責(zé)職,增強(qiáng)工作責(zé)任感、盡職盡責(zé)地去做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作。時(shí)刻牢記事情無(wú)大小之分,不能馬虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切實(shí)的、認(rèn)真的、仔細(xì)的做好自身工作。

三、堅(jiān)持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為大樓的正常辦公環(huán)境提供良好的服務(wù)保障。

1、加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識(shí)。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識(shí),提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加安全知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過程中的業(yè)務(wù)知識(shí)抽查;三是每周由班長(zhǎng)組織軍事、理論培訓(xùn)各一次。四是每半年請(qǐng)環(huán)島派出所對(duì)員工的處突方法和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)一次。

2、加強(qiáng)安保工作力度,確保大樓辦公秩序安全。

加強(qiáng)日常的檢查和巡視,每月定期參加以環(huán)島派出所牽頭的安全大檢查,加大對(duì)隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。另一方面是側(cè)重對(duì)外來(lái)人員的有效控制和管理,成功引導(dǎo)上訪批次起,疏散上訪人員人。

3、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。隨著大樓使用年限的增加,設(shè)備發(fā)生故障問題增長(zhǎng)的趨勢(shì),工程部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。在年初增添了一名工程人員,同時(shí)在工作中作出科學(xué)合理的安排,先急后緩,分清側(cè)重點(diǎn),事后多總結(jié)、交流、學(xué)習(xí),在保證工作質(zhì)量前提下以提高工作效率,及時(shí)處理好日常的常規(guī)報(bào)修服務(wù)外,還要對(duì)各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行每日檢查備案,保證了大樓的安全正常秩序和客戶的良好辦公環(huán)境,受到了業(yè)主的好評(píng)。今年以來(lái)共完成接報(bào)修件。

四、美化辦公環(huán)境,建立良好形象。

1、注重環(huán)境衛(wèi)生的綜合治理,創(chuàng)造清新舒適的工作環(huán)境。大樓衛(wèi)生工作一直是公司工作的重點(diǎn),它是最為直觀向業(yè)主反映我們的服務(wù)品質(zhì),是業(yè)主身處大樓每時(shí)每刻都會(huì)接觸的。因此我們加強(qiáng)了對(duì)員工專業(yè)技能的培訓(xùn),并且每周增加了大樓全面清潔的次數(shù),以及日常巡查頻率,力求大樓衛(wèi)生工作在上年的基礎(chǔ)上穩(wěn)中帶升。

2、內(nèi)庭綠化的養(yǎng)護(hù)。

綠化植物需要得到好的維護(hù)才可以正常生長(zhǎng),每天專人對(duì)綠化植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)就成為工作的重心。清除綠地中的煙頭、紙屑,除雜草、澆灌、施肥、殺蟲、修剪造型等常規(guī)細(xì)致的工作無(wú)一漏缺。為美化大樓的工作環(huán)境提供了有力保障。

五、加強(qiáng)員工思想素質(zhì)教育,鼓勵(lì)良好社會(huì)風(fēng)貌。

定期組織員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)服務(wù)理念,不斷提高員工思想意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。員工多次拾得業(yè)主手機(jī)和大量現(xiàn)金,都主動(dòng)與失主取得聯(lián)系,及時(shí)將財(cái)物交到失主手中,受到了業(yè)主的高度贊揚(yáng)。

六、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及接待。

今年繼續(xù)按照去年公司擬定的會(huì)務(wù)勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)抬花草、搬運(yùn)桌椅的員工適當(dāng)?shù)闹Ц读藙趧?wù)報(bào)酬,提高了員工的工作積極性,確保

了會(huì)務(wù)接待的圓滿成功,多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年以來(lái)在多功能會(huì)議室共協(xié)助接待會(huì)務(wù)場(chǎng)次。

