外貿(mào)單證課程實(shí)踐實(shí)習(xí)心得

實(shí)習(xí)心得

通過(guò)兩周的外貿(mào)單證課程實(shí)踐的操作，鞏固了我們已學(xué)過(guò)的外貿(mào)結(jié)算與單證課程的基本理論，熟悉整套業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，加深對(duì)理論知識(shí)的理解，通過(guò)學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際操作過(guò)程中，做到學(xué)致用。以前外貿(mào)結(jié)算與單證課程都是在課堂上講解，雖然學(xué)到很多東西，但是終究是紙上談兵，如今的國(guó)際貿(mào)易大多采用網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行磋商交易，所以外貿(mào)單證課程實(shí)踐的操作對(duì)我們提高實(shí)際操作能力很有幫助。

在國(guó)際貿(mào)易中，“單證相符，單單一致”是每個(gè)從事外貿(mào)人員必須謹(jǐn)記的，所以在制作單據(jù)的時(shí)候，必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，這次通過(guò)世格外貿(mào)實(shí)務(wù)軟件的平臺(tái)，我們扮演不同的角色，進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)。理論看起來(lái)容易，可實(shí)際操作起來(lái)并不順利，同學(xué)們首先一個(gè)人扮演五個(gè)角色：出口商、進(jìn)口商、工廠(chǎng)、出口地銀行以及進(jìn)口地銀行，按照貿(mào)易流程進(jìn)行操作，熟悉操作流程和方法。

一開(kāi)始，同學(xué)們就處處碰壁，發(fā)發(fā)郵件，建立業(yè)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)單，但從簽訂合同開(kāi)始，通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)檢查，錯(cuò)誤頻頻，有些錯(cuò)誤很細(xì)微，平時(shí)用手筆制單的時(shí)候根本不注意，比如大小寫(xiě)的區(qū)分，日期格式等等。建立合同后，最難制作的還是預(yù)算表，計(jì)算多又復(fù)雜，最后所有單據(jù)做出來(lái)預(yù)算表的錯(cuò)誤是最多的。合同簽訂之后，進(jìn)出口商制作相關(guān)單據(jù)，出口商要做的單據(jù)最多，特別是在CIF條件下。出口商審證改正之后，租船訂艙、辦理保險(xiǎn)、報(bào)檢報(bào)關(guān)以及出口核銷(xiāo)退稅，看起來(lái)很簡(jiǎn)單，可實(shí)際操作起來(lái)，繁瑣又易出錯(cuò)，所以在制單過(guò)程中必須認(rèn)真仔細(xì)，才不至于最后沒(méi)辦法收匯核銷(xiāo)。

第一筆業(yè)務(wù)完成之后，就是和其他同學(xué)就不同角色進(jìn)行模擬操作，這就要求我們不僅要認(rèn)真仔細(xì)，而且要求我們要站在自己扮演角色的立場(chǎng)上，維護(hù)自身利益，在價(jià)格和交易方式上進(jìn)行磋商，維護(hù)自身利益的前提下，尋求雙贏(yíng)，而不至于最后很多同學(xué)所扮演的角色財(cái)務(wù)上嚴(yán)重虧損，所以我覺(jué)得既然是進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn)，那就得以認(rèn)真的態(tài)度把它當(dāng)真的來(lái)進(jìn)行操作，這樣才有效果，而不是只是為了系統(tǒng)分?jǐn)?shù)的高低。

我覺(jué)得這樣的課程實(shí)踐很有意義，這樣可以讓我們發(fā)現(xiàn)其中平時(shí)我們忽略的細(xì)節(jié)和不足，以便我們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)工作中能夠得到改正。

擴(kuò)展閱讀：單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)

實(shí)訓(xùn)總結(jié)

通過(guò)這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用，能夠填制各種外貿(mào)單證，培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則，強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”，把知識(shí)作為一門(mén)技藝來(lái)傳授。

老師通過(guò)展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù)，讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣，通過(guò)課后練習(xí)來(lái)鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí)，提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序，介紹了實(shí)用單證的種類(lèi)、內(nèi)容和作用等，詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。

經(jīng)過(guò)第一天堂課，初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證，就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等，一般簡(jiǎn)稱(chēng)為“單證”。外貿(mào)單證的作用，就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中，單證也有類(lèi)似的作用。具體來(lái)說(shuō)，也可以包括以下兩個(gè)方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿(mǎn)足信用證某項(xiàng)要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見(jiàn)單如見(jiàn)貨”的效果，誰(shuí)持有物權(quán)單據(jù)，誰(shuí)就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類(lèi)別：1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進(jìn)口單證；2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位，是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿(mào)單證要以買(mǎi)賣(mài)合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出，需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審；一般以發(fā)票為中心，嚴(yán)格仔細(xì)審核，做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無(wú)誤后，應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單，防止逾期交單，影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生，因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時(shí)間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時(shí)而安全地收到貨款，提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來(lái)繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ)，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ)，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來(lái)函等，制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書(shū)和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí)，對(duì)填制單證由開(kāi)始的害怕到后來(lái)慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開(kāi)對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解，還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí)，外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的，沒(méi)有這些基本知識(shí)，就會(huì)無(wú)從下手；英語(yǔ)的掌握程度也很重要，時(shí)刻離不開(kāi)英語(yǔ)的運(yùn)用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書(shū)、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習(xí)了，當(dāng)中我覺(jué)得影響到我操作效果的主要因素是英語(yǔ)還沒(méi)掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用；因此，填制出來(lái)的單據(jù)還沒(méi)能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單，審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí)，速度是還沒(méi)跟上來(lái)的，細(xì)心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間，不過(guò)跟開(kāi)始的時(shí)候相比，還是有了很大的進(jìn)步。

一學(xué)期很快的過(guò)去了，現(xiàn)在總結(jié)起來(lái)，發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的，對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了；由原來(lái)的理論知識(shí)到操作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒(méi)掌握，才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中，結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì)，將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。

國(guó)貿(mào)一班黎曉華

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