XXX小區(qū)安全管理人崗位職責
XXX家屬院現(xiàn)場管理人員崗位職責
XXX家屬院物業(yè)辦公室實行XXX物業(yè)公司和公司領導下的現(xiàn)場管理人員負責制,F(xiàn)場管理人員全權負責處理本小區(qū)工作中的一切事務,帶領全體員工努力工作,實現(xiàn)公司所確定的各項任務和目標,F(xiàn)場管理人員的職責主要有以下幾點:
一、認真貫徹執(zhí)行公司的經營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務、為社會服務的經營目標,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會做貢獻。
二、全面負責小區(qū)安保消防、工程維修、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)主要求辦理事項等,制作相關文件,定期向公司報告小區(qū)物業(yè)工作情況,提交公司有關小區(qū)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議。認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。
三、制定管理目標和經營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標準,保證經營管理工作的正常進行。四、建立健全項目的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
五、主持每周一次的管理處例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作發(fā)展。
六、經常巡視管理區(qū)內外各場所及了解員工工作情況,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。
七、督促員工的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作。
八、與社會各有關單位保持良好的公共關系,與小區(qū)內各住戶,與各單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象。積極與屬地派出所、居委會、住宅局等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協(xié)助有關部門開展各項工作
九、以身作則,關心員工,獎罰分明,提高自身素質和修養(yǎng),使管理處具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調動全體員工的工作熱情和責任感。
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小區(qū)管理員崗位職責
直接向管理處主任負責,協(xié)助完成物業(yè)管理處和業(yè)主委員會的目標任務。負責管理處財產用品的保管和收發(fā),收繳各種款項,負責收集信息,整理文書檔案,員工考勤等工作。
1、熱情接待業(yè)主,文明用語,把業(yè)主的要求和報修項目作好登記,訊速作出安排,并隨時檢查落實情況。
2、根據(jù)業(yè)主的要求聯(lián)系、安排,盡量為業(yè)主提供便民服務。
3、對小區(qū)范圍每天至少巡視兩次,要對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工等進行督促檢查,對小區(qū)道路、綠化、樓宇內外環(huán)境衛(wèi)生要檢查,以及對清潔工的精神面貌、行業(yè)規(guī)范進行管理。發(fā)現(xiàn)違章和不文明的行為及時制止,或向小區(qū)主任報告。
4、負責對清潔工進行實際操作訓練。5、完成管理處臨時交辦的任務。
安保管理員崗位職責
1、起草小區(qū)所有安保政策、工作程序和各安保崗位職責,制定切實有效的工作計劃,并嚴
格按照各項規(guī)章制度和工作流程經常對安保人員的工作進行監(jiān)督、檢查,確保小區(qū)不出現(xiàn)安全隱患問題。
2、定期檢查安保工作質量和服務情況,對處理不當?shù)膽皶r給予糾正。3、負責各項安全檢查工作的組織與落實。
4、依據(jù)工作需要組織進行安保人員各類培訓及業(yè)務考核。
