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行政部工作總結2805372174

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行政部工作總結2805372174

10月份行政部工作總結

十月對于我們汽車這個行業(yè)應該算是收獲的一月,但綜合整個十

月來看效果好像并沒有預想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現將主要工作總結如下:

一、人員招聘

因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,另經過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經過兩種渠道的招聘,效果達到了預計的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補充。二、201*年臺歷制作

陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通12年臺歷需求數量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報價,對臺歷的價格與質量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關于臺歷設計需求情況進行了溝通,現設計稿已初步確定,計劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。三、硬體改造(一)、車間下水管檢修

車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時出現漏水現象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進行了仔細排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。

(二)、展廳玻璃外墻清洗

為了響應源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。四、莆田物流區(qū)商品車庫雜草清理

秋季天干氣燥,是一個容易引發(fā)火災的季節(jié),經過對商品車庫的檢查,發(fā)現商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經與銷售經理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設備對雜草進行了一次徹底的清理。

行政部

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行政部關鍵業(yè)績指標

部門名稱序號指標類別1規(guī)劃管理2重大事務處理3法律事務4公關外聯(lián)5會務管理6網絡管理7辦公自動化管理8行政部指標部門年度工作計劃與企業(yè)年度目標吻合度及可行性業(yè)績標準100%考評頻率資料來源年度企業(yè)年度目標公司領導重大事務處理效率企業(yè)聲譽、利益維護度法律事務處理效率公關外聯(lián)費用效果比企業(yè)聲譽、利益維護度會務管理滿意度公司網絡實施與維護的效率/質量辦公自動化維護與建設的效率/質量辦公設備安裝、維護的效率/質量90%達標100%合格90%達標90%合格100%合格95%以上100%100%達標100%合格季度季度公司領導/各部門公司領導/本部門/公司外各部門公司領導各部季度月度月度季度辦公設備的安裝、維護季度各部門910公司公共安全檔案印鑒管理公司重大安全事件發(fā)生次數檔案完備度印鑒完備度泄密率0100%100%0季度月度各部門各部門/公司外指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵一、年度計劃與企業(yè)年度目標吻合度及可行性部門年度工作計劃中與企業(yè)年度目標一致且可行的條款與部門年度計劃中條款總數之比部門年度計劃與企業(yè)年度目標吻合度及可行性是檢驗部門工作方向的核心參數二、重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度階段內公司重要計劃外工作和重大突發(fā)事件處理的效率以及對企業(yè)聲譽、利益的維護度與公司標準之比重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度是檢驗公司重大事務處理業(yè)績的核心參數三、法律事務處理效率階段內公司法律事務處理的效率與公司標準之比法律事務處理效率是檢驗公司法律事務處理業(yè)績的核心參數指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵四、公關外聯(lián)費用效果比/企業(yè)聲譽、利益維護度階段內公司公關外聯(lián)工作同等費用支出效果與最優(yōu)方案之比階段內公關外聯(lián)工作對企業(yè)聲譽、利益的維護效果與公司標準之比公關外聯(lián)費用效果比/企業(yè)聲譽、利益維護度是檢驗公司公關外聯(lián)工作業(yè)績的核心參數指標名稱指標含義計算方式指標內涵五、會務管理滿意度階段內對辦公室會務管理滿意的參會人數與全體參會人員總數之比會務管理滿意度是檢驗辦公室會務管理的核心參數

指標名稱指標含義計算方式指標內涵六、公司網絡實施與維護的效率/質量階段內公司網絡實施與維護的效率/質量與公司標準之比公司網絡實施與維護的效率/質量是檢驗IT組網絡管理的核心參數七、辦公自動化維護與建設的效率/質量階段內公司辦公自動化維護與建設的效率/質量與公司標準之比辦公自動化維護與建設的效率/質量是檢驗公司辦公自動化管理的核心參數八、辦公設備安裝、維護的效率/質量階段內公司辦公設備安裝、維護的效率/質量與公司標準之比辦公設備安裝、維護的效率/質量是檢驗公司辦公設備安裝、維護的核心參數

指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵階段內公司公共安全事件發(fā)生次數公司公共安全事件發(fā)生次數是檢驗安保的核心參數九、公司公共安全事件發(fā)生次數指標名稱指標含義計算方式指標內涵

十、檔案/印鑒完備度泄密率階段內辦公室檔案/印鑒的范圍、內容和使用管理與公司標準之比階段內辦公室檔案/印鑒泄密次數與公司標準之比檔案/印鑒完備度和泄密率是檢驗辦公室檔案印鑒管理業(yè)績的核心參數總務課關鍵業(yè)績指標

