??廠基礎(chǔ)管理工作總結(jié)
@@廠基礎(chǔ)管理工作總結(jié)
@@廠在公司黨委行政的正確指導(dǎo)下,按公司構(gòu)建“4+X”綜合管理體系要求,將基礎(chǔ)管理作為“固企之基、強(qiáng)企之道、盈利之源”,認(rèn)真研討實(shí)踐如何推進(jìn)基礎(chǔ)管理工作,取得了一定成績。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、提高全員認(rèn)識(shí)水平
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)與部分員工的不良行為和習(xí)慣做法產(chǎn)生沖突,因此@@廠從提高廣大員工對(duì)基礎(chǔ)管理的認(rèn)知度入手,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,切實(shí)提高廣大員工特別是基層管理者對(duì)基礎(chǔ)管理重要性的認(rèn)識(shí)。一是轉(zhuǎn)變重生產(chǎn)、輕基礎(chǔ)管理的工作態(tài)度,選擇亮點(diǎn)單位做為標(biāo)桿,比如檢修運(yùn)行車間檢修班作為定置管理標(biāo)桿,11萬站作為現(xiàn)場管理標(biāo)桿等,并開展現(xiàn)場管理流動(dòng)紅旗活動(dòng),通過比、學(xué)、趕、超,牢固樹立“加強(qiáng)基礎(chǔ)管理為榮,削弱基礎(chǔ)管理為恥”的觀念,營造全員參與、全員重視基礎(chǔ)管理的良好氛圍。二是充分發(fā)揮績效考核的目標(biāo)導(dǎo)向作用。不斷完善、落實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的激勵(lì)機(jī)制,以正向激勵(lì)為主、綜合運(yùn)用現(xiàn)代激勵(lì)理論和方法,通過物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等措施,提升員工的協(xié)作意愿和行為強(qiáng)度,調(diào)動(dòng)員工自動(dòng)自發(fā)的做好本職工作,接受并積極參與到加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)工作中。通過合理化建議、隱患排查、指標(biāo)對(duì)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng),運(yùn)用績效考核的指揮
棒,調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)業(yè)績指標(biāo)的快速提升。1-5月份,12項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)中,兩項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到了對(duì)標(biāo)要求,一項(xiàng)指標(biāo)完成指標(biāo)對(duì)標(biāo)值的50%,其余技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行平穩(wěn),?、?、?單耗指標(biāo)同比分別降低3.64kg、4.03kg、0.24kg。共收到員工合理化建議項(xiàng)目55條,實(shí)施26條。其中完成二期系統(tǒng)陰極液泵、脫氯鹽水泵等設(shè)備的泵冷卻水收集、循環(huán)再利用,平均每天節(jié)約純水?噸左右。三是調(diào)動(dòng)班組的基礎(chǔ)管理積極性。@@廠不斷加強(qiáng)班組和隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)健全各班組班委會(huì),以崗位責(zé)任制為核心,建立完善包括勞動(dòng)紀(jì)律、假勤管理、現(xiàn)場管理等的內(nèi)部管理制度,完善各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé)和分工,提高了班組的自主管理能力,實(shí)現(xiàn)日常工作管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建立了班組核算體系,形成班組主要工藝指標(biāo)控制流程圖,強(qiáng)化了班組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能力。調(diào)整了部分單位管理及技術(shù)人員崗位,增強(qiáng)了生產(chǎn)一線的力量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)
@@廠堅(jiān)持以四大體系為基準(zhǔn),不斷健全完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。一是要以安全生產(chǎn)操作規(guī)程為重點(diǎn),完善企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。@@廠照5W1H的方法對(duì)各崗位的崗位操作書進(jìn)行一次全面梳理和修訂,將各崗位的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)權(quán)限、工作流程技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容挑揀出來,使其變“薄”,讓員工明確干什么、什么時(shí)間干、怎么干、干到什么程度、如
