風(fēng)電場(chǎng)工作例會(huì)制度

山西艾特科創(chuàng)風(fēng)電有限責(zé)任公司風(fēng)電場(chǎng)工

作例會(huì)制度

1、目的

為保證本風(fēng)電場(chǎng)各項(xiàng)工作有計(jì)劃地進(jìn)行,并有利于風(fēng)電場(chǎng)各項(xiàng)工作的管理，結(jié)合本風(fēng)電場(chǎng)實(shí)際情況制定本制度。

2、適用范圍

本風(fēng)電場(chǎng)日常工作與例會(huì)管理。

3、規(guī)定

3.1

本風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)務(wù)管理實(shí)行場(chǎng)會(huì)制度，涉及風(fēng)電場(chǎng)生產(chǎn)、生活的各項(xiàng)工作均由場(chǎng)生產(chǎn)會(huì)議討論決定，該會(huì)議全員參加，各位員工均有提出場(chǎng)務(wù)管理的意見(jiàn)和建議。

3.2

每季度初場(chǎng)長(zhǎng)主持召開一次全體員工大會(huì)，總結(jié)上季度工作，提出本季度風(fēng)電場(chǎng)工作計(jì)劃。

3.3

每季度末各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開本部門人員工作會(huì)議，總結(jié)本部門各項(xiàng)工作完成情況，并形成文件上交場(chǎng)長(zhǎng)。

3.4

每周六由場(chǎng)長(zhǎng)主持召開工作例會(huì)。各負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門上周工作情況及本周工作計(jì)劃。

3.5

結(jié)合風(fēng)機(jī)運(yùn)行的實(shí)際情況，總工程師組織人員不定期召開技術(shù)分析會(huì)議。

3.6

每半年、年底召開全場(chǎng)職工大會(huì)，總結(jié)半年、全年工作，并制定下半年、下一年度工作計(jì)劃。

3.73.83.9

班前、后會(huì)議由值長(zhǎng)組織，每日一次。

以上會(huì)議形成的工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行存檔。

風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)每月定期主持召開場(chǎng)務(wù)會(huì)，召開不少于一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)分析會(huì)、風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行分析會(huì)、檢修材料消耗分析會(huì)、檢修消缺及用工工時(shí)分析會(huì)。

3.10風(fēng)電場(chǎng)各班組負(fù)責(zé)人每月召開本班組月度例會(huì)，總結(jié)班組月度工作

完成情況，討論下月工作計(jì)劃。

3.11風(fēng)電場(chǎng)每周六由場(chǎng)長(zhǎng)主持召開周工作例會(huì)，各班組總結(jié)班組上周工

作完成情況并提交本周工作計(jì)劃。

3.12結(jié)合風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行實(shí)際情況，場(chǎng)長(zhǎng)組織相關(guān)人員不定期召開運(yùn)行、檢

修分析會(huì)議（每月不得少于一次）。

3.13風(fēng)電場(chǎng)每半年、全年組織召開風(fēng)電場(chǎng)班組總結(jié)會(huì)議，總結(jié)半年、全

年工作，制定下半年、下一年度工作計(jì)劃。

3.14各班組每天由班組負(fù)責(zé)人召開班前、后會(huì)議，安排每天工作和對(duì)每

天的工作進(jìn)行總結(jié)；各班組每周要定期召開一次安全活動(dòng)會(huì)議。

3.15風(fēng)電場(chǎng)所有會(huì)議所形成的工作計(jì)劃和工作總結(jié)必須由專人記錄，并

進(jìn)行備案。

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中國(guó)華能

CHINAHUANENG編號(hào)：HNXB－01

華能新疆布爾津風(fēng)電分公司基建工程

會(huì)議管理制度

(試行)

二一三年五月

第一章總則

第一條為規(guī)范會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)工程信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，提高會(huì)議效率，特制定本管理制度。

第二章會(huì)議分類及組織

第二條分公司工程建設(shè)會(huì)議主要包括周工作例會(huì)、工程調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)、各種專題會(huì)議、部門例會(huì)、各種大型會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

第三條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，分公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

第四條例行會(huì)議安排如下：（一）周工作例會(huì)：

1、由綜合部負(fù)責(zé)組織，每周一上午10：00在分公司會(huì)議室進(jìn)行。2、由分公司負(fù)責(zé)人主持（負(fù)責(zé)人外出時(shí)由綜合部主任主持），參加人員為各部門負(fù)責(zé)人。

3、主要內(nèi)容是通報(bào)各部門上周工作完成情況，對(duì)照上周例會(huì)安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，安排部署本周各項(xiàng)工作。

4、周工作例會(huì)會(huì)議程序：⑴分公司負(fù)責(zé)人主持開會(huì)

⑵綜合部通報(bào)周工作計(jì)劃完成情況和各部門考核情況；⑶各部門簡(jiǎn)要匯總上周工作，提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；概述下周工作計(jì)劃及具體實(shí)施步驟與完成日期。

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⑷分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，安排下周工程工作的要點(diǎn)，部署本周分公司工程整體工作以及需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，就工程全面工作提出要求。

5、發(fā)言順序是：工程部→安質(zhì)部→物資部→計(jì)劃部→綜合部（二）工程調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)：由工程部負(fù)責(zé)組織、監(jiān)理公司配合，各參建單位參加，每周六下午16：00在分公司會(huì)議室進(jìn)行，具體參會(huì)要求按照《工程調(diào)度管理制度》執(zhí)行。

（三）專題會(huì)議：

1、專題會(huì)議即分公司各部門就安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)控制、工程技術(shù)、外部協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)具體需要不定期舉行。

2、由具體分管的主管部門主任負(fù)責(zé)會(huì)議組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

