高績效團隊建設(shè)與管理心得體會
高績效團隊建設(shè)與管理心得體會
201*年5月15、16日兩天,我很榮幸參加了公司組織的,〔中高管理者管理能力提升系列培訓班〕由著名的客座教授張錫民老師主講的《高績效團隊建設(shè)與管理》《時間管理的方法和技巧》的學習,雖然大家工作很繁忙,但學員們?nèi)匀粓猿謪⒓訉W習,認真做好筆記。在學習過程中,我們時不時被張錫民老師的風趣所感染,為張錫民老師的博學所折服,更因他睿智的管理思想而深受啟發(fā)和鼓舞。我們學習了什么是團隊的含義以后才真正明白了它的真正含義,為了共同的利益大家走到了一起,通過有效的溝通、共同奮斗、共同負責、共同承諾、且才能互補、團結(jié)和諧的組織。如果把我們這支團隊放在這個定義里,大家是不會有任何異議的,我們都做了,而且正在努力的把它做好,讓團隊向成功的、高績效的團隊前進。但是當我們看到四個演示圖時,我們發(fā)現(xiàn)其實我們離最終目標還有一段比較長的距離。問題在于我們沒有找到真正要做好一個優(yōu)秀團隊的標準。雖然我們每天做的事情都是與團隊應(yīng)該做的事是一樣的,但是我們沒有把它羅列、歸納總結(jié)出來,只知道要做到最好,被認可就可以,而沒有做到一個成功的團隊應(yīng)該做到的標準。其實大家心理也知道現(xiàn)在我們這個團隊還沒有達到我們想要的境況,可能有的會認為這樣做比較好,有的會認為那樣做也能做好,就是沒有理出一個明確的方向和標準,到底要怎么做才能讓這個團隊戰(zhàn)無不勝,每個人都能在快樂工作中來成就自我。學習后體會幾點如下:1,求大同存小異,懂得尊重他人
在工作中,學會尊重他人,想要別人尊重你,你就得先學會尊重他人。俗話說:禮多人不怪。要想學會尊重他人,首先:把自己當成別人(學會站在別人的立場上想問題);第二,把別人當成自己(把別人的感受當成自己的感受去體驗);第三句:把別人當成別人(要尊重每個人的獨立性);第四句:把自己當成自己。2.有容人之量,寬恕他人犯錯
學會寬容,做到嚴于律已,寬以待人,只有這樣才能營造一個和諧的工作環(huán)境,另外,容許他人犯錯,在工作中一邊積極改正和完善。3.敢于承擔責任并替他人分擔責任
敢于承擔責任。只有這樣,別人才會信任你,在團隊中更要注意培養(yǎng)自己的心態(tài),不要把責任推到別人頭上,即使是別人的錯,那么你也有責任,作為團隊的一員,如果你看見別人已經(jīng)在犯錯的邊緣而你沒有伸出手拉一把,這本身自己就是錯誤的。4.有了問題盡量自己解決問題
每個人都有自己的事做,自己的事情盡量自己解決,當你要問別人的時候,是不是思量再三,我還有什么辦法沒有想到,我是不是哪個地方出了差錯?5.有學習意識
與公司同步發(fā)展,懂得從任何的細節(jié)、任何人身上學習和感悟,并且懂得舉一反三,而且在更多時候,學習是一種態(tài)度。只有謙卑做人,才能真正學到東西。6.善于溝通
溝通是橋梁,世界上沒有事情是無法溝通的。有強烈的溝通意識,溝通無極限,這更是一種態(tài)度。一個好的團隊當然要有共同的愿景,非一日可以得來。需要無時不在的溝通,從目標到細節(jié),甚至到家庭等等,都在溝通的內(nèi)容之列。與同事溝通,可以增強合作性,節(jié)約在工作中的磨合時間,更可以消除誤會,素質(zhì)教育,減輕心理負擔;同上司溝通,可以很好將自己對于工作的想法及時上達到領(lǐng)導層,為他們作出決策時提供依據(jù);同家人溝通,可以營造一份融洽的氛圍,有利于身心健康。同外界建立暢通的信息渠道。信息的暢通是所有企業(yè)發(fā)展的前提,信息的暢通可以降低交易成本的支出。特別是在我們現(xiàn)今這個信息時代,喪失了通暢的信息渠道也就意味著喪失了對顧客以及競爭對手的了解,喪失了企業(yè)生存與發(fā)展的先機,對團隊而言也是如此。7.注重培養(yǎng)人格魅力
首先,要培養(yǎng)自己的容人之量,無論在什么情況下,都能夠容納不同意見的人,也包括批評過自己的人。其次,不要妄自尊大,目中無人,凡事看不起別人。為人要溫和謙遜,處事要嚴謹。其三,不要輕易地發(fā)怒,企業(yè)經(jīng)營計劃,遇事要冷靜,要有涵養(yǎng)。學會愛護自己的同事和周圍的人。沒有極端的好惡。其四,要培養(yǎng)自己開朗的性格,有一顆懂得感恩的熱誠的心,有積極的樂觀的人生態(tài)度。同時能做到嚴以律己,寬以待人。能做到公私分明。8.提高執(zhí)行力
執(zhí)行力的強弱反映了一個單位的管理水平,更體現(xiàn)在我們每個部門每個環(huán)節(jié)的工作。其實我們每一個人在職責范圍內(nèi),按照企業(yè)和公司的管理制度,對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行,那我們的企業(yè)和公司就會更加具有競爭力。
比喻說,一只木桶能夠裝多少水取決于最短的一塊木板長度,而不是最長的那塊。這個比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下,一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙甚至縫隙很大,同樣無法裝滿水。