何考核,并明確數(shù)量、質(zhì)量、期量、考核等方面的要求。并以此作為題庫,組織全員考試。二是推進(jìn)信息化建設(shè)。@@廠成立了調(diào)度指揮控制中心,主要生產(chǎn)車間DCS控制室為車間級(jí)調(diào)度,形成了統(tǒng)一的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)管理,重要生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息實(shí)現(xiàn)調(diào)度實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善各類計(jì)量檢測設(shè)施,規(guī)范了數(shù)據(jù)采集、處理過程建立了計(jì)量核對(duì)機(jī)制,定期校驗(yàn)、對(duì)數(shù),確保各類數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確可靠。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析、傳遞、使用管理。?科每天分析重要指標(biāo),對(duì)異常波動(dòng)及時(shí)找出原因,制訂對(duì)策,并在生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上給予說明。配合公司建立了調(diào)度系統(tǒng)自動(dòng)化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的在線顯示以及異常現(xiàn)象的趨勢預(yù)判。二是從狠抓原始記錄入手,提高記錄質(zhì)量和效率,堅(jiān)持每月組織原始記錄檢查和展評(píng)活動(dòng)。三是開展制度梳理工作。@@廠以公司三大體系整合為契機(jī),進(jìn)一步對(duì)三大管理體系、黨建以及體系未涵蓋的管理事項(xiàng)等進(jìn)行全面梳理、分析,系統(tǒng)策劃、科學(xué)設(shè)計(jì)企業(yè)的制度標(biāo)準(zhǔn)體系,并以流程為基礎(chǔ),全面開展制度標(biāo)準(zhǔn)的整合清理工作,確保同一工作事項(xiàng)在不同管理體系之間要求一致,實(shí)現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理單元的全面覆蓋,使各項(xiàng)作業(yè)行為有章可循,管理有據(jù)可依。上半年,完善了合理化建議及技術(shù)改進(jìn)工作管理辦法等,新訂了設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目管理辦法等24項(xiàng)辦法或制度,完善了績效管理體系,提高可執(zhí)行性。四是進(jìn)
一步規(guī)范了采購過程中車輛調(diào)配、數(shù)量核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,做到準(zhǔn)確、高效。
三、發(fā)揮文化引領(lǐng)作用
@@特色文化是從多年生產(chǎn)經(jīng)營工作中總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn),成為提升基礎(chǔ)管理水平的有效途徑,促進(jìn)基礎(chǔ)管理向制度管理、自主管理,推動(dòng)文化管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)制度管理、文化管理的有機(jī)地統(tǒng)一,使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、人性化,最終達(dá)到有序高效的管理狀態(tài)。一是全員素質(zhì)提升。引導(dǎo)全員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀與積極進(jìn)取的工作學(xué)習(xí)態(tài)度,培育正確做人做事的優(yōu)秀品格。準(zhǔn)確理解崗位職責(zé),熟練掌握工作技能,精益求精做好本職工作。沒有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,就不會(huì)有良好的企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營管理。二是加強(qiáng)思想政治工作,特別要做好一人一事的思想工作,繼續(xù)豐富《@@》內(nèi)容,發(fā)動(dòng)全員對(duì)企業(yè)發(fā)展中熱點(diǎn)問題展開思想大討論,以形勢任務(wù)教育材料形式及時(shí)剖析@@廠各階段政策、制度等,加強(qiáng)人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),引導(dǎo)員工正面認(rèn)識(shí)和解決問題,倡導(dǎo)更加陽光坦誠的同事關(guān)系,構(gòu)建和諧@@、平安@@、陽光@@。要逐步培養(yǎng)成良好的思維意識(shí)。三是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)、舍我其誰意識(shí)和亮劍精神,徹底根除“歸罪于外”的習(xí)慣性思維,特別是科室、車間、班組主要負(fù)責(zé)人要能獨(dú)立撐起一片天,帶領(lǐng)一班人不等不靠,自覺自信地解決問題。強(qiáng)化資源與責(zé)任分立理念,充分
