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費用審核崗位實習(xí)報告

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費用審核崗位實習(xí)報告

實習(xí)報告

201*年的光棍節(jié),我欣然走進(jìn)了新大洋的大門,從此踏入了

新大洋這艘事業(yè)航母,希望在新的平臺結(jié)出豐碩的果實。201*年11月12日我滿懷豪情的走進(jìn)了財務(wù)中心,

正式成為新大洋財務(wù)中心的一員,孫總安排了費用審核的崗位,崗位的特殊性,顯示了領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任,而我的指導(dǎo)老師邵欣,更是細(xì)心的告訴我工作的細(xì)節(jié)和相應(yīng)的注意事項。這里就沒有戰(zhàn)火的硝煙,只要家的溫暖。沒有爾虞我詐,只有彼此的坦誠相對。沒有步步驚心,只有相互的提攜。

我工作的十分的順心,工作的內(nèi)容也簡單明了。既然是實習(xí)

報告,就免不了談及自己的工作內(nèi)容,下面我就簡單的介紹一下。

一、工作內(nèi)容及主要注意事項:

1.費用報銷類:經(jīng)辦人業(yè)務(wù)辦理完畢后整理發(fā)票、粘貼、填寫報銷單,填寫項目要完整(費用項目、金額大小寫、部門、時間、事由、報銷人簽字、附件張數(shù)),填寫完畢后,經(jīng)辦人需先找所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(報銷單及其所附的出差審批單、出差報告、費用說明等都需簽字),然后移交至財務(wù)審核所報銷內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性、合法性。若無問題,再由一級部門長簽字后即可轉(zhuǎn)至出納進(jìn)行報銷;

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若有問題,則退給經(jīng)辦人進(jìn)行修改。

發(fā)票也是注意的內(nèi)容,報銷所用發(fā)票必須真實有效:報銷內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容一致;發(fā)票日期應(yīng)在費用實際發(fā)生日期范圍內(nèi);發(fā)票內(nèi)容清晰完整并加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(包括付款單位、大小寫金額、開票項目、日期);機打發(fā)票客戶名稱應(yīng)打印公司全稱;按照財政部、國家稅務(wù)總局以及省委省政府的統(tǒng)一部署,營改增試點工作正式啟動,車票蓋章改為國家稅務(wù)局監(jiān)制章;發(fā)票要保持清潔完整,不得亂涂亂畫,如需特別說明,單獨另行書面填寫,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

如對發(fā)票的真假有疑問,可登陸相關(guān)地方的國稅局或地稅局網(wǎng)站進(jìn)行查詢,置于對真假的辨認(rèn),財務(wù)中心也發(fā)了文件,在這里我就不在細(xì)細(xì)的說明。

費用審核的最后還應(yīng)注意各自領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限,部門長、銷售公司、公司副總每個級別的權(quán)限是不同的,要給據(jù)不同的內(nèi)容和金額找相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽批,特別是個別領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的,如供應(yīng)管理部王永啟,只有差旅費(201*以內(nèi))、業(yè)務(wù)招待費(月額度201*以內(nèi))、出差借款(3000以內(nèi))的權(quán)限,還有售后服務(wù)部韓杰等。

2.財務(wù)經(jīng)理績效考核:每月24號之前將財務(wù)經(jīng)理績效考核整理完畢,發(fā)至孫總oa,如同意打印紙質(zhì)版經(jīng)孫總簽字,電子版發(fā)至人事薪資專員林賽麗、聶愛梅等,具體考核項

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目及指標(biāo)如下:

(1)資產(chǎn)安全:根據(jù)車間和倉庫盤點報告計算差異額,損失額=盤點差異/存貨總額,損失額每百分之0.01扣一分。

(2)會計報表、管理報表及分析:根據(jù)實際發(fā)送時間為準(zhǔn),每遲報一小時扣一分。

(3)物耗管理:根據(jù)成本分析表中單臺工料廢數(shù)額,每超標(biāo)0.1則扣一分。

(4)庫存資金分析及管控:根據(jù)成本分析表中的存貨數(shù)額,每超標(biāo)200萬扣一分。

(5)科目解析、BOM分析、分析例會:根據(jù)所報送的科目分析表、BOM表、分析例會報告,對其填寫內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性等內(nèi)容進(jìn)行分析以及是否對發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行跟蹤、提出相應(yīng)解決措施。