所以,一個團隊的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個強大的整體。
從我做起,從現(xiàn)在做起,為把駿凱豪庭建設(shè)成為一個團隊,一個高績效的團隊而努力!時間管理方法與技巧學習體會
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活的效率。但如何對時間進行最大程度的利用,圣經(jīng),卻一直沒有一個很好的辦法。這次參加的時間管理培訓課,終于有所感悟。首先,張老師跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花在吃飯和休息上有21小時,這些時間基本上是必須的、無法改變的,但還有大塊時間,有91個小時是可以由自己管理的。如何管理這些時間將我們需要學習的,管理時間的水平高低將決定個人事業(yè)和生活的成敗。在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到那里去了”平常總有人在說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間提高時間利用的效率。
其次,老師講到時間管理。許多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等等,卻沒有很大收效。為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多障礙需要克服。這些障礙主要存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難改變等等原因都會導致時間管理的失敗。因此,時間管理的實施需要很大的毅力和恒心,同時也要有很強的時間管理意識。如果對時間的利用持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何時間的管理了。人生不過短短數(shù)十年,要想生活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己目標奮不顧身。
在充分理解時間管理的方法后,就是實施了。實際上,實施是最重要的一個環(huán)節(jié)了,再好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段處理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時給自己獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外在實施過程中也要學會排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。這對時間管理有了更深刻的了解。
最后,實現(xiàn)有效管理時間,要確定目標、安排進度、反復(fù)練習,持之以恒;概括為16個字:“珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。”最終達到“管理時間把握人生”。結(jié)束了兩天的培訓,我們也深信,在今后運用這些時間管理的知識,能更好的安排和利用時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
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高績效團隊建設(shè)與管理培訓心得
長期以來,由于認識上的局限性,人們無法解釋經(jīng)濟增長中的三個問題:一是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,資本收入比率在持續(xù)下降;二是國民收入的增長要比資源消耗快得多;三是二戰(zhàn)后工人工資大幅增長,高工資從何而來。直到1961年,美國芝加哥大學教授舒爾茨在其所著的《論人力資本投資》一書中提出人力資本的概念,令人困惑已久的三個“謎”才有了令人信服的解釋。舒爾茨指出:傳統(tǒng)經(jīng)濟學以偏概全,只考慮到了物質(zhì)資本,而排除了人力資本,實際上人力資本要比物質(zhì)資本的增長快得多,如果把無形資本加到有形資本上去,資本收入比率就會隨經(jīng)濟發(fā)展上升;人的生產(chǎn)能力得到長足改進,且比資源消耗對國民收入的貢獻要大得多;戰(zhàn)后工人的高工資來源于人們對自身的投資,從而使素質(zhì)提高、勞動生產(chǎn)率改進。舒爾茨的人力資本理論,使西方發(fā)達國家牢固樹立起了“人力資源是第一資產(chǎn)”的理念,并引起對人力資本投資的高潮。所以我認為團隊建設(shè)和管理是服務(wù)業(yè),尤其是金融服務(wù)業(yè)最需關(guān)注和加強的部分。
下面關(guān)于高績效團隊的建設(shè)我談自己的一些體會。
高績效團隊建設(shè)是現(xiàn)代管理新理念中的核心理念之一,它強調(diào)的是組織的整體效應(yīng),追求的是創(chuàng)新、高效、綜合實力和抗風險的能力。從企業(yè)的發(fā)展角度來說,高績效團隊建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力,是一個現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的要素。