運(yùn)用兄弟單位、上級(jí)的資源去解決所有的問題。善于運(yùn)用目標(biāo)管理法,做好各項(xiàng)工作的分解落實(shí),講計(jì)劃,講時(shí)效,講質(zhì)量,講到位。四是加強(qiáng)管理制度,嚴(yán)格檢查考核,提高標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,解決反復(fù)出現(xiàn)的管理問題。
5@@廠201*/7/10
??公司
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三葉公司上半年“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”
總結(jié)
為全面貫徹實(shí)施集團(tuán)公司七屆十次職代會(huì)精神,部署落實(shí)“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”,公司根據(jù)集團(tuán)公司《魯抗集團(tuán)公司關(guān)于開展“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng)的意見》[魯抗集字(201*)22號(hào)]的原則與要求,結(jié)合各單位基礎(chǔ)管理工作的實(shí)際,制定下發(fā)了《基礎(chǔ)管理年活動(dòng)實(shí)施方案》[魯抗葉字(201*)10號(hào)],在對(duì)“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”進(jìn)行充分發(fā)動(dòng)和動(dòng)員的基礎(chǔ)上,明確了公司全年基礎(chǔ)管理工作的主要任務(wù)和具體措施。8月11日-12日,公司基礎(chǔ)管理綜合檢查組對(duì)照文件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位上半年的基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了集中統(tǒng)一檢查,檢查結(jié)果表明,通過上半年“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的全面實(shí)施,公司管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)管理意識(shí)得到有效增強(qiáng),工段、班組的自主管理能力有了明顯提高,基礎(chǔ)管理工作的整體水平有了一定程度的提升,與此同時(shí),在檢查中也暴露出一些單位在基礎(chǔ)管理工作中存在一些較為突出的矛盾和問題,F(xiàn)將公司上半年的基礎(chǔ)管理工作總結(jié)如下。一、上半年公司基礎(chǔ)管理工作取得的成績
(一)“工段班組管理達(dá)標(biāo)”工作和“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的緊密結(jié)合與一體實(shí)施,使公司的基礎(chǔ)管理水平得到進(jìn)一步提升。為提高各單位基礎(chǔ)管理工作的水平,自201*年以來,公司便堅(jiān)持不懈地開展工段、班組管理達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得良好效果。結(jié)合集團(tuán)公司“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的開展,今年公司決定,仍然以工段班組基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)為主抓手,通過不斷深化“工段班組管理達(dá)標(biāo)”工作,全面帶動(dòng)和促進(jìn)“基礎(chǔ)管理年活動(dòng)”的開展,進(jìn)一步提升公司基礎(chǔ)管理工作的整體水平。本著這一基本思路,公司按照集團(tuán)公司的要求,緊密聯(lián)系各單位基礎(chǔ)管理工作的實(shí)際,重新修定了《工段、班組管理考核細(xì)則》,針對(duì)基礎(chǔ)管理考核的過往經(jīng)驗(yàn)和暴露出的問題,進(jìn)一步量化工作指標(biāo),細(xì)化工作措施,嚴(yán)格工作考核。以全面質(zhì)量管理、全面安全管理、全面成本管理為主要內(nèi)容,從工作現(xiàn)場和“三大紀(jì)律”著手,狠抓基礎(chǔ)管理,著眼基層,圍繞一線,采取切實(shí)措施確保每一個(gè)崗位,每一位員工,每一個(gè)管理級(jí)均處于受控狀態(tài)。同時(shí)通過加大檢查力度和嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,在一定程度上解決了制度制訂與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實(shí)兩張皮、檢查結(jié)果與考核兩張皮的問題。進(jìn)一步夯實(shí)了管理基礎(chǔ),提高了管理效率,提升了管理水平,為年度經(jīng)營方針的順利貫徹和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)提供了保障。
(二)管理人員特別是各單位主要負(fù)責(zé)人的基礎(chǔ)管理意識(shí)有了進(jìn)一步增強(qiáng),各單位的基礎(chǔ)管理工作積極性有了進(jìn)一步提高。
