201*年第27期(合同預算部周例會)
高安市瑞興房地產有限公司
會議紀要
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高瑞預201*年第27期(總27期)
時間:201*年9月2日14:45-15:50地點:公司會議室
與會人員:林軍、鄧國永、胡衛(wèi)華、胡娟、李國志、王文利、
劉康、聶達理
主持:林軍記錄:胡娟
主題:合同預算部周例會
本次會議由林經理主持。部門各人員對本周工作進行總結,并對下周工作進行計劃。內容概要如下:
一、本周工作總結及下周工作計劃(一)責任人:鄧國永
1.本周工作重點:①已完成項目主干大道永久道路硬化工程造價及施工單位擬定呈批;②由于檢測工作取消,取消牌樓樁基檢測合同審批;③已完成酒店污水處理站施工合同擬定;④由于現(xiàn)場測量工程未完成,未完成酒店項目土方平衡工程量清單編制及邀請報價;⑤已完成酒店主樓空心磚砌體材料重新定價發(fā)文給四局;⑥酒店毛石擋土墻清單已編制完成,待技術部確認施工圖后邀請報價;⑦持續(xù)跟進了三岔港河橋梁工程結算資料整理。
2.下周工作重點:①跟進屋面防水材料控制;②跟進住宅啟動區(qū)路網(wǎng)土方工程造價及施工單位擬定;③跟進酒店毛石擋土墻工程造價及施工單位擬定;④跟進住宅啟動區(qū)及員工宿舍樓工程監(jiān)理評標。
(二)責任人:胡衛(wèi)華
1.本周工作重點:跟進了鍋爐招標,已收到三家報價;跟進
了通風空調工程評標;跟進了泳池項目招標,已收到二家投標文件;④已發(fā)內部聯(lián)系至機電市政部(關于主樓灰水系統(tǒng)取消、給水系統(tǒng)圖紙修改事宜);⑤爭取9月4日前完成鍋爐設備工程開標。
2.下周工作重點:跟進泳池項目開標評標事宜;跟進通風空調工程定標事宜;跟進鍋爐設備定標事宜;④跟進總包水電一至四層進度款工程量審核。(三)責任人:聶達理
1.本周工作重點:完成了中源明珠酒店主樓、康體中心、娛樂中心土建進度款核對。
2.下周工作重點:計劃9月6日前完成中源明珠酒店員工生活樓基礎方案對比分析;跟進中源明珠酒店主樓1區(qū)鋼筋預算編制。
(四)責任人:李國志
1.本周工作重點:①聯(lián)系了南昌國美物資公司并收集了襯塑管件樣品;落實了不銹鋼管價格,與供應商聯(lián)系中;完善給水閥門各廠家報價對比表,正在整理中;④對酒店主樓配電柜重新要求供應單位進行報價,正在聯(lián)系中;⑤聯(lián)系了旋轉門廠家,南昌威達已來公司;⑥聯(lián)系了鍋爐廠家并下發(fā)了報價清單,報價資料在收集中。
2.本周工作總結:本周主要完成的工作是外出一天收集了襯塑管件的樣品,了解了襯塑管的市場價格,通過了解材料價格變化周期非常短,總結了應該經常深入材料市場的必要性,只有經常在市場多了解,才能及時掌握材料價格信息;由于考察中途公司臨時有用車需求,打斷了原來考察計劃,所以希望公司能夠更加重視材料這一職能,完善材料相關制度,在保障公司正常用車的情況下,保障材料工作的順利開展。
3.下周工作重點:①爭取在9月11日前落實不銹鋼管、閥門最終報價;②收集裝飾方面材料資料信息;跟進其他相關材料品牌廠家資料的收集;④外出建材市場收集材料信息。
(五)責任人:王文利
1.本周工作重點:參與了T型路口土方工程完工后的驗收及完成后的現(xiàn)場標高測量,完成驗收,現(xiàn)場標高測量成果圖已提交;參與了牌樓1-4/A-D軸部分的6根人工挖孔樁終孔后驗收及完成了工程量計量;跟進了湖心島飄臺結構施工,對相關工程量計量;④完成了對中建四局8月份進場材料統(tǒng)計匯總;⑤跟進了三岔港橋梁以東城
