Erp采購(gòu)總監(jiān)分析報(bào)告
Erp采購(gòu)總監(jiān)分析報(bào)告
E組的采購(gòu)總監(jiān)分析報(bào)告:
ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
作為小組的采購(gòu)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)和公司季度原材料需求的計(jì)算。以下是六年的原材料采購(gòu)情況。
原料R1原料R2
353025201*1050第一年第二年第三年第四年第五年第六年原料R2原料R1第一年
30第二年
第三年第四年第五年第六年814141221468514
總結(jié)和感悟:
ERP模擬沙盤(pán)實(shí)驗(yàn),是一門(mén)十分有用的學(xué)科,通過(guò)對(duì)其認(rèn)真學(xué)習(xí),可以增強(qiáng)我對(duì)企業(yè)工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)的了解,并且使我們對(duì)基本的生產(chǎn)計(jì)劃編制目錄等企業(yè)過(guò)程都有較清晰的認(rèn)識(shí)。ERP模擬沙盤(pán)實(shí)驗(yàn),是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的科目,我想誰(shuí)若能把里面的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)都能牢固掌握,管理好一個(gè)企業(yè)就是很輕松的差事了,它充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)與樂(lè)趣。它使可以站在企業(yè)管理層的高度應(yīng)用自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)我們的實(shí)踐能力的提高有很大的作用。我們可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際過(guò)程有一個(gè)大致的了解,為我們未來(lái)的工作實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。
ERP模擬沙盤(pán)系統(tǒng)共分總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、信息總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)。對(duì)應(yīng)的則涉及到了戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等。但每個(gè)組員都要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、有了解,這樣團(tuán)隊(duì)在作決定是才會(huì)減少失誤。
1、吃透基本規(guī)則
比如哪些原料需要提前多久購(gòu)買(mǎi),每種產(chǎn)品的BOM(成品物料清單)是怎樣的,長(zhǎng)貸、短貸的期限、利息是多少,年末的設(shè)備維修費(fèi)和折舊費(fèi)等等。這些雖是常識(shí),但有時(shí)卻很可能因?yàn)橐粫r(shí)粗心而導(dǎo)致預(yù)算錯(cuò)誤。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營(yíng)初期做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,核對(duì)賬面的實(shí)際情況,了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,做好財(cái)務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實(shí)施性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)把好財(cái)務(wù)關(guān),哪些資金可以動(dòng),哪些資金不可以動(dòng)應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的重大失誤!
2、合作,盡力實(shí)現(xiàn)雙贏
結(jié)盟,具體說(shuō),你投本地和區(qū)域市場(chǎng)的廣告,你的同盟者也這樣做,但重點(diǎn)不同,你重點(diǎn)投在本地,你的伙伴在區(qū)域,拿完訂單后,交換訂單,他把本地的給你,你把區(qū)域的給他,這樣就優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),一個(gè)市場(chǎng)最少可以保證拿2張訂單,投入也要少一些,合作來(lái)?yè)屖袌?chǎng)的老大,或保持老大地位。操作中雖然免不了磕磕絆絆,也會(huì)因?yàn)樾畔⒉蝗娌粚?duì)稱(chēng)引發(fā)誤解,但請(qǐng)盡量保持冷靜,保持鎮(zhèn)定,這時(shí)你必須理性地處理問(wèn)題。因?yàn)槿绻@次翻臉了下次就真的很難繼續(xù)合作了。雖然這是在模擬實(shí)驗(yàn)中,但我感覺(jué)大家并沒(méi)有因此而不怎么在乎,看到大家都在為自己的企業(yè)而忙活而努力時(shí)心里感到挺高興的!因?yàn)檫@至少表現(xiàn)出大家都很有責(zé)任心,身在一個(gè)企業(yè),你就必須負(fù)責(zé),不是對(duì)你自己負(fù)責(zé),而是整個(gè)企業(yè)!
3、害人之心不可有,防人之心不可無(wú)
因?yàn)槭悄M,因?yàn)榇蠹叶际峭瑢W(xué),所以當(dāng)其他同學(xué)過(guò)來(lái)看我們的界面時(shí)我們不會(huì)說(shuō)什么,但在現(xiàn)實(shí)中這可是萬(wàn)萬(wàn)不可的!所以覺(jué)得這點(diǎn)我們有幾組同學(xué)做得就比較好,可以引以為鑒。
4、明確分工
一個(gè)企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是要以一個(gè)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé),做到各司其職,互相配合。我們組在模擬中幾乎都是大家一起做決定,而當(dāng)意見(jiàn)不一致時(shí)大家做出決策的效率肯定會(huì)受影響,所以關(guān)鍵時(shí)刻得有人拍板。要知道,時(shí)間有時(shí)可是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的!
