同發(fā)守合同重信用總結(jié)報告

天津市同發(fā)商貿(mào)有限公司申請201*-201*年度守合同重信用總結(jié)報告

多年來在縣工商局的領(lǐng)導(dǎo)下，我們公司“守合同重信用”工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展，取得了豐碩的成果。概括的說，企業(yè)信譽得到了推進(jìn)，企業(yè)信用形象得到了改善，企業(yè)市場競爭力得到了提高，企業(yè)效益的增加得到了促進(jìn)，企業(yè)的法律意識和合同意識得到了增強(qiáng)。為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗，使守合同重信用工作再上一個臺階，公司自成立以來，始終以“顧客至上，信譽第一”為宗旨，以誠為本，恪守信用，為廣大顧客提供熱情周到的服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員具有強(qiáng)烈的法律意識，重視商業(yè)合同管理水平，本單位所有的重要合同，一般都召開領(lǐng)導(dǎo)會議專題研究決定，并按照分工，由主管領(lǐng)導(dǎo)親自審定合同，親自簽字，連合同的履行，一直負(fù)責(zé)到底。幾年來，公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化，樹立了良好的社會信譽，有力的促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。

1.建立了健全的誠信服務(wù)管理制度，重視合同管理工作為把誠信服務(wù)貫穿到企業(yè)的日常經(jīng)營行為和發(fā)展戰(zhàn)略之中，更有效的管理合同，公司建立了健全的合同管理機(jī)構(gòu)，配備了專兼職合同管理員。并出臺了《天津市同發(fā)商貿(mào)有限公司合同管理制度》，對合同的起草和簽訂、審查批準(zhǔn)、合同的履行、合同的變更和解除、合同專用章、合同文本、合同臺賬設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析、合同檔案管理、合同管理考核獎懲辦法、合同糾紛的解決辦法等作出具體規(guī)定，明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序，使管理人員有章可循、有法可依。2.加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化誠信意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握合同法律法規(guī)知識，注重運用合同手段改善并提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

3.能夠按規(guī)定向工商行政管理部門如實提供企業(yè)合同簽約率、履約、履約率、合同糾紛發(fā)生率等能反映企業(yè)信用狀況的信息資料。

4.公司訂立的合同能夠符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

5.在履行合同過程中能夠遵守誠信原則。6.企業(yè)再生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠遵紀(jì)守法。

誠信是立業(yè)之本，誠信是興企之源。幾年來，通過精心打造誠信文化，公司增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力，鞏固了立業(yè)建工在市場上的低位，企業(yè)不僅獲得了良好的社會效益，同時也獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。我公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營，推動企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

為了進(jìn)一步提高企業(yè)信用度和知名度，更好地服務(wù)于社會，為社會和企業(yè)創(chuàng)造更好地經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)特申請“守合同，重信用”單位。

特此報告。

天津市同發(fā)商貿(mào)有限公司

201*-5-

擴(kuò)展閱讀：公司申報守信用重合同AAA級單位整套制度資料

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法定代表人合同管理職責(zé)

1、組織企業(yè)經(jīng)營管理人員定期學(xué)習(xí)合同法規(guī)，選派有關(guān)人員參加上級舉辦的合同法規(guī)培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)認(rèn)真貫徹實施《合同法》；

2、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理制度的制訂完善，改善本企業(yè)合同管理工作；

3、負(fù)責(zé)簽發(fā)法人委托書，委托供銷等業(yè)務(wù)人員對外簽訂合同；4、負(fù)責(zé)重大合同的審批工作；

5、經(jīng)常檢查指導(dǎo)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)的工作，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的合同管理工作；

6、組織、指導(dǎo)和協(xié)助各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)；7、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策；

8、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施，負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理情況的考核；

9、討論決策，發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的和要求；10、組織企業(yè)全方位深入開展“守合同、重信用”活動；11、其他由法定代表人負(fù)責(zé)的事項。

XXXXXXXX有限公司合同管理制度

1．目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2．適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、加工承攬合同、運輸合同、服務(wù)合同等。3．職責(zé)

3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3．2．1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

3．2．2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

3．2．3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；3．2．4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3．2．5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；3．2．6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；3．2．7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4．合同的簽訂

4．1訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4．2合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。4．3合同的內(nèi)容