5、負責對治安事件、自然災害、道路事故、安全事故及時處理與上報項目經理。6、經常對安保人員、物業(yè)員工進行安全教育,并定期組織他們對緊急突發(fā)事件的處理按照操作程序進行實際演習,并認真做好相關的考核、記錄工作。7、在汛期協(xié)助督促做好防汛、搶險應急工作。8、負責安保服務質量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。9、負責所配備值勤裝備的管理。
10、積極協(xié)助公安機關處理管轄區(qū)的各種刑事案件,做好和政府部門的緊密聯(lián)系工作,按時參加各種保安會議。
11、完成上級交辦的其它工作。
物管中心各崗位上崗條件及職責
物管中心各崗位上崗條件
(一)、主任助理兼物管事務部主管:1.具有大專以上文化程度。
2.熟悉本中心的工作情況,有一定的法律知識。3.有一定的組織、協(xié)調能力。
4.責任心強,肯吃苦,身體健康,具備完成本職工作的體能。(二)、中心庫房管理員:
1.持有財務會計證上崗證,有一般統(tǒng)計核算技能和帳目管理能力。2.熟悉物管工作性質和庫房保管程序。3.有物資儲藏的基本知識和安全防范意識。4.身體健康,具有完成本職工作的體能。(三)、小區(qū)物管部主管:1.具有大專以上文化程度。
2.持有物業(yè)管理主管上崗證,2年以上物業(yè)管理經驗。3.熟悉小區(qū)物業(yè)管理的一些法律法規(guī)。4.工作責任心強,具有一定的組織協(xié)調能力。5.身體健康,具有完成本職工作的體能。(四)、中心護衛(wèi)隊長1.具有高中以上文化程度。
2.三年以上相關工作經驗,復轉軍人或軍警校畢業(yè)。3.身體素質高,有較強的組織協(xié)調能力。(五)、保潔員
1.初中以上文化程度,年齡1845周歲。
2.責任心強,吃苦耐勞,工作踏實,熱愛保潔工作。3.身體健康,相貌端正,具有干好本職工作的體能。(六)、護衛(wèi)隊員
1.初中以上文化程度,年齡在1840歲,身高1.65米以上。2.熱愛護衛(wèi)工作,具有一定的安全保衛(wèi)工作知識,工作責任心強。3.身體健康,思想作風過硬,相貌端正,具有干好本職工作的體能。(七)、物管員
1.高中以上文化程度,熟悉物管工作的性質,了解物業(yè)管理方面的知識及工作情況。2.能熟練掌握電腦管理系統(tǒng),處理文字打印工作。3.工作責任心強,有較強的組織和說寫能力。4.身體健康,有干好本職工作的體能。(八)、大樓物管部主管:
1.工作責任心強,具有樓宇物業(yè)管理方面的知識。
2.熟悉大樓物業(yè)管理的工作性質,具有一定的說寫和組織協(xié)調能力。3.身體健康,有干好本職工作的體能。(九)、大樓物管部副主管1.熟悉大樓物業(yè)管理的工作性質。
2.工作責任心強,能熟悉大樓的分布情況以及具有一定的樓宇物業(yè)管理方面的知識。3.身體健康,有干好本職工作的體能。
中心主任助理兼物管物管事務部主管崗位職責
一、協(xié)助中心主任做好本中心的日常管理工作,在物管中心主任的領導下負責督促、檢查中心各部門對上級指示、決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。二、負責物管事務部日常管理工作及物管事務部所轄創(chuàng)收經營單位的帳務檢查、監(jiān)督工作。三、根據(jù)需要對中心各部門所需物資材料進行審核和購買。
四、負責公司內部財務賬務的清理和結算,負責中心外部賬務的清理和結算。五、負責本中心外聘員工出勤審核和工資造發(fā)。
六、負責本中心正式職工出勤、加班的審核和加班工資的造發(fā)。
七、負責定期收集、分析本中心有關黨務、行政及工會等工作情況,及時向中心主任匯報。八、負責做好中心會務工作安排和會議紀要。
九、負責本中心的工作總結、報告、通知和各類合同等的起草工作。十、做好中心公章、印鑒的使用和管理。
十一、做好本中心下屬各部門各項工作及好人好事的宣傳工作,定期對小區(qū)櫥窗內容進行更換。十二、負責公布本中心的近期工作安排,及時發(fā)放各類獎罰事宜的通知。十三、負責受理用戶信函和投訴。
十四、負責本部門的安全和綜合治理工作。十五、完成上級及中心領導交辦的其它任務。
中心庫房保管員崗位職責
一、在中心主任的領導下負責中心保潔、護衛(wèi)服裝、用具等物品的驗收、入庫登記及發(fā)放等工作,切實做到帳務清楚、準確無誤。
二、庫房內物品擺放整齊,當所有的各項用具、配件、材料達到庫房最低下限時,應及時報告主管所需購買物品。