隨著時代的不斷發(fā)展,國民經(jīng)濟日漸提高,金融市場的競爭也日趨白熱化,由商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)服務(wù)衍生出的各種各樣的金融服務(wù)需求越來越多,客戶量也越來越大,我們無法保證每個人在專業(yè)領(lǐng)域的出類拔萃,但是高效默契的團隊合作可以通過交叉服務(wù)來實現(xiàn)客戶需求。
一、團隊的建設(shè)和目標確立
高績效團隊建設(shè)實際運行過程中不是一件輕松的事情,常常讓人感到無從下手。但是,團隊要發(fā)展、要成功,不能束手無策更不能單純模仿,而是應(yīng)該通過自己的觀察、思考和策劃,走出一條屬于自己的路。所以首先應(yīng)該很清楚知道現(xiàn)在應(yīng)該干什么,下一步應(yīng)該干什么。只有方向正確了,目標明確了,組織框架搭好了,剩下的只需要認真分析、正確導向,發(fā)揮團隊積極性,提高執(zhí)行力,即可達成績效目標。
第一,團隊核心成員要深入認識自我,明確團隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對
工作的喜好、處理問題的解決方式、基本價值觀差異等,通過這些分析,最后獲得在團隊成員之間形成共同的信念和一致的對團隊目標的看法,以建立起團隊運行的游戲規(guī)則。
第二、每一個團隊都有其優(yōu)勢和弱點,而團隊要取得目標成功即面臨外部的挑戰(zhàn)又面臨機會,通過分析團隊所處環(huán)境來評估團隊的綜合能力,找出團隊目前的綜合能力對要達到的團隊目的之間的差距,以明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避風險、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
第三,要以團隊的目標為導向,使每個團隊成員明確團隊的目標、行動計劃,為了能夠激發(fā)團隊成員的激情,應(yīng)樹立階段性里程碑。
第四,合適的時機采取合適的行動是團隊成功的關(guān)鍵,團隊任務(wù)的啟動,團隊遇到困難或障礙時,團隊應(yīng)把握時機來進行分析與解決,以及團隊面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機進行舒緩或消除等都必須因勢利導。
第五,行動涉及到團隊運行問題。即團隊內(nèi)部如何進行分工、不同的團隊角色應(yīng)承擔的職責、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團隊內(nèi)部各個成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責描述和說明,以建立團隊成員的工作標準。二、提高素質(zhì),強化學習
人員素質(zhì)的提高是完成績效目標的前提和保障。如果不加強學習,提高人員的整體素質(zhì),內(nèi)部就會出問題,這個團隊就弱不禁風,在激烈的市場競爭中自己先會垮掉。所以,必須要求團隊從下到上,特別是管理人員基本素質(zhì)要過硬,要不斷的強化學習,充實自我。只有懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的"奇跡"。因此,應(yīng)將團隊的學習作為一項重要內(nèi)容列為企業(yè)日常議程。
團隊學習要有一個嚴格的計劃。學習要與企業(yè)的發(fā)展、文化、建設(shè)等結(jié)合起來,學習計劃要長期學習和短期學習并舉,使學習真正成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。每年度、每季度、每月、每周要學習什么、達到什么目標、誰來組織等都要明確計劃。將學習變成一種日常工作,融入到團隊建設(shè)企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)又面臨機會,通過分析團隊所處環(huán)境來評估團隊的綜合能力,找出團隊目前的綜合能力對要達到的團隊目的之間的差距,以明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避風險、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
第三,要以團隊的目標為導向,使每個團隊成員明確團隊的目標、行動計劃,為了能夠激發(fā)團隊成員的激情,應(yīng)樹立階段性里程碑。
第四,合適的時機采取合適的行動是團隊成功的關(guān)鍵,團隊任務(wù)的啟動,團隊遇到困難或障礙時,團隊應(yīng)把握時機來進行分析與解決,以及團隊面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機進行舒緩或消除等都必須因勢利導。
