公司員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃
常州匯物流信息科技有限公司企業(yè)員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃隨著工作和生活壓力的增大,越來(lái)越多的人產(chǎn)生了各類的心理問(wèn)題。以工作壓力和人際關(guān)系壓力為代表的員工心理問(wèn)題,也成為現(xiàn)今企業(yè)管理者在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不得不面對(duì)的重要問(wèn)題。怎樣做好員工心理輔導(dǎo),是當(dāng)前企業(yè)員工管理領(lǐng)域亟待研究的課題。員工心理問(wèn)題給企業(yè)造成的負(fù)面影響主要有:缺勤率、離職率、人際沖突增加,工作積極性和工作效率下降等。因此,無(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是員工個(gè)人,適時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),適時(shí)的心理調(diào)節(jié)與疏導(dǎo)是極其重要的。第一單元企業(yè)員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃概述一、對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)的目的及意義1.有效的員工心理輔導(dǎo)可以為員工創(chuàng)造一個(gè)有效、健康的工作環(huán)境。2.通過(guò)對(duì)員工的輔導(dǎo),對(duì)組織環(huán)境的分析,幫助人力資源管理者處理員工關(guān)系的死角,消除可能影響員工績(jī)效的各方面因素,進(jìn)而增加組織的凝聚力,幫助公司保持永續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。3.吸引人才:企業(yè)重視員工的心理幫助就可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。4.培養(yǎng)人才:為了確保企業(yè)高效運(yùn)行,企業(yè)管理者可以通過(guò)實(shí)施有效心理幫助來(lái)迅速提高員工特別是關(guān)鍵員工(如部門主管、中層管理人員等)的能力,這些關(guān)鍵員工的能力提升之后可以讓他們帶動(dòng)一般員工。5.留住人才。6.激發(fā)積極性:心理幫助可以吸引人才,更是激勵(lì)人才的重要手段。7.提高效益。8.增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二、企業(yè)員工心理輔導(dǎo)的方式1.員工心理輔導(dǎo)的途徑(1)個(gè)別咨詢、輔導(dǎo)(2)團(tuán)體培訓(xùn)(3)行為訓(xùn)練(4)專題講座(5)內(nèi)部刊物、宣傳品三、員工心理輔導(dǎo)的措施唯物辯證法認(rèn)為事物的內(nèi)部矛盾(即內(nèi)因)是事物自身運(yùn)動(dòng)的源泉和動(dòng)力,是事物發(fā)展的根本原因。外部矛盾(即外因)是事物發(fā)展、變化的第二位的原因。內(nèi)因是變化的根據(jù),外因是變化的條件,外因通過(guò)內(nèi)因而起作用。同樣的,員工的心理狀態(tài)也同時(shí)受到內(nèi)外因雙重影像,因此,對(duì)員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),就得雙管齊下,一方面要消除誘發(fā)員工心理問(wèn)題的來(lái)源,同時(shí)也要增強(qiáng)員工自身的心理調(diào)節(jié),下面將員工心理輔導(dǎo)措施分為三個(gè)層次,分別是初級(jí)預(yù)防、二級(jí)預(yù)防、三級(jí)預(yù)防。1.初級(jí)預(yù)防:消除誘發(fā)問(wèn)題的來(lái)源初級(jí)預(yù)防的目的是減少或消除任何導(dǎo)致職業(yè)心理健康問(wèn)題的因素,并且更重要的是設(shè)法建立一個(gè)積極1常州匯物流信息科技有限公司的,支持性的,和健康的工作環(huán)境。通常,初級(jí)預(yù)防通過(guò)改變一些人事政策來(lái)實(shí)現(xiàn),如改善組織內(nèi)的信息溝通,工作再設(shè)計(jì),和給予低層人員更多的自主權(quán)等。2.二級(jí)預(yù)防:教育和培訓(xùn)教育和培訓(xùn)旨在幫助員工了解職業(yè)心理健康的知識(shí),如各種可能的因素怎樣對(duì)員工心理健康產(chǎn)生影響,以及如何提高對(duì)抗不良心理問(wèn)題的能力。有關(guān)的教育課程包括應(yīng)付工作壓力,自信性訓(xùn)練,放松技術(shù),生活問(wèn)題指導(dǎo),以及解決問(wèn)題技能等。二級(jí)預(yù)防的另一個(gè)重要目的是向人力資源管理人員提供專門的培訓(xùn)課程,來(lái)提高他們對(duì)員工心理健康的意識(shí)和處理員工個(gè)人問(wèn)題的能力。