3電機、德洋運費:物控部每月提交運費報銷單,后附匯總表和明細(xì)單據(jù),根據(jù)單據(jù)編號核對匯總表電機和前輪的數(shù)量和明細(xì)單據(jù)的數(shù)量是否一致,如需進(jìn)一步核對,可進(jìn)入K3帳套進(jìn)行查賬:供應(yīng)鏈倉存管理領(lǐng)料發(fā)貨銷售出庫單維護(hù)。

運費的價格依據(jù)公司于物流公司簽字的物流合同核算運費是否超支,沒有相關(guān)的起點至終點的物流價格,比照同一車型的大體距離進(jìn)行確認(rèn)。

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4.食堂付款、對賬及職工之家、超市付款業(yè)務(wù):(1)食堂付款:每月月初根據(jù)食堂付款申請人遞交的原材料采購入庫單、價格表(需會務(wù)小組所有成員簽字有效)和采購明細(xì)表,審核采購明細(xì)表和各項入庫單是否一致,并根據(jù)價格表查看采購的原材料單價是否超標(biāo),如有問題,退回由經(jīng)辦人修改,如無問題,申請人整理一份原材料采購申請表,經(jīng)辦人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)審核后交至出納付款。

(2)職工之家和超市付款:每月申請人根據(jù)卡機消費整理一份付款申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,然后交至財務(wù)部門審核,財務(wù)人員根據(jù)申請付款金額扣減房租(201*元)和電費(具體問行政中心劉成禮)后的余額,作為實際付款金額。

(3)食堂對賬:每月結(jié)束后,進(jìn)入K3帳套查詢當(dāng)月食堂飯卡現(xiàn)金充值處交至財務(wù)的現(xiàn)金金額,加上各公司的餐補金額,與飯卡充值處的系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對是否一致,如無誤,則整理一份食堂對賬明細(xì)表,由飯卡充值處和財務(wù)雙方人員簽字確認(rèn)。還有就是每月飯補充值完畢,問梁艷要餐補的明細(xì)電子版和紙質(zhì)版,電子版發(fā)至吳會計和魯春平、趙慶收經(jīng)理0A,隨后把紙質(zhì)版的送往對應(yīng)的人員。工作的內(nèi)容大體也就這些,在這段短暫的實習(xí)期里,讓我懂得了許多,工作不僅要認(rèn)真,而且為人處世也是一門要

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懂的學(xué)問,待人接物也是事業(yè)向前發(fā)展的一道瓶頸,工作的能力硬實力要具備,而工作的軟實力服務(wù)態(tài)度更要注意。由于工作的性質(zhì),每天接觸不少人,自己的氣質(zhì)不佳,則會影響到公司的形象。

時光如梭,3個月的實習(xí)期在不知不覺中流水般逝去,有新的收獲,也有許多不足;仡欉^去,有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和教導(dǎo),有同事嬉笑和幫助,展望未來,希望繼續(xù)能夠為新大洋的美好的明天添磚加瓦,讓自己的事業(yè)芝麻開花節(jié)節(jié)高。

201*年2月10日

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會計崗位實習(xí)報告

會計是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過將近一年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,我們特此展開一次生動的實習(xí)。

一、公司簡介

珠海三洋電子有限公司,是私有中型綜合性企業(yè),下設(shè)3個事業(yè)部2個廠,現(xiàn)有員工400余人。公司占地面積5余萬平方米,建筑面積2.5萬平方米。

公司擁有主要設(shè)備20多臺,其中,10噸以上大型機加工設(shè)備6臺,高精度設(shè)備10臺,4座室外大跨度龍門吊。設(shè)備配套,品種齊全,擁有立體停車設(shè)備“H”異型鋼自動生產(chǎn)線,同時具有相應(yīng)的計量、理化檢測手段;擁有32噸龍門吊安裝二級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)二級企業(yè)資質(zhì)、工業(yè)設(shè)備維修一級資質(zhì)、計量檢測資質(zhì)等。通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,形成嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系,

公司具有較強的技術(shù)實力,擁有渣漿泵研究所、產(chǎn)品設(shè)計中心、信息中心,現(xiàn)有工程技術(shù)人員70余人,其中,中高級工程技術(shù)人員57人,車、鉗、鉚、鍛、焊、高低壓電工等諸工種齊全。具有雄厚的礦用設(shè)備、產(chǎn)品和城市工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、制作、安裝、維修能力和建筑安裝能力。