5、合理安排搭配生產(chǎn)線與認(rèn)證研發(fā)
根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)做研發(fā)產(chǎn)品,再根據(jù)所研發(fā)的產(chǎn)品做生產(chǎn)線的搭配,開(kāi)發(fā)周期和生產(chǎn)線的安裝周期要統(tǒng)一。在市場(chǎng)的驅(qū)動(dòng)下,不斷的替換低效率的生產(chǎn)線,高效率的生產(chǎn)線雖然投資比較大,但是生產(chǎn)效率高。手工生產(chǎn)線到第四第五年度要全部賣(mài)掉,最好保證四條自動(dòng)線、兩條柔性線。ISO9000和ISO14000必須開(kāi)發(fā)出來(lái),晚一點(diǎn)都沒(méi)關(guān)系,因?yàn)楹竺婧芏鄦味际切枰@兩項(xiàng)認(rèn)證的。國(guó)際市場(chǎng)能研發(fā)就研發(fā),這是實(shí)驗(yàn),你不必考慮諸如研發(fā)技術(shù)人才、工資、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,因?yàn)橹灰忝磕晖稁讉(gè)M進(jìn)去就一定能研發(fā)出來(lái),研發(fā)完后可以加分的。
6、記。涸诋(dāng)前環(huán)境下辦事
這是在課堂上,是在模擬實(shí)驗(yàn)中,不是現(xiàn)實(shí)生活中,實(shí)驗(yàn)和生活是不一樣的!包括一些規(guī)則和潛規(guī)則。實(shí)驗(yàn)中股東權(quán)益越早追加越好,長(zhǎng)貸有多少貸多少;實(shí)驗(yàn)中,誰(shuí)的廣告費(fèi)投得越多,誰(shuí)的單就越大越好;實(shí)驗(yàn)中,你可以貸掉你所有的長(zhǎng)貸額度。
我很高興能和隊(duì)友一起工作,而且我們也取得了優(yōu)異的成績(jī)。我認(rèn)為我們能取得這樣的成績(jī)主要是因?yàn)殛?duì)友們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,高超的廣告策略和專(zhuān)一的產(chǎn)品生產(chǎn)。但是在取得成績(jī)的過(guò)程中不免存在一些問(wèn)題,回顧六年的經(jīng)營(yíng)歷程,我們組也犯過(guò)很多錯(cuò)誤,比如說(shuō)在第二年的經(jīng)營(yíng)中因?yàn)閷?duì)生產(chǎn)能力的計(jì)算錯(cuò)誤使我們盲目下單,最后導(dǎo)致的違約情況。作為采購(gòu)任務(wù)雖說(shuō)不是很繁重,但是和在隊(duì)友討論發(fā)展方向經(jīng)營(yíng)策略時(shí)會(huì)有很大分歧,在對(duì)市場(chǎng)需求判斷和對(duì)其他小組的信息收集上還有很多要努力改進(jìn)的地方,在小組剛開(kāi)始經(jīng)營(yíng)時(shí)管理分工也不是很明確等等問(wèn)題。
通過(guò)這次選修課的學(xué)習(xí)讓我初步認(rèn)識(shí)了ERP,了解了企業(yè)經(jīng)營(yíng),看懂了財(cái)務(wù)報(bào)表,認(rèn)識(shí)了幾個(gè)朋友,總而言之收獲還是很大的。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面我意識(shí)到在一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)里,信息的收集、團(tuán)隊(duì)合作和企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃至關(guān)重要,以后也要在這方面不但提高自己。相信如果有下次機(jī)會(huì),我可以會(huì)做到更好。
擴(kuò)展閱讀:采購(gòu)總監(jiān)分析報(bào)告
企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告———采購(gòu)總監(jiān)部分
ERP----EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反應(yīng)時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
一、采購(gòu)總監(jiān)的主要工作是全面組織企業(yè)采購(gòu)工作,規(guī)劃、知道和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資以及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu),確保物資供應(yīng)及時(shí),所采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo),降低采購(gòu)成本。采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)包括:
1、要調(diào)查研究企業(yè)各個(gè)部門(mén)的商品需求以及商品銷(xiāo)售情況,要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)的變化,做到商品的供需情況心中有數(shù);
2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大采購(gòu)決策提供建議和信息支持;
3、要熟悉和掌握企業(yè)所需要的各種商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、用途、單價(jià)以及產(chǎn)地,并要求檢查采購(gòu)的商品質(zhì)量是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司商品的采購(gòu)和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4、審核采購(gòu)工作計(jì)劃的制定、分解、實(shí)施及考核,并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企
