物業(yè)行政工作個人工作小結
十一月份個人工作小結
本人加入公司已經(jīng)兩個月了,在人力資源部行政管理組任職,兩個月的時間過的很快,在這段時間里,我在公司領導和周圍同事們的關心與幫助下,不僅完成了各項工作任務,也漸漸融入到了萬科物業(yè)這個大家庭來。
行政工作看上去比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但這些事務又是必不可少的。在部門同事的熱心幫助和悉心指導下,我逐步熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,并能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整。
(2)協(xié)助總秘做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作。在合同管理方面,按體系要求對合同進行整理并統(tǒng)一歸檔,以便查閱;
(3)熟悉公務車輛的使用管理制度。(4)協(xié)助部門同事做好校園、部隊招聘工作。(5)在職能部門領導和同事們的協(xié)助下,完成南京物業(yè)首屆“飛人杯”籃球賽的組織工作。
(6)進一步熟悉掌握辦公耗材及辦公用品的申購、領取的相關制度和流程。
(7)初步完成了公司201*年春晚的策劃方案。(8)認真地做好公司領導交辦的其它工作。需要學習并改進的地方,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗。
(2)盡快熟悉公司現(xiàn)有證照情況,了解相關工作事項。(3)進一步提高工作的積極性和主動性。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如一些行政知識的缺乏,文件核對工作做的還不夠細心,公務車輛管理工作沒有做到位等等,這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項體系制度及工作技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
201*年11
月21日
擴展閱讀:某物業(yè)管理公司人事行政部201*年度工作總結[1]
人事行政部年度工作總結
201*年是公司實施標準化建設的一年,年初以來,我部按照xx總的指示精神,對部門工作進行了合理分工、明確責任,并對全年工作進行了認真的動員、分析和部署,樹立了一切服務于公司及部門的思想。經(jīng)過一年的拼搏工作,在廣大員工的共同努力下,取得了很好的成績,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、公司各項規(guī)章制度的制定、完善及實施
1、不斷完善公司的各項制度,在公司實施標準化管理。xx總在集團公司召開的年度工作會議上提出了建設標準化管理的口號。公司xx總根據(jù)會議的指導思想,要求各部根據(jù)自己的實際情況制定出適合部門的制度。而我部除制定部門制度外,還要負責對公共部分制度的建設,以及把各部提交的制度進行整理和完善,統(tǒng)一整理成冊。經(jīng)過我部人員的努力和各部門的積極配合,他們加班加點制定出了符合公司、部門的一系列規(guī)章制度,本套制度非常的詳細和齊全,特別是制定了部門相互聯(lián)系的制度,使部門員工在工作中能夠有章可依,嚴格按照制度辦事,提高工作的效率。
2、績效考核制度的制定和實施。為了調(diào)動員工的工作積極性,提高工作責任感,公司決定對員工實施績效考核,打破以前干好干壞一個樣。xx總要求各部根據(jù)其工作內(nèi)容和目標,制定相應的考核機制。各部積極響應,制定出行之有效的考核制度提交我部,我部經(jīng)過與部門領導和員工進行協(xié)商后,對其考核的內(nèi)容進行了修改和完善,從而使考核制度既要符合實際情況,又要調(diào)動員工的積極性和責任感。經(jīng)過各部門的積極配合,各部門的績效考核制度在三月份開始試行,四月份已正式實施。
3、督查公司各項制度的貫徹和實施。公司的各項規(guī)章制度自四月份正式實施以來,xx總要求我部組織考核隊伍對各部的工作情況每周進行考核,從而確保各項制度落到實處并真正發(fā)揮作用。我部每周組織人員對各部制度的落實情況進行監(jiān)查,檢查了員工工作日記的書寫、員工的出勤,以及部門臺帳的登記情況,并在月工作總結中把督查情況上報給了xx總。
