高中科技創(chuàng)新類社團規(guī)章制度。
科技創(chuàng)新協(xié)會章程
第一章總則
第一條:協(xié)會名稱:清遠市華僑中學科技創(chuàng)新協(xié)會。
第二條:協(xié)會性質(zhì):清遠市華僑中學科技創(chuàng)新協(xié)會是經(jīng)清遠市華僑中學校團委批準,
在校社團聯(lián)合會領(lǐng)導下,由校團委科技部主辦,面向全校招收會員的群眾性社團。
第三條:協(xié)會宗旨:樹立時代精神,啟迪創(chuàng)新思維,鍛煉實踐能力,展現(xiàn)個人風采,
豐富校園生活。
第四條:協(xié)會的主要任務:
1、開展各種研究性活動,培養(yǎng)廣大同學的科技創(chuàng)新意識,活躍同學們的學術(shù)思想,提高同學們的學術(shù)水平和創(chuàng)新能力;
2、舉辦各種課外科技作品比賽,普及科技知識,拓寬同學們的知識面,優(yōu)化同學們的知識結(jié)構(gòu);
3、提供各種科技信息,豐富學生課余文化生活,以提供廣大同學學習知識、培養(yǎng)技能、拓寬視野、適應社會、完善自我的平臺;
4、協(xié)助學校、學生會及2020工程院開展有益于校園建設(shè)的活動;
5為廣大同學提供學習實習的機會,也為愛好發(fā)明創(chuàng)造的同學提供良好的環(huán)境。
第二章組織結(jié)構(gòu)
第五條:本協(xié)會的正會長,常務副會長,秘書長及其他崗位均經(jīng)過選舉產(chǎn)生。選舉過
程應充分體現(xiàn)公平,公開,公正的原則。
協(xié)會下設(shè)4個部門:秘書部、策劃宣傳部、航天航模部、城市規(guī)劃部、各部門職能如下:正會長
是社團的負責人。對本協(xié)會進行監(jiān)督,負責協(xié)會的所有統(tǒng)籌和安排,干部任命等。以及每個星期對社員的授課和指導。每學年注冊費用10元。
副會長
1、協(xié)助社長更好的進行社團活動的展開。2、負責組織和安排協(xié)會的日常工作和活動。
3、作好代表本協(xié)會參與各種會議并記錄。每學年注冊費用10元。
實習副會
新學期伊始,擇優(yōu)選取一到兩名新社員參與社團管理。促進新舊社員之間的良好溝通與活動開展。每學年注冊費用10元。
秘書部部長1、協(xié)調(diào)協(xié)會各部門及會員之間的關(guān)系,保證協(xié)會能夠穩(wěn)定高效的運作
2、管理協(xié)會的資金,做好協(xié)會工作的賬目,明確協(xié)會的收支情況,公
開賬目,作到透明化管理;
3、作好本協(xié)會的物品財務保管工作;每學年注冊費用10元。
4、作好本協(xié)會內(nèi)各種會議記錄。
5、建立協(xié)會檔案、各項決策、會員檔案、會議紀錄、活動總結(jié)。
策劃兼宣傳部部長
1、對協(xié)會舉辦的活動進行周密策劃,使協(xié)會活動有條不紊;2、開拓協(xié)會與校內(nèi)外各團體、師生間的合作伙伴關(guān)系,增進相互溝通與交流。宣
傳推廣部:3、負責協(xié)會活動的對外宣傳工作,擴大協(xié)會的影響力與知名度,招募新成員;4、負責所有宣傳資料的設(shè)計與制作工作,充分展示協(xié)會風采,對協(xié)會策劃的活動進行組織安排,確保活動的順利進行;
5、組織會員對專業(yè)前沿知識進行學習和研究,充分培養(yǎng)。每學年注冊費用10元。
各部門技術(shù)部長
帶領(lǐng)社員比賽,對社員技術(shù)指導。
第三章社員
第六條:入會
凡承認本協(xié)會章程,自愿履行協(xié)會義務的并通過面試的在校學生均可入會,填寫“科技創(chuàng)新協(xié)會入會申請表”,交納會費,經(jīng)本協(xié)會審查通過。1、對科技感興趣的同學均可報名參加
2、熱衷于協(xié)會開展的各項活動,有較強的動手能力和研究創(chuàng)新能力3、曾在各類科技發(fā)明比賽中獲得過獎勵的
4、曾在各類刊物上發(fā)表過科技論文的(以上兩項免試成為協(xié)會的成員)
第七條:退會
