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采購總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 16:25:49 | 移動(dòng)端:采購總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

采購總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

采購總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學(xué)習(xí)中接觸了一些關(guān)于ERP的知識(shí),但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習(xí)中,我終于有機(jī)會(huì)接觸真正的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),也懂了不少。

采購部雖然是一個(gè)生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認(rèn),它和其他部門一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財(cái)務(wù)部門了解費(fèi)用,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。采購部的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃,去制定物料采購計(jì)劃。在采購過程中,采購部門需要計(jì)算每一季要準(zhǔn)備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運(yùn)作各個(gè)生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個(gè)季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個(gè)季度的采購提前期。所以在準(zhǔn)備生產(chǎn)P3、P4的時(shí)候采購部門要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準(zhǔn)備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低。

采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,因?yàn)椴少彶块T購買原材料所需的錢都需要通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問題。

由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個(gè)班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費(fèi)才拿下最先選擇權(quán),但可能是負(fù)責(zé)市場營銷的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯(cuò)過了成為市場龍頭的機(jī)會(huì)。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,所以導(dǎo)致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的所有者權(quán)益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。

但是我們有一個(gè)很堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),大家并沒有因?yàn)橛涗洶迳系?年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過資金短缺的困境。到第5年末的時(shí)候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負(fù)擔(dān)是6個(gè)小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個(gè)小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個(gè)組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!

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供應(yīng)總監(jiān)

經(jīng)歷了兩個(gè)星期的沙盤實(shí)訓(xùn)練習(xí),我大概了解了一個(gè)公司從初始階段到成熟階段的整體運(yùn)營情況。從一無所知到現(xiàn)在的大體深入了解,我覺得學(xué)到了許多以前不知道的知識(shí),公司的運(yùn)營程序每一個(gè)步驟,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是至關(guān)重要的,稍有不慎,就有可能導(dǎo)致公司的利益有虧損或直接破產(chǎn)。一個(gè)公司得有很多部門組成,每一個(gè)部門都對公司起著決定性的作用,每個(gè)部門的總監(jiān)要全力負(fù)責(zé)好這個(gè)部門的整體工作,及時(shí)校準(zhǔn)公司當(dāng)前信息,并根據(jù)這些變動(dòng)的信息來解決自己部門的工作。

這次實(shí)訓(xùn)對我們是一次具有挑戰(zhàn)性的鍛煉,使我們從中學(xué)到許多知識(shí),提高了我們的多方面能力。

兩個(gè)星期的訓(xùn)練之后,我們組的成績一直在逐漸提高,成績是讓我們滿意且激動(dòng)的,因?yàn)檫@都是大家努力的結(jié)果。我這次的工作是負(fù)責(zé)采購,職務(wù)是采購總監(jiān)。

供應(yīng)總監(jiān)的職責(zé)是:

1.主持采購部全面工作,提出公司商品的采購計(jì)劃,報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)之后組織實(shí)施,要確保各項(xiàng)采購任務(wù)按時(shí)完成;

2.要調(diào)查并研究公司各部門的商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需都要心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購量;

3.審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng);

4.要熟悉和掌握公司所需各類商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;5.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;6.按計(jì)劃完成公司各類商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;7.認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進(jìn)程和價(jià)格控制;

8.督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

以上幾點(diǎn)都是公司里采購總監(jiān)的職責(zé)要求,而我們這次是模擬實(shí)訓(xùn),所以并沒有實(shí)際公司里那么多要注意并了解的事項(xiàng),因此我這次擔(dān)任的模擬實(shí)訓(xùn)采購總監(jiān)就是專門負(fù)責(zé)采購原材料,根據(jù)所需要的產(chǎn)品數(shù)量來購買原材料,要有具體精確的計(jì)算,不能有一點(diǎn)差錯(cuò)不然會(huì)影響到公司的利益及成敗。

