面料采購員的工作職責

201*

年采購工作計劃報告

一、目的：為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（輸入ERP系統(tǒng)進度情況）▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤

品質(zhì)樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品

質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯(lián)系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。三、注意事項：

①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產(chǎn)廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準確性。③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達書面通知，安排

調(diào)整生產(chǎn)以避免損失四、績效考核

1.時間績效

1)停工斷料影響工時。

2)緊急采購（如空運）的費用差額。2.品質(zhì)績效

由以下指標考核品質(zhì)管理績效：1)進料品質(zhì)合格率。

2)物料使用的不良率或退貨率。3.數(shù)量績效

由以下指標考核數(shù)量管理績效：1)呆滯物料金額。2)呆料處理損失金額。3)庫存金額。4)庫存周轉(zhuǎn)率。4.價格績效

由以下指標考核價格管理績效：

1)實際價格與標準成本的差額。

2)實際價格與過去移動平均價格的差額。3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額。

4)將當期采購價格與基期采購價格比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。5.效率指標

其他采購績效評估指標有：1)采購金額。

2)采購金額占銷貨收入的百分比。3)采購部門的費用。4)新開發(fā)供應商的數(shù)量。5)采購完成率。6)錯誤采購次數(shù)。7)訂單處理的時間。8)其他指標。

六.如何成為采購績效管理高手觀念突破、善用長處、深入核心系統(tǒng)思考、洞察先見、快速反應

報告人：吳三妹

201*年3月16日

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面料采購員工作職責

一、目的：為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、適用范圍:面料采購員三、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）

▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質(zhì)樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）

▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯(lián)系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。8、采購人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產(chǎn)廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準確性。

③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達書面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10：00準時到辦公室開會。

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