3.三級(jí)預(yù)防:?jiǎn)T工心理咨詢與輔導(dǎo)員工心理咨詢是指由比較專業(yè)的咨詢?nèi)藛T向員工提供個(gè)別、隱私的心理輔導(dǎo)服務(wù),以解決他們的各種心理和行為問(wèn)題,使他們能夠保持較好的心理狀態(tài)來(lái)生活和工作。由于員工的許多職業(yè)心理健康問(wèn)題與家庭生活方面的因素有關(guān)。第二單元企業(yè)員工心理輔導(dǎo)的內(nèi)容企業(yè)員工心理輔導(dǎo)的方式和方法是多樣的,在此,我們立足于培訓(xùn)部門的職能,結(jié)合公司對(duì)人才的要求,將企業(yè)員工心理輔導(dǎo)內(nèi)容分為兩大塊,分別是新員工心理輔導(dǎo)和員工心理輔導(dǎo),前者側(cè)重于對(duì)新員工進(jìn)行心態(tài)培訓(xùn),后者則可以升級(jí)為常態(tài)化培訓(xùn)。一、新員工心理輔導(dǎo)1.新員工入職面臨困惑是否會(huì)被群體接納?陌生的環(huán)境,同事是否能友好相處,是否有一個(gè)融洽的環(huán)境,是最困擾大多數(shù)新員工的幾個(gè)問(wèn)題之一。(特別是對(duì)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的剛走入社會(huì)的學(xué)生)企業(yè)的價(jià)值觀是否和我一致?每個(gè)人在成長(zhǎng)的過(guò)程中都會(huì)形成自己的價(jià)值判斷,新員工入職后當(dāng)比較企業(yè)的價(jià)值觀和企業(yè)里其他成員的價(jià)值觀,發(fā)現(xiàn)格格不入、相差太遠(yuǎn)的話離職公司給我的這份工作是否是我所期望的?新員工入職后,會(huì)滿懷期待希望這份工作能讓自己盡情發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,通過(guò)工作證明自己的能力,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,如果發(fā)現(xiàn)不是所期望的離職我在該企業(yè)能否學(xué)到知識(shí),得到提高?是否能學(xué)到東西?能力是否能得到提高?流動(dòng)容易和頻繁,導(dǎo)致員工除關(guān)心工資福利外,更關(guān)心自己的成長(zhǎng)。如果不能離職我是否能信任我的工作?從陌生到熟悉需要一定過(guò)程。新員工在入職之初,工作績(jī)效普遍來(lái)講都會(huì)低于其他的老員工,且很容易產(chǎn)生工作失誤,會(huì)引發(fā)羞愧、挫敗感和尷尬的心情,甚至造成對(duì)自己工作能力的懷疑和否定。如果沒(méi)有幫助,只有壓力離職2.管理對(duì)策2常州匯物流信息科技有限公司由于有很多因素的困擾,新員工一般在工作初期都會(huì)有不同程度的焦慮感和緊張感,影響到工作的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)。所以,新員工能否安心和較快適應(yīng)環(huán)境,很大程度也取決于企業(yè)能否幫助他們消除這些疑慮,解決這些困惑。第一,企業(yè)要以應(yīng)有的真誠(chéng)、熱情去接納和感動(dòng)每一位新員工。在與他們的每一次接觸中,都給他們留下和善、友好、親近的印象,盡量讓新員工感到團(tuán)隊(duì)的溫馨和濃濃人情味。同時(shí),部門也要適時(shí)表達(dá)出對(duì)他們的信任和尊重,讓他們知道自己對(duì)于部門來(lái)說(shuō)是多么的重要。第二,互相溝通、理解彼此的價(jià)值觀和道德標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的核心價(jià)值觀不但是企業(yè)吸引人才的重要砝碼,也是企業(yè)聚留優(yōu)秀人才的向心力。然而,如果企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的聲譽(yù)不是真實(shí)、表里如一的,如果企業(yè)不是真正關(guān)心顧客的需要而在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量上嚴(yán)格要求,并對(duì)整個(gè)社會(huì)負(fù)責(zé),那么你就不要指望得到員工的尊重和贊賞。第三,給新員工一份有挑戰(zhàn)性的工作。對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),最無(wú)法忍受的就是受到“現(xiàn)實(shí)的沖擊”(指入職之初,新員工的較高工作期望所面對(duì)的卻是枯燥無(wú)味和毫無(wú)挑戰(zhàn)性的可言的工作現(xiàn)實(shí)。)研究表明:新員工在企業(yè)的第一年所承擔(dān)的工作越富有挑戰(zhàn)性,他們的工作也就顯得越有效率,越成功,即使是到了五六年之后,這種情況依然存在。同時(shí),企業(yè)也要根據(jù)員工的能力差異給予新員工更個(gè)性化的工作任務(wù)。第四,信任員工,并盡可能地為其工作提供支持和指導(dǎo)。