三、每月定期對所管庫房物品的盤存,并及時將庫存情況以報表形式報告上級。四、負責辦公室內各種文件、通知、報告及各種證明的整理、歸檔及保管工作。
五、負責中心固定資產的購買申報和管理工作,定期對本中心固定資產進行清理,并對清理情況及時報告上級領導。
六、負責對中心收取的各類現(xiàn)金進行妥善管理,并按要求及時上交公司財務。七、負責來訪客人及各有關業(yè)務部門人員的接待工作。八、完成領導交辦的其它任務。
小區(qū)物管部主管崗位職責
一、在物管中心主任的領導下全面負責小區(qū)物管部的日常工作,帶領小區(qū)物管部的員工認真完成各項工作任務。
二、帶領全體員工模范遵守黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī),貫徹執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。
三、抓好物管部員工的勞動紀律以及思想工作,不斷提高本部門員工的思想和業(yè)務素質。四、負責小區(qū)護衛(wèi)隊員、保潔員以及維修、收費人員的日常管理,并對各項日常工作做出科學合理的安排,精簡開支、降低費用。
五、負責檢查上級有關小區(qū)物業(yè)管理工作的落實情況,并及時向上級主管部門作以匯報。六、負責小區(qū)內的防火、防盜等安全工作及綜合治理工作。七、負責協(xié)調與各業(yè)務相關單位及院內各部門之間的關系。
八、加強對現(xiàn)金、發(fā)票及收據(jù)等票據(jù)的管理工作,做到帳目清楚、準確,確保小區(qū)物管部在財務方面的安全無誤。九、熟悉本部門的各項工作,負責制定本部門的工作計劃、要點,起草和制訂各類通知、報告及工作總結等。
十、定期以口頭或書面形式向物管中心領導匯報本部門的工作、學習以及職工教育等情況,作到上情下達、下情上報。
十一、完成領導交辦的其它任務。
小區(qū)物管員崗位職責
一、在小區(qū)物管部主管領導下開展工作,協(xié)助主管抓好小區(qū)物管部的工作。二、做好小區(qū)物管部員工的考勤、工資、獎金的統(tǒng)計、造冊、發(fā)放等工作。
三、負責檢查、督促各班組對各項工作的完成情況,并及時向部門主管匯報,做到工作有布置,有檢查,有落實。
四、負責做好小區(qū)內各項工作的數(shù)據(jù)、信息的收集和統(tǒng)計工作,為主管做出正確的決定提供保證。
五、負責員工違紀違章、綜治工作及好人好事等各類情況的登記工作。
六、負責小區(qū)物管部保潔用具、日常辦公用品等的購買工作,熟悉物品的價格、質量,確保所購買的各項物品質優(yōu)價廉。
七、負責本部門固定資產、辦公家具、辦公用品等的管理工作。八、完成領導交辦的其它任務。
小區(qū)護衛(wèi)隊隊長崗位職責
一、協(xié)助小區(qū)物管部主管工作,具體分管小區(qū)護衛(wèi)隊日常工作,組織全體護衛(wèi)人員履行《小區(qū)護衛(wèi)工作職責》,帶領全隊人員認真開展維護小區(qū)治安秩序,制止違法犯罪和糾正違章肇事行為,完成維護小區(qū)穩(wěn)定與安全的工作目標任務。
二、負責布置和分配執(zhí)勤、守衛(wèi)和巡邏任務,落實和加強對小區(qū)各種設備、設施、綠化及小區(qū)內治安秩序的日常管理工作。
三、負責組織檢查、監(jiān)督各班崗位職責的落實情況,并負責護衛(wèi)隊員的考勤、考績工作,提出獎懲依據(jù)和建議。
四、負責做好對全隊人員的職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)教育,不斷提高業(yè)務素質和工作效率。五、在護衛(wèi)隊員發(fā)生缺勤時,代替隊員參加倒班。六、負責完成對護衛(wèi)隊員的培訓工作。
七、負責組織護衛(wèi)隊召開每周工作總結會,將每月各班的工作情況匯總上報物管部。八、完成領導交辦的其它工作。
小區(qū)護衛(wèi)隊員崗位職責
一、小區(qū)護衛(wèi)班長(副班長)的領導下,負責小區(qū)的的安全護衛(wèi)工作。二、模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。
三、堅守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)強疑的人、事、物,預防各類治安案件的發(fā)生。四、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務,制止違章行為,防止破壞。