七、規(guī)范績(jī)效考核。

為客觀地評(píng)價(jià)員工的日常工作表現(xiàn),確保公平、公開、公正地考評(píng)員工的德、績(jī)、能、勤,真實(shí)反映員工的工作能力、工作表現(xiàn),提高公司對(duì)員工獎(jiǎng)懲的準(zhǔn)確性,更好調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。對(duì)在工作中表現(xiàn)突出和違規(guī)違紀(jì)的員工依據(jù)《員工考核細(xì)則》分別以加分和扣分的形式(1分折合現(xiàn)金人民幣10元)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)或處分。年終評(píng)選出先進(jìn)個(gè)人予以表彰,通過全年的考核實(shí)踐,給公司員工提供了一個(gè)交流、互動(dòng)的平臺(tái),也較真實(shí)地反映出了一些以前隱藏在工作中的問題,使員工的工作態(tài)度和能力得到進(jìn)一步提高。

八、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

客服中心在做好公司運(yùn)行服務(wù)的同時(shí),按照公司提倡員工與員工之間及部門與部門之間服務(wù)的理念,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工新添了電風(fēng)扇、烤火爐、燒水壺、保安、保潔、工程維修人員工作服等設(shè)施設(shè)備,不但為員工在公司工作創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,也提升了員工隊(duì)伍的整體形象。九、把好員工午餐質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

經(jīng)常收集員工對(duì)于就餐滿意度的信息,在保證衛(wèi)生的情況下,督促快餐店適時(shí)調(diào)整菜品的種類,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。

十、工作中的問題與不足。

今年以來(lái),公司基本完成了對(duì)大樓的物業(yè)管理服務(wù)的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。

工程部、保潔部、保安部都存在這個(gè)問題。雖然部?jī)?nèi)的要求傳達(dá)下去了,但事后仍然暴露出問題。

2、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣。特別是工程維修人員工作方式與客戶語(yǔ)言溝通技巧等有待提高。

3、各部門間還不能做到無(wú)縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,部門間員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

4、人員管控不到位,保安隊(duì)員有畏難和松懈情緒和主動(dòng)性不強(qiáng)的現(xiàn)象存在,不詢問不登記的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

5、個(gè)別員工工作責(zé)任心有待提高,有偷懶混日子的心態(tài),溜崗呆在值班室現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;個(gè)別員工自身形象有待改觀,存在頭發(fā)散亂、不修胡須,服裝穿戴不整齊、不統(tǒng)一,衣扣散落,崗位上抽煙、看書報(bào)、玩手機(jī)的現(xiàn)象,需加大監(jiān)管力度。

6、由于大樓使用年限的增長(zhǎng),設(shè)備發(fā)生故障問題逐漸增多,現(xiàn)有的工程維修人數(shù)難以對(duì)故障作出及時(shí)的維修處理;特別是中央空調(diào),目前只有安裝公司對(duì)兩臺(tái)主機(jī)進(jìn)行了維保,其余管道、電機(jī)、冷熱水泵等附件都亟需專業(yè)公司進(jìn)行維保,以確保中央空調(diào)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

針對(duì)以上問題,公司各部門員工需同心協(xié)力,努力奮斗,在來(lái)年工作中,力爭(zhēng)各方面有所突破,切實(shí)提高公司對(duì)大樓的物業(yè)管理能力和水平。

十一、201*年工作計(jì)劃。(一)客服中心

努力提升公司整體運(yùn)行服務(wù)水平,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),做好員工與員工之間思想動(dòng)態(tài)管理,積極發(fā)揮后勤保障功能。

(二)秩序維護(hù)部

1、加強(qiáng)隊(duì)伍軍事、理論培訓(xùn),提高隊(duì)員業(yè)務(wù)技能。

2、加強(qiáng)監(jiān)查力度,進(jìn)一步加大公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行力度。3、加強(qiáng)與監(jiān)控室的工作銜接,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

4、對(duì)工作突出者,向公司申請(qǐng)表?yè)P(yáng),給予加分,對(duì)工作不認(rèn)真、

消極者嚴(yán)肅批評(píng)指正,對(duì)屢教不改者實(shí)行扣分或解聘處理。

5、積極配合環(huán)島派出所的各項(xiàng)工作。

6、認(rèn)真積極完成機(jī)關(guān)事務(wù)管理局下達(dá)的每項(xiàng)工作任務(wù)。(三)美潔部

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)員工專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