4．3．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4．3．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4．3．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4．3．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4．3．5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在多少日內(nèi)支付。4．3．6履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4．3．7合同的擔(dān)保

合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4．3．8合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4．3．9保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

4．3．10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。4．3．11違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4．3．12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4．4簽訂合同的工作程序

4．4．1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4．4．2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

4．4．3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

4．4．4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

5、合同的變更、解除

5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

5．3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報）；

5．4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；6．合同的履行

6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。6．2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6．3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。6．3．1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

6．3．2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；6．3．3喪失商業(yè)信譽；

6．3．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；6．4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；

6．4．1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6．4．2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。

7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。8．合同的日常管理

8．1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

8．2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報案，并登報聲明。

8．3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。8．4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。9．考核與獎懲

9．1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9．2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；9．4．3遺失重要證據(jù)；

9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；9．4．6其他違反公司相關(guān)制度的。

9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

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合同的變更解除制度

第三十一條變更或解除合同的條件必須符合《合同法》規(guī)定。變更或解除合同應(yīng)采取書面形式。企業(yè)需要變更或解除合同時，應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人并說明變更解除合同的理由、具體變更解除合同的內(nèi)容、處理意見及對方答復(fù)的期限等。

第三十二條對方要求變更或解除合同的函件，經(jīng)法定代表人審批后，由合同管理機(jī)構(gòu)在收到函件之日起十五天內(nèi)以書面形式作出答復(fù)。

第三十三條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同需雙方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議，協(xié)議未達(dá)成前，原合同應(yīng)繼續(xù)履行。

經(jīng)公證、鑒證的合同或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同的變更或解除，還須報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案或原批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

合同變更或解除后，有過錯的一方還應(yīng)賠償對方由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第三十四條合同不能因法定代表或承辦人的變動而變更解除。

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合同的簽訂及審驗

第六條法定代表人是依法對外簽訂合同的當(dāng)然代表。供銷等其他工作人員應(yīng)憑法定代表人的授權(quán)委托，在代理權(quán)限和期限以內(nèi)以企業(yè)的名義對外簽訂合同。

第七條簽約代表應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，在工商行政管理部門核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式內(nèi)簽訂合同。

第八條簽約代表在合同簽訂前必須審查對方單位的法人資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、注冊資金、履約能力、信譽狀況等情況。金額較大的還應(yīng)查看對方實際生產(chǎn)經(jīng)營場所。

簽約代表應(yīng)審核對方合同經(jīng)辦人的身份及資格證明和其他有關(guān)資料。不得與未經(jīng)審查核實的單位及人員簽訂合同。

第九條簽訂合同時應(yīng)遵守國家法律、法令、必須符合國家政策和計劃的要求，嚴(yán)格貫徹平等互利、協(xié)商一致，等價有償、誠實信用的原則。

第十條簽約人員禁止簽訂下列無效合同：1、違反法律和國家政策、計劃的合同；2、采用欺詐、脅迫等手段所簽訂的合同;

3、代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同或以被代理人的名義同自己或自己所代理的其他人簽訂的合同。

第十一條對不能即時清結(jié)的往來都要簽訂書面合同。簽約文本應(yīng)當(dāng)使用全國統(tǒng)一的合同示范文本。

第十二條簽訂的合同應(yīng)符合合同法規(guī)要求，做到內(nèi)容具體，條款清楚，責(zé)任明確，手續(xù)完備。并經(jīng)雙方經(jīng)辦人簽字（蓋章）并加蓋單位公章或合同專用章。

第十三條金額較大的合同或合同中規(guī)定預(yù)付款或定金的，簽約人在簽約前應(yīng)先請示法定代表人，經(jīng)法定代表人審查同意后方可簽約。

重大合同的簽約，應(yīng)在簽約前先會同有關(guān)人員商榷，并根據(jù)需要邀請工商、律師等專業(yè)法律工作者參與簽約。第十四條合同簽訂在第三地，對方資格難以查清的以及有疑問的合同，應(yīng)在簽約前或履約前請求工商行政管理部門協(xié)進(jìn)有關(guān)情況。

第十五條需鑒證（或公證）的合同應(yīng)及時辦理好鑒證（或公證），未經(jīng)辦理不得履行。第十六條合同簽訂后，簽約人應(yīng)及時將所簽合同交本單位合同管理機(jī)構(gòu)審查，重大合同經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)初審后再報法定代表人審查。