五、熟悉和愛護小區(qū)內配套的公共設施,機電設備,消防器材,并熟練掌握各種滅火器材的使用方法。
六、廉潔奉公、堅持原則、是非分明,敢于同違法犯罪行為作斗爭。
七、積極協(xié)助學校保衛(wèi)處開展各項治安防范活動或行動,努力完成各項治安服務工作。八、密切聯(lián)系群眾,積極向住戶進行治安防范和管理方面的宣傳。九、分管好所負責范圍的車輛,防止車輛損壞或丟失。十、指揮并監(jiān)督小區(qū)內的車輛行駛,防止交通事故的發(fā)生。十一、認真完成領導交辦的其它任務。
小區(qū)保潔人員崗位職責
一、在保潔班長的領導下做好責任區(qū)的保潔工作。二、負責小區(qū)公共路面、人行道的衛(wèi)生保潔工作。
三、負責宿舍樓道、樓梯扶手、單元防盜門、公共墻面等的衛(wèi)生及保潔工作。四、負責小區(qū)消防、控制柜等公共設施、設備的衛(wèi)生及保潔工作。五、在工作中講文明,講禮貌。
六、負責所分配的工服及保潔用具管理。
七、加強對責任區(qū)的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不良行為要及時制止,發(fā)現(xiàn)異常情況應立即上報。八、完成領導交辦的其它的任務。
大樓物管部主管崗位職責
一、負責對教學樓實施全面管理,為教學提供優(yōu)質服務,搞好管理育人、服務育人工作,做到上情下達、下情上報。
二、加強對護衛(wèi)、保潔人員的管理,認真完成上級交辦的工作任務,嚴格執(zhí)行各項管理制度,嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,全力保障正常的教學秩序。
三、熟悉教學樓各教室的分布、使用情況,經常與教務處及各院系取得聯(lián)系,保證教學所需。四、配合教務處和各院系做好國家級、省級、市級、校級等各類等級、入學、結業(yè)考試,保證考試期間的清潔衛(wèi)生和安全防衛(wèi)。
五、做好教室各類設施設備的管理,嚴防丟失及人為損壞。
六、充分發(fā)揮學生“三自”作用,積極依靠民主管理委員會及學生干部,認真開展教室衛(wèi)生檢查及評比工作,為學工部和各院系提供必要的原始資料。
七、提出教室課桌椅的報損、更新、安裝的意見,提出寒、暑假大修計劃,負責水、電、門、窗等日常維修的協(xié)調聯(lián)系工作,以及安全檢查工作。
八、認真做好各種工作記錄、會議記錄,并做好資料匯集、每月底將工作情況及相關資料以書面形式上報中心辦公室。
九、搞好水電節(jié)約,嚴禁長明燈、長流水。十、完成上級交辦的其它工作任務。
大樓物管部副主管崗位職責
一、協(xié)助主管工作,搞好教學樓管理,為教學提供優(yōu)質服務,搞好管理育人、服務育人工作,做到上情下達、下情上報。
二、加強對護衛(wèi)、保潔人員的管理,認真完成上級交辦的工作任務,嚴格執(zhí)行各項管理制度,嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,全力保障正常的教學秩序。
三、熟悉教學樓各教室的分布、使用情況,經常與教務處及各院系取得聯(lián)系,保證教學所需。四、配合教務處和各院系做好國家級、省級、市級、校級等各類等級、入學、結業(yè)考試,保證考試期間的清潔衛(wèi)生和安全防衛(wèi)。
五、做好教室各類設施設備的管理,嚴防丟失及人為損壞。六、充分發(fā)揮學生“三自”作用,積極依靠民主管理委員會及學生干部,認真開展教室衛(wèi)生檢查及評比工作,為學工部和各院系提供必要的原始資料。
七、提出教室課桌椅的報損、更新、安裝的意見,提出寒、暑假大修計劃,負責水、電、門、窗等日常維修的協(xié)調聯(lián)系工作,以及安全檢查工作。
八、認真做好各種工作記錄、會議記錄,并做好資料匯集、每月底將工作情況及相關資料以書面形式上報中心辦公室。
九、搞好水電節(jié)約,嚴禁長明燈、長流水。十、完成上級交辦的其它工作任務。
大樓物管員崗位職責
一、協(xié)助主管、副主管工作,服從安排,搞好教學樓管理,為教學提供優(yōu)質服務,搞好管理,育人服務,育人工作。
二、加強對護衛(wèi)、保潔人員的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和上報,全力保障正常的教學秩序。
