成品庫(kù)四季度的工作計(jì)劃
成品庫(kù)四季度工作計(jì)劃
1.
倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃
在四季度根據(jù)各分廠的實(shí)際情況,將成品庫(kù)重新規(guī)劃。使物料的轉(zhuǎn)運(yùn)更加便捷、擺放更加合理。規(guī)劃工作將在10月份完成。
2.倉(cāng)庫(kù)的整理和整頓
在四季度成品庫(kù)將對(duì)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行大規(guī)模的整理和整頓,根據(jù)重新劃分的區(qū)域?qū)⑽锪线M(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整,本著先調(diào)整老庫(kù)存,新庫(kù)存暫緩,新入庫(kù)料直接進(jìn)入新區(qū)域的原則,分三個(gè)月調(diào)整完畢。
3.對(duì)倉(cāng)管員的全員培訓(xùn)
在四季度組織成品庫(kù)全體成員重新學(xué)習(xí)《成品庫(kù)管理規(guī)定》、《成品庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書》、《成品庫(kù)發(fā)貨的規(guī)定細(xì)則》以及《成品出廠時(shí)遇到問(wèn)題的處理預(yù)案》。讓成品庫(kù)全體人員充分了解成品庫(kù)的各項(xiàng)管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程。
4.形成1對(duì)1責(zé)任;形成內(nèi)部員工的考核體系
形成對(duì)發(fā)貨員1對(duì)1的責(zé)任考核,既發(fā)貨員對(duì)自己所發(fā)的貨負(fù)責(zé),對(duì)所發(fā)貨物的準(zhǔn)確率負(fù)責(zé),對(duì)自己所發(fā)貨物所做的帳單負(fù)責(zé)
5.物料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚
在辦理入庫(kù)時(shí),嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物料的把關(guān),要求叉車人員將物料擺放整齊,所有物料的標(biāo)簽要清晰、清楚。否則不予辦理入庫(kù)。
6.對(duì)廢次品及時(shí)清退
在四季度,將對(duì)以往因超時(shí)、超量以及其他原因不能辦理入庫(kù)而暫時(shí)放在成品庫(kù)的料,進(jìn)行清理并清退,以后對(duì)這些不能辦理入庫(kù)的料做到當(dāng)日清退。
7.呆滯物料定期按月度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào),并協(xié)調(diào)處理
四季度成品庫(kù)將對(duì)庫(kù)存一年以上的料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)有關(guān)部門,由生產(chǎn)部、品質(zhì)部和供銷處進(jìn)行排查,對(duì)確以不能發(fā)貨的料進(jìn)行報(bào)廢處理。以后將按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào),及時(shí)清理和退庫(kù)。
8.成品庫(kù)管理標(biāo)識(shí)的建立以規(guī)格為區(qū)域的擺放制度
四季度在完成成品庫(kù)重新劃分區(qū)域后,將對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理和按規(guī)格為區(qū)域的擺放制度,在成品庫(kù)地面劃分區(qū)域,寫上幾區(qū)幾排,在以后辦理入庫(kù)時(shí),按規(guī)格進(jìn)行擺放,并在成品庫(kù)臺(tái)帳上標(biāo)明每件料的位置,以后在發(fā)貨時(shí),能及時(shí)查找到每件料。節(jié)省發(fā)貨的時(shí)間。
成品庫(kù)201*年9月28日
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XXXXXXXX有限公司信息部
201*年度工作總結(jié)
201*年信息部的各項(xiàng)工作即將結(jié)束,信息部現(xiàn)做出本年度年度工作總結(jié),以便在下年度工作中能夠有目的有計(jì)劃的更好的完成工作,確保信息部工作及時(shí)有效的完成。
一.企業(yè)信息化方面完成的工作
1、及時(shí)響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的維護(hù)。盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時(shí)候,并做到了能立即解決就立即解決,不能立即解決的也在最短的時(shí)間內(nèi)以最小的代價(jià)給予了解決。
2、對(duì)公司每臺(tái)電腦安裝防病毒軟件,并及時(shí)為公司電腦更新補(bǔ)丁,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時(shí)的對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),定期的清除隔離病毒的文件夾。
3、交換機(jī)、路由等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的維護(hù),屏蔽中心不用的端口,安全設(shè)置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由運(yùn)行速度,節(jié)約帶寬,提高上網(wǎng)的速度化和穩(wěn)定化,使我們上網(wǎng)的速度相較以前大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢。并利用企業(yè)剩余網(wǎng)絡(luò)資源,為相鄰企業(yè)安裝專線兩根,為企業(yè)取得了一定經(jīng)濟(jì)效益,全部將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)租賃成本收回且有盈余。
4、合理調(diào)配公司電腦資源,通過(guò)升級(jí)和維修以前不能使用的電腦,在未購(gòu)置新電腦的基礎(chǔ)上,為企業(yè)一些部門增加了電腦,加快了企業(yè)信息化步伐。
5、為解決一直困擾我公司的圖紙管理混亂問(wèn)題,以較低的成本牽頭購(gòu)置了大幅面掃描儀,指導(dǎo)辦公室相關(guān)人員對(duì)公司圖紙進(jìn)行電子化管理和錄入,目前已將沙爾特寶、開(kāi)天等重點(diǎn)企業(yè)的全部圖紙實(shí)現(xiàn)電子錄入,大大提高了企業(yè)各相關(guān)部門查閱圖紙的速度,且從根本上保證了圖紙不再會(huì)丟失。
二.成品庫(kù)方面工作
