呼叫中心實習(xí)總結(jié)
實習(xí)總結(jié)
一:實習(xí)過程1實習(xí)單位的基本工作流程與工作要求
1>話務(wù)員業(yè)績績效
實習(xí)積分制,要求達(dá)到平均每天20個積分;未達(dá)到積分,以50個積分為臺階,每少50個積分扣1分,扣完為止。2>工時考核
要求通話時長2.5h/天,外呼量40/h,通話時長結(jié)合外呼量,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),以3小時為一個臺階,每少3小時扣2分,扣完為止;3>現(xiàn)場紀(jì)律
遵守呼叫中心規(guī)章制度,規(guī)范自身言行,保持話務(wù)現(xiàn)場紀(jì)律。出現(xiàn)違規(guī)行為扣1分/次;影響他人,造成嚴(yán)重后果扣2分/次,扣完為止。4>出勤率
按時到崗,滿勤得滿分;遲到早退、病假扣0.5分/次;遲到早退半小時以上、事假扣1分/次,扣完為止。5>平時表現(xiàn)
積極外呼,服從現(xiàn)場管理人員管理。如有違反,扣4分/次,扣完為止。6>業(yè)績產(chǎn)能
達(dá)到積分,以50個積分為臺階,每多50個積分加1分,5分封頂。7>投訴
業(yè)務(wù)投訴扣5分/件,服務(wù)投訴10分/件,上不封頂
二:崗位所需知識技能與自身適應(yīng)情況
經(jīng)過這段時間的實習(xí),我覺得自己無論在以后的工作與學(xué)習(xí)中我們都需要足夠的耐心,要有不動搖的毅力與堅持。應(yīng)該處處以細(xì)節(jié)為基準(zhǔn)點,仔細(xì)發(fā)現(xiàn)工作過程中的問題,找準(zhǔn)問題同時確定解決方案,換被動為主動,改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學(xué)以致用,訓(xùn)練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時也在這次呼叫實訓(xùn)中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實訓(xùn)中提高了自己的表達(dá)與溝通的能力。也是因為在這次的分工合作的過程中,也讓我體會到在飛速發(fā)展的時代中,在一個高效率優(yōu)秀的企業(yè)中,團(tuán)隊協(xié)作能力重中之重,同時也是考驗與衡量一個年輕新一代的職業(yè)素養(yǎng)要求。在這次實訓(xùn)中,我們通過熟悉腳本,練習(xí)腳本內(nèi)容,并能掌握客戶可能存在的問題。通過走整個腳本的流程,我們知道耐心和認(rèn)真的重要性。因為我們必須確認(rèn)信息的保密性。我們要始終保持一個好的心情去面對每一個客戶,同時在業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹時不能用口頭禪,語速要適中,要確保完整的核對客戶的信息,不能遺漏,不能錯誤。對于其中一些客戶的抱怨與拒絕,我們也需要以平常心去面對,不能亂了陣腳錯了方向,安撫對方的心情。靈活運用營銷技巧,將營銷藝術(shù)化。在此期間通過其中的錄音我們變換著聽著對方的,在其中我們找到自己的弱點,例如溝通不能靈活應(yīng)變,同時在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發(fā)現(xiàn)問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實訓(xùn)訓(xùn)練我們耐苦能力,表達(dá)溝通的能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力以及應(yīng)急應(yīng)變的能力訓(xùn)練讓我們得到了一次鍛煉的機(jī)會。
更重要的是在這次實訓(xùn)中,我懂得了電話營銷是一個你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時間內(nèi)引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時同周圍環(huán)境進(jìn)行信息互換的一個多元化過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規(guī)范由甲方傳達(dá)到乙方,是甲方傳達(dá)到乙方,使對方明白,回饋,相互理解,增進(jìn)共識的一個過程?傊谶@次話務(wù)員的實習(xí)過程中,受益不淺。也正是因為這次實訓(xùn),讓我體驗到客服這行業(yè)的魅力之處。
三:實習(xí)任務(wù)完成情況
在呼叫實訓(xùn)中遇到各種用戶,面對不同的客戶,無論客戶的態(tài)度如何,但對待他們我們?nèi)孕枳⒁舛Y貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時面對客戶,我們應(yīng)該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對方忙或有事,我們應(yīng)該適可而止的介紹業(yè)務(wù),要本著一切為客戶著想,為客戶服務(wù)的宗旨。