部門除指定資深的老員工作為導(dǎo)師,對(duì)新員工的工作提供指導(dǎo)和幫助,還應(yīng)該提供給新員工必要的資源和工具。有些新員工對(duì)工作不滿,其中有一項(xiàng)就是覺得公司對(duì)他們的工作不是很配合,不能提供工作所需要的設(shè)備、預(yù)算、空間等資源和有關(guān)信息,沒(méi)有讓他們覺得在為企業(yè)做事。優(yōu)秀的企業(yè)大都會(huì)盡量滿足新雇員工作上的要求,他們認(rèn)為,通常人才都是愿意工作,想把工作做好的,給員工需要的東西,讓他們以最佳的狀態(tài)工作,他們就會(huì)帶來(lái)你想要的成果。第五,不斷鼓勵(lì),增強(qiáng)他們的工作信心。工作任務(wù)的設(shè)計(jì)和安排最好是由易到難階段式的。員工只有明顯地感受到自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步,才會(huì)對(duì)自己的將來(lái)更有信心。不過(guò),工作上的困難和挫折是很難避免的,有的員工可能會(huì)迎難而上,也有的會(huì)退縮。對(duì)那些意志消沉、沮喪的員工,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其所做努力中的積極方面,并以鼓勵(lì)他們“吃一塹,長(zhǎng)一智”的方式繼續(xù)進(jìn)行。同時(shí),也要積極與他們溝通,了解他們的困難所在,與他們一起尋找解決方案,假如最后發(fā)現(xiàn)是工作安排的不合理,還可以對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以更適合他們的長(zhǎng)處、能力和才華。此外,部門也要給予他們改錯(cuò)的機(jī)會(huì)。這樣可以進(jìn)一步減輕新員工的顧慮和心理負(fù)擔(dān),幫助他們恢復(fù)信心,提高適應(yīng)力。而且,即便是懲戒也最好是漸進(jìn)式的。第六,關(guān)注、肯定員工的成績(jī)。部門在分配給新員工工作任務(wù)后,一方面要信任他們,讓他們放手去做;另一方面,也不能對(duì)他們的工作不聞不問(wèn)。那樣的話,新員工會(huì)覺得自己受到了冷落,不受重視。特別是當(dāng)自己辛辛苦苦做出來(lái)的業(yè)績(jī)得不到企業(yè)的評(píng)價(jià)和肯定時(shí),很多人會(huì)一下子覺得工作好像失去了價(jià)值和意義,他們要么沒(méi)有了熱情和3常州匯物流信息科技有限公司動(dòng)力,要么會(huì)離開公司。因此,企業(yè)要關(guān)心新員工的工作進(jìn)展情況,并把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋到員工手中。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,一定要進(jìn)行公開的肯定和嘉獎(jiǎng)?傊,企業(yè)應(yīng)努力制造出親密、友善、互助、信任的組織氣氛,接納每一位新員工,對(duì)他們進(jìn)行心理疏導(dǎo),讓他們盡快適應(yīng)環(huán)境,縮短磨合期,真正安心踏實(shí)工作。二、員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃(常態(tài)化的輔導(dǎo)計(jì)劃)1、為壓力提供釋放的渠道注重與職工的溝通,為職工的壓力尋求釋放的途徑,適當(dāng)?shù)那榫w宣泄,有助于恢復(fù)員工情緒的平衡。管理者要學(xué)會(huì)做一名忠實(shí)的聆聽者,學(xué)會(huì)傾聽,通過(guò)上下級(jí)之間、職工之間的無(wú)障礙溝通釋放壓力,為職工提供精神上的支持與關(guān)懷。例如定期開展領(lǐng)導(dǎo)接待日,各部門領(lǐng)導(dǎo)接見一線工作人員等。作為職工個(gè)人釋放壓力的方式,也可以在不干擾別人的前提下,痛哭一場(chǎng)或打枕頭,把情緒適當(dāng)宣泄出來(lái),以避免在解決問(wèn)題的重要時(shí)刻把不適當(dāng)?shù)那榫w表露出來(lái)。2、通過(guò)培訓(xùn)提高職工的自信,增強(qiáng)對(duì)社會(huì)的適應(yīng),降低知識(shí)更新帶來(lái)的壓力無(wú)論是誰(shuí),現(xiàn)代知識(shí)的快速更新,都是無(wú)形的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,不但是一般的職工害怕知識(shí)的更新,管理者其實(shí)更害怕知識(shí)更新。因?yàn)閷?duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),知識(shí)更新得太快是產(chǎn)生壓力的主要原因。一項(xiàng)最新調(diào)查顯示,63.7%的高學(xué)歷者認(rèn)為工作中面臨的壓力主要來(lái)源于\"專業(yè)知識(shí)更新快,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整\"。