1、凡每學年注冊的社員,由本人提出書面申請即可退會,自申請之日起取
消社員資格,更改其社團參與檔案并除其出社團名單,但所繳納的注冊費不予退還。
2、凡嚴重違反會章或觸犯法律法規(guī)者,經(jīng)協(xié)會干部決定,勸其退會。
第八條:社員的權(quán)利與義務
1、權(quán)利
1)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2)優(yōu)先參加本協(xié)會舉辦的各項活動;
3)優(yōu)先取得本協(xié)會的各種宣傳和相關(guān)資料;4)對本協(xié)會有建議、批評和監(jiān)督權(quán)。2、義務
1)遵守本協(xié)會章程;
2)執(zhí)行本協(xié)會的決議,接受本協(xié)會所委托的有關(guān)工作;3)維護本協(xié)會的利益和聲譽
第四章參與會議和活動制度
1.每次例會和每個星期五的社團活動不得遲到。遲到或早退三次視作缺席,
沒有履行請假手續(xù)存檔考查。
2.請假必須要通知任意一名協(xié)會干部,每次例會必須做好簽到工作,社員自
覺接受監(jiān)督。
第五章活動流程
1.每次重大活動有關(guān)干部必須上交方案其中內(nèi)容包括:
活動名稱
a)活動主題(其中包括:活動地點,活動時間活,,活動對象)b)活動背景、c)活動目的、d)活動地點。
2.活動負責人開展活動完成后必須上交活動記錄到學生會社聯(lián)部和社團負責
老師。
第六章科技創(chuàng)新協(xié)會經(jīng)費及使用
第九條:經(jīng)費來源于校社團內(nèi)部社員的日常經(jīng)費或大型活動的撥款。第十條:經(jīng)費的使用
(1)協(xié)會的各種開支
(2)社員的獎勵
(3)在校級以上活動中獲得獎項的社員給予獎勵。
附錄:本章程的解釋及修訂權(quán)屬于清遠市華僑中學科技創(chuàng)新協(xié)會所有。
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科技創(chuàng)新協(xié)會規(guī)章制度
一前言
協(xié)會的宗旨是:普及數(shù)字化基礎(chǔ)知識傳播先進科技文化豐富校園生活加強實踐能力創(chuàng)造科技成果。
協(xié)會目標是:培養(yǎng)會員的團隊精神協(xié)作精神學習精神和創(chuàng)新精神。
學年招新:每學年由協(xié)會統(tǒng)一安排招新,招新前兩周內(nèi),秘書處做好海報宣傳單。入會程序:由申請人向協(xié)會提交會員報名表(協(xié)會發(fā)放),經(jīng)協(xié)會決策層評議,對符合要求的會員填寫登記表成為正式會員。會員的義務是學習。學習各種各類科技知識,學習創(chuàng)新精神,不斷挑戰(zhàn)自我。會員負有遵守學校紀律,遵守協(xié)會章程的義務。二協(xié)會會規(guī)
1協(xié)會會議必須到。
2會員有事需提前請假,無故缺席多次將自動退出協(xié)會。
3正常上課期間不得以科技創(chuàng)新協(xié)會名義曠課,發(fā)現(xiàn)3次開除出協(xié)會。4會員必須按時參加協(xié)會活動,并自覺維護活動秩序。
5嚴禁利用活動時間進行與活動無關(guān)的事,違反者視情節(jié)輕重給予處理。6自覺與發(fā)動言論作斗爭,維護協(xié)會形象。7有下列情形之一者,協(xié)會將取消其會員資格:(1)有嚴重違法違紀者。
(2)違法校規(guī)會規(guī)情節(jié)較惡劣者。
(3)不能按時完成協(xié)會交給的任務,經(jīng)催促后仍不能完成者。
(4)參加協(xié)會活動時,不認真負責,存在嚴重的消極思想導致不良后果者。(5)擅自利用協(xié)會名義搞私人活動或不正當活動給協(xié)會帶來不良影響者。(6)嚴重損害協(xié)會榮譽者。
(7)私自退出協(xié)會者,取消其會員資格,并不得再次入會。
8會員有意退出協(xié)會須向協(xié)會提出離會申請,經(jīng)討論批準后,方可離會。9協(xié)會優(yōu)秀會員評比制度
