秘書工作總結(jié)及明年部署

辦公室系統(tǒng)秘書工作

近兩年工作總結(jié)和明年工作部署情況匯報(bào)

廠長：

今年，廠辦公室秘書工作在公司辦公室的指導(dǎo)和幫助下，在我廠各科室、各單位的大力支持下，充分發(fā)揮服務(wù)職能，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手和智囊團(tuán)，積極為我廠完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)而努力工作。按照有關(guān)要求，現(xiàn)將本路工作近兩年工作總結(jié)及明年部署情況做如下匯報(bào)：

近兩年，在我廠總體工作思路的指引下，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，我們重點(diǎn)做了六項(xiàng)工作。

（一）高質(zhì)、保量地完成各類材料的上報(bào)工作。共上報(bào)政務(wù)信息45篇；調(diào)研報(bào)告3篇；各類會(huì)議貫徹落實(shí)情況12篇；大事記2篇；年度概覽2篇；完成大型匯報(bào)材料12個(gè)；黨委、行政工作總結(jié)4篇。其中，上報(bào)的政務(wù)信息有2篇被公司采用，調(diào)研報(bào)告《前大采油廠實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的原因所在》受到上級部門的好評，多次工作匯報(bào)得到公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

（二）準(zhǔn)確、翔實(shí)記錄各種重大事件的進(jìn)程，并按時(shí)歸檔。參加生產(chǎn)會(huì)、成本分析會(huì)、計(jì)劃例會(huì)等各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。完成招標(biāo)投標(biāo)會(huì)及重大項(xiàng)目交接會(huì)3次，形成會(huì)議紀(jì)要3篇。

（三）認(rèn)真、及時(shí)處理各類文件。共接收上三級文件453份，制發(fā)本級文件148期，合計(jì)4440份。

（四）積極、主動(dòng)完成政務(wù)的催辦、督辦工作。對文件、重要批示、決定事項(xiàng)、會(huì)議決議，以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋貫徹落實(shí)情況。整理和反饋生產(chǎn)動(dòng)態(tài)等各類信息近百條。

（五）加強(qiáng)打字復(fù)印工作的管理。本著節(jié)約、高效的原則，從源頭抓起，能在網(wǎng)上傳閱輸?shù)膱?jiān)決不給予打印，節(jié)約電腦耗材，費(fèi)用控制在預(yù)算以內(nèi)。

（六）加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作管理。積極做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，籌備大型會(huì)議8次，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，共處罰違紀(jì)人員13名。

以上就是近兩年完成的主要工作，雖然取得了一些成績，但也存在著諸多不足。如形成的文字材料缺乏深度，指導(dǎo)意義不夠、行文標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜還有推委托拉現(xiàn)象等，這些我們都會(huì)在今后的工作中加以改正。明年的秘書工作重點(diǎn)做好四個(gè)方面內(nèi)容。

（一）提高文字處理及總結(jié)能力。嚴(yán)格執(zhí)行行文標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確整理各種文字材料。

（二）主動(dòng)到各科室、各基層單位收集政務(wù)信息，經(jīng)過總結(jié)、歸納和提煉后，給領(lǐng)導(dǎo)提供具有可行性的參考意見和建議。

（三）籌備廠里的大型匯報(bào)材料，隨時(shí)準(zhǔn)備迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)。

（四）對于廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的要求、文件上的批示和臨時(shí)交辦的事項(xiàng)做到及時(shí)反饋，有效催辦，達(dá)到了事事有著落、件件有回音。

（五）按照公司要求，每月上報(bào)2篇政務(wù)信息，每半年上報(bào)1篇調(diào)研報(bào)告，爭取被公司采用2-3篇。

擴(kuò)展閱讀：秘書科201*年工作總結(jié)和201*年工作安排

秘書科201*年

工作總結(jié)和201*年工作安排

松原經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室王蕾

一、201*年工作總結(jié)

201*年，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在其它科室同志們的支持配合下，秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作，按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路，充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:

（一）開拓創(chuàng)新，理清工作思路，各項(xiàng)工作高效、有序開展辦公室作為機(jī)關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo)，又對各部門科室，還直接接觸群眾，如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問題。因此，秘書科人員要樹立堅(jiān)定的信念，不斷的完善工作思路，創(chuàng)新工作機(jī)制。從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進(jìn)行了重新審視，溫故而知新。（二）竭誠為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用

秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個(gè)層次、各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域，雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)，那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信任感，讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的文秘人員，我們時(shí)刻清醒的

