會計憑證-原始憑證與記賬憑證總結

概念原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務的最初證明。記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。1、記賬憑證的名稱，如收、付、轉憑證2、填制記賬憑證的日期3、記賬憑證的編號4、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要5、所涉及的會計科目及其記賬方向6、金額7、記賬標記8、所附原始憑證張數(shù)9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章1、內(nèi)容必須完整2、應該連續(xù)編號3、書寫應清楚、規(guī)范4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證。（1）所附原始憑證必須完整，并注明張數(shù)。（2）一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他未附記賬憑證上注明其已附在某張記賬憑證后。6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：①當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確基本內(nèi)容1、原始憑證名稱2、填制憑證的日期3、憑證的編號4、接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）5、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）6、填制單位簽章7、有關人員（部門負責人、經(jīng)辦人員）簽章8、填制憑證單位名稱或者填制人姓名9、憑證附件1、記錄要真實2、內(nèi)容要完整3、手續(xù)要守備4、書寫要清楚、規(guī)范5、編號要連續(xù)6、不得涂改、刮擦、挖補7、填制要及時填制要求數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。審核內(nèi)容1、真空性2、合法性3、合理性4、完整性5、正確性6、及時性只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。1、內(nèi)容是否真實2、項目是否齊全3、科目是否正確4、金額是否正確5、書寫是否正確出納人員在辦理收付款業(yè)務后，應在原始憑證上加蓋收訖、付訖的戳記。注意

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