上海人才市場(chǎng)在\"上海市信息產(chǎn)業(yè)人才招聘會(huì)\"上,對(duì)5500位應(yīng)聘者中的1000人所作的隨機(jī)問(wèn)卷調(diào)查顯示,63.7%的人表達(dá)了對(duì)于知識(shí)更新過(guò)快的擔(dān)憂。他們肯定自己的工作壓力既不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所致,也與\"工作時(shí)間無(wú)規(guī)律,加班加點(diǎn)\"無(wú)關(guān),而是\"專業(yè)知識(shí)更新快,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整\"造成的。既然這些壓力和郁悶的來(lái)源是自身對(duì)新知識(shí)的不熟悉、對(duì)前途的不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心,或是擔(dān)心自己被淘汰。那么,我們對(duì)職工緩解壓力和減少不安的最直接有效的方法,就是主動(dòng)去了解職工知識(shí)需要、掌握技術(shù)狀況,并且設(shè)法提升每名職工自身的能力。通過(guò)提供培訓(xùn)等途徑提升職工的職業(yè)能力和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,一旦職工對(duì)新知識(shí)\"會(huì)了\"、\"熟了\"、\"清楚了\",能力提高了,職工的自信心自然會(huì)增強(qiáng),成就感自然會(huì)增加,職工的快樂(lè)與幸福指數(shù)自然會(huì)上升。在培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中,因人而異,有的放矢進(jìn)行有針對(duì)性的進(jìn)行,才能達(dá)到預(yù)期的效果。3、采取有效措施,不斷完善制度職工是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件,因此,必須高度重視職工的心理健康問(wèn)題,采取有效措施,不斷完善制度,調(diào)節(jié)職工的情緒。①設(shè)立職工心理輔導(dǎo)制度。目前我們的社會(huì)與以前相比更廣泛地關(guān)注心理健康問(wèn)題,各種心理醫(yī)療機(jī)構(gòu)也隨之興起,為人們排解心理障礙問(wèn)題。因此,公司也要更多的為職工提供相應(yīng)的心理輔導(dǎo),設(shè)立職工心理輔導(dǎo)制度,讓職工以健康的心態(tài)全身心投入工作,更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,更好地為匯的發(fā)展多作貢獻(xiàn)。②加強(qiáng)職工之家建設(shè)。建立職工之家是一種豐富職工業(yè)余文化生活的方式,職工之家主要是在員工之間形成“家”的氛圍,通過(guò)設(shè)立一個(gè)固定的場(chǎng)所,配備必要的設(shè)施,如圖書、電腦、音響、器械等;開展4常州匯物流信息科技有限公司一些文體娛樂(lè)活動(dòng),如:下棋、唱歌、跳舞、打球等等。它能使職工在工作之余得到放松,打發(fā)閑余時(shí)間,緩解精神壓力。同時(shí),組織職工健康體檢、開展訪貧問(wèn)寒等活動(dòng),讓職工感受到單位對(duì)他們的關(guān)愛和重視,從而得到自我滿足,促進(jìn)心理健康。③加強(qiáng)溝通,尊重職工權(quán)益。溝通是獲得信息的手段,是思想交流與情感分享的工具,是滿足需求,維持心理平衡的重要因素,是減少?zèng)_突,改善人際關(guān)系的重要途徑。溝通能協(xié)調(diào)群體內(nèi)行動(dòng),促進(jìn)效率的提高與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要善于與職工溝通,要采取靈活多變的溝通方法,加強(qiáng)與職工的溝通交流,保障職工權(quán)益,提高職工的滿意度。④貫徹勞動(dòng)保障制度。貫徹好勞動(dòng)保障制度,合理安排職工休息,讓大家有必要和充分的休息時(shí)間,與家人團(tuán)聚,放松身心;條件允許,也可安排職工旅游、療養(yǎng)度假等,都可以有效緩解職工精神壓力,促進(jìn)其健康心理的成長(zhǎng)。4.提倡員工學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)內(nèi)因是事物發(fā)展的根本,要提升員工工作愉悅感,促進(jìn)自身心理健康?梢詮3方面來(lái)調(diào)節(jié):①學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移不良情緒。不良情緒是產(chǎn)生心理疾病的根源,人長(zhǎng)期處于抑郁狀態(tài)就會(huì)產(chǎn)生心理障礙從而引發(fā)疾病。因此,必須對(duì)不良情緒進(jìn)行轉(zhuǎn)移。采用的方法如:早晨到安靜的地方高聲大喊或進(jìn)行百米沖刺跑等進(jìn)行發(fā)泄,轉(zhuǎn)移不良情緒或是公司組織晨操,在舒緩的音樂(lè)中鍛煉晨操。②培養(yǎng)良好的愛好。愛好是陶冶情操的良好途徑,有利于調(diào)節(jié)人的情緒,使人的精神處于一種自我滿足的狀態(tài)。