實(shí)踐證明,任何工作只要領(lǐng)導(dǎo)重視,基層配合,措施得力,就一定會(huì)抓出成效,其中領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,是關(guān)鍵,是基礎(chǔ),是必要條件。就工段、班組管理達(dá)標(biāo)來看,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度不僅反映該單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)公司管理工作思路的把握程度,而且直接決定了該單位工段、班組管理工作的好壞。連續(xù)兩年的工段、班組管理達(dá)標(biāo)工作的開展,各單位的基礎(chǔ)
管理得到明顯改進(jìn)和提高,各分公司均成立了一把手主抓,支部書記靠上抓的管理體系,對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)考核細(xì)則都能進(jìn)行細(xì)致分解,認(rèn)真對(duì)待,并圍繞行業(yè)特點(diǎn)容入了具有自身專業(yè)特色的管理內(nèi)容,形成了更為全面、更易于運(yùn)作的內(nèi)部管理辦法和細(xì)則,把基礎(chǔ)管理知識(shí)作為員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核的主要內(nèi)容,建立了較為完整的基礎(chǔ)管理制度貫徹實(shí)施、檢查考核、監(jiān)督控制的運(yùn)作體系,有效促進(jìn)了基層一線員工基礎(chǔ)管理意識(shí)的增強(qiáng)和良好管理與工作習(xí)慣的養(yǎng)成,提高了全體員工主動(dòng)參與基礎(chǔ)管理的積極性。
(三)工段、班組的自主管理意識(shí)有了明顯增強(qiáng),自主管
理能力有了明顯提高。
把工段、班組的管理理念從“要我管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙芾怼,使工段、班組成為基層一線的成本、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理工作的主體,是公司開展工段、班組管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)的主要目的。上半年多數(shù)工段都能夠結(jié)合行業(yè)、專業(yè)特點(diǎn)和本工段的工
作實(shí)際,認(rèn)真組織日常管理檢查考核,解決管理矛盾,整改管理問題,在管理上堅(jiān)持以我為主,以生產(chǎn)經(jīng)營需要為主,形成了比較切合實(shí)際的,具有個(gè)體特色的,較為專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式,在管理工作上走在了前頭。如:實(shí)業(yè)公司制盒工段、標(biāo)簽工段,經(jīng)貿(mào)公司膠囊工段、服裝廠,環(huán)衛(wèi)公司綠化科,房產(chǎn)公司工程技術(shù)科,生活公司幼兒園等。其他如經(jīng)貿(mào)公司膠囊銷售、環(huán)衛(wèi)公司魯原綠化科等工段的自主管理、主動(dòng)管理的意識(shí)也有較大程度的增強(qiáng)。純凈水配送中心、保健品公司、彩印工段、紙箱工段、物業(yè)公司、員工食堂等單位根據(jù)各自的生產(chǎn)或服務(wù)特點(diǎn)強(qiáng)化了現(xiàn)場管理,基礎(chǔ)管理均比去年有一定程度的提高。
(四)工段、班組基礎(chǔ)管理工作整體框架和總體思路基本確立,為公司下一步基礎(chǔ)管理工作的不斷深化和整體管理水平的不斷提高打下了基礎(chǔ)。
通過集中整治和重點(diǎn)加強(qiáng),各單位的基礎(chǔ)管理工作得到明顯改進(jìn)和提高,工段、班組管理的基本模式初步確立,管理工作的制度化、規(guī)范化程度有了較大增強(qiáng)。全體員工特別是以全體工段長、主管為代表的基層骨干管理人員通過工段、班組達(dá)標(biāo)工作的深入開展,在管理意識(shí)、管理思路和管理方法上經(jīng)受了進(jìn)一步教育和鍛煉,為今后工段、班組管理工作的深入發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
(五)科室逆向考核的持續(xù)開展,有效增強(qiáng)了科室人員的工作責(zé)任心和積極性。
正向的管理檢查考核基本都是至上而下,往往忽略對(duì)科室人員的檢查考核,對(duì)科室人員和科室工作監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失不可避免地會(huì)造成科室專業(yè)管理的惰性和自由散漫習(xí)氣的產(chǎn)生。因此,公司在進(jìn)一步強(qiáng)化工段、班組管理達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)科室管理工作繼續(xù)采取逆向考核的辦法,由公司工會(huì)負(fù)責(zé)牽頭,各分公司工會(huì)主席組成綜合檢查組,每月對(duì)科室管理情況進(jìn)行檢查考核,內(nèi)容主要包括行政工作要點(diǎn)完成情況、專業(yè)管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況、勞動(dòng)紀(jì)律和辦公室定管理堅(jiān)持情況等等,在此基礎(chǔ)上再加上公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)管理科室工作的評(píng)價(jià)情況,使科室工作也時(shí)刻處在領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的監(jiān)督之中,既加強(qiáng)了對(duì)科室工作的監(jiān)督與管理,又有效促進(jìn)了科室工作效率的提高。
