201*年招辦前期宣傳工作總結(jié)新
201*年招辦前期宣傳工作總結(jié)
前期宣傳是整個招生工作的三大環(huán)節(jié)之一,而且是第一環(huán)節(jié),前期宣傳的好壞、透徹與否關(guān)系到第二環(huán)節(jié)咨詢量的多少,咨詢量的多少關(guān)系到招生成績的好與壞。良好的開端是成功的一半,而前期宣傳就是招生工作的開端,故前期宣傳的成功與否在一半程度上決定了我們能否順利完成201*年招生的任務(wù)。
前期宣傳下點之前,招辦明確了宣傳任務(wù):一是廣告宣傳;二是了解當?shù)貙W生生源狀況及分布情況,在此基礎(chǔ)上確定重點招生區(qū)域;三是挑選有利位置,確定賓館,以便于后期開展工作;四是通過前期宣傳鍛煉隊伍,提升隊伍;五是尋找招生代理及招生下線;六是建立對招生有幫助的關(guān)系。
為了使前期宣傳工作做實做透,學院在人力、物力、財力各方面做了重大投入:
一、人力:參與本次前期宣傳工作的老師141人,學生225人,共計367人。
二、物力:本次宣傳發(fā)放招生簡章465500份;發(fā)放大張貼12200份。三、財力:此次宣傳借款總額為290973元。
前期宣傳取得的成績
1.宣傳時間:4月25日5月9日
2.此次宣傳覆蓋省份九個,約143個地區(qū)。覆蓋中學:省內(nèi)400所,省外:共1210所。(其中:寧夏9所,內(nèi)蒙古185所,河南330所,山西278所,重慶72所,貴州22所,青海16所,甘肅298所)3.此次宣傳覆蓋考生:省內(nèi)約312342名,省外共約54.1萬(其中:寧夏約1.6萬,內(nèi)蒙古約6萬,河南20萬,山西11萬,重慶3萬余人,貴州5000余人,青海1萬余人,甘肅11萬余人。)
4.收回有效信息:省內(nèi):46200條,省外共約4.85萬條(其中:寧夏35條,內(nèi)蒙古約1萬余條,山西2.5萬條,重慶3500條(收回信息調(diào)查表),貴州700條,青海200條,甘肅7768條。)
5.招生點賓館預(yù)訂:省內(nèi):64,省外共85個(其中:寧夏3個,內(nèi)蒙古17個,河南21個,山西20個,重慶3個,貴州2個,青海1個,甘肅18個。)
6.找到招生代理:省內(nèi):100個,省外共253余個(其中:寧夏6個,內(nèi)蒙古57個,河南80余個,山西34個,重慶38個,貴州6個,青海6個,甘肅26個。)
前期宣傳人員的表現(xiàn)
通過各渠道反饋的信息,可以看出前期宣傳人員及學生90%能夠做到認真負責,按要求如期完成工作。在整個招生宣傳工作中老師和學生都能從大局出發(fā),從小事做起,在我們發(fā)出去的每一份簡章上都蓋有招生人員的當?shù)芈?lián)系方式,并能使有限的簡章有計劃的發(fā)到各班,去盡可能的擴大生源面,都能想辦法極可能的進校進班,一邊講解一邊宣傳。有一些老師和學生甚至抱著不達目的不罷休的心態(tài)。此次凡是覆蓋到的地方基本都能宣傳透徹,為我們后期設(shè)點打下了堅實的基礎(chǔ)。
前期宣傳工作中的問題
1、部分地區(qū)進校難,地方保護主義嚴重,導(dǎo)致收集學生信息困難;2、因時間有限,新疆地區(qū)路程較遠,故沒有進行前期宣傳工作;3、由于前期宣傳下點時間有點晚,其他院校此時都已宣傳結(jié)束,導(dǎo)致部分地區(qū)宣傳工作開展較難;
4、大多數(shù)地區(qū)的中學在聯(lián)考、五一放假,宣傳難度較大。5、關(guān)于調(diào)查表的收集只停留在完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,沒有深刻的認識到通過各種辦法加深學生對學校的印象;
6、在此次宣傳中,個別招生老師由于招生經(jīng)驗不足,沒有起到應(yīng)有的指導(dǎo)、引導(dǎo)作用,學生反而起到了主流作用,學生的成績大于老師的成績;
7、通過讓部分后期參與招生的學生,加入到宣傳隊伍中,發(fā)現(xiàn)學生的業(yè)務(wù)水平不高、不全面,有待于進一步培訓(xùn)提高;