2、加強(qiáng)督查。從勞動(dòng)紀(jì)律、工作質(zhì)量上嚴(yán)格考核,勤巡查,找出問題,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,保證工作質(zhì)量平穩(wěn)上升。

(四)工程部

1、加強(qiáng)培訓(xùn)。從工作方法、工作技術(shù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作中突出重點(diǎn),科學(xué)有序操作,避免無(wú)章法普蠻干。從思想上加深認(rèn)識(shí),明確工作目的,增強(qiáng)工作責(zé)任心。從態(tài)度上擺正自身位置,端正態(tài)度,虛心接受意見,少講理由,多做實(shí)事,樹立良好服務(wù)形象。

2、對(duì)各設(shè)備房每天進(jìn)行巡查,并做好設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(五)綠化

1、每天專人對(duì)綠化帶進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2、盡量避免出現(xiàn)病蟲害。3、做好植物的冬季防凍保護(hù)。

201*年12月25日

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物業(yè)管理部

201*年工作總結(jié)及明年工作打算

今年以來(lái),物業(yè)管理部在公司正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,以扎實(shí)開展“找抓促”及“本質(zhì)安全管理體系”活動(dòng)為促進(jìn),圍繞公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主題,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高服務(wù)質(zhì)量,在后勤管理、保障及服務(wù)等方面做了大量的工作,總結(jié)如下:一、責(zé)任目標(biāo)完成情況

1、安全指標(biāo):未發(fā)生人身輕傷、人為責(zé)任及以上事故,安全事故0次;未發(fā)生人為及管理責(zé)任(201*元以上)火險(xiǎn)及以上火災(zāi)事故。

2、管理指標(biāo):部門年度、月度工作計(jì)劃完成100%;各項(xiàng)業(yè)務(wù)歸口費(fèi)用均控制在預(yù)算范圍內(nèi);管轄資產(chǎn)無(wú)丟失,無(wú)人為責(zé)任損壞或浪費(fèi)現(xiàn)象,物資管理符合公司要求;主業(yè)各類大小會(huì)議接待及會(huì)議服務(wù)無(wú)差錯(cuò),無(wú)投訴事件;部門培訓(xùn)按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)率100%;員工休假完成率100%;部門無(wú)違紀(jì)違法、刑事治安案件,無(wú)被行政拘留,無(wú)集體上訪,無(wú)不穩(wěn)定或損害公司及主業(yè)形象的事件;星級(jí)班組建設(shè)按照公司管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,檢查考評(píng)符合管理要求。

3、質(zhì)量指標(biāo):行政樓保潔衛(wèi)生、整潔、干凈,符合后勤服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn);所轄區(qū)域綠化覆蓋率及成活率達(dá)到95%以上;純凈水質(zhì)量符合國(guó)家食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),純凈水生產(chǎn)合格率100%,各區(qū)域飲水點(diǎn)配送及時(shí)率100%。

4、服務(wù)指標(biāo):前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)服務(wù)滿足主業(yè)要求,會(huì)務(wù)服務(wù)率達(dá)到95%以上;綜合服務(wù)滿意率達(dá)95%以上,全年累計(jì)投訴率0次,無(wú)公司書面通報(bào)批評(píng)事件。二、年度工作回顧

一是精心做好會(huì)議服務(wù)工作。會(huì)議服務(wù),主動(dòng)與太電相關(guān)部門對(duì)接,并積極協(xié)調(diào)做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作。今年已承辦各類大小會(huì)議1167次,其中部門級(jí)627次,公司級(jí)486次,對(duì)外接待54次,沒有發(fā)生一起因會(huì)服工作失誤影響會(huì)議召開的事件,得到了主業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的充分肯定。

二是做好行政樓衛(wèi)生清潔工作。今年我們針對(duì)實(shí)際進(jìn)一步完善了《保潔定期實(shí)施計(jì)劃》、《保潔服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》及《蚊蟲消殺管理制度》等保潔制度,并做好制度的落實(shí)工作。定期對(duì)中心花園魚池進(jìn)行清潔、換水,及時(shí)補(bǔ)充觀賞魚,較好的完成行政外墻及玻璃春、秋兩季的清洗工作。

