4S店配件管理細則

4S店配件管理細則

汽車專業(yè)201*-03-2511:59:10閱讀294評論0字號：大中小

1．配件庫保管員在辦理配件入庫手續(xù)時，必須認真清點核對所購物品與《配件采購申請單》中所列物品是否相符，以及有關人

員的技術鑒定意見，并據(jù)實填制入庫單，記入庫存材料臺帳。

2．配件部門負責人或配件庫保管員要對所購進零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價格等進行全面驗收，并確認合格后，方能在入庫

驗收記錄上簽字。

3．配件庫保管員對驗收合格的配件要及時辦理入庫手續(xù)。A．對辦理入庫手續(xù)的配件要及時作帳，作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。

B．入庫配件要及時制辦配件專用卡，清楚入庫配件的名稱、型號、規(guī)格、級別、儲備額和實際儲存量。

C．配件入庫后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號，便于查詢。

4．配件保管員要注意處理好配件的庫存保管事宜，要對配件進行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫，節(jié)省

配件倉庫的使用空間。

5．配件庫保管員要努力做到安全庫存：對于不常用的配件不宜儲存過多，對于易變形、易損壞的配件要謹慎存放，處理好配件

倉庫的安全防火事宜，定期清倉、盤點掌握配件變動情況，避免配件的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。

6．要與維修車間密切配合，認真做好舊配件的回收管理工作。

7．為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或超儲積壓，必須每周定期對配件進行盤點。

A．盤點的內(nèi)容：查明實際庫存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查配件收發(fā)有無錯誤，查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等

情況發(fā)生。

B．盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點等形式�！坝览m(xù)盤點”是指配件保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次，以便及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯；

“循環(huán)盤點”是指配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點日盤點計劃，并按計劃日進行盤點；

“定期盤點”是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行盤存清查，并造出庫存清冊；“重點盤點”是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因為某種特定目的而對倉庫物資進行的盤點和檢查。

C．盤點中出現(xiàn)問題的處理：對于盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應組織復查落實，分析產(chǎn)生的原因，并及

時予以處理。

D．合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風化等物品，允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標準以內(nèi)的，由配件保管員

填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準后，即可轉(zhuǎn)財務部門核銷。正常儲耗的計算，一般一個季度進行一次。其計算公式如下：

合理儲耗量=保管期平均庫存量?合理儲耗率

實際儲耗量=帳存數(shù)量－實存數(shù)量

儲耗率=保管期內(nèi)實際儲耗量?保管期內(nèi)平均庫存量?100%

實際儲耗量超過合理儲耗量部分作盤虧處理，凡因人為的原因造成配件丟失或損壞的，不得計入儲耗內(nèi)。

E．盈虧和調(diào)整：在盤點中發(fā)生盤盈或盤虧時，應反復落實，查明原因，明確責任。由配件保管員填制“庫存物品存報告單”，經(jīng)

配件部門負責人審簽后，按規(guī)定報經(jīng)企業(yè)主管領導審批。

F．報廢和削價：由于保管不善，造成霉爛、變質(zhì)、銹蝕的零配件，在收發(fā)、保管過程中己損壞并己失去部分或全部使用價值的，因技術淘汰需要報廢的，經(jīng)有關方面鑒定并確認不能使用的，由配件保管員填制“物品報廢單”報經(jīng)企業(yè)主管領導審批。由于上述

原因需要削價處理的，經(jīng)技術鑒定后，由配件保管員填制“物品削價報告單”，報經(jīng)企業(yè)主管領導審批。

G．事故處理：由于被盜、火災、水災、地震等原因，或因配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應作為事故向企

業(yè)主管領導報告，并按企業(yè)有關規(guī)定處理。

H．調(diào)劑余缺：在盤點過程中，還應清查有無本企業(yè)多余或暫時不需用的配件，以便及時把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。

8．積壓配件處理辦法

A．要查清楚積壓配件的型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場價格。B．在維修過程中盡量使用積壓的配件，并參考市場價格。