(1)協(xié)會每學期按平時表現(xiàn)評選協(xié)會“優(yōu)秀會員”。
(2)在協(xié)會舉辦的各項活動中取得優(yōu)異成績,達到協(xié)會規(guī)定的獎勵標準者。(3)為協(xié)會作出突出貢獻者,經(jīng)協(xié)會討論決定后,給予獎勵。
(4)積極參加協(xié)會組織的活動,按時完成協(xié)會規(guī)定的任務者,可按情況給予獎勵。三協(xié)會財務管理制度
第一條財務部的主要任務:
(1)財務部對協(xié)會資金進行合理配置,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。(2)合理編制財務預決算,并對預決算執(zhí)行過程進行控制和管理,規(guī)范協(xié)會財
務管理秩序。
(3)如實反映協(xié)會財務狀況,對協(xié)會經(jīng)濟活動的合法性合理性進行監(jiān)督。
第二條財務部的成員必須嚴格要求自己,進入財務部的工作人員必須經(jīng)過培訓。
第三條收入是指協(xié)會為維持自身發(fā)展而開展活動所取得的合法收益;協(xié)會的各項收入全
部納入?yún)f(xié)會預算,其中會員所交的會費按學校規(guī)定來分配。
第四條協(xié)會的收入來源有:
(1)會費的收入,即協(xié)會會員所繳納的會費。(2)主管部門撥款,即協(xié)會從學校團委掛靠單位社團聯(lián)合會等學校有關(guān)部門取
得的經(jīng)費資助及委托某項事務的活動經(jīng)費。
(3)其他創(chuàng)收和贊助款,即上述范圍以外的各項收入。其中包括開展各項有贊助活
動的收入,各類有償性服務活動的收入,舉辦各類培訓班的收入,代理經(jīng)營活動收入等等。
(4)對于非以上提到的資金來源,需在不違反國家及學校有關(guān)規(guī)定,取得協(xié)會主席
團同意的情況下,才可視為協(xié)會的正當收入。
第五條會費收取和使用原則
(1)協(xié)會可以根據(jù)自身的發(fā)展需要,進行預算,經(jīng)過社團聯(lián)合會的批準,才對
協(xié)會的成員收取一定的會用。
(2)財務部在使用會費前必須寫好預算,經(jīng)過協(xié)會主席通過,上交社團聯(lián)合會
獲得批準。
第六條協(xié)會的預算是對發(fā)展計劃和活動計劃來對資金的預算,協(xié)會預算由收入預算和支
出預算組成。財務部做好預算,定期準時向社團聯(lián)合會匯報。
第七條當協(xié)會所舉行的活動結(jié)束后,協(xié)會的財務部要盡快做出活動的決算,決算是以后
報銷的根據(jù)。
第八條協(xié)會的財務由財務部正副部長分管。當財務部成員完成預算與決算后,向部長匯
報,審批核實后執(zhí)行。
第九條完成的預算與決算應在協(xié)會內(nèi)部成員間公布,保證資金使用前后的透明化。第十條支出:是指開展與其宗旨任務相關(guān)的各項活動所需經(jīng)費。
第十一條協(xié)會的支出包括:購買日常辦公用品各種會議費表彰獎勵費卡片印刷費
設(shè)備設(shè)施使用費宣傳用品費場館資金車費工作指導用書費郵寄費等開支。
第十二條支出必須符合學校有關(guān)財務制度,不得用于購買煙酒及餐費等開支。第十三條報銷:未經(jīng)批準的支出項目,不予報銷;
第十四條活動決算一般不得高于預算,根據(jù)實際情況可作10以內(nèi)的浮動。特殊情況必須
書面說明理由,財務部才可以給予報銷;
第十五條任何費用報銷必須使用規(guī)范的發(fā)票或單據(jù),財務部才可以給予報銷;
第十六條財務監(jiān)督管理:協(xié)會應嚴格執(zhí)行本財務管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制
度的行為,按規(guī)定并根據(jù)具體情況承擔必須的責任。
協(xié)會必須設(shè)一個專管財務收支的總負責人,主席和部長不允許用權(quán)力來擅自拿取協(xié)會的資金,資金的使用必須遵循集體原則。
