ppt幻燈片使用總結(jié)

研究生畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡(jiǎn)單的模板

幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄�花哨，�?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大小：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRomans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。本人建議用mirosoftvisio來畫，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大�；脽粑募�過大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對(duì)研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；

PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問。

2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡�，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評(píng)委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

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一、幻燈片模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。3.自己制作模板

首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。4.回歸簡(jiǎn)單的模板

模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大�。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為TimesNewRomans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫，使用簡(jiǎn)單。四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問。2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象�；脽羝�制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡�，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評(píng)委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

我的總結(jié)

1.保存時(shí)保存類型為“PowerPoint放映”，打開即幻燈片放映模式，還可設(shè)置

排練時(shí)間（即每個(gè)幻燈片的放映時(shí)間）

2.F5是從開始放映，shift+F5從指定位置開始放映

3.在PowerPoint環(huán)境中，插入新幻燈片的快捷鍵是CTRL+M

4.大綱視圖里，輸入時(shí)，回車后按Tab鍵，則降一級(jí)；shift+Tab鍵升一級(jí)5.插入的文本框和文本占位符有區(qū)別，前者輸入的內(nèi)容在大綱視圖里看不到，

而后者的在大綱視圖里顯示

6.word和PPT里一樣，可設(shè)置中英文不同字體。格式→字體7.ctrl+左右中括號(hào)分別縮小和放大ppt文本框里的字號(hào)

8.項(xiàng)目符號(hào)也可以自己添加，比如添加動(dòng)態(tài)的gif圖片會(huì)使幻燈片更生動(dòng)；圖

片的大小可在項(xiàng)目符號(hào)里該，改為字高的百分之多少。同理，插入圖片時(shí)也可用gif動(dòng)態(tài)圖片。

9.（1）最好是插入圖片而不是復(fù)制圖片（復(fù)制時(shí)ppt文件最后的大小會(huì)很大，

編輯起來會(huì)很慢，而插入則較小）；如果圖片在網(wǎng)上可以先保存到文件夾，再插入到幻燈片；如果圖片在別的ppt文檔里可以先另存為圖片再插入到ppt里。另外文本框也可以另存為圖片。（2）插入的圖片調(diào)整大小時(shí)最好從四角調(diào)整，這樣圖片只改變大小不改變形狀，如果從四周調(diào)的話圖片可能會(huì)變形。（3）插入多張圖片時(shí)可利用疊放次序和設(shè)置透明色等調(diào)整圖片（4）利用圖片工具欄里的裁剪除了修剪圖片外（當(dāng)然還可以恢復(fù)），還可自己制作一寸照片奧10.在“頁面設(shè)置”里可以設(shè)置幻燈片的橫縱向（注意是把所有的幻燈片都調(diào)了）；

還可以設(shè)置幻燈片的起始編號(hào)，如第一張幻燈片的編號(hào)可設(shè)為311.“繪圖”工具欄功能很好，可以畫好多圖形，如組織結(jié)構(gòu)圖（視頻教程王寧）。12.可以利用ppt自帶的“插入圖表”；還可以利用“插入”→“對(duì)象”把excel

表或圖插入。插入時(shí)“由文件創(chuàng)建”，如把“鏈接”選上，則excel里的數(shù)據(jù)改變PPT里的圖表也跟著改變，當(dāng)然也可復(fù)制excel圖表，選擇性粘貼鏈接13.可以利用“插入”→“新建相冊(cè)”來導(dǎo)入多張相片或制成相冊(cè)。14.插入flash：插入.SWF文件：（1）視圖--工具欄----控件工具箱-----控件