公司主要產(chǎn)品有城市工業(yè)產(chǎn)品和礦用產(chǎn)品兩大類。城市工業(yè)產(chǎn)品有機械立體停車設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)系列產(chǎn)品、廣告系列產(chǎn)品、熱風(fēng)爐、防爆罐等;礦用產(chǎn)品有渣漿泵、礦車、翻車機、刮板運輸機、耙斗機機等。

二、會計崗位情況

我公司根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),機構(gòu)中設(shè)置會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。財務(wù)崗位可以一人一崗,一人多崗或者多崗一人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會計工作同出納工作是把握工作重點,切實做好會計工作的前提。開設(shè)總賬20多個。記賬憑證的帳務(wù)處理程序

1、根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證

2、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證

3、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

4、根據(jù)記賬憑證(參考有關(guān)原始憑證及匯總原始憑證),登記各種明細(xì)分類賬

5、根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬

6、期末現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符

7、期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表

三、采購與付款工作流程

(一)、采購洽談與合同簽訂

1、供應(yīng)商及單品的評估和選擇:由各采購人員對擬進(jìn)場的供應(yīng)商和單個商品索取工商執(zhí)照、

稅務(wù)證、代碼證、衛(wèi)生許可證、3C認(rèn)證及相關(guān)證件,進(jìn)行資格審查和評估,根據(jù)審查和評估結(jié)果,初步確定供應(yīng)商和單品名單。

2、促銷政策、供應(yīng)商費用和付款方式的確定:由采購人員與供應(yīng)商代表就進(jìn)場商品的促銷政

策、供應(yīng)商費用和付款方式進(jìn)行商談,達(dá)成初步意見。

3、購銷合同的簽訂、審批和執(zhí)行:采購人員與供應(yīng)商草簽購銷合同、費用合同后報采購經(jīng)理

審核,采購經(jīng)理簽字后再報采購總監(jiān)、分管副總、督察部審核,最終由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),再將合同文本交供應(yīng)商蓋章簽字后生效。合同一式四份,銷方自留一份、我方采購部、辦公室、結(jié)算中心各留一份。審核中如發(fā)現(xiàn)有誤,由審核人將購銷合同、費用合同依次退回上一環(huán)節(jié)直至采購環(huán)節(jié)重審,重審后再依原審核程序重新審核、審批。

4、供應(yīng)商及新品信息的維護(hù):相關(guān)采購助理收到購銷、費用合同及相關(guān)資料后,進(jìn)行供應(yīng)商

信息和新品信息的維護(hù),辦理供應(yīng)商費用錄入,由結(jié)算中心對賬會計復(fù)核、督察部審核后生效。

(二)、商品入庫與收貨錄入

1、發(fā)出采購訂單:采購人員按公司指令向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商按訂單指定的品種、

規(guī)格、數(shù)量組織供貨。

2、商品入庫和驗收:供應(yīng)商商品到庫時,由物流中心相關(guān)倉管調(diào)取采購訂單,對商品逐項進(jìn)

行驗貨,將實收商品數(shù)量登記在訂單的收貨欄內(nèi),并請送貨方簽字確認(rèn),全部收貨完畢后由物流中心錄入員對收貨數(shù)量辦理電腦錄入。收貨單物流中心自留一份,一份交供應(yīng)商帶回,一份隨供應(yīng)商送貨單報結(jié)算中心核查。如發(fā)生退貨,以收貨紅字?jǐn)?shù)量表示,簽字及單據(jù)傳遞手續(xù)與收貨相同。

3、進(jìn)價調(diào)整及費用增補。因促銷、季節(jié)原因需要調(diào)整進(jìn)價的,有采購人員提出價格調(diào)整申請

單,報經(jīng)采購經(jīng)理、采購總監(jiān)批準(zhǔn)后電傳供應(yīng)商簽字確認(rèn),交信息部作新價格維護(hù)。主合同外需增加收費項目和變更收費標(biāo)準(zhǔn)的,有采購人員提出費用申請單,報經(jīng)采購經(jīng)理、采購總監(jiān)批準(zhǔn)后電傳供應(yīng)商簽字確認(rèn),交結(jié)算中心費用錄入。未經(jīng)供應(yīng)商書面確認(rèn)的調(diào)價和收費,結(jié)算中心和信息部有權(quán)拒絕執(zhí)行。

(三)、貨款核對與發(fā)票管理

1、收貨單的審核和貨款核對:結(jié)算中心對賬會計收到物流中心收貨單、送貨單后,對電腦錄

入數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后電腦錄入數(shù)正式生效,收貨單、送貨單入檔保管。復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)驗貨錯誤,對賬會計及時電告物流中心倉管核實更正后進(jìn)行再復(fù)核。