這個(gè)工作看似簡單,就是采購一些原材料而已,但是其實(shí)還是蠻困難的,剛開始的時(shí)候我只是根據(jù)自己的感覺來購買材料,但后面經(jīng)營的時(shí)候就出現(xiàn)材料不足無法生產(chǎn),沒有產(chǎn)品也就無法交貨了,那么我們就會(huì)違約了,按數(shù)量的不同我們要交不同程度的違約金,在沒有預(yù)算的基礎(chǔ)上交幾百萬的違約金,這讓現(xiàn)金本來就不充足的我們很是惱火,問題接踵而來,下面的狀況就是現(xiàn)金不足,如果這時(shí)候無法借貸款亦或是無法貼現(xiàn),那么我們所面臨的就是經(jīng)營的結(jié)束,破產(chǎn)。因?yàn)橛龅竭^這種讓人束手無策的情況,所以吸取教訓(xùn),下次我買材料的時(shí)候就會(huì)很小心很慎重,而且要根據(jù)我們的庫存和已經(jīng)投入生產(chǎn)的產(chǎn)品再結(jié)合定單,計(jì)算出還需要的產(chǎn)品數(shù)量,根據(jù)這個(gè)數(shù)量再來計(jì)算購買原材料。這樣的計(jì)算之后我們的材料問題就大概解決了,可是不久問題又來了,我們的貨是可以按時(shí)交了,但是貨交了之后,材料幾乎沒了,等到下一年的時(shí)候我們因?yàn)闆]有多余的庫存和材料,就不敢下很多定單,有些單我們只能看不能定,這是很痛苦的。對于這種情況我又做了分析,還有一個(gè)問題是材料買完之后有時(shí)不會(huì)當(dāng)時(shí)就給,材料到貨有時(shí)還需要到下一季度或兩季度之后才按期到貨,所以我盡量買足夠充分的材料,在計(jì)算了訂單里產(chǎn)品的數(shù)量的基礎(chǔ)上和資金允許的情況下多買一些材料,以備不時(shí)之需。經(jīng)過多次的練習(xí)之后,我對材料的購買非常敏感,何時(shí)多買何時(shí)少買,以及買多少,需要多少,會(huì)不會(huì)多了而浪費(fèi)我們的現(xiàn)金,我都可以非常迅速和準(zhǔn)確的計(jì)算出來,這個(gè)購買材料的工作我已經(jīng)掌握的較清楚了,也覺得自己真的有這個(gè)能力可以勝任了,不會(huì)再因?yàn)椴牧喜蛔愣构咎潛p,不會(huì)因?yàn)槲覀(gè)人的失誤而影響到整體,不會(huì)浪費(fèi)了大家的努力。剛開始會(huì)因?yàn)槲矣?jì)算的失誤而影響我們公司的運(yùn)營,這讓我只是難過,但是大家都很體諒,她們說我們是一個(gè)整體是團(tuán)結(jié)在一起的,無論哪里出錯(cuò)都不是個(gè)人的責(zé)任,大家都有,我們只要再接再厲就一定會(huì)成功的,現(xiàn)在我真的做到了而且做的不錯(cuò),我們真的在慢慢的進(jìn)步,成功離我們不遠(yuǎn)了相信。

本來以為這只不過是個(gè)游戲,可是當(dāng)我們自己真的去嘗試著做一下的時(shí)候,才知道里面真的有好多奧妙,有一種讓你想去探究的欲望,讓你想去贏,想去挑戰(zhàn)自己的能力。我現(xiàn)在對這個(gè)沙盤模擬實(shí)訓(xùn)已有了整體的了解,自己可以去鉆研一些更深的東西,而不是剛開始的好奇瞎玩而已,我們已經(jīng)能堅(jiān)持到最后一年,而且能拿到高分,使我們的利益逐漸上升。

我想這就是進(jìn)步,無形之中我們的能力已有了很大的提升。如果沒有這兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn),我根本不知道沙盤是什么,不會(huì)知道一個(gè)公司是如何成立的,公司如何去運(yùn)營,更不會(huì)知道一個(gè)公司的經(jīng)營有多么的困難,而且剛開立的公司前三年的利潤一般都是負(fù)值,大體上要等到第四年才會(huì)開始盈利,然后利潤由正值逐漸上升,公司慢慢走上正軌,穩(wěn)定前行,如果經(jīng)營的好的話,前三年也是可以盈利的,但是這就需要?jiǎng)右欢ǖ哪X筋掌握一定的策略,要猜到其他經(jīng)營者的可能策略,找到適合自己并且有一定把握的方案。