工具箱（右下角其它控件）-----shockwaveflashobject-----在背景中畫一個(gè)需要插入.swf的框----右鍵單擊該框-----屬性----在屬性框中的movie欄中輸入Flash電影的完整路徑名稱，例如：E:\\六年級(jí)三班\\鐘表課件.swf。（竅門：將Flash電影放入本地磁盤的一個(gè)文件夾內(nèi)，再將這個(gè)文件夾打開，將屏幕上方地址欄內(nèi)的文字刮選，直接在Movie欄后的空格內(nèi)點(diǎn)右鍵，按粘貼，在后面輸入Flash電影的名稱，如：鐘表課件，再輸入.swf即可）。把[EmbedMovie]屬性設(shè)置成[True]，表示把Flash電影嵌入演示文稿。這樣，您就不必?fù)?dān)心在另一臺(tái)機(jī)器上播放幻燈片是找不到Flash電影了。把矩形框調(diào)整到合適的大小，播放，如果不出，可以保存以后關(guān)閉幻燈片，然后再打開即可。（2）利用插入超鏈接：運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片；在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等，目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接，最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)；選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”；彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點(diǎn)擊“文件”按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊“確定”完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。（3）插入一個(gè)對(duì)象的方法：.運(yùn)行Powerpoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片；在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選擇“對(duì)象”，就會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，選中需要插入的Flash動(dòng)畫文件，最后單擊“確定”返回幻燈片；這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它的位置，然后在這圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”；彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩個(gè)標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊“對(duì)象動(dòng)作”，下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊“確定”。完成了插入動(dòng)畫的操作。15.插入視頻：在PowerPoint中，通過“插入→影片和聲音→文件中的影片”

的方法可以插入的視頻文件格式只能是：avi、asf、asx、mlv、mpg，對(duì)于像rm這樣格式的視頻，尤其是像現(xiàn)在流行的flv格式的文件，卻是不支持的。

一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等視頻文件的插入方法：

（1）使用PoerPoint“插入”菜單中的“插入影片”命令法方法簡(jiǎn)單常用（2）使用PoerPoint“插入”菜單中的“插入對(duì)象”命令：插入---插入對(duì)象

-----新建，類型(windowsmediaplayer)---右鍵---屬性----URL后填入視頻文件名，注意要有擴(kuò)展名

（3）使用插入控件法（使用這種方法必須保證系統(tǒng)中安裝有Windows

MediaPlayer或者RealPlayer播放器）：視圖--工具欄----控件工具箱-----控件工具箱（右下角其它控件）-----WindowsMediaPlayer---將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域---用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令----在“URL”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑（絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑都可以）和完整文件名。

MPG格式不能正常播放的原因是電腦不支持硬件加速，解決方法：在桌面空處單擊右鍵點(diǎn)屬性在彈出的窗口中點(diǎn)“設(shè)置”－－再點(diǎn)右下角“高級(jí)”－－再點(diǎn)“疑難解答”－－將“硬件加速”滑快向左拖，直至出現(xiàn)“禁用所有DirectDraw和Direct3D加速程序，......”－－確定二、rm、ra、rmvb等視頻文件的插入方法

（1）通過視頻轉(zhuǎn)換軟件把RM視頻文件轉(zhuǎn)換成AVI或MPG格式的文件再插入，

速度慢且轉(zhuǎn)換后的文件體積也大

利用PowerPoint中的“控件工具箱”：視圖--工具欄----控件工具箱-----控件工具箱（右下角其它控件）----RealPlayerG2”(這時(shí)，該計(jì)算機(jī)必須已經(jīng)裝有RealPlayer播放器)---將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域---在此區(qū)域上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，在彈出的屬性對(duì)話框中的“Source”項(xiàng)后輸入要插入的RM格式文件的詳細(xì)路徑和完整文件名(必須帶上后綴rm，例如，8.rm，否則不能顯示)，在“autostart”項(xiàng)后選擇“false”表示播放時(shí)不自動(dòng)播放視頻文件。其他項(xiàng)默認(rèn)即可。利用這種方法插入的RM視頻文件，在播放時(shí)顯示realplay播放器界面可以方便地進(jìn)行音量、播放、停止、暫停、進(jìn)度拖拽等操作。使用此方法必須保證系統(tǒng)中安裝有realplayer播放器；三、flv視頻文件的插入方法