第十八條有出現(xiàn)以下情況之一者,協(xié)會會對其進行處罰;(1)不按時編制財務預算和決算的;(2)隱匿其它各項收入的;
(3)虛列支出,冒領(lǐng)多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的;(4)侵吞私自處理社團集體資金的;
(5)由于保管不善,導致協(xié)會資產(chǎn)嚴重損失的;
第十九條協(xié)會財務部應當科學高效的對社團經(jīng)費進行管理,不要浪費協(xié)會的資金,做到能節(jié)約的就節(jié)約。實施細則
一協(xié)會組織結(jié)構(gòu)
1協(xié)會的最高權(quán)力機關(guān)為協(xié)會理事會。
2科技創(chuàng)新協(xié)會設(shè)會長一名副會長兩名各部門部長一名,副部長兩名干事若干。3會長主持協(xié)會日常事務,代表協(xié)會利益,行使會長權(quán)力,提名副會長人選,對協(xié)會負
責,簽署批準,協(xié)會理事會通過各項決議,決策協(xié)會的各項重要事情。4副會長協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務,按所分配職責負責相應事務的處理,會長不在時,代行使會長權(quán)力,對會長負責。
5協(xié)會各部門具體實施協(xié)會的工作計劃,聯(lián)系協(xié)會與本班會員,管理本部門干事,傳達協(xié)會旨意,參加討論協(xié)會的各項決議,選舉協(xié)會主要領(lǐng)導人。
6外聯(lián)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,搞好社團的文娛活動及同其他社團組織和單位的聯(lián)系工作。7宣傳部負責協(xié)會的宣傳工作,制作活動宣傳單海報舞臺設(shè)計等工作。8技術(shù)部負責協(xié)會文化沙龍和各種內(nèi)容的會員培訓及舉辦活動時的技術(shù)支持。9組織策劃部負責每次活動的具體實施,做好各個方面的后勤工作。
10每次理事會會議由辦公室主持,正副會長各部正副部長都要參加,不能出席的要事先向秘書部負責人請假,3次以上無故缺席者作退出理事會處理。以后會議都不再通知。每次會議后由辦公室作活動總結(jié),歸入?yún)f(xié)會檔案。
11會員培訓由技術(shù)部負責進行,寫活動計劃書(內(nèi)容包括時間地點主講人主要內(nèi)容)。
12每次社團活動的具體流程:由組織策劃部作活動計劃書;宣傳部出海報宣傳單,以及相應的舞臺設(shè)計;辦公室通知會員;組織策劃部根據(jù)計劃書的內(nèi)容具體實施活動事宜;技術(shù)部為活動做技術(shù)支持;活動結(jié)束后,財務部做好財務總結(jié)并歸檔;辦公室做好活動總結(jié)并歸檔。
13對外拉贊助的活動具體流程:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,具體協(xié)商后作好計劃書(計劃書內(nèi)容包括活動的具體細節(jié)及經(jīng)費預算),宣傳部出海報宣傳單,以及相應的舞臺設(shè)計;辦公室通知會員;組織策劃部根據(jù)計劃書的內(nèi)容具體實施活動事宜;技術(shù)部為活動做技術(shù)支持;活動結(jié)束后,財務部做好財務總結(jié)并歸檔;辦公室做好活動總結(jié)并歸檔。
14學年招新:每學年由協(xié)會統(tǒng)一安排招新,招新前兩周內(nèi),宣傳部做好海報宣傳單。附:協(xié)會獎勵制度:
協(xié)會每年評比出5名優(yōu)秀會員。(按參加活動次數(shù)與工作情況)協(xié)會定期進行培訓與討論,并對培訓人員與發(fā)言人員進行獎勵。對最上進會員進行獎勵。(以上規(guī)章制度解釋權(quán)歸科技創(chuàng)新協(xié)會所有)
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