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合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

1、統(tǒng)一管理企業(yè)各部門簽訂的各種合同；2、制定企業(yè)合同法規(guī)培訓(xùn)計劃，并具體組織實施；

3、參與制訂和完善企業(yè)合同管理制度，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門貫徹實施；

4、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審查、登記、歸檔；5、監(jiān)督檢查企業(yè)所簽合同的履行，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門或上級部門反映匯報，并提出解決措施；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)來往函電的收發(fā)、答復(fù)、登記和歸檔；

7、負(fù)責(zé)建立和健全合同臺帳和合同傳遞手續(xù)，及時、準(zhǔn)確、全面填報合同管理報表，并做好統(tǒng)計分析；

8、負(fù)責(zé)建立健全合同檔案工作；

9、負(fù)責(zé)對合同文本、合同專用章、法人委托書的發(fā)放和管理；10、加強(qiáng)同工商行政管理機(jī)關(guān)和上級有關(guān)合同管理部門的聯(lián)系，及時反映匯報合同管理中的情況和問題；11、配合合同管理機(jī)關(guān)的工作，組織、指導(dǎo)企業(yè)全方位開展“守合同、重信用”活動；

12、參加合同糾紛的協(xié)商、訴訟活動；13、其他由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的事項。

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合同管理獎懲規(guī)定

企業(yè)根據(jù)合同管理制度，合同的簽訂、履行管理等情況進(jìn)行考核評比，根據(jù)不同情況，分別給予獎勵和懲罰。

一、有下列行為的，應(yīng)予物質(zhì)和精神獎勵：

1、認(rèn)真簽訂合同，合同履行率達(dá)100%，為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益；2、不盲目簽約，使企業(yè)免遭重大的經(jīng)濟(jì)損失；3、發(fā)現(xiàn)無效合同或違法合同及時進(jìn)行處理的；

4、合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員較好地發(fā)揮作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作的；

5、各職能部門忠于職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行制度，保證合同全面履行的；6、在合同管理工作中成績突出的7、積極處理合同糾紛有一定貢獻(xiàn)的。；

二、有下列行為之一的，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)、行政上的懲罰，情況嚴(yán)重的，應(yīng)移交司法部門追究刑事責(zé)任：

1、簽約隨便，合同條款不全，影響合同順利履行的；2、盲目簽訂合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的；

3、簽訂無效合同、違法合同不及時糾正和認(rèn)真處理的；

4、合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員沒有發(fā)揮作用，甚至由于自身過失，造成合同違約，給企業(yè)帶來損害的；

5、不嚴(yán)格執(zhí)行各項合同管理制度的；

6、各職能部門沒有發(fā)揮各自的職能，各行其是，而使合同不能履行或不能完全履行的；

7、由于某一部門原因，使貨款長期不能追回的；8、不及時處理合同糾紛，給企業(yè)造成損失的；9、在合同管理中有其他失職、瀆職行為的。

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合同管理員職責(zé)

1、在合同管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下辦理合同管理的日常事務(wù)；2、宣傳合同法規(guī)；

3、根據(jù)需要參與企業(yè)合同的談判、簽約活動，為法定代表人、供銷等業(yè)務(wù)人員提供法律咨詢；

4、辦理合同的審查、登記、編號、歸檔工作以及企業(yè)來往信函的收發(fā)、草擬、登記、歸檔工作，其他合同資料的登記歸檔工作；

5、辦理企業(yè)合同臺帳登記工作，負(fù)責(zé)合同的分析、統(tǒng)計、匯總工作，按時填報企業(yè)合同管理報表；

6、草擬企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營計劃報表，督促各職能部門執(zhí)行各類計劃；

7、配合合同管理機(jī)關(guān)的工作，負(fù)責(zé)辦理開展“守合同、重信用”活動；

8、參與合同糾紛處理工作；9、其他由合同管理員辦理的事項。

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合同監(jiān)督及報告制度

第四十九條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)常性的合同簽訂、履行、管理的監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查由法定代表人授權(quán)合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

