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采購(gòu)總監(jiān)ERP報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 16:25:44 | 移動(dòng)端:采購(gòu)總監(jiān)ERP報(bào)告

采購(gòu)總監(jiān)ERP報(bào)告

企業(yè)資源計(jì)劃課程考核及成績(jī)報(bào)告單

學(xué)號(hào)姓名:

學(xué)年出勤得分(20)學(xué)期成績(jī)總評(píng)課堂表現(xiàn)沙盤部分(30)實(shí)驗(yàn)報(bào)告評(píng)價(jià)得分(10)得分(20)課堂表現(xiàn)上機(jī)部分(50)實(shí)驗(yàn)報(bào)告評(píng)價(jià)得分(10)得分(40)教師簽名

ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告供應(yīng)鏈分析報(bào)告(CMO)

企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是管理技術(shù)與技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的杰作,它的產(chǎn)生促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的形成。作為集成化的管理信息系統(tǒng),被越來(lái)越多的品牌企業(yè)所青睞,用以提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP的運(yùn)作過(guò)程,其實(shí)質(zhì)就是:“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定料,以料的需求驅(qū)動(dòng)資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運(yùn)作”,因此,采購(gòu)活動(dòng)是整個(gè)流程正常運(yùn)行的基礎(chǔ),也是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)。

在本次的實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)一職。作為采購(gòu)總監(jiān),我的職責(zé)是:1、對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行運(yùn)行記錄對(duì)材料采購(gòu)單進(jìn)行記錄以做到采購(gòu)單的正確,及時(shí),完整。

2、制定采購(gòu)計(jì)劃制定與生產(chǎn)計(jì)劃適配的采購(gòu)計(jì)劃,每年年初我們都進(jìn)行新年度規(guī)劃會(huì)議,參加訂貨會(huì)同時(shí)對(duì)整年的材料訂購(gòu)量整體進(jìn)行預(yù)算,以達(dá)到最高材料利用率。

3、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行管理及時(shí)下訂單,收料,付款,采購(gòu)運(yùn)行記錄4、保證物料供應(yīng)保證生產(chǎn)所需物料的及時(shí)有效供應(yīng),在本次實(shí)驗(yàn)中,我們團(tuán)隊(duì)對(duì)原材料的需求進(jìn)行了精確的分析,沒(méi)有造成原材料的供給不足,也基本沒(méi)有造成材料的剩余

5、原料庫(kù)存管理為達(dá)到高效利用原材料,每季度零庫(kù)存最有效

6、采購(gòu)和各部門的協(xié)作能力與各部門進(jìn)行交流,并及時(shí)進(jìn)行反饋信息因此,采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)就是把每一個(gè)原材料的關(guān),要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,有的原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買,有的提前兩個(gè)季度下訂單,把這些都得記牢,不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,那就得扣除相應(yīng)的違約金,我們組的權(quán)益就會(huì)下降,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要受到損害。所以采購(gòu)總監(jiān)必須根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃,制定出物料采購(gòu)計(jì)劃即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的數(shù)量(在后面的采購(gòu)訂單里有顯示),并且還和大家一起考慮未來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃。

此外,采購(gòu)總監(jiān)還要和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,購(gòu)買原材料花的錢都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,并必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)編制并實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、集中采購(gòu)、運(yùn)輸配送、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)等輔助工作,為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障。

作為小組的采購(gòu)總監(jiān),面對(duì)繁雜的計(jì)算工序,需要很大的耐心和細(xì)心。在大家的配合下,我們組的采購(gòu)任務(wù)還是完成的比較好,保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行并最大限度的降低庫(kù)存。

以下就是我們組采購(gòu)方面的資料分析:表一

采購(gòu)訂單登記表

一年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)二年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)三年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)四年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)五年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)六年原材料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)