名稱指標類別工作計劃23總務課指標本課年度工作計劃與本部門年度目標吻合度及可行性重大事務處理效率企業(yè)聲譽、利益維護度會務管理滿意度發(fā)放及時率序號1業(yè)績標準100%90%達標100%合格95%以上100%考評頻率資料來源年度部門年度目標上級重大事務處理會務管理辦公用品管理季度月度月度各部門各部門56環(huán)境衛(wèi)生管理檔案印鑒管理滿意度檔案完備度印鑒完備度泄密率95%以上100%100%0月度月度各部門各部門/公司外指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵一、年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性本課年度工作計劃中與部門年度目標一致且可行的條款與本課年度計劃中條款總數之比本課年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性是檢驗本課工作方向的核心參數二、重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度階段內公司重要計劃外工作和重大突發(fā)事件處理的效率以及對企業(yè)聲譽、利益的維護度與公司標準之比重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度是檢驗公司重大事務處理業(yè)績的核心參數三、會務管理滿意度階段內對辦公室會務管理滿意的參會人數與全體參會人員總數之比會務管理滿意度是檢驗辦公室會務管理的核心參數四、檔案/印鑒完備度泄密率階段內辦公室檔案/印鑒的范圍、內容和使用管理與公司標準之比階段內辦公室檔案/印鑒泄密次數與公司標準之比檔案/印鑒完備度和泄密率是檢驗辦公室檔案印鑒管理業(yè)績的核心參數安保課關鍵業(yè)績指標

部門名稱序號指標類別1工作計劃2重大事務處理3公司公共安全(防火、防盜)45文明執(zhí)勤滿意度

指標名稱指標含義計算方式指標內涵一、年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性本課年度工作計劃中與部門年度目標一致且可行的條款與本課年度計劃中條款總數之比本課年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性是檢驗本課工作方向的核心參數

文件收發(fā)滿意度行政部指標本課年度工作計劃與本部門年度目標吻合度及可行性重大事務處理效率企業(yè)聲譽、利益維護度公司重大安全事件發(fā)生次數及時性、丟失次數服務主動性、信息反饋及時性業(yè)績標準100%90%達標100%合格0100%、0100%考評頻率資料來源年度部門年度目標公司領導季度季度月度月度公司領導公司領導/各部門公司領導/本部門/公司外指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵

二、重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度階段內公司重要計劃外工作和重大突發(fā)事件處理的效率以及對企業(yè)聲譽、利益的維護度與公司標準之比重大事務處理效率/企業(yè)聲譽、利益維護度是檢驗公司重大事務處理業(yè)績的核心參數三、公司公共安全事件發(fā)生次數階段內公司公共安全事件發(fā)生次數公司公共安全事件發(fā)生次數是檢驗安保的核心參數四、文件收發(fā)滿意度階段內文件收發(fā)及時性、丟失次數公司文件收發(fā)事件發(fā)生次數是檢驗安保員的核心參數之一五、文明執(zhí)勤滿意度文明執(zhí)勤滿意度:投述次數為0文明執(zhí)勤滿意度及投述次數公是檢驗安保員的核心參數之一IT組關鍵業(yè)績指標

部門名稱序號指標類別1工作計劃2網絡管理3辦公自動化管理4IT組指標本組年度工作計劃與部門年度目標吻合度及可行性業(yè)績標準100%考評頻率資料來源年度部門年度目標公司領導各部設備的安裝、維護指標名稱指標含義計算方式指標內涵指標名稱指標含義計算方式公司網絡實施與維護的效率/質量100%100%辦公自動化維護與建設的效率/質量100%設備安裝、維護的效率/質量一、年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性月度季度季度各部門本組年度工作計劃中與部門年度目標一致且可行的條款與本組年度計劃中條款總數之比本組年度計劃與部門年度目標吻合度及可行性是檢驗本組工作方向的核心參數二、公司網絡實施與維護的效率/質量階段內公司網絡實施與維護的效率/質量與公司標準之比指標內涵指標名稱指標含義計算方式指標內涵公司網絡實施與維護的效率/質量是檢驗IT組網絡管理的核心參數三、辦公自動化維護與建設的效率/質量階段內公司辦公自動化維護與建設的效率/質量與公司標準之比辦公自動化維護與建設的效率/質量是檢驗公司辦公自動化管理的核心參數四、設備安裝、維護的效率/質量階段內公司設備安裝、維護的效率/質量與公司標準之比設備安裝、維護的效率/質量是檢驗公司辦公設備安裝、維護的核心參數指標名稱指標含義計算方式指標內涵

外事專員關鍵業(yè)績指標

部門名稱序號指標類別1年度計劃2行政部指標崗位年度工作計劃與部門年度目標吻合度及可行性公關外聯(lián)費用效果比企業(yè)聲譽、利益維護度

業(yè)績標準100%90%合格100%合格考評頻率資料來源年度季度部門年度目標公司領導/本部門/公司外公關外聯(lián)指標名稱指標含義計算方式指標內涵

公關外聯(lián)費用效果比/企業(yè)聲譽、利益維護度階段內公司公關外聯(lián)工作同等費用支出效果與最優(yōu)方案之比階段內公關外聯(lián)工作對企業(yè)聲譽、利益的維護效果與公司標準之比公關外聯(lián)費用效果比/企業(yè)聲譽、利益維護度是檢驗公司公關外聯(lián)工作業(yè)績的核心參數

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