4、工會相關福利制度的出臺和落實。根據(jù)總經(jīng)理的要求,我部積極配合公司工會出臺了關于員工福利的制度。如每到員工生日,給予員工一些福利補助等。此制度已于九月份開始實行,我部根據(jù)制度做好了各項工作,特別是對員工生日日期的登記,為避免出現(xiàn)失誤,我部逐一到各部門確認員工生日的具體日期,確保把公司的祝福及時傳達給員工。從九月份至今共有43名員工在公司的祝福中度過了自己的生日,體會到了家一般的溫暖,紛紛表示一定會努力的工作,來感謝公司及領導的關懷。
二、人事管理工作
1、人事工作有序開展。為適應公司經(jīng)營發(fā)展的需要,本年度共計招聘人員50名,我部都按照人事管理制度辦理相關的入職手續(xù),簽訂了勞動合同和相關的協(xié)議,本年度公司沒有發(fā)生一起勞動糾紛事件。我部在人事招聘積極開拓創(chuàng)新,根據(jù)部門的申請和工作崗位的要求,在監(jiān)控室崗位上招聘了四名監(jiān)控室女保xx。同時本年度公司共計有35人辭職,其中秩序管理部員工的流動性比較大,我部依照程序為辭職人員辦理了相關的辭職手續(xù),及時的結算工資。
2、人事檔案的補充和完善。我部及時的完善公司員工的人事檔案,在年初重新清理了員工的檔案,對于其中缺少的相關資料進行了補充和完善,確保了檔案的完備和齊全。同時根據(jù)集團公司人力資源部的要求,在我公司建立了員工的電子檔案,這樣查詢員工的相關信息就更加便捷。每月對公司人事信息庫資料進行及時更新,并按時呈報給集團人力資源部。3、組織對員工的培訓和學習。對于新進員工,公司部門根據(jù)其工作內(nèi)容、工作崗位組織進行了培訓,并做好培訓的筆錄。同時積極參加集團公司人力資源部組織的培訓,先后組織公司的中層以上管理人員參加了集團公司人力資源部組織的關于《工作沒有任何借口》和《工作中執(zhí)行力》的培訓,通過培訓不斷提高我司管理人員的管理能力和水平。
三、物資的采購和后勤服務
認真做好物資的采購,確保各項工作的順利開展。我部負責公司所有物資的采購和辦公設施的維護等工作。我部采購人員嚴格依照公司的《物資采購制度》采購物資,接到部門的采購申請單后,及時呈給xx總進行審閱,并按照采購單的要求及時進行采購。本年在五江建材城舉行了一系列重大活動,如第二屆建材家居博覽會的召開、開業(yè)一周年慶典和五次抽獎等活動,我部主要負責各種后勤服務和獎品的采購等,為活動的成功舉辦和會議的順利召開奠定了基礎。
四、文件的收發(fā)和印章管理
做好文件的收發(fā)和保存工作。我部嚴格依照《文件的收發(fā)文登記管理制度》把收發(fā)的文件及時呈報給領導進行審閱,并把審批的意見及時傳達給各相關部門,做到了政令的暢通。同時把公司的文件、簽訂的有關合同協(xié)議分類進行整理、編號并統(tǒng)一進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
印章的使用和管理。我部負責對公司的印章嚴格依照《印章管理規(guī)定》進行使用,必須有完備的手續(xù),才允許加蓋印章,因此本年度沒有出現(xiàn)印章使用不當而引起的糾紛事件。
五、企業(yè)文化的開展
1、組織公司廣大員工開展了一系列的文化活動。公司為弘揚企業(yè)文化,豐富員工的業(yè)余生活,增加員工對工作的責任感,組織了一系列的精彩活動。在三月八日,在xx總的率領下,組織公司全體女職工到五江集團的發(fā)源地漣源茅塘進行參觀學習,使廣大員工體會到當初創(chuàng)業(yè)的艱難,同時還到新化的梅山龍宮進行旅游。在五一國際勞動節(jié),組織了乒乓球、桌球、象棋等一系列比賽,公司員工積極踴躍參加,各員工本著“友誼第一、比賽第二”的原則,特別是拔河比賽把整個活動推向了高潮,通過這一系列活動加強了各部的團結和聯(lián)系。在國慶節(jié),公司組織了征文演講比賽,通過比賽中展示了五江人的風采,弘揚了企業(yè)文化。
2、組織代表隊代表經(jīng)濟開發(fā)區(qū)參加了由市工商系統(tǒng)舉辦的“黨十七大知識”電視競賽,在本部工作繁忙的情況下,全隊三人我部主動派去了李軍和李巍二人,通過他們的共同努力,榮獲優(yōu)勝獎。通過此次比賽,賽出了五江人的風格,體現(xiàn)了五江人頑強的拼搏精神。
3、組織有關人員參加了集團公司組織的公文寫作與處理培訓學習。為提高員工的公文寫作能力,集團公司于6月27日舉辦了公文寫作培訓班。通過此次培訓學習,讓大家從中受益匪淺,充分認識到了公文寫作的重要性,也提高了公文寫作的能力和水平。
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