市園林綠化填土堆坡造型的取土方量測算,暫未施工,預計9月3日開始取土。
2.下周工作重點:跟進T型路口至酒店靠近水庫區(qū)域的清表工作,做好現(xiàn)場機械臺班計量;繼續(xù)跟進三岔港橋梁以東城市園林綠化填土堆坡造型的取土方量測算,預計9月8日完成;跟進中源綠湖城內部道路清表、路床整理、勘察孔定位及周邊1.5米范圍內的清表,對相關的工程量做好記錄;④跟進牌樓基礎施工,預計9月5日完成工程量計量;⑤配合工程部對酒店紅線范圍內所有需要挖、填土方的區(qū)域原始坐標及標高的測量并將測量數(shù)據(jù)上圖整理好,作為土方量計算的原始資料;⑥9月3日前完成對主干大道北側K0+820至K0+900段高邊坡修整已完成的土方量進行計量。
(六)責任人:劉康
1.本周工作重點:已完成中源明珠酒店-牌樓剩余鋼筋量手工預算編制。
2.下周工作重點:完成門樓預算的編制與核對。(七)責任人:胡娟
1.本周工作重點:①收集了合同預算部個人周計劃報部門負責人,跟進周例會的召開,擬寫合同預算部周例會會議紀要;②跟進工程變更(技術核定單)審批表等急待批文件的掃描反饋及批復情況,并第一時間將批復文件下發(fā)到相關部門;③跟進工程部口部門之間的內部工作聯(lián)系的反饋、呈報文件的流程跟進;④跟進了預算部呈報文件編號、擬寫、校對、流程跟進;⑤完成了室外市政工程施工合同、住宅啟動區(qū)一期勘察合同的審批擬定,以及跟進了住宅啟動區(qū)一期監(jiān)理單位的聯(lián)系。
2.下周工作重點:①收集部門個人周計劃交林經理審核,跟進周例會召開,周紀要的擬寫;②每日跟進預算部的文件歸檔,預算部文件入電子目錄;③跟進預算部呈報文件的編號、擬寫、校對、流程跟進;④跟進工程部口部門之間工作文件的交接,下發(fā);⑤及時跟進工程變更(技術核定單)審批表的批復情況,并第一時間將批復文件下發(fā)到相關部門。
二、林經理對部門人員工作要求與安排(一)責任人:鄧國永
1.跟進技術部鋁合金窗最新優(yōu)化圖紙出圖事宜,重新核對清單。
2.與機電市政部聯(lián)系,跟進空調設備招標事宜。(二)責任人:胡衛(wèi)華
跟進機電市政部關于主樓灰水系統(tǒng)取消給水系統(tǒng)修改圖紙事宜,圖紙到位后,測算給水系統(tǒng)造價;跟進酒店主樓配電箱優(yōu)化,有效降低造價。
(三)責任人:劉康
整理已完成的牌樓手工計算書,聶達理核對指導下,找出問題,弄懂不清楚的地方。
(四)責任人:李國志
下周到南昌市場上對裝飾材料進行考察,注意以下四點:第一,收集板材品牌廠家的樣品,自己先從市場摸價,列出板材清單;第二,對裝修天花板常用材料進行摸價,不同類型的品牌,高、中、低檔的都收集過來,只要市場上有的吊頂材料都拿過來,供選擇對比;第三,對墻體材料也進行收集,只要是做隔斷的材料都摸過來,對材料的品質、價格都要搞細致;第四,地板材料的收集。(五)責任人:王文利
找出T型路口土方開挖超挖原因,如是我方原因,則補手續(xù)作為今后付款依據(jù),如對方原因,則不予以付款。
三、林經理總結
做任何工作都必須以依據(jù)為出發(fā)點,王文利在現(xiàn)場做測量,必須以作為今后結算依據(jù)為原則,及時形成文字做整理,而做預算看圖紙也一定要依據(jù)已蓋工程技術章的正規(guī)圖紙為依據(jù)等等,合同預算部作為公司的把控部門,我們的工作都要做到有依據(jù)可循。
合同預算部
二一一年九月二日
〖簽發(fā)人:林軍〗
抄報:總經理
發(fā)文單位:合同預算部201*年9月2日印
記錄:胡校對:林打印:胡(共印8份)