C．對積壓配件適當削價處理。D．積極與配件供應商協(xié)商，爭取以貨換貨。E．對于己經(jīng)淘汰的車型配件，做為廢件處理。

9．舊配件管理辦法

A．維修車間修車所換下的舊配件，應以舊換新，由配件部門應集中存放。

B．車輛維修完工后，將舊配件進行清點，做好清潔、打好包，并填寫清單：如車牌、車型、舊零配件名稱、數(shù)量等。C．如果車主要求帶走的，便將舊配件放到客戶車輛的尾箱里。如果車主不帶走的可利用舊配件，則存入舊配件庫，不能利用的

則作為廢品處理。

D．對可利用舊配件要造冊登記，進行統(tǒng)一分類管理。

10．特約維修的舊配件處理辦法

A．特約維修的索賠配件應由該車型的特約維修負責人向本企業(yè)交待清楚，維修車間換下的索賠舊配件應做好衛(wèi)生清潔、打好包，

填寫好清單，交有關人員進行索賠處理。

B．本企業(yè)應指定專人作為索賠車型的協(xié)作人，以便于及時與廠方聯(lián)系，爭取得到較好的處理結(jié)果。如不能及時結(jié)案，該協(xié)作人

應即時將索賠配件交配件部門保管。

C．配件部門所收的索賠舊配件應分類保管，用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業(yè)務明細，以備日后查驗。

D．如違反本辦法所規(guī)定的操作程序而造成舊配件遺失的，由違規(guī)者照價賠償。E．凡屬索賠的配件必須經(jīng)過有關人員的檢驗和有關負責人的確認，否則不與索賠。

F．任何人不得以配件索賠的名義向客戶索取財物，任何人不得以非本企業(yè)的更換件冒充本企業(yè)的更換件。

G．要認真執(zhí)行配件索賠前的檢驗規(guī)定，不夠索賠要求的一律不予索賠。

11．廢舊物品管理辦法

A．執(zhí)行以舊換新制度，積極加強廢舊物品的管理。

B．對于更換下來廢舊配件能夠進行修理的，一定要進行修理；同時檢驗其安全性和可靠性，檢驗合格的作為儲備配件，降價處

理（必須事先與客戶講清情況）。

C．對于沒有修理價值的廢舊物品，可以集中報廢處理

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備件管理制度

1.管理機構(gòu)設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務量增加后再作調(diào)整。2.備件管理職責分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應。2.2備件主管人（兼職管理人）職責

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.2.2起草有關備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。

2.2.3負責本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好

其供應工作。

2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進意見，并及時處理。2.2.7及時完成領導交辦的其它臨時工作。2.3采購員（兼職采購員）職責

2.3.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展

工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。

2.3.3收集相關備件供應商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反

饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。

2.4管庫員(兼職管庫員)職責

2.4.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展

工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼�的登記、建賬、分類、保管工作。2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。2.4.4庫存?zhèn)浼�的發(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。2.4.5定期對庫存?zhèn)浼�進行盤點、對賬。2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存

在的問題和改進建議。3.備件管理程序3.1備件計劃

3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計

劃》、《備件申領計劃》和《備件采購計劃》�！秱浼�備存計劃》是增加庫存量的計劃，先由管庫員或技術管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據(jù)審批權限呈報部門經(jīng)理及主管公司領導審批，之后交與采購員采購�！秱浼�申領計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，

經(jīng)技術管理人員審核并按審批權限報呈部門經(jīng)理和分管公司領導審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。

3.1.2計劃審批權限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理

核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。3.2備件采購

采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應在詳細調(diào)查、了解的基礎上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動調(diào)查、搜集相關供應商的信息，開展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。3.3備件驗收

采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。3.4庫存?zhèn)浼�的管�?/p>

3.4.1庫存?zhèn)浼�管理應嚴格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理�?/p>

度》的規(guī)定。

3.4.2管庫員應對庫存?zhèn)浼�進行分類妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼�的預防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存?zhèn)浼�進行檢查、保養(yǎng)。3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據(jù)情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時效的化學品應有預防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。

3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。3.5備件（出庫）發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領計劃》到庫房領取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領新”的原則。

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