第五,行動涉及到團隊運行問題。即團隊內(nèi)部如何進行分工、不同的團隊角色應(yīng)承擔的職責、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團隊內(nèi)部各個成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責描述和說明,以建立團隊成員的工作標準。二、提高素質(zhì),強化學習
人員素質(zhì)的提高是完成績效目標的前提和保障。如果不加強學習,提高人員的整體素質(zhì),內(nèi)部就會出問題,這個團隊就弱不禁風,在激烈的市場競爭中自己先會垮掉。所以,必須要求團隊從下到上,特別是管理人員基本素質(zhì)要過硬,要不斷的強化學習,充實自我。只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的"奇跡"。因此,應(yīng)將團隊的學習作為一項重要內(nèi)容列為企業(yè)日常議程。
一是團隊學習要有一個嚴格的計劃。學習要與企業(yè)的發(fā)展、文化、建設(shè)等結(jié)合起來,學習計劃要長期學習和短期學習并舉,使學習真正成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。每年度、每季度、每月、每周要學習什么、達到什么目標、誰來組織等都要明確計劃。將學習變成一種日常工作,融入到團隊建設(shè)企業(yè)發(fā)展的各項工作中。有計劃的學習使團隊更加主動的、系統(tǒng)的進行學習并養(yǎng)成遵守培訓計劃的習慣,促進學習循序漸進,發(fā)揮作用;
二是學習內(nèi)容要規(guī)范,不能隨意,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展、團隊建設(shè)的需要及專業(yè)知識,對學習內(nèi)容進行認真的選定,要分類別、分專題、分階段;三是學習時間要保證。企業(yè)各團隊都要定期安排時間進行學習,要在日常管理制度中明確每周、每月有固定的學習時間,用制度保證學習時間,用時間保證學習內(nèi)容;
四是學習方式要靈活。學習方式不能一成不變的局限于開會和講課,要結(jié)合團隊的實際需要選用一些生動有效的培訓方式,方式是為達到效果服務(wù)的。三、多方位溝通,確立互信
我認為團隊的領(lǐng)導與成員、成員與成員、成員與環(huán)境、團隊與團隊之間都應(yīng)架起溝通的橋梁,確立互信、共同學習、共同發(fā)展、共同成長,才能共同創(chuàng)造輝煌的事業(yè)。
第一,隨著團隊的建設(shè)和發(fā)展,領(lǐng)導與成員的溝通顯得尤為重要。把情況了解上來,把影響施加下去,溝通的手段多種多樣,如:通過聊天、娛樂活動等來了解團隊成員的性格,進而因人而異,善加利用,通過合理的組合,減少沖突,增強合力。領(lǐng)導通過與員工溝通來激勵員工、確立互信,讓每個人看到自己能行,進而使團隊成員更多地參與目標的決策過程,充分調(diào)動每一位員工的積極性和創(chuàng)造性。
第二,領(lǐng)導要做好服務(wù),這是團隊建設(shè)的核心內(nèi)容,要盡可能的把自己是領(lǐng)導,有權(quán)發(fā)號施令的念頭壓下去,把監(jiān)督、控制等字眼壓下去,更多地想的是對團隊的責任,目的是把工作做好,工作最終要整個團隊,而不是某個人來完成,要立足于服務(wù),給團隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。
第三,團隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。成員之間由于價值觀、性格、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強烈情緒等各種情形。所以團隊成員之間要進行充分溝通,進一步調(diào)整彼此心態(tài)和準確的角色定位,把個人目標與工作目標結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
第四,團隊成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。團隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)、對團隊采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等。所以團隊成員要積極主動熟悉工作環(huán)境,學習并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于目標的及時完成。
第五,團隊與其他團隊之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中,團隊與其他團隊之間的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要團隊與其他團隊之間進行很好的溝通協(xié)調(diào),為團隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,并對工作進程以及工作目標與工作關(guān)系人不斷達成共識,更好地促進共同工作目標的實現(xiàn)。四、充分發(fā)揮團隊凝聚力,引領(lǐng)團隊向前進