比如愛好音樂(lè)、棋藝等有助于人的冷靜思維的形成,球類、武術(shù)、舞蹈等有助于宣泄心中悶氣。所以,匯員工應(yīng)該培養(yǎng)一種或幾種健康有益的生活愛好。③、構(gòu)建和諧家庭環(huán)境。員工的工作壓力一部分來(lái)自于家庭,那么協(xié)調(diào)好家庭成員之間的關(guān)系,培養(yǎng)理解、寬容的家庭環(huán)境,化解家庭矛盾,對(duì)匯職工情緒穩(wěn)定是至關(guān)重要的。構(gòu)建和諧的家庭環(huán)境,職工的心理壓力就會(huì)大大降低,才能全身心地投入到工作中去。第三單元企業(yè)員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃執(zhí)行一、員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃執(zhí)行1.新員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃執(zhí)行七天封閉式培訓(xùn)通過(guò)七天封閉式培訓(xùn),讓新員工對(duì)公司建立初步的了解。同時(shí)樹立新員工的工作自信心,對(duì)即將從事的崗位有更加全面、深入的認(rèn)知,從而認(rèn)清自己即將前進(jìn)的方向。公司領(lǐng)導(dǎo)親自接見在七天封閉式培訓(xùn)結(jié)束之際,由公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)接見,給予新進(jìn)員工足夠的重視,并鼓勵(lì)新進(jìn)員工。各部門內(nèi)部“師徒幫帶”師徒幫帶能給企業(yè)人力資源管理帶來(lái)很對(duì)益處,集中體現(xiàn)為以下兩點(diǎn):一是能夠幫助新員工盡快的熟悉本職工作,幫助新員工提高素質(zhì);二是能夠增強(qiáng)部門同事之間的和諧、融洽的氣氛。2.員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃5常州匯物流信息科技有限公司不定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行激勵(lì)培訓(xùn)好的員工都是激勵(lì)出來(lái)的,不定期對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)培訓(xùn),好的激勵(lì)能夠激發(fā)員工的戰(zhàn)斗力、更大程度發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。設(shè)立職工心理輔導(dǎo)制度可在培訓(xùn)部下設(shè)心理輔導(dǎo)室,由專門人員定期同各崗位工作職工溝通,為匯職工提供一個(gè)釋放的渠道。制定合理的人事考核制度,消除員工心理不和諧因素定期組織員工集體活動(dòng)二、員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施部門支持項(xiàng)目新員工入職培訓(xùn)新員工心理輔導(dǎo)計(jì)劃新員工心理輔導(dǎo)各部門內(nèi)部“師徒”幫帶員工激勵(lì)培訓(xùn)員工心理輔導(dǎo)培訓(xùn)員工活動(dòng)組織心理輔導(dǎo)支持部門培訓(xùn)部門及相關(guān)部門培訓(xùn)部門各部門自行組織培訓(xùn)部門所有部門培訓(xùn)部門做好員工心理輔導(dǎo)具有非常重要的意義。對(duì)企業(yè)而言,能夠更好的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì),提升員工的工作愉悅感以及工作效率;對(duì)員工個(gè)人而言,做好員工心理輔導(dǎo)能夠減輕工作壓力,增加個(gè)人的幸福指數(shù);對(duì)社會(huì)而言,解決員工的心理安全問(wèn)題,提升員工的安全感則直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具有深刻的社會(huì)意義和重要的現(xiàn)實(shí)意義。6
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EAP(EmployeeAssistanceProgram),直譯為員工幫助計(jì)劃。
又稱員工心理援助項(xiàng)目、全員心理管理技術(shù)。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直系親屬提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問(wèn)題,提高員工在企業(yè)中的工作績(jī)效。
EAP-------走進(jìn)企業(yè)心理訓(xùn)練
心理團(tuán)體訓(xùn)練