認(rèn)識到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

（三）誠心誠意為基層和群眾服務(wù)，發(fā)揮橋梁紐帶作用秘書科作為辦公室的“窗口”，做好秘書科工作，不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)，而且還要善于協(xié)調(diào)，敢于協(xié)調(diào)，為基層服務(wù)，為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道，但更多的是和人打交道，所以要有一副“熱心腸”，要熱心于事，更要耐心于事。真心實(shí)意為群眾服務(wù)，有效地增強(qiáng)與群眾間的親和力。

（四）嚴(yán)格按照規(guī)章程序，認(rèn)真做好文件管理和保密工作為加強(qiáng)文件管理和保密工作，我們嚴(yán)格按照程序辦事，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。定期對接觸文件人員進(jìn)行安全保密教育，時(shí)刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不斷對公文管理制度進(jìn)行改進(jìn)。201*年，擬定和發(fā)放文件130余件，做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失；接收國家、省、市文件1500余份，嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，及時(shí)做好收文處理和文件歸檔，無被盜和失泄密事件發(fā)生。

（五）精心安排，合理部署，認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開會(huì)傳達(dá)貫徹，區(qū)內(nèi)的重要決策需要開會(huì)部署，會(huì)議組織工作十分繁重。為確保每次會(huì)議圓滿成功，我們進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序，先后參與近

100個(gè)會(huì)議的前期籌備和會(huì)務(wù)組織工作，鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會(huì)議通知、會(huì)場布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。特別是幾次省里檢查，市里借用會(huì)議室，都完成的比較好，得到了與會(huì)人員的贊揚(yáng)。

二、201*年工作安排

一年來，經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力，取得了一定的成績，但是依然存在需要改進(jìn)的地方，在明年的工作中，我們會(huì)繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，201*年的工作提高到一個(gè)更新更高的水平，爭取更大的進(jìn)步�，F(xiàn)將201*年的工作安排制定如下：

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

201*年，秘書科將把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提，主動(dòng)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,加大學(xué)習(xí)力度，認(rèn)真抓好辦公室整體的學(xué)習(xí)工作。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式，堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)；注重學(xué)習(xí)效果，堅(jiān)持學(xué)以致用，切實(shí)提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點(diǎn)，科室側(cè)重加強(qiáng)對政策理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，并狠抓了行政機(jī)關(guān)公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時(shí)堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記，不定期相互交流工作體會(huì)，使科室人員達(dá)到通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作提升，通過工作積累經(jīng)驗(yàn)的目的。

（二）求真務(wù)實(shí)，開創(chuàng)工作新局面

進(jìn)一步細(xì)化秘書科的工作任務(wù)，對科室原有的工作制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，完善以管委會(huì)和管委會(huì)辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進(jìn)工作有序開展，將科室資料和收發(fā)文件及時(shí)分類登記并整理歸檔，確保工作各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可查，促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。在會(huì)務(wù)工作方面，要繼續(xù)完善會(huì)務(wù)工作流程，加強(qiáng)會(huì)議室管理，嚴(yán)格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓辦會(huì)人滿意，讓參會(huì)人滿意。具體工作如下：

一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)；公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實(shí)際工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序，切實(shí)提高公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)了管委會(huì)的政策指令，有力地維護(hù)了開發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面，要加強(qiáng)涉密文件的管理和保密工作，對檔案管理制度要進(jìn)一步的完善。對涉密人員定期培訓(xùn)，以加強(qiáng)自身安全意識的培養(yǎng)。

二是繼續(xù)做好會(huì)務(wù)工作。對區(qū)內(nèi)重要會(huì)議，我們要做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中積極服務(wù)、會(huì)后及時(shí)總結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對省、市組織召開的各類會(huì)議，在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后，秘書科遵照審批程序，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由專人負(fù)責(zé)通知每位

與會(huì)人員，確保到會(huì)率。

（三）提高素質(zhì)，樹一流形象

建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。201*年，我們將以全區(qū)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，按照統(tǒng)一部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使自己具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性，并結(jié)合工作，努力強(qiáng)化四種修養(yǎng)，即：強(qiáng)化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠(yuǎn)合格；強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻(xiàn)、淡泊名利；強(qiáng)化工作作風(fēng)，做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，扎實(shí)高效；強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng)，做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí)，我們努力做到學(xué)會(huì)變通，力戒死搬硬套；學(xué)會(huì)創(chuàng)新，力戒因循守舊；學(xué)會(huì)服務(wù)，力戒只堵不疏的工作原則，促使各項(xiàng)工作有序開展。

總之，一年來，科室全體人員能夠做到團(tuán)結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真搞好本職工作，積極配合其它科室做好中心工作，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今后，我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識，切實(shí)提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平，促使科室工作再上新臺(tái)階，為開發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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