擴展閱讀:201*年第18期(周例會)
高安市瑞興房地產有限公司
會議紀要
地址:江西省高安市瑞州中路6號電話:(86)795-5298721傳真:(86)795-5255885郵政編碼:330800
高瑞預201*年第18期(總18期)
時間:201*年7月8日14:40-15:30地點:公司會議室
與會人員:林軍、鄧國永、胡衛(wèi)華、聶達理、胡娟、李國志、
王文利
主持:林軍記錄:胡娟
主題:合同預算部周例會
本次會議由林經理主持。部門各人員對本周工作進行總結,并對下周工作進行計劃。內容概要如下:
一、本周工作總結及下周工作計劃(一)責任人:鄧國永1.本周工作重點:①已完成項目紅線范圍內苗木移栽、橋梁欄桿、主干大道護坡及白石水庫駁岸線綠化工程呈批;②因竣工藍圖暫未打印、資料還需待結算數(shù)據(jù)確認后統(tǒng)一補充完善,未完成白石水庫攔水壩及湖心島土方工程結算;③已完成主干大道漿砌片石排水溝重新擬寫呈批;④已完成員工宿舍樓地堪結算、主干大道砼硬化結算資料辦理、T型路口土方工程結算審核;⑤擬文關于鋼筋增加品牌、JDG管材價格回復中建四局;⑥已完成住宅工程(啟動區(qū))成本概算。
2.周工作總結:部門的溝通很有效果,會給工作帶來積極的影響。溝通不要求次數(shù)多,但方式要多樣化,建議可以考慮去旅游等,放松身心,提高工作效率,促進團隊凝聚力。
3.下周工作重點:①計劃7月15日前完成白石水庫攔水壩及湖心島土方工程結算;②計劃7月15日前編制完成主干大道牌樓招標
文件;③計劃7月15日前完成酒店暖通設備清單編制;④計劃7月15日前完成零星簽證審核;⑤跟進完成牌樓土建預算編制。
(二)責任人:胡衛(wèi)華
1.本周工作重點:①跟進了空調標書評比(對綜合單價進行了對比),空調標書報價不完整,要求投標單位按我方格式補充主材、設備報價清單表及綜合單價分析表,另有廣東開平風系統(tǒng)未報價;②跟進了污水處理站標書評比,通知各投標單位來公司澄清答疑;③在部門內部對總包所用主材進行樣品及報價進行評比,為下一步與市政機電部一同確定作準備;④與南控公司交流討論關于酒店高低配電箱柜內元器件所用品牌選定事宜,配電箱元器件可以選用施耐德(天津產地)、常熟開關廠、ABB。
2.下周工作重點:繼續(xù)跟進污水處理站、空調評標定標事宜;計劃7月16日前完成洪都消防第三次720萬預算書綜合單價審核;跟進總包單位主材認價工作聯(lián)系單回復;④跟進完成總包室內污水系統(tǒng)離心球墨鑄鐵管選型對比分析預算表(A型與W型)。(三)責任人:聶達理
1.本周工作重點:①完成了主干大道入酒店處T型路口大型土石方工程結算,施工單位送審金額為251545元,最終審定金額為204406元,核減47139元;②完成了中源明珠酒店生活污水處理工程預算編制;完成了中源明珠酒店GRC構件、外墻面磚、花崗巖、屋面瓦清單編制。
2.下周工作重點:①計劃7月18日前完成中源明珠酒店主樓1區(qū)鋼筋結算編制;②跟進中源明珠酒店員工生活樓土建預算編制。
(四)責任人:王文利
1.本周工作重點:①完成了對工程部現(xiàn)場衛(wèi)生間、浴室完成后的工程量計算匯總;②完成了對進場的一批KBG管材進行外觀及壁厚檢測驗收,直徑20的管材共6000米,壁厚1.2mm,符合要求;③完成了對樣品間貨架完工后驗收,按照設計要求及合同約定已完成;④完成了T型路口中心控制點的埋設及坐標和高程的標注;⑤完成了康體中心地梁頂面標高測量并與原設計標高進行了對比,局部與原設計不符。