盡管我們大體掌握了這個(gè)程序,但是我們?nèi)匀恍枰⌒闹?jǐn)慎的走好每一步,不能有任何閃失。一個(gè)公司并不是只有一個(gè)職位或者一個(gè)部門而已,它是由很多部門很多職位組成的,而且它是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)集體,在這個(gè)集體里任何一個(gè)成員都是必不可少的部分大家都是緊密聯(lián)系在一起的,少了任何一個(gè)都會(huì)影響全局,影響成敗。我自己就深刻體會(huì)到了這一點(diǎn),因?yàn)閯傞_始我會(huì)因?yàn)闆]有算準(zhǔn)材料而影響到公司,可是后來經(jīng)過我的努力,我不再會(huì)因?yàn)槲业氖д`而是大家的努力白費(fèi)了,所以后來經(jīng)過我們每個(gè)人的努力,我們的成績越來越好,我們的集體合作能力越來越強(qiáng),大家互相信任,互相幫助,互相安慰,因?yàn)榇蠹叶贾缊F(tuán)結(jié)就是力量,只要大家齊心協(xié)力,沒有什么困難沒有什么阻礙是我們過不了的,我們會(huì)用我們的智慧我們的力量去戰(zhàn)勝一切的。的確,我們也做到了,我們把各自的小小力量組合起來,努力經(jīng)營我們的公司,我們得到了很大的成功,大家的心靈也得到了很大的滿足,因?yàn)檫@畢竟是我們辛辛苦苦努力,動(dòng)了很大心思所得的成功,這時(shí),我們每個(gè)人都是滿足的,臉上都浮現(xiàn)出了微笑甚至是尖叫,勝利的喜悅是無法掩藏的。不過,不能忘形哦,我們要繼續(xù)努力繼續(xù)合作以取得更加優(yōu)秀的成績,因?yàn)槲覀儺吘共皇堑谝唬词故堑谝涣艘惨潋溄湓,繼續(xù)腳踏實(shí)地努力向前啊!

在這么長的時(shí)間的付出之后得到的成績是讓人喜悅的,讓人覺得一切都是值得的。這次試訓(xùn)之后,我想我以后不管遇到什么困難都會(huì)認(rèn)真的去面對,踏踏實(shí)實(shí)的去解決,只有辛勤的耕耘才會(huì)有應(yīng)有的收獲。同時(shí)我也了解到一個(gè)公司的所屬部門里的每一個(gè)成員都是非常重要的不可缺少的,各個(gè)部門都是緊密聯(lián)系在一起的,不可分割的。

總之這次ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)沙盤實(shí)訓(xùn)的真正含義,不過從實(shí)訓(xùn)那天開始,我也開始投入其中。我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué)所學(xué)內(nèi)容,了解他們的專業(yè)對應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們的交際能力和反映能力得到很到提高。

雖然為期兩周的沙盤模擬實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,但是我們的各方面的能力都有所提高,比如:團(tuán)隊(duì)合作精神、多數(shù)字的敏感度、敏銳的洞察能力、較強(qiáng)的溝通交際能力等等。希望在這次沙盤模擬訓(xùn)練結(jié)束以后,我們能夠?qū)ξ覀冊谶@次實(shí)訓(xùn)中的各方面的表現(xiàn)進(jìn)行深刻的總結(jié),取其精華,去其糟粕,把好的方面真正的運(yùn)用到生活當(dāng)中去,是我們的生活更具有挑戰(zhàn)性,更加精彩!大家一起加油一起努力讓我們?nèi)〉酶蟮倪M(jìn)步,去接受更大的挑戰(zhàn)并且戰(zhàn)勝它們吧!

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