PPT制作實(shí)戰(zhàn)總結(jié)

85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

PPT模板幻燈片格式規(guī)范

注意事項(xiàng)和技巧

會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達(dá)能力的挑戰(zhàn).

這種能力在學(xué)生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項(xiàng)目,總結(jié)等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點(diǎn):_注意事項(xiàng)

_每頁810行字或一幅圖.只列出要點(diǎn),關(guān)鍵技術(shù)._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下（本科學(xué)生）:提綱:1頁,

背景:12頁,_

提出問題,分析問題:5頁,解決問題,1015頁,

小結(jié):1頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.

字號標(biāo)準(zhǔn):

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱:72號，章標(biāo)題:44號，節(jié)標(biāo)題:36號，正文內(nèi)容:28號.字體標(biāo)準(zhǔn):宋體,宋體加粗,黑體,Arial,ArialBlack

行間距:1倍行距.排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2\/3.

字體顏色標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.

當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來.禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里.PPT內(nèi)容準(zhǔn)確,其中無錯別字.

如何添加PPT背景圖片？

方法一：.打開格式菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊“背景”選項(xiàng).在背景填充中，打開下拉菜單其中有“其他顏色”（用來給你當(dāng)前的背景換顏色的）和“填充效果”，打開后，選擇圖片選項(xiàng)，可以添加你想要的背景圖片，點(diǎn)擊確定.回到背景對話框中，勾選最下方的“忽略母版的背景圖形”，再點(diǎn)擊“應(yīng)用于全部幻燈片”就行了.如果你想給你圖片再改改顏色的話，照著上面的做就行了，熟練了就會拉

方法二：

在工具欄里找到“設(shè)計(jì)”并點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”，在“供使用”中選擇你要的背景就可以了。

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PPT如何添加視頻文件？

按以下步驟進(jìn)行操作：

視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出視頻播放器大小→在播放器上點(diǎn)擊“屬性”→選擇“自定義”→在文件名中點(diǎn)“瀏覽”，選擇要播放的視頻文件（必須為WMV格式）→點(diǎn)“確定”，完成視頻添加。點(diǎn)擊工具欄里的“幻燈片放映”里的“觀看放映”或者直接按快捷鍵F5，便可以觀看視頻了。

如何在PPT中添加背景音樂？.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”）；.這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動畫”->“自定義動畫”；.單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“英雄的黎明.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”；.在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可�；蛘吣阋部稍诶锩嫣钌虾艽蟮臄�(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。

如何在PPT中添加FLASH動畫？

在PPT中插入Flash動畫方法一：

將擴(kuò)展名為.SWF的Flash動畫文件插入PPT---插入一個由文件創(chuàng)建的對象

---在“動作設(shè)置”中的“對象動作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容”

在PPT中插入Flash動畫方法二：

將Flash生成的.exe動畫文件插入PPT---先插入一圖片

---該圖片“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名

注意：用這個方法時，一定要把在PPT[工具][選項(xiàng)][安全性][宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈�。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。

在PPT中插入Flash動畫方法三：利用ActiveX控件插入動畫

---選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱”

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---點(diǎn)擊“其它工具圖標(biāo)”，從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“＋”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。---單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。

---選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。

在PPT中插入Flash動畫方法四利用插入超鏈接.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。.選擇這個對象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。

同一頁面內(nèi)容分段顯示的方法

將光標(biāo)放在要分段播放的文本編輯框內(nèi)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“自定義動畫”，選擇添加效果，選擇“進(jìn)入飛入”，完成設(shè)置后保存，點(diǎn)擊“幻燈片放映觀看放映”，單擊鼠標(biāo)，你將可以看到文章分段播放。

PPT視頻編輯使得與演說稿同步的方法PowerPoint自帶了一項(xiàng)功能，不用截取視頻文件，用一個完整的視頻文件就可以實(shí)現(xiàn)分段播放功能。步驟1：打開PowerPoint，準(zhǔn)備好一張幻燈片，點(diǎn)擊菜單欄的“插入”-“對象”(見右圖)-“視頻剪輯(媒體剪輯)”(見下圖)，打開視頻文件編輯界面。見右下圖。385xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟2：點(diǎn)擊“插入剪輯”-“videoforwindows”，(見右圖)。在“打開”文件框中找到要插入的影片文件，雙擊，或選中后點(diǎn)擊“打開”按鈕。影片的第一個鏡頭就會出現(xiàn)在幻燈片上了。步驟3：在編輯工作面上，點(diǎn)擊選擇播放段落起始點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“play”開始播放。485xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟4：播放到你選擇的段落的終止點(diǎn)時，點(diǎn)擊終止點(diǎn)按鈕，結(jié)束選擇。此時你選的段落的進(jìn)度條變黑變粗，表示已經(jīng)把段落選好。見圖3。步驟5：點(diǎn)擊菜單欄的“文件”\/“保存”，保存對視頻文件的編輯；再點(diǎn)擊幻燈片的任意處，退出視頻文件編輯界面。再點(diǎn)擊此時菜單欄的“文件”\/“保存”(見左圖),保存制作好的幻燈片。注意:兩次保存。步驟6：放映幻燈片，然后點(diǎn)擊影片播放按鈕，若沒有播放控制條，則點(diǎn)擊影片畫面，開始放映影片。你會發(fā)現(xiàn)，這次只播放了你選擇的段落，而不是全部影片。步驟7：縮小影片框(此時影片的圖象已經(jīng)不重要)，留出足夠的地方鍵入解說文稿。第一張分段播放影片前半段的幻燈片就完成了。見左圖。85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟8：用同樣的方法做好播放影片后半段的幻燈片。然后在分段的幻燈片的前面和后面分別加一張幻燈片，都插入整段影片，用以完整地播放。優(yōu)缺點(diǎn)：這個方法的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間，整個課件只有一個視頻文件。缺點(diǎn)是在別的電腦上使用這個課件時要重新設(shè)置和確認(rèn)視頻文件的路徑；筆者還遇到過無法播放的情況。Powerpoint201*版本新增了電影字幕功能，整段的文字可以象電影片頭片尾的字幕那樣從下不停的升上來。我們可以用這個功能在完整觀看視頻時提供解說詞文稿；但在教學(xué)過程中需要暫停，插話，重播時，這個功能就顯得力不從心了。

PPT幻燈片自動切換播放的方法

選第一張片：

幻燈片放映－－幻燈片切換－－在右側(cè)設(shè)置窗口里，換片方式，默認(rèn)是單擊，你可以設(shè)成每隔n秒換，若只是第一張有此設(shè)置，不用做其它，放映即可。要是所有片都自動，則選“應(yīng)用于所有片”

PPT多張圖片自動播放的方法

在“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置放映方式”，在對話框中勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，這樣在放映你的幻燈片時它就可以自動播放了并且循環(huán)播放。

擴(kuò)展閱讀：

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