第一,團隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團隊的成員緊密地聯(lián)系在一起的看不見的紐帶。團隊的凝聚力來自于團隊成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共
識的價值觀,是團隊精神的最高體現(xiàn)。一般情況下,高團隊凝聚力帶來高團隊績效。
第二,團隊凝聚力在外部表現(xiàn)為團隊成員對團隊的榮譽感及團隊的地位。團隊的榮譽感主要來源于工作目標,團隊因工作目標而產(chǎn)生、為工作目標而存在。因此,必須設(shè)較高的目標,以較高的工作目標引領(lǐng)團隊向前進,使團隊成員對工作目標形成統(tǒng)一和強烈的共識,激發(fā)團隊成員對所在團隊的榮譽感。同時,領(lǐng)導者要引導團隊成員個人目標與工作目標統(tǒng)一,增大團隊成員對團隊的向心力,使團隊走向高效。
第三,團隊凝聚力在內(nèi)部表現(xiàn)為團隊成員之間的融合度和團隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關(guān)系是高效團隊的潤滑劑。因此,必須采取有效措施增強團隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團隊士氣。團隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團隊凝聚力會讓團隊成員在短期內(nèi)樹立起團隊意識,形成對團隊的認同感和歸屬感,縮短新成員與團隊的磨合期,在正常運營期間,促使團隊的工作績效大幅提高。
總之,要建立一支高績效團隊,不僅僅是團隊領(lǐng)導的事,而是團隊里每一個人的事,只要團隊領(lǐng)導者熱心、誠信、負責、真心的和團隊成員交朋友,充分調(diào)動團隊每一個人積極參與團隊建設(shè)和未來的發(fā)展,大膽創(chuàng)新、不斷進取,團隊成員才會為了團隊目標共同奮斗、共同努力,才能營造一支和諧、高效的團隊。
關(guān)于孫子兵法我也談?wù)勎业母形?/p>
商場如戰(zhàn)場,很貼切的比喻!秾O子兵法》是套源自戰(zhàn)場的理論,那么在商場上,我們對其加以變通的理解,很多理論、原則都可以借鑒。
1、用人之道。當今企業(yè),都提倡以人為本,優(yōu)秀的人力資源是企業(yè)最重要的資源。孫子在兵法十三篇中貫穿了人在戰(zhàn)爭中的決定地位。在《始計篇》中提出“主孰有道,將孰有能”強調(diào)將帥在治理軍隊、領(lǐng)導部屬時要賞罰分明、恩威并重;“智、信、仁、勇、嚴”是將帥必須具備的五種能力;企業(yè)是一個團隊,團隊合作是企業(yè)興旺發(fā)達的重要因素,如果企業(yè)內(nèi)部不能同心協(xié)力,必然使更多的資源浪費于內(nèi)耗之中。
2、“故善戰(zhàn)者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢”(軍勢篇)其中要點在“勢”而不在“人”。正如將帥看到戰(zhàn)爭中的“勢”一樣,企業(yè)主管應(yīng)把握商場上的“勢”,及時組織合適的人力,抓住商機,而不是被動地對下屬求全責備,人員的組織架構(gòu)只是手段,而非目的。它必須能因“勢”的變化而變化,讓合適的人才在合適的位上,掌握好機會,發(fā)揮出作用。這里所講的“勢”與“故兵無常勢,水無常形,能因敵變化而取勝者,謂之神”(虛實篇)中所強調(diào)的“勢”
類似。商場上各種信息瞬息萬變,紙上談兵、墨守成規(guī)、按圖索驥只能被商場的大海所吞噬。敵變我變,關(guān)鍵在于誰先,掌握戰(zhàn)場的主動權(quán),先發(fā)制人。3、激勵機制!肮蕷痴,怒也;取敵之利者,貨也”(作戰(zhàn)篇)要使軍隊英勇殺敵,就應(yīng)該激發(fā)士兵同仇敵愾的士氣;要想奪取敵人的物資,就必須借助于物質(zhì)獎勵。企業(yè)若要在競爭中立于不敗之地,成為一個頗具戰(zhàn)斗力的團隊,就應(yīng)該提倡一種“同仇敵愾”的企業(yè)精神。正所謂“上下同欲者勝”(謀攻篇)一樣的道理。企業(yè)良好的績效管理還需要輔之激勵手段,如物質(zhì)獎勵。隨著人們對需求的不斷提高,從生理需要慢慢上升到尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要,所以有時候在會上的一番表揚可能來得更有效。這點于“夫兵形像水,水之形,避高而趨下;兵之形,避實而擊虛”(虛實篇)中強調(diào)的“避實擊虛”的效果一樣。企業(yè)在極力員工時,要盡量做到投其所需,避開員工已得到滿足的需求,去滿足員工渴望得到的需求,實現(xiàn)激勵最大化。
“故令之以文,齊之以武,是謂必取”(行軍篇),孫子在治軍上強調(diào)文武兼施,賞罰并重。在企業(yè)管理中,也只有文武兼施,賞罰并用,才能提高員工的生產(chǎn)積極性,使人人爭先,個個努力,形成良好的企業(yè)氛圍。
關(guān)于有效管理的認識
一、營造一種支持性的人力資源環(huán)境