同時在英孚的電話邀約中,凡事要正面積極地面對,主動出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對方向介紹業(yè)務(wù),對待客戶要有針對性,對于年老和未成年要禮貌掛機(jī)。要有一定的專業(yè)知識,以自信面對每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應(yīng)該提高工作效率和工作質(zhì)量。這樣企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)健全管理體制,加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn)。聲音是客服的最重要的工具因此客服應(yīng)重視并保持積極樂觀的態(tài)度面對每一個客戶。客服應(yīng)在極短的時間內(nèi)引起客戶的興趣。同時在電話營銷過程中客服應(yīng)該要熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容做好遇到各種問題的思想準(zhǔn)備。文明有禮的面對客戶,并且要根據(jù)不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
加強(qiáng)客服禮儀的培訓(xùn),以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的掌握?头亩Y儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化,規(guī)范化。實訓(xùn)是針對電信公司的服務(wù),同時我們也學(xué)習(xí)到了電信服務(wù)的規(guī)范與相關(guān)技能,進(jìn)一步了解到外呼代表心理素質(zhì)的培養(yǎng)及情緒控制。與此同時英孚的電話邀約中也讓自己明白和學(xué)習(xí)到要靈活應(yīng)變中間可能會遇到的問題。
四:所在崗位問題分析與建議
企業(yè)的管理模式?jīng)Q定著一個企業(yè)的發(fā)展速度以及發(fā)展空間,他們的成功都離不開健全的管理模式,但無獨有偶有些企業(yè)在市場上曇花一現(xiàn)后消亡的企業(yè)也是不少見,禽業(yè)的管理模式的內(nèi)容就是體現(xiàn)在企業(yè)的執(zhí)行力上,它是一個企業(yè)提高其競爭力的必要條件。因此一個優(yōu)秀的企業(yè)都離不開一個健全的管理模式。
對于企業(yè)應(yīng)有各司其職的管理理念,要加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè),解決這些問題的目的可以使企業(yè)持續(xù)提高利潤,激活高效人才,規(guī)避企業(yè)的管理風(fēng)險,對企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,是企業(yè)復(fù)制擴(kuò)張,是經(jīng)濟(jì)效益高速度增長。
涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營目標(biāo),組織與文化,制造資源,資金與成本,技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)計劃與控制方面,而且分為戰(zhàn)略層以及戰(zhàn)術(shù)層等多個層次的模式,F(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備資源的作用,最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益。塑造有助于人的主動性,積極性,創(chuàng)造性的充分發(fā)揮和人的全面發(fā)展的環(huán)境氛圍。
企業(yè)管理也應(yīng)推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵為主的原則,將側(cè)重于是企業(yè)成員受到尊重,獲得自我實現(xiàn)的滿足。此外,也應(yīng)重視創(chuàng)造更好的培訓(xùn)條件,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)員工以促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
五:本人在職業(yè)素質(zhì)和崗位綜合能力等方面需要提高的內(nèi)容
得到的同時也失去著,有得必有失。。。。。。
在這一實習(xí)過程中,我覺得需要提高的是一些覺悟與與人方便的思想;機(jī)會哪怕再渺小也都要奮力一搏,那才是最重要的。第二點,需要提高的是適應(yīng)環(huán)境以及搞好人際關(guān)系;就是周圍的環(huán)境和同事對你的態(tài)度等對一個話務(wù)員來說是非常重要的。從有一句話說的很對:“人應(yīng)該找個喜歡的人,這樣一直到老自己都能夠生活在幸福和喜悅的感覺中,人需要找份自己喜歡的工作同時擁有自己喜歡的同事,這樣一天八個小時內(nèi)可以和自己喜歡的人做同一份喜歡的工作是一件最最幸福快樂的事”我也一樣,真的很高興也很幸運的是有旁邊的他們,可以每天罵我鼓勵我讓我有更多的壓力動力讓我不會那么輕易的就懈怠下來,那么隨便的就放棄。更開心的是很偶爾的當(dāng)自己在乎電話的時候,負(fù)責(zé)人的一杯開水放在我面前,或者是班組長的一顆糖一份小零食,想想那場面滿滿的都是幸福和感動。我知道我只有更好的去工作,去真心的和他們相處,同時為他們做一些自己可以做的便也是對他們的一些回饋了。第三點就是既要敬畏對手又要感謝對手;有“對手”是一件好事。雖然很討厭一個人,同時也是看不慣一個人,但有這些壞處的同時也有了好處。不得不承認(rèn)那個人的存在給了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那個人的嘴巴,讓自己的紅燈滅他一路黑燈到底!!敵對的同時也有著感謝。。。。也正是這些原因讓自己的實習(xí)中業(yè)績做得很不錯但更要提高。第四;希望自己的情緒控制上能夠有點提高,能夠有一顆敬畏的心對待自己討厭的人,不帶著情緒做事情。。。。
這個實習(xí)最大的收獲想跟自己說:“像傻X一樣的努力,便會有牛X一樣的結(jié)果”我希望自己可以履行的到,加油吧!