第五十條合同管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督簽約人的簽約情況，發(fā)現(xiàn)對方單位無法人資格、履行能力、經(jīng)營范圍、方式等情況以及一方或雙方簽約人無簽約資格，應(yīng)予制止，并向法定代表人報告。

第五十一條合同管理機(jī)構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)所簽合同有無效或違法合同等情況，一方面應(yīng)通知有關(guān)部門中止合同履行，另一方面立即向法定代表人及合同管理機(jī)關(guān)報告，由合同管理機(jī)關(guān)依法確認(rèn)和處理。

第五十二條監(jiān)督檢查企業(yè)合同履行情況，發(fā)現(xiàn)有不按約履行合同情況的，應(yīng)督促有關(guān)職能部門履行，同時將情況報告法定代表人。

第五十三條合同管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)對方單位不按約履行合同時，應(yīng)及時向法定代表人報告，同時監(jiān)督有關(guān)部門向?qū)Ψ絾挝宦?lián)系和交涉，促使對方履行合同。

第五十四條監(jiān)督有關(guān)部門及時依法解決合同糾紛。第五十五條監(jiān)督有關(guān)部門及時催收貨款。

第五十六條監(jiān)督檢查有關(guān)部門和人員執(zhí)行合同管理制度的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，報告法定代表人。

第五十七條督促企業(yè)開展“守合同、重信用”標(biāo)準(zhǔn)。第五十八條配合合同管理機(jī)構(gòu)開展合同管理工作。

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合同糾紛處理制度

第三十五條不能或不能完全履行合同是違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。企業(yè)因某原因不能按約履行合同時，一方面應(yīng)盡快排除不能履行合同的因素，采取積極的補(bǔ)救措施促使合同的全面履行；另一方面，應(yīng)及時書面通知對方單位，說明不能按約履行的原因和處理建議。

對方單位對企業(yè)合同履行情況提出的異議，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在法律規(guī)定和雙方約定的期限內(nèi)予以書面答復(fù)。

第三十六條對方單位未按合同規(guī)定履行合同時，有關(guān)部門應(yīng)及時向法定代表人和合同管理機(jī)構(gòu)匯報，并采取積極有效的措施督促對方單位全面履行合同。

對方單位經(jīng)督促仍不能履行合同時，企業(yè)應(yīng)及時向?qū)Ψ阶肪坎荒苈男泻贤�的違約責(zé)任。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，雙方應(yīng)本著協(xié)作精神，在互諒互讓的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時，企業(yè)應(yīng)即請求合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院通過法律途徑解決。

為妥善解決糾紛，各部門應(yīng)積極協(xié)助，相互配合。

企業(yè)根據(jù)合同中規(guī)定的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議向合同仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁。

向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提出，但法律另有規(guī)定的除外。

第三十八條申請仲裁或起訴有關(guān)職能部門或合同管理機(jī)構(gòu)提出，經(jīng)法定代表人審批后，由合同管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理。

第三十九條對方單位向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴的，有法定代表人具體指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)訴答辯工作。重大疑難糾紛案件，須聘請律師具體辦理。第四十條企業(yè)應(yīng)配合仲裁機(jī)關(guān)和人民法院的工作，自覺執(zhí)行各類發(fā)生法律效力的法律文書。

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合同履行及內(nèi)部運行聯(lián)系通報制度

第二十四條合同依法成立即具有法律約束力。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，保證經(jīng)濟(jì)合同的全面履行。

第二十五條合同管理機(jī)構(gòu)將所有簽訂合同復(fù)印或抄寫若干份送法定代表人及有關(guān)科室備案。

第二十六條企業(yè)在履行經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)遵循“質(zhì)量第一，用戶至上，講究信譽”的方針。

第二十七條合同管理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同簽訂情況編制生產(chǎn)計劃、銷售計劃、供應(yīng)計劃]財務(wù)計劃等各類計劃，計劃經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后交有關(guān)職能部門執(zhí)行落實。

各職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職能，按照合同管理機(jī)構(gòu)編制的計劃組織好原輔材料，安排好生產(chǎn)、質(zhì)檢、產(chǎn)品發(fā)運以及貨款、貨款結(jié)算等工作，并及時將落實完成計劃情況書面反饋給合同管理機(jī)構(gòu)。

第二十八條合同管理機(jī)構(gòu)要對合同的簽訂履行情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析、填報合同管理報表，并將統(tǒng)計分析情況報告法定代表人及有關(guān)職能部門。

