檔案管理工作匯報

臨淄區(qū)局（營銷部）人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區(qū)局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對干部職工人事檔案進(jìn)行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認(rèn)、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)等各項工作，現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，臨淄區(qū)局（部）對人事檔案材料進(jìn)行及時收集、認(rèn)真歸檔，并不斷充實人事檔案內(nèi)容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時間內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。按照材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴(yán)的要求，對人事檔案進(jìn)行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴(yán)格把好檔案開放利用審查關(guān)，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系，加強(qiáng)對檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強(qiáng)落實。按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度，切實做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作紀(jì)律，以“零失誤”為目標(biāo)，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。

（三）強(qiáng)化服務(wù)效能，充分發(fā)揮人事檔案作用檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認(rèn)真核對，及時準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務(wù)。二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。

三、下一步工作措施

1、提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。2、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二一二年四月十三日

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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當(dāng)之處，請予批評指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個到位，實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。

三、注重三個目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。

各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

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