8、部分招生點明確了招生區(qū)域但賓館未定。其中賓館預(yù)訂未有預(yù)訂票據(jù)的有:渭南合陽(在外學習)、渭南韓城(出差)、咸陽興平(票據(jù)在家)因原賓館裝修、拆遷;當?shù)卣猩盒N创_定地址的有:內(nèi)蒙古伊旗、甘肅鎮(zhèn)原縣。預(yù)訂不需要定金的有:內(nèi)蒙古通遼、山西長治沁縣。因原賓館漲價,需尋找新賓館的地區(qū)為:甘肅敦煌。
前期宣傳的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
1、絕大多數(shù)老師能夠以身作則指揮領(lǐng)導(dǎo)好學生,老師、學生都有一種不怕苦、不怕累,不達目的,不罷休的精神。
2、通過宣傳證明我們這支隊伍是過硬的,良好的宣傳奠定了老師、學生們必勝的信心。
3、通過前期宣傳工作,較滿意的達到了預(yù)期的宣傳目的。缺點:
1、個別老師經(jīng)驗不足,缺乏吃苦精神,由于托運資料延誤了宣傳
時機。2、個別老師缺乏工作的靈活性和責任心,初中的宣傳沒有得到兼
顧,時間有所浪費。
6、通過前期宣傳老師和學生的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)其綜合招生能力及業(yè)務(wù)水平有待進一步提高。
針對前期宣傳的建議
1、通過此次宣傳的反饋情況,考察招生人員對當?shù)氐牧私獬潭龋?/p>
根據(jù)生源狀況及個人能力進一步凈化、優(yōu)化招生隊伍,嚴格定點、定人,確保每一個招生點都設(shè)之有效,以此確保后期招生質(zhì)量。
2、后期招生盡可能早一天出發(fā),有利于組織、準備招生宣傳工作。3、加強所有參與招生人員業(yè)務(wù)水平和學生招生骨干的培訓(xùn)以及校外咨詢員的發(fā)展。
4、山西將增加晉城和運城市絳縣兩個點的設(shè)點,撤銷內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū)點,改設(shè)內(nèi)蒙古卓資縣的點到察右中旗。5、特定區(qū)域的政策給予傾斜。
6、加強廣告宣傳力度,增加宣傳品的多元化。
招生辦
201*年5月11日
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201*年招生前期宣傳工作總結(jié)
201*年的4月9號到4月13號,我對包括職業(yè)中學在內(nèi)的8所高中進行了前期宣傳,下面我從三個方面對這次宣傳做一個匯報。第一、整體情況調(diào)查分析。
201*年高考報名人數(shù)為7310,比去年的8192人,減少了882人,在和一些老師交談的過程中,他們分析,考生人數(shù)這幾年一直呈下降趨勢,但一般都是減少200人左右,今年考生人數(shù)減少比較多的主要原因還是和201*年我們省出臺的提高錄取報道率的一些政策有直接的關(guān)系,復(fù)讀的學生比往年有所減少了。第二、進校宣傳
在宣傳方面比較順利,家人和朋友都比較支持,沒有了以往在其他地方招生宣傳進不了學校的尷尬和無奈,每一所學校我都很順利的進去做了宣傳,過后感覺非常遺憾的就是資料是201*年的,遇到了好幾個同學和老師問起,我感覺比較尷尬,還有就是資料太少太少,有幾個學校都是發(fā)到后面幾個班級時,已經(jīng)沒有資料了,讓人感覺有入寶山空手而歸的遺憾。權(quán)衡利弊后,第三、建立招生人脈關(guān)系
在宣傳期間拜訪的主要領(lǐng)導(dǎo)及老師:
此外我還聯(lián)系了教育局的一位同志,因為時間關(guān)系,沒有見面,只是通了電話。
通過這次宣傳,我個人認為,前期宣傳工作我應(yīng)該在加強一次,因為這次資料少,而且是去年的老資料,我準備在學院新資料出來后,5月下旬,高三快要放假的時候,再下去一次,充分利用容易進校的優(yōu)勢,貫徹學院招生工作的基本思路,加大前期宣傳的力度。
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