一季R1R2R3R41一季R1R2R3R422一季R1R2R3R4462一季R1R2R3R4442一季R1R2R3R4171一季R1R2R3R4

二季R1

R2R3R4二季R1R2R3R442二季R1R2R3R4442二季R1R2R3R4121二季R1R2R3R4281二季R1R2R3R4

三季R1R2R3R41三季R1R2R3R4三季R1R2R3R4682三季R1R2R3R4三季R1R2R3R422三季R1R2R3R4

R1R2R1R2R1R2610R1R24R1R24R1R2

R3R4R3R4R3R46R3R41R3R42R3R4

四季四季四季四季四季四季

縱覽采購(gòu)訂單登記表,可以看出我公司對(duì)原料采購(gòu)雖然數(shù)量不大,但是分布較為均勻,安排比較合理。在及時(shí)采購(gòu)原料的同時(shí)又很少存在產(chǎn)品的積壓,在保證生產(chǎn)的同時(shí)又能及時(shí)供應(yīng)原料,做到采購(gòu)與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。表二

六年訂單對(duì)產(chǎn)品的需求

下面分析一下我公司原材料采購(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況:

第一年,初開公司,百?gòu)U待興,花費(fèi)較大;加之初入市場(chǎng),不太了解市場(chǎng)行情,所以沒(méi)有急于更換生產(chǎn)線。我們?cè)趶V告費(fèi)用的投入也相對(duì)較少,市場(chǎng)占有率較低,拿下較小的訂單,運(yùn)營(yíng)較為保守。第一年只研發(fā)了P1產(chǎn)品,因此生產(chǎn)和需求不足,只對(duì)R1有需求,對(duì)原材料的需求量并不大,直接成本花費(fèi)較少。公司處于虧損狀態(tài)。

第二年,我公司研發(fā)了P2產(chǎn)品完成投資并接單生產(chǎn)。與第一年相比,公司投入更多的廣告費(fèi)用,拿到了較好的訂單,對(duì)P1和P2產(chǎn)品都積極生產(chǎn),但仍以P1產(chǎn)品為主。吸取第一年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開始研發(fā)P3產(chǎn)品和全自動(dòng)生產(chǎn)線,生產(chǎn)能力有所擴(kuò)大。對(duì)原材料R1需求量也有所擴(kuò)大,并對(duì)R2產(chǎn)生需求。直接成本明顯增加,但公司依舊虧損,但虧損數(shù)額有所減少。

第三年,繼續(xù)開發(fā)P3產(chǎn)品,全自動(dòng)生產(chǎn)線投產(chǎn),并研發(fā)柔性生產(chǎn)線,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開拓出來(lái),市場(chǎng)占有率相對(duì)提高,P1和P2產(chǎn)品需求量顯著提高,同時(shí)由于P3兩個(gè)季度提前期,在第三年對(duì)原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。這一年公司直接成本所占比重最大,但由于公司積極生產(chǎn),資金周轉(zhuǎn)相對(duì)靈活,產(chǎn)品能及時(shí)的賣出,款項(xiàng)能及時(shí)收回,出現(xiàn)較小的虧損,預(yù)計(jì)明年可以獲利。

第四年,P1、P2、P3產(chǎn)品全部投產(chǎn),本地和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開拓出來(lái),ISO9000投入使用,市場(chǎng)占有率較大,訂單相對(duì)較多,因此對(duì)原材料R1、R2、R3的需求量達(dá)到所有年份最高值。公司積極安排生產(chǎn),銷售產(chǎn)品,故這一年公司開始盈利。

第五年,我們穩(wěn)步生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)較小盈利。

第六年,我們已擁有2條手工、1條半自動(dòng)、1條全自動(dòng)和1條柔性生產(chǎn)線,本地國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,集中主力生產(chǎn)P2和P3產(chǎn)品,并投入很大的廣告費(fèi)用爭(zhēng)取訂單。由于R3原材料已經(jīng)提前訂購(gòu),故在此年R2訂購(gòu)量最大。此外,本年公司利潤(rùn)最大。

綜合以上六年的經(jīng)營(yíng),我們?cè)诓少?gòu)上能及時(shí)保證供應(yīng),并在最后庫(kù)存基本為零,實(shí)現(xiàn)合理生產(chǎn)。

總結(jié):