二、上半年基礎(chǔ)管理工作存在的問題
(一)盡管工段班組管理達(dá)標(biāo)工作實(shí)施已兩年多的時(shí)間,但一些存在的老毛病、老問題始終未得到徹底解決。例如:勞動(dòng)紀(jì)律檢查記錄不真實(shí);發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象不能按照制度及時(shí)處罰;成本與質(zhì)量分析不認(rèn)真、不深刻;管理工作原始記錄和管理臺(tái)帳填寫敷衍了事、不夠規(guī)范等等。
(二)個(gè)別單位主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員對(duì)公司的管理工作部署,對(duì)職能科室的專業(yè)管理要求仍然存在敷衍應(yīng)付現(xiàn)象,缺乏必要的責(zé)任心。一些管理人員在管理工作的開展和管理指令的貫徹落實(shí)上能推則推,能拖則拖,日常基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),對(duì)要求上報(bào)的管理數(shù)據(jù)和資料不作詳盡調(diào)查研究,不作認(rèn)真分析,馬虎炮制,流于形式。(三)個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)在基礎(chǔ)管理工作上喜于做表面文章,平常疏于管理,檢查時(shí)敷衍欺蒙上級(jí)。接到檢查通知后,要么突擊搞現(xiàn)場,補(bǔ)記錄,做表面文章,要么不管不問,借口出差,外出辦事,逃避檢查,不要管理過程,只注重考核結(jié)果。暴露出問題后不是從自身找原因,對(duì)查出的問題深入反省,舉一反三,而是百般辯解、求情,致使本單位的管理工作長期沒有明顯起色。
(四)個(gè)別單位的自查力度不夠。自查工作是細(xì)化管理措施,提高自身管理水平的重要舉措。有的單位檢查后,惟恐自身問題暴漏的多,損害自身形象,報(bào)告時(shí)對(duì)問題輕描淡寫,扣分力度小,甚至全是滿分,不利于公司基礎(chǔ)管理的深入開展。
(五)相當(dāng)一些崗位對(duì)物品定管理、設(shè)備、物品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)概念不清,以至常常出現(xiàn)定布局不合理、定管理圖設(shè)計(jì)不規(guī)范,狀態(tài)標(biāo)識(shí)不到位的現(xiàn)象。
(六)專業(yè)管理部門之間、分公司之間缺乏經(jīng)常性的交流與溝通,相互推委、扯皮的現(xiàn)象和多一事不如少一事的思想依然存在,不分彼此的思想和工作作風(fēng)還沒有完全樹立起來。
(七)生產(chǎn)過程不執(zhí)行工藝規(guī)程,野蠻操作,隨意操作的現(xiàn)象時(shí)可發(fā)現(xiàn),脫崗、串崗、上班干私活、看閑書的現(xiàn)象還未杜絕。
(八)制度制定與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實(shí)兩張皮、檢查結(jié)果與考核兩張皮的現(xiàn)象依然存在。例如:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,在記錄中卻找不到任何問題;記錄中體現(xiàn)出來了問題,但對(duì)員工量化考核卻全是滿分;成品率出現(xiàn)了變化,但報(bào)表卻顯示單耗不變等等。
(九)倉貯管理工作水平差。由于受客觀條件的限制,公司倉庫分散,而庫存物資品種多,數(shù)量小,多年積壓物資未及時(shí)處理,造成每個(gè)倉庫物資擺放亂,衛(wèi)生差,發(fā)貨時(shí)不能執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。
(十)公司各項(xiàng)技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)備材料未做規(guī)范整理,未能按照要求及時(shí)歸檔,不但不易查找利用,而且極易造成有關(guān)技術(shù)材料、數(shù)據(jù)的散失。
(十一)公司在對(duì)工段班組管理進(jìn)行達(dá)標(biāo)考核的工作同時(shí),缺少對(duì)分公司整體的考核,缺少對(duì)直屬單位的考核,使得管理考核存在斷層和漏洞,客觀上縱容和滋長了個(gè)別單位和部分人員的自由主義與散漫習(xí)氣。同時(shí),對(duì)科室的管理與考核相對(duì)滯后?剖夷嫦蚩己碎_展不好。
(十二)由于上半年生產(chǎn)經(jīng)營考核實(shí)行嚴(yán)格的功效掛鉤,加上一些內(nèi)部服務(wù)和配套單位面臨的生產(chǎn)經(jīng)營形勢比較嚴(yán)峻,部分員工的收入受到一定影響,員工思想波動(dòng)較大,同時(shí)思想宣傳工作也未能及時(shí)到位,專業(yè)檢查考核不能及時(shí)兌現(xiàn),制約了員工自我管理的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,這也是制約公司管理水平提高的一個(gè)重要因素。