2、對賬:在規(guī)定的攔賬日,結(jié)算中心對賬會計將攔賬日前供應(yīng)商所有送貨信息提交網(wǎng)上對賬

平臺,由各供應(yīng)商進(jìn)行對賬,對賬無誤由結(jié)算中心對賬會計最終確認(rèn)通過,生成正式對賬單。如對賬有誤,結(jié)算中心及時發(fā)出駁回指令,由供應(yīng)商重新核對,直至對賬通過。3、發(fā)票的提交與審核:每月10日前由供應(yīng)商按對賬單確定的的金額開出銷貨發(fā)票,提交結(jié)

算中心,結(jié)算中心對賬會計審核無誤后交核算會計入賬。

4、供應(yīng)商費用的開票與收。赫砗蛥R總已到收款期的供應(yīng)商各種費用,按費用性質(zhì)開具好

收費發(fā)票,出納會計在支付貨款前先按發(fā)票金額向供應(yīng)商收取費用。

(四)、貨款確認(rèn)、審批與支付

1、貨款的確認(rèn)與審批:每月10日結(jié)算中心對賬會計將符合付款條件的供應(yīng)商貨款,打印出付款通知單,提交結(jié)算中心主任審核,結(jié)算中心主任根據(jù)來票情況、庫存情況、前期付款情況對供應(yīng)商貨款進(jìn)行綜合考慮,初步確定可付貨款金額,采購部分管采購員對貨款支付額進(jìn)行復(fù)審,采購員簽注復(fù)審意見后,報采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審批,最后報分管副總批準(zhǔn),交財務(wù)付款(屬非賬期貨款則由采購員提出付款申請,報結(jié)算中心主任審核,采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審批,最后報分管副總批準(zhǔn))。如審核、審批中發(fā)現(xiàn)有誤,

由審核人將付款單依次退回上一環(huán)節(jié)直至財務(wù)環(huán)節(jié)重審,重審后再依原審核程序重新審核、審批。

2、貨款的支付:結(jié)算中心收到批準(zhǔn)的付款單后,由出納人員按付款單批準(zhǔn)金額逐筆開具銀行支款憑證,經(jīng)結(jié)算主管審核、收款人簽字確認(rèn)后將銀行支款憑證交收款人。付款完畢,出納員將銀行支款憑證、付款單交核算會計入賬。

3、清場供應(yīng)商的貨款支付:先由采購人員通知物流中心辦理庫存商品退貨,經(jīng)物流中心退貨簽名、采購確認(rèn)后,結(jié)算中心再辦理貨款支付手續(xù)。

四、內(nèi)部控制制度建設(shè)情況

在實習(xí)的過程中,我還發(fā)現(xiàn)公司沒有會計檔案保管部門,而且也沒有專職人員負(fù)責(zé)保管會計檔案,任何人都可隨時翻閱會計檔案。這樣雖然為企業(yè)的員工查閱會計資料提供了方便,但是卻導(dǎo)致了內(nèi)部控制的缺陷,容易造成會計資料的篡改和遺失,給公司造成損失。

五、實習(xí)總結(jié)

這實習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多的做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。

下面我從個人實習(xí)意義及對會計工作的認(rèn)識作以下總結(jié):作為一名會計人員:

首先,需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗,虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平;同時需要密切關(guān)注會計工作的發(fā)展方向,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗,遵紀(jì)守法,誠信做人,注重理論與實踐相結(jié)合。

其次,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員需準(zhǔn)確核算每一項會計指標(biāo),正確使用每一個公式,在學(xué)習(xí)過程中需要加強對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

再次,要具備良好的人際交往能力,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息;對內(nèi)要相互配合,共同整理,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系。要學(xué)會為人處事,待人接物,同時也要了解相關(guān)的禮儀知識,增強與人溝通,與人交往,與人合作的能力。

最后,我要感謝所有在我實習(xí)期間幫助和指導(dǎo)我的前輩們,相信這次珍貴的實習(xí)經(jīng)歷會

一直伴隨我以后的工作生活!扒Ю镏,始于足下”通過這次實習(xí),讓我更加懂得學(xué)習(xí)知識的重要性,也讓我發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,所以我不會再像從前那樣等待更好的機會到來,要建立起邊學(xué)習(xí)邊就業(yè)的就業(yè)觀,敢于參與,敢于承受壓力,使自己在社會實踐中快速成長。

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