陳苗苗電子商務(wù)10011001016
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呼叫中心實訓(xùn)報告
實訓(xùn)時間:201*年12月12日201*年12月26日實訓(xùn)地點:I樓五層
實訓(xùn)目的:為了全面實踐所學(xué)課程的相關(guān)知識,學(xué)以致用,活學(xué)活用。并可以通過訓(xùn)練耐苦耐挫能力、表達(dá)溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、應(yīng)急應(yīng)變能力,滿足職業(yè)教育學(xué)生個人就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、立業(yè)的客觀需要,體現(xiàn)社會發(fā)展、時代進(jìn)步對年輕一代的職業(yè)素養(yǎng)要求。還可以真切感受市場游戲規(guī)則,體會市場運行規(guī)律,強(qiáng)化市場經(jīng)濟(jì)意識,培養(yǎng)開拓市場的能力。實訓(xùn)的內(nèi)容:經(jīng)過這幾天的實訓(xùn),我對呼叫中心的內(nèi)容進(jìn)行了一定的了解。在課上老師主要講的內(nèi)容有電話外呼技能培訓(xùn)、電話外呼實際操作、電話營銷產(chǎn)品調(diào)查、電話營銷產(chǎn)品創(chuàng)作、實訓(xùn)報告與總結(jié)。
呼叫中心實訓(xùn)的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫的理論知識,讓我們了解了外呼代表具備的條件、外呼代表服務(wù)禮儀的要求、電話營銷的特點、步驟和方法,以及在打電話中遇到的問題,如何應(yīng)對等等。知道了關(guān)于外呼外呼的特點和必須具備的條件電話主動外呼營銷技能。知道了什么是客服代表,客服代表即由通信網(wǎng)和計算機(jī)網(wǎng)多功能集成,與企業(yè)融為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),運用語音、傳真、電子郵件、短信等綜合信息處理手段,主動或者被動向客戶提供各項產(chǎn)品售前、售中、售后服務(wù)的相關(guān)工作人員。
做好溝通是客服最基本的要求,溝通是同周圍環(huán)境進(jìn)行信息互換的一個多元化的過程。溝通是一個程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規(guī)范由甲方傳達(dá)到乙方,使對方明白、回饋、相互理解、增進(jìn)共識。
客服的禮儀很重要,如何做到又是一個難點。服務(wù)禮儀是客服代表在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是客服代表在工作崗位適用禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。因為實訓(xùn)是針對于電信公司的服務(wù),我們又學(xué)習(xí)了電信服務(wù)規(guī)范及相關(guān)技能。進(jìn)一步了解到了外呼代表心理素質(zhì)的培養(yǎng)及情緒控制。后來老師讓我們抄了一份關(guān)于“綠色上網(wǎng)”業(yè)務(wù)的腳本。下午讓我們熟讀腳本,了解呼叫上網(wǎng)的操作程序。
第二天,老師讓我們打電話。起初打電話還覺得有點緊張,說話有點結(jié)巴,但隨著打電話的次數(shù)多了也就慢慢熟練了。無論是機(jī)主本人抑或是其他各種惡劣的電話接聽,我們都要禮貌的掛電話,“您好”、“對不起,打擾了”、“再見”、“祝您生活愉快”等詞不離嘴邊,時刻提醒自己的一言一行代表著中國電信公司形象。做一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的外呼代表。老師規(guī)定我們一個人一天呼叫總數(shù)20個,沒有電腦的人,就兩個人合一臺,那么就要打40個電話。我們呼叫的時間是上午8點30到11點,下午1點到3點。當(dāng)接通電話時,有些人語氣很差,但我們要控制我們的情緒,不能對客戶進(jìn)行語言攻擊,應(yīng)冷靜對待。接下的三天都是在撥打電話中度過,在打電話的過程中我遇到過好多問題,有些人不是本人接的,我們只能跟他介紹一下“綠色上網(wǎng)”業(yè)務(wù),如果他有需要的話,可以讓他用本機(jī)撥打1000號咨詢辦理。還有一些不需辦理的人,而想辦其他業(yè)務(wù)的客戶,我們要讓他也撥打10000號咨詢。還有些人溝通上存在著很大的問題。并且還有許多是無效的電話。