三、下一步公司基礎(chǔ)管理工作的重點(diǎn)
下半年公司面臨改制,各項(xiàng)工作任務(wù)繁重,員工隊(duì)伍思想不穩(wěn)定,在這種情況下,更應(yīng)該強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)改制以后,基礎(chǔ)管理工作不光不能削弱反而更應(yīng)該強(qiáng)化和加強(qiáng),要不斷提高自主管理和自我完善的能力,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下半年公司基礎(chǔ)管理工作重點(diǎn)是做好以下幾個(gè)方面的工作。
(一)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)集團(tuán)公司201*年第五期《簡報(bào)》精神,深刻領(lǐng)會(huì)章總講話精神,轉(zhuǎn)變觀念,查找不足,按照二季度基礎(chǔ)管理年活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的要求,舉一反三,抓緊把基礎(chǔ)管理工作由粗到細(xì),由淺到深,持續(xù)推進(jìn)。真正夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)。
(二)以綜合管理為手段,繼續(xù)抓好班組工段升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),抓好現(xiàn)場管理檢查考核工作。下半年現(xiàn)場管理的重點(diǎn)是定管理、現(xiàn)場標(biāo)識(shí)管理和清潔文明生產(chǎn)。各單位要主動(dòng)抓好現(xiàn)場管理,要把現(xiàn)場管理的內(nèi)容量化到每一位員工,變成員工日常工作的一部分,認(rèn)真考核,持之以恒,常抓不懈,徹底改變突擊清理`應(yīng)付檢查的被動(dòng)局面。
(三)抓好管理隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)管理人員責(zé)任心,提高管理能力。一個(gè)企業(yè)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)高低,責(zé)任心強(qiáng)弱,管理能力如何,決定一個(gè)企業(yè)的整體管理水平。我們的管理人員要敢于管理,善于管理,要勇于負(fù)責(zé),不當(dāng)老好人。管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心,提高管理能力,要明確自己的職責(zé),要積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地搞好本單位的管理工作,不能僅僅被動(dòng)應(yīng)付檢查。
為提高各單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓好管理工作的積極性,明確責(zé)任,獎(jiǎng)懲分明,下半年公司將出臺(tái)管理成效與單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的考核辦法,該辦法由生計(jì)科和人勞科負(fù)責(zé)起草,八月底拿出方案,報(bào)公司審批以后九月份開始實(shí)施。
(四)走出認(rèn)識(shí)誤區(qū),規(guī)范專業(yè)管理。我們開展以“班組管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)”為手段的現(xiàn)場管理工作已有兩年多的時(shí)間了,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場和班組管理也有較大的促進(jìn)和提高,但也由此產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為綜合管理就是基礎(chǔ)管理,現(xiàn)場管理就是基礎(chǔ)管理,產(chǎn)生了現(xiàn)場管理替代專業(yè)管理的現(xiàn)象。表現(xiàn)在各專業(yè)管理科室對(duì)公司組織的綜合檢查都很重視,但對(duì)各自的專業(yè)管理卻放松了。有的專業(yè)管理檢查走過場,有的專業(yè)管理科室根本就不組織檢查,產(chǎn)生了集團(tuán)公司綜合檢查每次都能查出問題,而我們自己卻查不出問題的現(xiàn)象。
綜合管理和專業(yè)管理是兩個(gè)不同的概念。綜合管理以現(xiàn)場管理為主,強(qiáng)調(diào)的是面,橫向到邊,要的是寬度;而專業(yè)管理強(qiáng)調(diào)的是線,縱向到底,要的是深度,兩者職能不同不能互為替代。下半年要規(guī)范各項(xiàng)專業(yè)管理,要按照要求建立各項(xiàng)專業(yè)管理制度(包括例會(huì)制度,檢查制度,檢查內(nèi)容,考核制度,獎(jiǎng)懲制度等)和臺(tái)帳,明確和細(xì)化考核內(nèi)容,規(guī)范檢查考核資料以及專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。各專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)要定期召開例會(huì),定期開展活動(dòng),定期組織檢查,充分發(fā)揮管理網(wǎng)絡(luò)在專業(yè)管理中的作用。上述各項(xiàng)工作各科室務(wù)必在八月底以前完成。