1.采購(gòu)管理的利潤(rùn)杠桿作用

采購(gòu)也是一門學(xué)問(wèn),采購(gòu)管理的利潤(rùn)杠桿作用是很重要的。例如,我們第五年的銷售收入是66個(gè)幣,成本是31個(gè)幣,采購(gòu)成本是銷售成本的47%,那么,采購(gòu)成本減少1%,就將帶來(lái)47萬(wàn)元成本的節(jié)約。可見,利潤(rùn)杠桿效應(yīng)十分顯著。

2.采購(gòu)管理的資產(chǎn)收益率作用

采購(gòu)管理的資產(chǎn)收益率同樣是不可忽略的一個(gè)重要比率。資產(chǎn)收益率=(凈利潤(rùn)/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn)),這樣,資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的銷售凈利率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當(dāng)采購(gòu)成本下降一定比例時(shí),通過(guò)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)可以使利潤(rùn)率提高更大的比例。另一方面,采購(gòu)費(fèi)用減少,則庫(kù)存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率,兩者的乘積就是一個(gè)更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場(chǎng)的融資。例如,我們組模擬經(jīng)營(yíng)六年的總資產(chǎn)收益率分別為:-7.14%,-2.17%,8.97%,7.18%,33.77%一直處在上升的趨勢(shì)。

3.JIT準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)化就是指將所需的零件以合適的數(shù)量,在合適的時(shí)間送到生產(chǎn)線。我們?cè)谀M生產(chǎn)中,就要不斷追求零庫(kù)存,杜絕浪費(fèi),建立多樣化的生產(chǎn)物流體系。這就要求我們必須根據(jù)產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)線研發(fā)和市場(chǎng)拓廣程度來(lái)組織生產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn):以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定料,以料的需求驅(qū)動(dòng)資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運(yùn)作。

4.合作和溝通

溝通是信息的載體,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各個(gè)部門的溝通與協(xié)調(diào)的作用有著關(guān)鍵意義,只有在一個(gè)良好的溝通氛圍里,我們大家才能暢所欲言,各說(shuō)其想,各司其職,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的有機(jī)體。同時(shí),作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)隊(duì)員都不是獨(dú)立的個(gè)體,只有各部門,各組員之間相互合作,才能使得每個(gè)成員的工作目標(biāo)得以明確,制定出合理的計(jì)劃和決策。

總之這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺,從一開始的盲目到后來(lái)有自己的想法,我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作。知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的我們來(lái)講不僅僅是一次軟實(shí)力的豐富,更是對(duì)我們合作、溝通、分析能力的鍛煉。通過(guò)對(duì)這次在沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中的表現(xiàn)進(jìn)行深刻的總結(jié),取其精華,去其糟粕,把好的方面真正的運(yùn)用到生活當(dāng)中去,使我們的生活更具有挑戰(zhàn)性,更加精彩!

擴(kuò)展閱讀:ERP沙盤 采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

沒(méi)有小角色,只有小人物采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

作為一名采購(gòu)人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們的沙盤試驗(yàn)主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過(guò)程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂(lè)趣。作為采購(gòu)人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)給,沒(méi)有太多規(guī)則的制約,也沒(méi)有庫(kù)存不足而產(chǎn)生高價(jià)購(gòu)買的擔(dān)心。

由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績(jī)不是太好。對(duì)于即將到來(lái)的電子沙盤比賽,為了取得好成績(jī),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購(gòu)人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購(gòu)個(gè)數(shù)的計(jì)算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。

電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期,來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購(gòu)訂單,訂購(gòu)5個(gè)R1和7個(gè)R2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時(shí),采購(gòu)人員就必須聯(lián)系其他公司的采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。

整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓叮枰R時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購(gòu)預(yù)測(cè)。感悟和收獲首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購(gòu)總監(jiān)沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購(gòu)的責(zé)任。所以,這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗(yàn)中,我組的采購(gòu)測(cè)評(píng)位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì)有收獲的。同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說(shuō)話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過(guò)幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購(gòu)人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議

ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。

對(duì)于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對(duì)我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵(lì)。

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