業(yè)的指導(dǎo)精神;
5、匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月度預(yù)算,并參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡報(bào)
告;
6、審查部門(mén)預(yù)算外的臨時(shí)性采購(gòu)需求,審核臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后執(zhí)行;
7、組織建立物資采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng),多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
管理;
8、要按照企業(yè)的計(jì)劃完成企業(yè)分配的關(guān)于各種商品的采購(gòu)任務(wù),盡量減
少不必要的開(kāi)支,達(dá)到最劃算的狀態(tài);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、作為小組的采購(gòu)總監(jiān),我主要負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)和公司季度原材料需求的計(jì)算。
采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)就是把每一個(gè)原材料的關(guān),要知道整個(gè)運(yùn)行過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品,然后賣(mài)產(chǎn)品,有的原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),有的提前兩個(gè)季度下訂單,把這些都得記牢,不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,那就得扣除相應(yīng)的違約金,我們組的所有者權(quán)益就會(huì)下降,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要受到損害。所以采購(gòu)總監(jiān)必須根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃,制定出材料采購(gòu)計(jì)劃即每年所需的R1/R2/R3/R4(R3/R4雖尚未啟用)等原材料的數(shù)量,并且還和大家一起考慮未來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)總監(jiān)還要和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,才能確保企業(yè)運(yùn)行的有章有序。
我們小組每一年每一期采購(gòu)的數(shù)量都是經(jīng)過(guò)大家一致討論檢查再實(shí)行的,就是有兩年由于計(jì)算失誤,導(dǎo)致生產(chǎn)的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)沒(méi)有原材料了,以致于我們不得不采用老師的指導(dǎo)方法:“高價(jià)購(gòu)買(mǎi)原材料”以確保訂單的按時(shí)交貨。這就是由于我們的計(jì)算不準(zhǔn)確、思考不周密的結(jié)果。
其實(shí)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)也是需要慎重的,因?yàn)楸仨毧紤]到生產(chǎn)線的保養(yǎng)費(fèi)、折舊費(fèi)還有后三年的小廠房租金。
對(duì)原材料的及時(shí)供應(yīng)我們小組做的還是不錯(cuò)的,能隨時(shí)確保生產(chǎn)線對(duì)原材料的所需,所以做為采購(gòu)總監(jiān)必須在計(jì)算過(guò)程中保持高度的警惕,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。這點(diǎn)我們小組做的相當(dāng)?shù)轿,在第六年的第三季開(kāi)始我們就沒(méi)有下原材料的訂單了,這不僅給我們小組節(jié)約了一大筆生產(chǎn)成本,還使得我們?cè)谧詈笠荒戤a(chǎn)品不多不少剛好交貨,原材料也剛好夠用,這與小組成員的團(tuán)隊(duì)合作是分不開(kāi)的!
接下來(lái)對(duì)具體的資料加以分析:(單位:百萬(wàn)元)統(tǒng)計(jì)年份第一年第二年第三年第四年第五年第六年2640617596115101624314446銷(xiāo)售收入直接成本(圖1)
具體可用圖2來(lái)顯示:
第六年第五年第四年第三年第二年第一年050100150直接成本銷(xiāo)售收入
(圖2)
由圖可見(jiàn),隨著年份的增長(zhǎng)銷(xiāo)售收入和直接成本都是呈遞增趨勢(shì)的。對(duì)
圖1計(jì)算可知:總直接成本占總銷(xiāo)售收入的41%,即采購(gòu)成本減少1%,將帶來(lái)4百萬(wàn)左右的成本節(jié)約。這就反映了圖2中雖然第六年的直接成本沒(méi)有太大變化卻帶來(lái)了第六年銷(xiāo)售收入的大幅增長(zhǎng)。這就可以用利潤(rùn)杠桿效應(yīng)來(lái)解釋。
二、產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)即物料清單,又成為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),是一個(gè)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,是系統(tǒng)中最基本的資料,是制造業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)核心部件,企業(yè)的原材料和產(chǎn)成品都將通過(guò)BOM建立邏輯上的相關(guān)關(guān)系。