3、需發(fā)生費(fèi)用支出的各種專題會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)會(huì)議議程安排提前3天制定會(huì)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，填寫會(huì)議審批單（見(jiàn)附件）報(bào)綜合部審批。綜合部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用的控制和會(huì)議的配合服務(wù)工作。

（四）部門例會(huì)：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人主持。部門會(huì)議主要內(nèi)容為：

⑴聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

⑵研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。

⑶傳達(dá)公司各種文件通知要求、分公司整體工作計(jì)劃和各級(jí)會(huì)議

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精神及工作要求，反映職工工作建議。

⑷其他需要在部門例會(huì)上解決的問(wèn)題。

（五）各種大型會(huì)議、專業(yè)會(huì)議：有關(guān)部門應(yīng)于會(huì)前5日前將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議形式、會(huì)議主題、與會(huì)人數(shù)情況報(bào)綜合部，由綜合部視情會(huì)同有關(guān)部門共同制定會(huì)務(wù)管理計(jì)劃，并報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合部負(fù)責(zé)此類會(huì)議的計(jì)劃管理和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)的具體承辦。

（六）臨時(shí)會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容臨時(shí)通知。

第三章大型會(huì)議費(fèi)用管理

第五條會(huì)議的審批

（一）會(huì)議的召開原則：堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉”的工作原則。綜合部可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況具體安排召開。

（二）對(duì)于上級(jí)部門安排在分公司召開的大型會(huì)議和需發(fā)生費(fèi)用支出的會(huì)議，召開前由主辦部門持會(huì)議正式文件或會(huì)議通知，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可組織召開。

（三）分公司員工參加外部會(huì)議的，需持會(huì)議通知文件，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可參加。

第六條會(huì)議費(fèi)用管理

（一）分公司會(huì)議費(fèi)實(shí)行“一會(huì)一批一結(jié)”制。會(huì)議費(fèi)必須本著“合理、節(jié)約”的原則使用，并嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)。

（二）會(huì)議費(fèi)開支范圍包括：伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)、

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公雜費(fèi)（文具、紙張、代表證、標(biāo)語(yǔ)會(huì)標(biāo)、文印費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等）、交通費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)及其他費(fèi)用等主要項(xiàng)目。

（三）綜合部每年年初制定分公司會(huì)議費(fèi)預(yù)算，各部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定申請(qǐng)管理。會(huì)議費(fèi)不能超出預(yù)算審批標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況經(jīng)綜合部審核登記、分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。各部門一律不準(zhǔn)變相使用審批的會(huì)議費(fèi)用。

第七條會(huì)議費(fèi)使用審批、結(jié)算程序

（一）會(huì)議費(fèi)使用審批：會(huì)議承辦部門憑分公司領(lǐng)導(dǎo)批示的會(huì)議正式文件或會(huì)議通知，填寫《分公司會(huì)議審批單》（見(jiàn)附錄），經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，報(bào)綜合部按標(biāo)準(zhǔn)核定會(huì)議費(fèi)用等事項(xiàng)，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）會(huì)議費(fèi)使用結(jié)算：會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人持會(huì)議正式文件或會(huì)議通知、《分公司會(huì)議審批單》（參加外部會(huì)議不需填此單）、《基建工程會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》及發(fā)票等原始憑證，經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人及分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理報(bào)銷。會(huì)議結(jié)算報(bào)銷要求在會(huì)議結(jié)束7日內(nèi)辦理完畢。

第四章會(huì)議安排

第八條凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)綜合部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

第九條每周五各部門應(yīng)將本周工作完成情況匯總交綜合部綜合專責(zé)，作為擴(kuò)建處周工作例會(huì)工作通報(bào)的依據(jù)。

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第十條會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)等，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

第十一條大型會(huì)議和周工作例會(huì)由綜合部綜合專責(zé)記錄整理；專題會(huì)議由會(huì)議主持部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理；部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄。各會(huì)議紀(jì)要由主持部門整理、發(fā)放并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

第五章會(huì)議要求

第十二條開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知參會(huì)單位及人員。

第十三條參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

第十四條對(duì)于會(huì)議形成的決議，參會(huì)各相關(guān)單位和部門都要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行中存在問(wèn)題的，要及時(shí)匯報(bào)并提出整改措施。對(duì)無(wú)故不執(zhí)行或執(zhí)行不力的，要嚴(yán)肅考核。

第十五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

第十六條參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加，不允許遲到，不得擅自缺席會(huì)議，不得中途離席，否則按考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)假，并在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。如有緊急事情需要立刻去處理，應(yīng)先報(bào)告會(huì)議支持，闡明原因，取得批準(zhǔn)。對(duì)于所耽誤的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)在會(huì)后主動(dòng)與會(huì)議秘書聯(lián)系，及時(shí)了解和

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掌握。

第十七條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。

第六章附則

第十八條本制度的解釋權(quán)歸華能布爾津風(fēng)電分公司。第十九條本制度自發(fā)布之日起試行。

附表：擴(kuò)建處會(huì)議審批單

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附表：

華能布爾津風(fēng)電分公司會(huì)議審批單

主辦部門會(huì)議名稱會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間及會(huì)期會(huì)議開支項(xiàng)目及費(fèi)用計(jì)劃合計(jì)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)價(jià)格（元）備注參加人數(shù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)批準(zhǔn)意見(jiàn)說(shuō)明：1、會(huì)議主辦部門提出會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)期和需要的會(huì)議室、住房的數(shù)量以及用餐人數(shù)等具體要求。

2、綜合部根據(jù)會(huì)議主辦部門的要求核算會(huì)議費(fèi)用，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、綜合部有權(quán)調(diào)整會(huì)議主辦部門的要求，且應(yīng)將具體實(shí)施方案及時(shí)告知主辦部

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門。

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