EAP國(guó)際協(xié)會(huì)主席DonaldG.Jorgensen認(rèn)為EAP不僅僅是員工的一種福利,同時(shí)也是對(duì)管理層提供的福利。因?yàn)樵谛袨榭茖W(xué)的基礎(chǔ)上,員工心理援助專家可以為員工和企業(yè)提供戰(zhàn)略性的心理咨詢、確認(rèn)并解決問(wèn)題,以創(chuàng)造一個(gè)有效、健康的工作環(huán)境。通過(guò)對(duì)員工的輔導(dǎo),對(duì)組織環(huán)境的分析,幫助HR處理員工關(guān)系的死角,削除可能影響員工績(jī)效的各方面因素,進(jìn)而增加組織的凝聚力,提升公司形象。它幫助識(shí)別員工所關(guān)心的問(wèn)題,并且給予解答,這些問(wèn)題會(huì)影響到員工的工作表現(xiàn),同時(shí)影響到整個(gè)組織機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
EAP(員工幫助計(jì)劃)由美國(guó)人發(fā)明,最初用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來(lái)的心理障礙。新創(chuàng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬方案等諸多方面都處于“試水”階段,此時(shí)用EAP來(lái)調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),堪稱萬(wàn)全之策。
EAP的服務(wù)內(nèi)容
EAP內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、家庭問(wèn)題、情感問(wèn)題、法律糾紛、理財(cái)問(wèn)題、飲食習(xí)慣、減肥等各個(gè)方面,全面幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題。
EAP的服務(wù)方式
在服務(wù)方式上,EAP有著自己的一整套機(jī)制:除了提供心理咨詢之外,它還可以通過(guò)心理健康調(diào)查、培訓(xùn)、講座、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢或其它認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,給予員工幫助、建議和其他信息。
EAP的運(yùn)做模式
EAP很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式,因?yàn)椴煌髽I(yè)對(duì)EAP有不同的需求和偏好;企業(yè)內(nèi)部不同部門對(duì)EAP的理解和要求不一致;作為一種跨學(xué)科項(xiàng)目,心理學(xué)家、社會(huì)工作者和醫(yī)生很難達(dá)成統(tǒng)一模式;再加上EAP在各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的發(fā)展都出現(xiàn)了不同形式,很難形成統(tǒng)一的EAP模式。但是這也為EAP的運(yùn)做提供了足夠的靈活性,專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活地調(diào)整EAP方向和重點(diǎn),靈活地選擇服務(wù)方式,以期與企業(yè)需求相匹配。
EAP:實(shí)施與操作
EAP是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問(wèn)題,提高員工在企業(yè)中的工作績(jī)效。
截至1994年,世界財(cái)富500強(qiáng)中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項(xiàng)目。日本企業(yè)在應(yīng)用EAP時(shí)創(chuàng)造了一種被稱為“愛撫管理”的模式。一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來(lái)緩解員工的緊張情緒;或者制訂員工健康修改計(jì)劃和增進(jìn)健康的方案,幫助員工克服身心疾病,提高健康程度;還有的是設(shè)置一系列課程進(jìn)行例行健康檢查,進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。
完整的EAP包括:壓力評(píng)估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)內(nèi)容。具體地說(shuō),可以分成三個(gè)部分:第一是針對(duì)造成問(wèn)題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問(wèn)題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個(gè)方面,全面幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題。解決這些問(wèn)題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個(gè)人問(wèn)題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在美國(guó)有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過(guò)500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100-490的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個(gè)數(shù)字正在不斷增加。
