服裝面料采購流程

采購面輔料？上好訂單網(wǎng)！服裝面料采購流程總結(jié)

采購目的：規(guī)定采購控制以及選擇、評(píng)價(jià)和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。

做好采購工作需要一定的專業(yè)知識(shí)，采購流程：采購工作流程--詢價(jià)采購詢價(jià)采購工作流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備

1、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。

2、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

3、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。4、詢價(jià)文件確認(rèn)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。

5、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

6、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

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1、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

2、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

3、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和采購面輔料？上好訂單網(wǎng)！

標(biāo)準(zhǔn)。

4、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。

5、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。三、確定成交人

1、采購人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。

2、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

3、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報(bào)告。

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服裝面布料采購管理流程

一、目的：

有效的為公司所認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期、價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行有效的管理，并使各項(xiàng)面料采購達(dá)到有序化，便于采購過程中能針對(duì)面料供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)、檢驗(yàn)，有效的杜絕不良面料產(chǎn)品入倉使用。對(duì)已確認(rèn)訂單關(guān)系的供應(yīng)商管理及評(píng)估能達(dá)到有效的管理,及各項(xiàng)數(shù)據(jù)有依可詢二、適用范圍：

所有公司認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商（包含面料中介商、織造廠家、后處理廠家）；三、流程釋述：

面料選擇→首樣辦面料確認(rèn)→大貨面料確認(rèn)→首缸面料確認(rèn)→大貨面料購單確認(rèn)→大貨面料合同簽定→核對(duì)供應(yīng)商面料來貨數(shù)量單確認(rèn)→貨款給付供應(yīng)商→供應(yīng)商發(fā)貨我司確認(rèn)→大貨面料進(jìn)倉檢測(cè)→倉庫、財(cái)務(wù)對(duì)帳/帳單提交確認(rèn)四、主要職責(zé)：

1、設(shè)計(jì)部：開發(fā)新的面料及發(fā)布每季所選用的顏色，提供各項(xiàng)品種面料開發(fā)款式依據(jù)；

2、采購部：進(jìn)行新的面料收集及新樣品的開發(fā)跟進(jìn)，供應(yīng)商生產(chǎn)過程中的跟進(jìn)，及訂單和貨款管理；

3、生產(chǎn)部：提供各種面料確認(rèn)后的訂單數(shù)據(jù)及訂單安排情況；發(fā)布公司面料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，及對(duì)面料的各項(xiàng)物理指標(biāo)要求進(jìn)行檢驗(yàn)、判定；面料訂單合同的簽定，貨期的跟進(jìn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及要求跟進(jìn)；

4、面料供應(yīng)商：提供合格的面料，并依公司品質(zhì)要求進(jìn)行生產(chǎn)，大貨準(zhǔn)時(shí)性管理，合理的價(jià)格；五、面料采購流程：

1、面料選擇/顏色發(fā)布、首樣確認(rèn)每季開始時(shí)，由設(shè)計(jì)部收集市場(chǎng)信息后，進(jìn)行面料評(píng)審；由設(shè)計(jì)部進(jìn)行篩選面料品種進(jìn)行確認(rèn)，并提供當(dāng)季所需要使用的面料顏色；

2、生產(chǎn)部：由生產(chǎn)部門提供各品種面料及顏色的大貨訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)（預(yù)計(jì)）；采購部根據(jù)公司前期預(yù)下訂單的供應(yīng)商生產(chǎn)周期安排，及時(shí)反饋各項(xiàng)面料的下單生產(chǎn)周期及進(jìn)度，并依據(jù)公司采購部所發(fā)布的《面料訂購合同》同供應(yīng)商進(jìn)行采購事宜的簽定（包含貨期、價(jià)格、結(jié)款方式均需明確標(biāo)注），確立合同后，面料供應(yīng)商應(yīng)將雙方已簽核（成衣生產(chǎn)商及面料供應(yīng)商）的《面料訂購合同》復(fù)印件報(bào)送公司財(cái)務(wù)部存檔。

3、財(cái)務(wù)部：依據(jù)已計(jì)劃貨款，進(jìn)行采購部提交的供應(yīng)商帳單復(fù)審，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后，依計(jì)劃安排款項(xiàng)給付。

4、采購部：跟進(jìn)面料供應(yīng)商合同簽定后的生產(chǎn)跟蹤，面料測(cè)試的反饋及要求。建立供應(yīng)商面料合同簽定的檔案留存?zhèn)洳椤?/p>

5、生產(chǎn)部購員：根據(jù)公司要求，進(jìn)行各采購面料送貨數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)對(duì)帳，核對(duì)無誤后確認(rèn)簽字；及提交各項(xiàng)面料品質(zhì)異常處理及處理結(jié)果（扣款處理及扣款金額，需得到布料供應(yīng)商的簽字確認(rèn)為有效件）。

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