三、熟悉保潔人員的責任區(qū),護衛(wèi)的值班情況,值班記錄,經常檢查保潔護衛(wèi)的軍姿和服裝的整齊、工作牌等。
四、熟悉教學樓教室的分布,保證教學所需。
五、認真做好各種工作記錄,會議記錄,并做好資料匯集,每月底將工作情況及相關資料匯總。
六、認真做好各種工作記錄,會議記錄,并做好資料匯集,每月底將工作情況及相關資料匯總。
七、做好庫房管理和工具發(fā)放,進出材料帳目要清,購物要統(tǒng)一主管簽字審核,把好質量關等。
八、搞好水電節(jié)約,嚴禁長明燈、長流水的現(xiàn)象。九、完成上級交辦的其它工作任務。
大樓物管部護衛(wèi)隊員崗位職責
一、熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,認真做好教學樓社會治安綜合治理工作和安全防范工作;發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人和事,應及時向管理人員和中心報告。
二、堅持原則,認真執(zhí)行教學樓管理規(guī)定,按章辦事,做好進出物資、外來人員的登記、驗證工作。
三、保持整潔儀容,掛牌上崗,按時上下班,自覺遵守勞動紀律,要求對工作認真負責,嚴禁在上班時間內干私事或擅離工作崗位。
四、做好值班紀錄,嚴格交接班制度,做到交接清楚、認真,做到誰簽字誰負責;包括保安器械、設備、設施以及安全責任等。
五、監(jiān)督、維護教學區(qū)的秩序,保證教學工作的順利開展,制止打架斗毆、酗酒鬧事和一切不文明的現(xiàn)象發(fā)生。
六、做好維修統(tǒng)計及報修工作,配合寒暑假大型維修工作的正常開展。七、按時開關大門,認真做好各時段的上課打鈴工作。八、管理好片區(qū)內各種車輛的有序停放,做到誰管理誰負責。
九、每天晚上進行樓內清理(包括活動課桌椅的清理)及樓外檢查工作,對滯留人員做好詢問及登記工作,關好門、窗、燈和電風扇,避免造成浪費。
十、管理并熟悉教學樓各教室及消防通道鑰匙,做到準確無誤,保證萬無一失。十一、認真做好教室課桌、椅及其他公物的借還手續(xù)辦理。十二、保證教學樓內開水器的正常使用十三、完成上級交辦的其它工作任務。
大樓物管部保潔員崗位職責
一、熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱心服務,關心同學,主動為師生及來賓排憂解難,搞好教學樓的管理服務及清潔衛(wèi)生服務工作。
二、保持整潔儀容,掛牌上崗,按時上下班,自覺遵守勞動紀律,對工作認真負責,嚴禁在上班時間內干私事或擅離工作崗位。
三、每天全面打掃(拖)衛(wèi)生兩次。經常保持廁所、衛(wèi)生間、過道、樓梯、環(huán)境區(qū)的干凈整潔。四、經常檢查清理垃圾桶、痰盂等,并做好保潔工作。五、管理好教師休息室,并做好清潔衛(wèi)生工作。六、節(jié)約用水用電,經常檢查,嚴禁長明燈、長流水。
七、積極配合管理員做好相關管理工作,做好各類保潔用具的領用、管理及節(jié)約等工作。八、配合護衛(wèi)搞好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人和事,應及時向值班護衛(wèi)班長及管理人員報告。
十一、認真完成上級交辦的其它工作。
物管員崗位職責
崗位名稱:物業(yè)管理員直接上級:客服中心主管
本職工作:負責日常物業(yè)管理事務、執(zhí)行各項便民、利民服務活動和各費項的收繳。崗位職責:
1、在客服中心主管的領導下,完成管理處下達的目標任務。
2、負責對責任區(qū)工作的日檢,對日檢中的問題及時處理、督促、整改。3、負責收取小區(qū)物業(yè)管理費及各項代收代交費用。
4、負責管理處文字打印工作,建立業(yè)主服務檔案,做好對文件資料的收集、分類、立卷工作。
5、利用多種形式,與業(yè)主廣泛接觸交流,充分了解業(yè)主的需求,及時處理業(yè)主的意見,并及時向客服中心主管反映。
6、做好業(yè)主(住戶)的來電、來訪、接待工作,接受業(yè)主投訴處理和做好定期回訪工作。
7、負責轄區(qū)業(yè)主(使用人)裝修管理,并對裝修進行登記、監(jiān)督及備案工作。8、定期向上級述職,并提出合理化建議。9、完成客服中心主管交辦的其他工作任務。
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