呼叫中心實訓(xùn)進(jìn)入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實訓(xùn)生活也就接近了尾聲。
在這一周的實訓(xùn)里,通過打電話,讓我學(xué)到了很多。作為客服代表,有時遇到客戶態(tài)度不好,也要盡量保持微笑,耐心的為客戶解決問題。由于是在非節(jié)假日打電話,有許多電話沒人接,這事就需要我們及時做好記錄,方便以后再聯(lián)系。當(dāng)然在打電話中還會遇到各種各樣的問題,我們都需要認(rèn)真面對,努力解決。在實訓(xùn)的過程中我發(fā)現(xiàn)包括我自己在內(nèi)的很多同學(xué)都有照本宣科的情況,一味的吧跟著原先給我們的腳本而不考慮實際情況。事實上,在很多情況下,給我們的腳本根本不足以應(yīng)付隨時可能發(fā)生的任何情況。因此,在電話營銷或者以后其他的營銷活動中,靈活應(yīng)用所掌握的技能才是勝利的關(guān)鍵。
當(dāng)你主動打電話給陌生客戶時,可能剛作完一個開頭,就被客戶禮貌或粗魯?shù)鼐芙^,為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,我總結(jié)了以下的幾種方式。
一般來說,接通電話后的20秒鐘是至關(guān)重要的,你能把握住這20秒,就算成功了一半,在這短暫的20秒鐘內(nèi),重點需要介紹的是你和你的公司以及你打電話的原因,了解客戶的需求,激發(fā)客戶愿意聽你說下去的興趣。
在引起客戶注意,激發(fā)客戶興趣時,需要注意以下幾點:電話約訪的要領(lǐng):提高工作效率、節(jié)省時間、準(zhǔn)備好電話約訪的物件。在接通電話時,語氣要熱情,贊美,精簡,穩(wěn)重,喜悅,肯定。當(dāng)然,還要說明見面時間,地點,這需要簡短有力、不要超過3分鐘。約訪內(nèi)容占7%、腔調(diào)、語氣、情感38%、肢體動作55%,最好備有用電話腳本,以便不會離題。.電話約訪前要自我確認(rèn)詞句后,就要馬上行動、我愛我自己;心理預(yù)演上次成功的感覺,要注意表情和肢體動作,想著上一次成功的感覺;做好接打電話的準(zhǔn)備工作,比如名單(100)、腳本、筆、白紙、行程表、訪談記錄等。
撥打電話時重點要領(lǐng)要簡短有力、創(chuàng)意性、吸引力開場白;熱、贊、精、穩(wěn)熱情、真誠、興奮、信心、專業(yè)、輕松;三分鐘原則不要在電話談訓(xùn)練,記錄談話內(nèi)容;三不談產(chǎn)品、自己、公司;確定時間、地點見面時間、地點、再次敲定確認(rèn);高潮結(jié)束給對方的期待例:見了面,相信你一定會非常高興的!約訪中的贊美這時贊美,但求真心真誠自然約到人后,歡呼一下,保持心情,繼續(xù)邀約、記錄重點。不可用不真實語欺騙顧客、言詞不可夸張膨脹或過度贊美、絕不批評同行。
實訓(xùn)總結(jié):通過實訓(xùn),我們對營銷的感性認(rèn)識進(jìn)一步加強(qiáng)。加深理解了營銷學(xué)習(xí)的基本原則和方法,將所有相關(guān)的課程進(jìn)行綜合運用,了解電話營銷的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程和營銷操作的基本技能:將營銷專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機(jī)的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。通過這次實訓(xùn)可謂是獲益良多。這說明在日后的工作的將會有更多更難的挑戰(zhàn)在等著自己。或許這將是我前進(jìn)的動力也說不定。
并且經(jīng)過這些天的實訓(xùn),使我的營銷知識在實踐中得到了驗證,并具備了一定的基本操作能力,在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足,比如自己不夠細(xì)心,有時在介紹產(chǎn)品時候說話不是很流利,可能引起顧客的反感。今后有機(jī)會一定要加強(qiáng)聯(lián)系?傊,經(jīng)過這段時間的電話營銷工作,深刻地體會到電話營銷開場和準(zhǔn)備工作的重要性,這也為自己以后與人有效地交流溝通打下良好的基礎(chǔ)。
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