三是做好綠化美化工作。為提升國(guó)華太電企業(yè)形象,美化廠區(qū)環(huán)境,對(duì)行政樓北側(cè)1900平方米綠化實(shí)施改造,設(shè)計(jì)造型,合理布局,栽種各類大小樹木134棵、綠籬420平方米,麥冬草1500平方米,整體效果顯著。此外,七星家苑大小別墅及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域草坪移栽改造9300平方米,綠籬改造(金葉女貞)2200平方米、19000余棵,對(duì)行政樓中心花園草花實(shí)施改造和換季補(bǔ)栽,以及樓內(nèi)各類盆景花卉定期的調(diào)整調(diào)換,全年累計(jì)360余盆,為太電領(lǐng)導(dǎo)、職工提供了良好的工作環(huán)境。

四是做好純進(jìn)水生產(chǎn)及配送工作。嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),使每一批次生產(chǎn)的水進(jìn)行自主化驗(yàn)外,還定期抽取水樣送至太倉(cāng)市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn),合格率100%。純凈水配送服務(wù)按照要求,定時(shí)定點(diǎn),保質(zhì)保量完成,全年無(wú)短缺、無(wú)投訴事件,累計(jì)送水100批次,共計(jì)16500桶并且對(duì)360臺(tái)飲水機(jī)定期消毒清洗,真正讓主業(yè)喝上了“放心水”、“滿意水”。

五是積極開展“找抓促”活動(dòng)。自3月份公司開展“找、抓、促”活動(dòng)以來(lái),部門積極開展并組織落實(shí),各管轄區(qū)域查找缺陷、隱患,并把它融入到日常工作中,能處理的及時(shí)處理,并留下整改前后的對(duì)比記錄,不能處理的及時(shí)上報(bào),及時(shí)反饋,制定整改措施,落實(shí)責(zé)任人。通過對(duì)照食品安全衛(wèi)生、生產(chǎn)維護(hù)保障、綠化美化、服務(wù)品質(zhì)等方面的要求,進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理。嚴(yán)格按照“五定”原則,組織各班組展開管轄區(qū)域自查,共計(jì)缺陷整改31項(xiàng),其中體系管理5項(xiàng),隱患治理6項(xiàng),品質(zhì)服務(wù)15項(xiàng),綠化美化改造5項(xiàng)全部完成整改。通過全體員工認(rèn)真對(duì)待積極參與,前臺(tái)添置了置物柜,用來(lái)存放信件、包裹、安全帽等,顯得整潔、清爽;各會(huì)議室安裝了溫濕度計(jì),會(huì)議提示牌;咖啡吧增添了一些藤條裝飾,給人耳目一新,行政樓中心花園添置遮陽(yáng)傘和休息桌椅,D區(qū)與B區(qū)5個(gè)吸煙區(qū)進(jìn)行了整體改造,各樓層及公共區(qū)域替換更新各類安全提示標(biāo)識(shí)360個(gè),使其更規(guī)范、更安全等等,一系列的整改都促進(jìn)提高了我們的服務(wù)品質(zhì),保證了此項(xiàng)工作的有效開展。

六是加強(qiáng)本安體系宣貫、學(xué)習(xí)工作。自今年7月份接觸本質(zhì)安全管理體系文件以來(lái),公司制定了一系列管控措施,下發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施全員宣貫,學(xué)習(xí)本安體系知識(shí)。同時(shí)根據(jù)主業(yè)總體策劃要求,開展了“以人為本、生命至上”以及“四不傷害”等安全討論活動(dòng),通過學(xué)習(xí),受益匪淺。

七是落實(shí)定置化管理,推進(jìn)星級(jí)班組建設(shè)工作。為了提高星級(jí)班組建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,依據(jù)公司星級(jí)班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中的考評(píng)內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)辦公室、班組進(jìn)行檢查,對(duì)達(dá)不到要求的進(jìn)行整改。完善水廠上墻制度11個(gè),保潔管理制度3