新企業(yè)上EAP:從開始就做好
一般說(shuō)來(lái),新創(chuàng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬方案、業(yè)績(jī)考評(píng)、人事變動(dòng)、員工協(xié)作、管理效率等諸多方面都處于“試水”階段,要經(jīng)過(guò)不斷的“適應(yīng)性”探索才能初步確定上述與每個(gè)員工都息息相關(guān)的問(wèn)題的過(guò)程中,這個(gè)時(shí)期里各種不穩(wěn)定因素都在考驗(yàn)著新企業(yè)非常脆弱的神經(jīng),而處在決策層的企業(yè)神經(jīng)中樞也許是最容易出問(wèn)題的地方。
新創(chuàng)企業(yè)的員工,主要的心理壓力有三方面:第一,剛剛擺脫了就業(yè)壓力下驚慌未定的心境,立刻又被一種前途未卜的新恐懼所籠罩;第二,面對(duì)新環(huán)境特別新的人際關(guān)系所產(chǎn)生的種種不適應(yīng),以及企業(yè)文化的陌生感所造成的心理區(qū)隔;第三,對(duì)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)的憂慮,對(duì)個(gè)人發(fā)展的困惑和對(duì)企業(yè)發(fā)展走向的擔(dān)憂所形成的不可名狀的心理暗示。
除了這種與企業(yè)草創(chuàng)造成的“外在型”心理壓力外,還有一種潛在的“背景式”壓力,諸如來(lái)自于婚姻、家庭和人倫關(guān)系的不幸不快和突發(fā)事件,來(lái)自于酗酒和濫服藥物等不良嗜好,來(lái)自于法律糾紛和家庭暴力長(zhǎng)期性隱憂等問(wèn)題,也是員工心理健康的隱秘殺手。
這兩種壓力的合圍,就會(huì)造成例如缺勤率、離職率、事故率、體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、組織效力低下、抑郁癥和自殺等一系列心理的和病理的后果,使企業(yè)無(wú)端地感染“精神病毒”甚至“死機(jī)”。
為了保持和提高員工心理健康度,一些企業(yè)要求員工定期接受心理咨詢,并把這作為制度化的福利措施;同時(shí)運(yùn)用行為療法對(duì)員工的不良行為進(jìn)行改善;而在選擇中高層管理人員時(shí)用心理學(xué)方法對(duì)候選人已具備的能力、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行全面了解,由于企業(yè)能夠正確用人和用最好的人,給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益。
EAP:心理管理技術(shù)
第一、進(jìn)行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問(wèn)題評(píng)估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評(píng)估方法評(píng)估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
第二、搞好職業(yè)心理健康宣傳。利用海報(bào)、自助卡、健康知識(shí)講座等多種形式樹立員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)遇到心理困擾問(wèn)題時(shí)積極尋求幫助。
第三、對(duì)工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與改善。一方面,改善工作硬環(huán)境物理環(huán)境;另一方面,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問(wèn)題的誘因。
第四、開展員工和管理者培訓(xùn)。通過(guò)壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問(wèn)題時(shí),很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。第五、組織多種形式的員工心理咨詢。對(duì)于受心理問(wèn)題困擾的員工,提供咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)人面詢等豐富的形式,充分解決員工心理困擾問(wèn)題。
對(duì)EAP的反饋檢驗(yàn)分為兩個(gè)方面:硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo)。硬性指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、總產(chǎn)值、缺勤率、管理時(shí)間、員工賠償、招聘及培訓(xùn)費(fèi)用等;軟性指標(biāo)包括:人際沖突、溝通關(guān)系、員工士氣、工作滿意度、員工忠誠(chéng)度、組織氣氛等。