第二十九條合同簽訂、履行等過程中的來往信函電報的收發(fā)、登記、歸檔、答復(fù)等工作由合同管理機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé)，供銷等業(yè)務(wù)人員因需要發(fā)函發(fā)電的，須報合同管理機(jī)構(gòu)審查，業(yè)務(wù)單位發(fā)往供銷等業(yè)務(wù)人員的信函電報，凡涉及合同內(nèi)容的，一律交合同管理機(jī)構(gòu)登記保管。第三十條企業(yè)要加強(qiáng)同業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系，認(rèn)真聽取業(yè)務(wù)單位對合同履行的意見。

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合同臺帳及登記統(tǒng)計制度

第四十一條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同臺帳登記管理，加強(qiáng)合同統(tǒng)計、匯總、分析工作。

企業(yè)由合同管理員XXX具體負(fù)責(zé)合同臺帳登記及合同情況的匯總、統(tǒng)計、分析報告。

企業(yè)所簽訂的所有種類的合同都應(yīng)建立合同臺帳。臺帳分為每類合同的總臺帳及每份合同的分臺帳。

第四十二條合同管理員應(yīng)在合同簽訂后十天內(nèi)建立好臺帳，并根據(jù)合同履行情況逐步登記填寫（臺帳）其他內(nèi)容。

合同臺帳應(yīng)具體記載合同簽訂、變更解除以及雙方當(dāng)事人各自履行情況等具體內(nèi)容，分臺帳應(yīng)清楚的反映出該合同的整個過程情況。合同總臺帳應(yīng)記載該種類合同的簽訂履行、變更解除等總體情況。

各業(yè)務(wù)科室也應(yīng)根據(jù)各自的職能特點建立科室合同臺帳及報表。第四十三條合同管理員應(yīng)每月（季）將合同情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析、填報合同管理報表，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考。各職能部門應(yīng)準(zhǔn)確及時的反映合同簽訂、履行等情況，保證合同臺帳的準(zhǔn)確、完整。

企業(yè)逐步配備先進(jìn)的管理工作，采用科學(xué)的管理辦法，改善工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理及合同管理的科學(xué)化。

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法人委托書合同示范文本

合同專用章的保管使用

第十七條除法定代表人以外的其他人員對外簽訂合同應(yīng)使用法人委托書，法人委托書由法定代表人保管簽發(fā)。未經(jīng)法定代表人授權(quán)不得對外簽訂合同。

法人委托書應(yīng)采用書面形式，委托書應(yīng)載名代理人姓名或名稱、代理事項、權(quán)限和期限，并由法定代表人簽字蓋章后加蓋單位公章。

授權(quán)委托一般采用一事一委托形式，根據(jù)企業(yè)實際情況也可采用一年（半年）的定期委托。

第十八條企業(yè)要嚴(yán)格控制空白介紹信的流傳，介紹信不能代替法人委托書作為簽訂合同的憑據(jù)。

第十九條簽訂合同應(yīng)統(tǒng)一使用合同示范文本，各類合同示范文本由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

供銷等業(yè)務(wù)人員對外簽訂合同時，向本企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用。合同管理機(jī)構(gòu)對領(lǐng)用情況登記人冊，合同簽訂后，供銷等業(yè)務(wù)人員應(yīng)將所簽合同及未用合同紙交合同管理機(jī)構(gòu)注銷。

第二十條合同專用章一般由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保存。

根據(jù)實際情況企業(yè)需要多枚合同專用章的，應(yīng)在合同管理機(jī)構(gòu)登記留樣后，有專人負(fù)責(zé)保管，并定期向合同管理機(jī)構(gòu)匯報使用情況。

第二十一條企業(yè)簽訂合同一般使用合同專用章。所簽合同經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查后再加蓋公章或合同專用章。

第二十二條企業(yè)嚴(yán)格控制加蓋公章或合同專用章的空白合同文本的使用，除因特殊情況，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，供銷等業(yè)務(wù)人員才可向合同管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取小量文本，并在使用后全數(shù)及時交合同管理機(jī)構(gòu)。

第二十三條空白介紹信、合同專用章發(fā)生遺失、被盜等情況，應(yīng)及時登報聲明作廢。

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