個(gè),日常監(jiān)督管理到位,有效的落實(shí)班組的建設(shè)與推進(jìn)。

八是迎峰度夏及防臺(tái)防汛工作。在迎峰渡夏期間,我們對(duì)高溫作業(yè)人員適時(shí)合理的調(diào)整作息時(shí)間,避開高溫時(shí)段,按照公司標(biāo)準(zhǔn)為員工購(gòu)發(fā)冷飲,每天堅(jiān)持涼茶、綠豆湯供應(yīng),防署藥物采取隨身攜帶的措施,以防止突發(fā)事件。由于公司高度重視員工勞動(dòng)保護(hù)和防暑降溫工作,公司領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督,檢查和防治,進(jìn)入今年入夏的高溫天氣以來(lái),未發(fā)生員工中暑等意外事件,各項(xiàng)工作正常有序開展,確保了公司迎峰度夏期間安全、穩(wěn)定。

臺(tái)風(fēng)“?笔翘姽咀201*年臺(tái)風(fēng)“麥莎”以來(lái)遭遇的最強(qiáng)臺(tái)風(fēng),為確保防臺(tái)防汛萬(wàn)無(wú)一失,公司應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組成員24小時(shí)堅(jiān)守現(xiàn)場(chǎng),物業(yè)管理部按照公司總體部署和要求,認(rèn)真組織并落實(shí)部門值班人員24小時(shí)待命,充分準(zhǔn)備了防臺(tái)防汛物資,如應(yīng)急燈、編織袋、汽油機(jī)水泵、麻繩、鐵絲、樹木支架、雨衣雨鞋等搶險(xiǎn)工器具。針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的重要性,在綠化低洼地帶提前對(duì)草坪內(nèi)排水溝清理垃圾,確保排水系統(tǒng)正常;對(duì)廠區(qū)、行政樓、七星家苑區(qū)域樹木進(jìn)行全面加固,修整樹木支架,對(duì)部分栽種年限較短和高大的樹木實(shí)施繩索牽引加固,并定時(shí)巡查排除高空墜物和現(xiàn)場(chǎng)漂浮物。受“?睆(qiáng)臺(tái)風(fēng)的襲擊,所轄區(qū)域樹木傾斜23棵,其中折斷3棵,我們及時(shí)組織人員在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)傾斜樹木進(jìn)行恢復(fù),保證了樹木成活率爭(zhēng)取了最寶貴的黃金時(shí)間,為公司財(cái)產(chǎn)損失降到最低點(diǎn)。

一年來(lái),物業(yè)管理部認(rèn)真履行崗位職責(zé),各項(xiàng)工作取得了一定成績(jī)。但是,面對(duì)公司后勤服務(wù)工作不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)、新要求,我們?cè)谒刭|(zhì)修養(yǎng)、開拓創(chuàng)新等方面還需要進(jìn)一步提高,工作思路和工作態(tài)度有待進(jìn)一步解放。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)努力,積極改進(jìn),爭(zhēng)取各方面工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

三、存在的問題及不足

回顧一年來(lái)的工作,我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),也清楚的看到物業(yè)管理部存在的一些問題和不足。

1、工作不夠精細(xì)化:后勤服務(wù)工作貴在精細(xì),但有很多地方我們還沒有做到這一點(diǎn)。在日常工作中,綠化養(yǎng)護(hù)、行政樓的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。會(huì)議服務(wù)和辦公樓蚊蟲治理上也存在問題,沒有給主業(yè)提供方便的服務(wù)和舒適的環(huán)境。

2、執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

3、工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如星級(jí)班組建設(shè)和一些文件臺(tái)賬的整理上,就由于管理知識(shí)和工作技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。

4、工作落實(shí)不夠徹底:表現(xiàn)在工作上跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和部門安排工作不清晰,偶爾會(huì)出現(xiàn)工作要求雖然傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,缺少實(shí)地檢查和督導(dǎo)環(huán)節(jié)。