我認為創(chuàng)建一支高績效的團隊,管理層應(yīng)該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境,包括:倡導成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表是信心。這些支持性的做法幫助組織向團隊合作邁出了必要的一步,因為這些步驟促進了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞。管理者需要為此構(gòu)架一種良好的溝通平臺。
1、不論是部門會議還是全體會議,在主要發(fā)言進行完畢之余,必須給與會者交流體會或意見的時間,且管理者不能從中間打斷大家的交流,而應(yīng)給予正確的引導,并將交流時的核心問題記錄,能夠當場講明的應(yīng)從速,不能及時解決的待會議之后以書面形式答復(fù)或者在下次會議中著重提出。
2、對于提出問題或者意見的成員,要進行鼓勵和贊許,這要成為管理者的習慣。因為能夠提出意見,暫不論其意見的正確或合理與否,首先表明了這個成員在乎團隊的現(xiàn)狀,對于公會的各個方面存在疑問或者認為可以做得更好,這本身就是作為公會其中一員的自覺。管理者面對這種情況,應(yīng)該有一顆平常心、感恩的心。3、倡導成員為集體考慮問題。鍛煉成員的全局觀,從一個部門的角度思考問題,解決問題。
4、成員取得成績的能力要及時的給予肯定和支持。
二、團隊成員的自豪感
每位成員都希望擁有一支光榮的團隊,而一支光榮的團隊往往有自己獨特的標志。如果缺少這種標志,或者這種標志遭到損壞,員工作為團隊成員的自豪感就會蕩然無存。許多無知的管理者不知道,團隊成員的自豪感,正式成員們原意為團隊奉獻的精神動力。
因此,從創(chuàng)建支行的形象系統(tǒng),到鼓勵各部門、各項目小組營造一種英雄主義的亞文化,都會對團隊的創(chuàng)造力產(chǎn)生積極的、深遠的影響。三、讓每一位成員的才能與角色相匹配
團隊成員必須具備履行工作職能的勝任能力,并且善于與其他團隊成員合作。只有這樣,每一位成員才會清楚自己的角色,清楚自己在每一個職能流程中的工作位以及上一道工序和下一道工序。只有這樣,每一個進入團隊的人,才能真正成為一個團隊成員。如果做到了這一點,成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令。換言之,團隊成員能根據(jù)工作的需要自發(fā)的作出反應(yīng),采取適當?shù)男袆觼硗瓿蓤F隊的目標。
所以高效率的團隊需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
四、設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的團隊目標
主管人員的職責是勵整個團隊向總體目標努力,而不是強調(diào)個人的工作量。如果做的好,一個勞動模范也許會起到領(lǐng)頭羊的作用;然而,在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻可能打擊團隊的合作。正確的做法是,為團隊設(shè)定一個具有挑戰(zhàn)性的目標,并鼓勵每一個位成員的團隊協(xié)作精神。當人們意識到,只有所有成員全力以赴才能實現(xiàn)這個目標時,這種目標就會集中遠公德注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消彌于無形了。此時,如果還有人自私自利,其他人就會譴責他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密的團隊。五、正確的績效評估
一個卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式的評估和日常管理中的即時評估。企業(yè)之所以要進行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實保證它們與職位的匹配、報呈、培訓等工作的科學性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們八次稱作績效評估的發(fā)展性。
與績效評估緊密相關(guān)的工作,就是如何科學的支付報酬。作為對所有團隊員工績效的認可形式,這些報酬體系,首先在設(shè)計上應(yīng)該表現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點。無論是金錢報酬或者非金錢報酬,其目的應(yīng)該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團隊合作精神。
當一個項目小組或一位員工表現(xiàn)杰出時,我們通過績效評估來給予獎勵。很多時候,僅僅發(fā)放金錢或僅僅發(fā)放獎狀是不夠的,而必須同時發(fā)放金錢和獎狀。例如,在辦法獎金的同時,也頒發(fā)“本月度最優(yōu)秀員工”之類的獎杯、獎狀。這樣,哪些鈔票就會變得富有感情色彩。
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