根據(jù)我們小組對(duì)市場(chǎng)的定位,我們選定了產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)化,即前期專(zhuān)攻P1,中間處于P1跟P2的轉(zhuǎn)換期,后期在集中生產(chǎn)P2的基礎(chǔ)上生產(chǎn)P1。雖然我們也獲得了P3的生產(chǎn)權(quán),但是由于年限的限制只好放棄對(duì)其生產(chǎn)。
產(chǎn)品P1對(duì)原材料的需求相對(duì)是比較小的:一個(gè)R1即可;產(chǎn)品P2對(duì)原材料的需求則有所增加:一個(gè)R1再加一個(gè)R2;
產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu):
原材料R1R2產(chǎn)品P110P211其次,由于對(duì)市場(chǎng)的定位,我們小組專(zhuān)門(mén)做區(qū)域和亞洲,因此在廣告競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中,我們市場(chǎng)總監(jiān)集中將廣告投放在這兩個(gè)市場(chǎng),以及集中投放在對(duì)P2的生產(chǎn)上。下面對(duì)訂單中產(chǎn)品的構(gòu)成做一個(gè)分析。
121086420第一年第二年第三年第四年第五年第六年P(guān)1P2
圖3訂單產(chǎn)品構(gòu)成
由圖3可以得出隨著時(shí)間的推移,我們小組對(duì)P1的生產(chǎn)呈遞減趨勢(shì),P2的生產(chǎn)呈遞增趨勢(shì)。尤其是從第四年開(kāi)始,P2的生產(chǎn)數(shù)量雖然沒(méi)有太大的跨步,但是卻穩(wěn)步上升。結(jié)合圖4,可以看出我們小組的發(fā)展趨勢(shì),就是主攻P2。
121086420第一年第二年第三年第四年第五年第六年P(guān)1P2
圖4產(chǎn)品趨勢(shì)
四、最后總結(jié):企業(yè)采購(gòu),是企業(yè)的成本大戶(hù),存在很大的利潤(rùn)源泉,運(yùn)用科學(xué)的采購(gòu)方法,使采購(gòu)費(fèi)用降低,有效的控制采購(gòu)成本,給企業(yè)盡可能多的帶來(lái)高利潤(rùn)。無(wú)論在什么情況下,只要降低成本就能增加利潤(rùn)。在收入不變的情況下,降低成本可以使利潤(rùn)增加;在收入增加的情況下,降低成本可以使利潤(rùn)更快增長(zhǎng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤(rùn)的下降。
所以,做為采購(gòu)總監(jiān),一定要盡可能多的在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下降低成本。在采購(gòu)時(shí)要及時(shí)跟生產(chǎn)總監(jiān)溝通,確定本期入庫(kù)數(shù)量和下季度訂購(gòu)數(shù)量,避免原材料的囤積和短缺。
同時(shí),在經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)模擬的過(guò)程中,一定要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作,不能各司其職,這樣不僅會(huì)降低工作效率,也有可能影響企業(yè)利潤(rùn)。做為采購(gòu),應(yīng)了解企業(yè)生產(chǎn)線、生產(chǎn)狀況;了解市場(chǎng)部的訂單信息、銷(xiāo)售情況、交貨日期;了解財(cái)務(wù)部現(xiàn)金的流動(dòng)方向、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)情況;了解CEO對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的把握、對(duì)產(chǎn)品的發(fā)展方向,等等。
通過(guò)為期兩天的沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn),使我了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的不易,更了解到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。同時(shí),通過(guò)老師對(duì)我們經(jīng)營(yíng)結(jié)果的準(zhǔn)確分析,使我們了解到各自企業(yè)及其他企業(yè)的缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),使我們更好的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。知己知彼,從中找到商機(jī),與其說(shuō)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不如說(shuō)是合作對(duì)手,在現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境下,單槍匹馬是需要很大的勇氣與實(shí)力的。我們完全可以通過(guò)與對(duì)手的合作達(dá)到共贏的目的,各取其利,在對(duì)手的幫助下使自己企業(yè)成為產(chǎn)品或市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。
所以如果還有機(jī)會(huì)的話,我們會(huì)選擇同其他組的合作來(lái)賺取更大的利潤(rùn),與此同時(shí)通過(guò)與對(duì)手的合作也可降低生產(chǎn)成本,可以達(dá)成產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)化或市場(chǎng)的獨(dú)占性,F(xiàn)在總結(jié)模擬六年的成果,我們小組可以用“穩(wěn)扎穩(wěn)打、一步一個(gè)腳印”來(lái)形象的形容,再次感謝學(xué)院安排的這次實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì)。
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