干部人事檔案審核整理工作總結(jié))

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)

根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。二、做法和特點

組織部領(lǐng)導高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算

盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

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陽谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報

按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、思想認識“三明確”，進一步增強了做好干部檔案審核工作的責任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”：一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人；二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關(guān)單位，認真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測，制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況，我局黨組切實加強組織領(lǐng)導，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。

三、業(yè)務工作“把三關(guān)”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量

對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：一是認真做好進檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料2800余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二一一年八月十一日

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