1、改進(jìn)了原有的成品庫(kù)工作模式,結(jié)合信息部的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了電機(jī)成品庫(kù)存及賬目軟件化管理,大大提高了庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性,并且保證了相關(guān)人員可以第一時(shí)間查詢到需要的庫(kù)存信息;基本完成對(duì)機(jī)加成品庫(kù)軟件化管理的準(zhǔn)備工作,力爭(zhēng)在下一年度開(kāi)始全面實(shí)現(xiàn)成品庫(kù)信息化管理。
2、結(jié)束了之前成品庫(kù)管理較為混亂的局面,基本保證了車間產(chǎn)品必入成品庫(kù),銷售出廠必從成品庫(kù)。對(duì)于部分體積較大不易搬運(yùn)至成品庫(kù)或客戶要貨很急的產(chǎn)品,確實(shí)不易進(jìn)入成品庫(kù)的產(chǎn)品,基本做到了必親自查驗(yàn)產(chǎn)品核對(duì)數(shù)目,并做到了未入成品庫(kù)產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量與銷售出庫(kù)數(shù)量相符。
3、對(duì)客戶退回的不合格產(chǎn)品核實(shí)、記錄并及時(shí)通知質(zhì)檢部交由相關(guān)車間處理,真實(shí)記錄和反應(yīng)了我公司存在的質(zhì)量問(wèn)題。
三、問(wèn)題總結(jié)與來(lái)年目標(biāo)
信息部本年度的工作計(jì)劃基本完成,但由于接手時(shí)間較短且經(jīng)驗(yàn)及能力有限,在工作中還存在一些問(wèn)題,但這也為信息部來(lái)年工作指明了新的目標(biāo)。
首先,企業(yè)信息化改革的步子邁的較慢,在各環(huán)節(jié)因信息化改造而使生產(chǎn)力提升不明顯。這主要是由于經(jīng)驗(yàn)不足,未能結(jié)合企業(yè)員工素質(zhì)普遍不高的特點(diǎn)而制定相適應(yīng)的工作計(jì)劃,對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)力度不夠。在來(lái)年的工作中,信息部將加大企業(yè)相關(guān)員工培訓(xùn),為企業(yè)建立全面ERP管理以及APS精細(xì)化生產(chǎn)管理打下基礎(chǔ),力爭(zhēng)用半年至一年的時(shí)間完成企業(yè)重點(diǎn)部門信息化管理改革,切實(shí)提高企業(yè)生產(chǎn)力及競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,成品庫(kù)工作力度還不夠。由于信息部剛接手成品庫(kù)兩個(gè)多月,需要解決許多以前遺留下來(lái)的問(wèn)題,因此目前成品庫(kù)的工作只是簡(jiǎn)單出入庫(kù)統(tǒng)計(jì),未能對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。通過(guò)兩個(gè)多月的工作,目前已解決大部分遺留問(wèn)題,將逐步可以騰出精力將成品庫(kù)工作逐步全面展開(kāi),實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售合理下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃的及時(shí)監(jiān)督;產(chǎn)品生產(chǎn)周期的嚴(yán)格控制;生產(chǎn)數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量核對(duì)避免產(chǎn)生計(jì)劃外庫(kù)存;并及時(shí)督促銷售消化庫(kù)存以降低庫(kù)存量。
四、工作方法總結(jié)
通過(guò)一年的工作,在工作方法上,也進(jìn)行了總結(jié),力爭(zhēng)在來(lái)年避免今年出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
首先是穩(wěn)定人員。在11年一年中,深刻的感受到人員不穩(wěn)定帶來(lái)的諸多問(wèn)題:差錯(cuò)明顯增多;工作效率很大程度的降低;對(duì)其他員工的心理產(chǎn)生波動(dòng)。在新的一年一定要穩(wěn)定人員,在工作中要建立一個(gè)非常融洽的
氛圍,對(duì)新人員要體貼入微,想他們之所想,充分了解下屬員工的心理狀態(tài),調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,做到人性化管理。平時(shí)多交流,更多的宣傳企業(yè)文化,樹(shù)立一種集體榮譽(yù)感,促進(jìn)企業(yè)凝聚力。
其次,要不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平。在工作中要學(xué)會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),遇到問(wèn)題要想方設(shè)法解決,而不是不管不問(wèn)。人員之間要互相溝通學(xué)習(xí),互相探討經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在互相學(xué)習(xí)中得到不斷進(jìn)步和提升。
再次,要增強(qiáng)與其他部門的溝通。在工作當(dāng)中要加強(qiáng)與生產(chǎn)部,銷售部,采購(gòu)部,技術(shù)部等部門之間的溝通,在遇到問(wèn)題時(shí)需其他部門協(xié)調(diào)解決的,要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,在第一時(shí)間對(duì)問(wèn)題做出處理。同時(shí)在問(wèn)題上產(chǎn)生分歧和矛盾時(shí),也要避免爭(zhēng)吵,只有平靜心態(tài),齊心協(xié)力從問(wèn)題出發(fā),把如何解決問(wèn)題放在重點(diǎn),從根源找原因,才能最快最有效的解決問(wèn)題。
最后,要持之以恒,端正態(tài)度。在工作當(dāng)中不能存在麻痹大意,遇到問(wèn)題要及時(shí)處理,做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成。在工作當(dāng)中一定要對(duì)工作一絲不茍,時(shí)時(shí)保持著一個(gè)很好的心態(tài),不怕苦,不怕累,不驕不躁,一步一個(gè)腳印的做好本職工作。
我們即將迎來(lái)新的一年,在這新的一年里我們會(huì)更加勤奮,更加斗志昂揚(yáng)去投身于工作中,發(fā)揮更大作用,為企業(yè)的發(fā)展和騰飛盡自己最大努力!
XXXXXXXXXXXXXX公司
信息部XXXXXX201*年12月29日
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