(五)管理工作要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。三葉公司作為魯抗集團(tuán)的配套和服務(wù)單位,由于受客觀條件的制約和歷史遺留觀念的影響,和集團(tuán)內(nèi)部其他兄弟單位相比,管理工作從意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)到實(shí)施上都相對(duì)落后。隨著國家對(duì)行業(yè)監(jiān)管力度的加強(qiáng),各單位要提高管理標(biāo)準(zhǔn),提高行業(yè)資質(zhì)和認(rèn)證意識(shí)。實(shí)業(yè)公司,經(jīng)貿(mào)公司要嚴(yán)格按照GMP要求進(jìn)行管理,要抓好員工的認(rèn)證意識(shí),養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣,爭取早日拿到市場準(zhǔn)入的通行證。環(huán)衛(wèi)公司、生活公司、房產(chǎn)公司也要提高質(zhì)量、環(huán)境等管理體系認(rèn)證意識(shí),各項(xiàng)管理工作要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,積極參與國家、省、市組織的各項(xiàng)管理體系認(rèn)證活動(dòng)。
(六)下半年各科室的管理重點(diǎn)。
生計(jì)科:重點(diǎn)抓好生產(chǎn),安全,質(zhì)量,設(shè)備等專業(yè)管理工作。生產(chǎn)工藝管理要覆蓋從原材料采購,運(yùn)輸,倉儲(chǔ),生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),保證各個(gè)環(huán)節(jié)受控,不留漏洞,管理要出效益。設(shè)備管理要深入到每一臺(tái)設(shè)備,安全管理要到每一個(gè)點(diǎn),確保安全。
人勞科:一是要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督檢查,要深入生產(chǎn)崗位,糾正上班干私活,看閑書,吃早點(diǎn),脫崗串崗等不良習(xí)慣。要督促各分公司,各工段,各班組加強(qiáng)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查力度。二是指導(dǎo)各單位真正搞好員工量化考核工作。員工量化考核工作已經(jīng)進(jìn)行了兩年多了,但是仍然是粗線條的,普遍存在著量化不具體,考核走過場的問題。有的單位員工考核都是一樣的分?jǐn)?shù),起不到激勵(lì)員工的目的。員工量化考核的基礎(chǔ)是量化,把崗位的工作數(shù)量,質(zhì)量,清潔文明生產(chǎn),現(xiàn)場管理,設(shè)備保養(yǎng)等工作都要量化到每一個(gè)員工身上。量化一定要細(xì),小到每一塊玻璃都不能遺漏,量化搞好了,考核就相對(duì)容易了。員工量化考核的步驟一是細(xì)致的量化,二是嚴(yán)格的考核,三是將量化考核結(jié)果排序張榜公布,四是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。人勞科下半年要具體指導(dǎo)各單位搞好員工量化考核工作,先生產(chǎn)崗位,再服務(wù)崗位,最后是管理崗位,要一步一步扎扎實(shí)實(shí)地搞下去。
財(cái)務(wù)科:下半年管理工作的重點(diǎn)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制。要定期對(duì)各單位地財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高各單位財(cái)務(wù)管理水平;要定期召開成本分析會(huì),詳細(xì)分析各單位成本情況,找出問題,落實(shí)整改;要經(jīng)常深入崗位了解各單位生產(chǎn)情況,具體指導(dǎo)各單位降成本工作;要加強(qiáng)各單位存儲(chǔ)的檢查考核力度,不斷提高資金的使用效率,進(jìn)而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
行?疲褐攸c(diǎn)抓好消防和治安管理工作,定期召開例會(huì),分析公司消費(fèi)和治安形勢,制定防范措施。要教育保衛(wèi)人員增強(qiáng)責(zé)任心,尤其是夜間值班人員的責(zé)任心,確保公司內(nèi)不發(fā)生消防和治安盜竊事故,保證公司有一個(gè)安全寬松的工作環(huán)境。要配合指導(dǎo)物業(yè)公司加強(qiáng)宿舍區(qū)的治安管理工作,要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格考核,確保宿舍區(qū)不發(fā)生入室盜竊事故。
辦公室:一是加強(qiáng)科室的檢查考核力度,要建立檢查記錄,考核臺(tái)帳,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。二是搞好OA系統(tǒng)的開發(fā)使用,節(jié)約辦公費(fèi)用,提高辦公效率。
魯抗三葉開發(fā)公司二○○三年八月二十日
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