通過(guò)改善員工的職業(yè)心理健康狀況,EAP能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,美國(guó)的一項(xiàng)研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本5美元到16美元。
EAP很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式,因?yàn)椴煌髽I(yè)對(duì)EAP有不同的需求和偏好;企業(yè)內(nèi)部不同部門對(duì)EAP的理解和要求不一致;作為一種跨學(xué)科項(xiàng)目,心理學(xué)家、社會(huì)工作者和醫(yī)生很難達(dá)成統(tǒng)一模式;再加上EAP在各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的發(fā)展都出現(xiàn)了不同形式,很難形成統(tǒng)一的EAP模式。
EAP的分類
根據(jù)實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)短分為長(zhǎng)期EAP和短期EAP。
EAP作為一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目,應(yīng)該是長(zhǎng)期實(shí)施,持續(xù)幾個(gè)月、幾年甚至無(wú)終止時(shí)間。但有時(shí)企業(yè)只在某種特定狀況下才實(shí)施員工幫助,比如并購(gòu)過(guò)程中由于業(yè)務(wù)再造、角色變換、企業(yè)文化沖突等導(dǎo)致壓力和情緒問(wèn)題;裁員期間的溝通壓力、心理恐慌和被裁員工的應(yīng)激狀態(tài);又如空難等災(zāi)難性事件,部分員工的不幸會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)悲傷和恐懼情緒的蔓延這種時(shí)間相對(duì)較短的員工幫助能幫助企業(yè)順利渡過(guò)一些特殊階段。
根據(jù)服務(wù)提供者分為內(nèi)部EAP和外部EAP。
內(nèi)部EAP是建立在企業(yè)內(nèi)部,配置專門機(jī)構(gòu)或人員,為員工提供服務(wù)。比較大型和成熟的企業(yè)會(huì)建立內(nèi)部EAP,而且由企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員實(shí)施,更貼近和了解企業(yè)及員工的情況,因而能更及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
外部EAP由外部專業(yè)EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)操作。企業(yè)需要與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂合同,并安排1-2名EAP專員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和配合。
一般而言,內(nèi)部EAP比外部EAP更節(jié)省成本,但在員工由于心理敏感和保密需求,對(duì)EAP的信任程度上可能不如外部EAP。專業(yè)EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)往往有廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),能夠在全國(guó)甚至全世界提供服務(wù),這是內(nèi)部EAP難以企及。所以在實(shí)踐中,內(nèi)部和外部的EAP往往結(jié)合使用。
此外,在沒(méi)有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)、幫助下,企業(yè)想馬上建立內(nèi)部EAP會(huì)很困難,所以絕大多數(shù)企業(yè)都是先實(shí)施外部EAP,最后建立內(nèi)部的、長(zhǎng)期的EAP。
EAP的特點(diǎn)、保密性:專業(yè)的EAP咨詢機(jī)構(gòu)恪守職業(yè)道德的要求,不得向任何人泄露資料,老板和員工都不必?fù)?dān)心自己的隱私被泄露。、EAP服務(wù)對(duì)企業(yè)和員工雙向負(fù)責(zé)為來(lái)訪者的隱私保密,但是同時(shí)協(xié)調(diào)參與勞資雙方的矛盾,有重大情況(如危及他人生命財(cái)產(chǎn)安全)和企業(yè)方及時(shí)溝通。、EAP服務(wù)為來(lái)訪者建立心理檔案,向企業(yè)提供整體心理素質(zhì)反饋報(bào)告。、EAP服務(wù)方式多樣時(shí)間高度靈活,有24小時(shí)心理熱線,有面對(duì)面咨詢,有分層次分主題的小規(guī)模心理培訓(xùn)、有大規(guī)模心理講座。
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