2.下周工作重點:①7月10日前完成主樓1區(qū)三層1a-1~1a-8軸/1a-B軸的浴室共13間因樓板面提高模板返工計量;②跟進水庫駁岸線調整施工計量;③跟進康體中心±0.000以下基礎磚砌體施工局部與原設計標高不同處的現(xiàn)場計量;④跟蹤對進場的鋼筋品牌及數(shù)量現(xiàn)場核實確認。
(五)責任人:李國志
1.本周工作重點:①跟進完善總包水電材料品牌廠家報價資料及樣品的收集、對比分析,因機電部人員外出,已在本部門進行了初步交流溝通;②完成了對總包JDG線管進行再次詢價;收集了河北管通管業(yè)有限公司的資料及樣品;④收集了外墻磚資料和樣品。
2.本周總結:本周主要工作是對總包JDG線管的市場詢價。通過詢價對比,確定了詳細的質量價格標準,為總包施工單位材料核定價格提供了依據(jù)。在對市場進行詢價的過程中,經過分析對比,有所總結:即在以后的材料詢價過程中,一定要摸清每種材料的國家標準和行業(yè)標準、判斷影響價格的多種因素,再結合現(xiàn)場施工對材料的技術要求,最終才確定材料的品牌和單價,避免遭受蒙價,走彎路。關于總包水電材料品牌確定事宜,先在部門內部進行溝通交流,對比品牌樣品質量,汲取合理建議,對各種材料的品牌有個初步掌握,做到心中有數(shù)。
3.下周工作重點:①完善空調水系統(tǒng)閥門品牌的相關資料,促進閥門品牌技術要求及材質要求的統(tǒng)一會議的召開;②完善總包材料品牌的最終確定,會同機電部相關人員確定各品牌材料的技術標準;③跟進酒店變壓器、外磚材料廠家資料收集。
(六)責任人:胡娟
1.本周工作重點:①收集了合同預算部個人周計劃報部門負責人,跟進周例會的召開,擬寫合同預算部周例會會議紀要;②跟進工程變更(技術核定單)審批表等急待批文件的掃描反饋及批復情況,并第一時間將批復文件下發(fā)到相關部門;③跟進工程部口部門之間的內部工作聯(lián)系的反饋、呈報文件的流程跟進;④跟進了預算部呈報文件編號、擬寫、流程跟進;⑤跟進了預算部檔案及時歸檔;⑥協(xié)助部門人員處理文件。
2.下周工作重點:①7月15日收集部門個人周計劃交林經理審核,跟進周例會召開,周紀要的擬寫;②每日跟進預算部的文件歸檔,預算部文件入電子目錄;③跟進預算部呈報文件的編號、流程跟進;④跟進工程部口部門之間工作文件的交接,下發(fā);⑤及時跟進工程變更(技術核定單)審批表的批復情況,并第一時間將批復文件下發(fā)到相關部門;⑥及時更新材料價格信息庫。
二、林經理對部門人員工作要求與安排(一)責任人:胡衛(wèi)華
1.先將總包水電主材數(shù)量清單列出。
2.在工作中,遇到模糊不清的指令、不能清晰界定的內容時,要
主動與相關技術部門對接溝通,正式發(fā)文給對方盡快提供明確的答復,或為了提高工作的效率,也可憑借自身的工作水平直接書面寫出,給相關技術人員簽字確認,避免延誤工作,這也是證明自身能力的機會。
(二)責任人:李國志
1.關于閥門價格問題,不單單是源自材料及品牌上,需進一步與閥門廠家進行溝通弄清楚,必須定死要求,防止今后偷梁換柱。
2.今后在定品牌前,都要和相應的品牌廠商取得聯(lián)系,將擔心可能出現(xiàn)的問題提前溝通,做到相互信任,達成聯(lián)盟,溝通得好的定品牌,溝通不好的則另選其它,防止我方陷入被動。
(四)責任人:王文利
就康體中心地梁頂面標高測量局部與原設計不符事宜,可根據(jù)室外地面標高來確認地梁頂面標高是夠正確,變更是否合理。
合同預算部
二一一年七月九日
〖簽發(fā)人:林軍〗
抄報:總經理
發(fā)文單位:合同預算部201*年7月9日印記錄:胡校對:林打。汉ü灿8份)
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