5、日常管理不夠規(guī)范:工作落實(shí)還依賴上級(jí)的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn),日常工作中員工的習(xí)慣性違章行為較為突出,不能夠依從公司制度,缺少實(shí)質(zhì)性的培訓(xùn)。

四、201*年工作打算

201*年,我們物業(yè)管理部工作的總體思路是:全面落實(shí)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,著重提升品質(zhì)管理,主抓文明生產(chǎn),以安全培訓(xùn)為手段,緊扣公司精細(xì)化管理要求,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好各項(xiàng)工作,為主業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做好更有力的后勤保障。1、安全管理方面:201*年按照公司要求,加強(qiáng)“本安體系”學(xué)習(xí)和推進(jìn)工作,落實(shí)安全責(zé)任,提升員工的安全意識(shí)。以文明生產(chǎn)為準(zhǔn)則,抓牢安全底線不放,真正在工作中做到監(jiān)督檢查與指導(dǎo),保證各項(xiàng)工作安全措施不變形、不走樣,將安全工作做實(shí)、做到位。

2、綠化養(yǎng)護(hù)方面:利用周邊區(qū)域優(yōu)越條件,定期調(diào)研、學(xué)習(xí)養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),提升綠化養(yǎng)護(hù)技能。201*年在所轄綠化原有的養(yǎng)護(hù)基礎(chǔ)上力爭(zhēng)創(chuàng)新,對(duì)部分綠化品種雜、病害多、土質(zhì)差等因素的綠化進(jìn)行合理調(diào)整及改造,主要對(duì)脫水倉(cāng)、物資倉(cāng)庫(kù)、廢水處理站、中心花園等區(qū)域,以及所轄區(qū)域內(nèi)的樹堆進(jìn)行改造。

3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面:作為部門帶頭人應(yīng)從自身管理水平、業(yè)務(wù)技能方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高,以便在日常工作中能給予員工指導(dǎo)和培訓(xùn)。加強(qiáng)員工日常操作流程培訓(xùn),從基礎(chǔ)工作鞏固,從實(shí)效出發(fā),逐步深入到專業(yè)技能,提高部門人員整體技能水平。4、溝通協(xié)作方面:加強(qiáng)與主業(yè)對(duì)口業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)、部門之間信息溝通,做好紐帶橋梁作用,確保信息上傳下達(dá),及時(shí)反饋回訪,保障各項(xiàng)工作有效開展落實(shí),不出紕漏。

5、服務(wù)保障方面:強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好日常后勤服務(wù),一是抓好水廠安全生產(chǎn),保質(zhì)保量做好飲用水保障工作。二是抓好行政樓衛(wèi)生保潔管理工作,注重過程管控,消除衛(wèi)生死角。三是抓好綠化美化工作,大膽創(chuàng)新,提升環(huán)境美化。

四是抓好會(huì)務(wù)服務(wù)工作,做到積極主動(dòng),細(xì)心周到,為主業(yè)提供安全有序、衛(wèi)生潔凈的工作環(huán)境。

6、物料管控方面:嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,所轄物品做到帳、物、卡相符,杜絕管理浪費(fèi)。為此,針對(duì)純凈水桶流失現(xiàn)象,采取有效措施與各飲水點(diǎn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)管控;一則利用門衛(wèi)盤查,對(duì)私自外帶現(xiàn)象加強(qiáng)管理;二則對(duì)各飲水點(diǎn)發(fā)放領(lǐng)用程序進(jìn)行細(xì)化,加大監(jiān)督力度,防止水桶流失,杜絕管理浪費(fèi)。7、日常管理方面:結(jié)合日常實(shí)際工作,進(jìn)一步完善部門定置化管理、星級(jí)班組建設(shè),對(duì)照管理標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)。全面梳理、細(xì)化崗位職責(zé)及部門工作制度,著重加強(qiáng)責(zé)任制的落實(shí),明確誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,提高員工的工作熱情和責(zé)任。督促部門管理人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高自己工作品位和修養(yǎng),規(guī)范員工的工作行為,促進(jìn)員工互助協(xié)作,爭(zhēng)取在管理上有新的突破。

方緒旺

201*年12月10日

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