（1）超級(jí)鏈接法：同flash文件的插入。這樣制作非常簡(jiǎn)單而且也是大家非常熟悉的方法，但是使用時(shí)會(huì)另外彈出視頻播放窗口即不方便又不直觀

（2）使用視頻轉(zhuǎn)換軟件把flv格式的視頻文件轉(zhuǎn)換成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等視頻格式，然后再使用PowerPoint中的插入視頻的菜單命令插入。這樣處理的結(jié)果實(shí)質(zhì)上使得flv文件的格式發(fā)生了變化，處理起來不僅繁瑣，而且處理后視頻由于視頻格式的改變使得視頻效果也大打折扣，同時(shí)又會(huì)增加視頻文件的體積。所以這種方法適合于那些對(duì)視頻質(zhì)量要求不高，而且課件中視頻文件的體積沒有限制的情況。

（3）加殼法：這種方法其實(shí)類似于轉(zhuǎn)換法，只不過是將FLV視頻導(dǎo)入Flash軟件中，再導(dǎo)出為SWF格式文件，然后在PowerPoint中使用ShockwaveFlashObject控件插入轉(zhuǎn)換后的SWF格式的文件播放。這種方法的效果，雖然轉(zhuǎn)換后的文件體積沒有轉(zhuǎn)換法轉(zhuǎn)換的avi、mpg文件體積大，但是視頻效果也會(huì)打折扣

（4）控件法：用ShockwaveFlash控件播放－通過參數(shù)文件將FLV視頻的文件名傳遞給pptflv.swf文件上，用ShockwaveFlash控件播放。下載pptflv.swf文件（此文件是類似于網(wǎng)頁中FLV視頻播放器的一個(gè)Flash文件，可用百度搜索下載下來后記著要改文件名，保留擴(kuò)展名）-------選中Powerpoint窗口菜單中的“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”選項(xiàng)------在“控件工具箱”面板中選擇“其它控件-------在PowerPoint工作窗口創(chuàng)建一個(gè)ShockwaveFlashObject對(duì)象實(shí)例-----右鍵單擊PowerPoint工作窗口的ShockwaveFlashObject對(duì)象實(shí)例，在快捷菜單中選擇“屬性”，設(shè)置此控件的屬性-------主要設(shè)置“Movie”參數(shù)，參數(shù)值示例：pptflv.swf?file=三顧茅廬.FLV。pptflv.swf即為步驟一下載下來的Flash文件的完整文件名，三顧茅廬.FLV即為需要播放的FLV視頻的文件名，用戶自己使用時(shí)只需將pptflv.swf換成自己下載后起的文件名，將“三顧茅廬.FLV”換成自己的FLV視頻文件名，則此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。（注意FLV視頻文件要與課件在同一目錄否則需加路徑指向）。

16.可以插入其它PPT上的內(nèi)容，“插入”-------“幻燈片（從文件）”。找到要插入的PPT，選中要插入的PPT即可�？梢员Ａ粼�格式。也可以利用其他PPT的模板：用幻燈片設(shè)計(jì)-------瀏覽，找到所需的PPT-------應(yīng)用

17.將WORD里的內(nèi)容發(fā)送到幻燈片：打開WORD--------文件--------發(fā)送

-----MicrosoftofficePowerPoint即可。然后再根據(jù)需要排版即可。如果一個(gè)幻燈片里的內(nèi)容過多，可以利用PPT里的文本框角上的智能標(biāo)記，選“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”即可把一個(gè)幻燈片拆為兩個(gè)。如果只插入WORD里的標(biāo)題，而不插入正文內(nèi)容，則需把要插入的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題一、二、三”樣式，正文內(nèi)容設(shè)為“正文”樣式

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