試用期工作總結(jié)
試用期工作總結(jié)
姓名:楊秋月職位:行政助理部門:辦公室入職日期:201*.3.1
一、請列出在試用期內(nèi),在本部門工作及項(xiàng)目中您所承擔(dān)的內(nèi)容及
完成情況,請分別寫出。
1、前臺(tái)的執(zhí)勤工作:接聽電話,過濾無用電話、熱情禮貌轉(zhuǎn)接、廣播、留言、記錄。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)2、來訪客人的接待和引薦工作并安排會(huì)議室,準(zhǔn)備好投影:參觀介紹、泡茶、咖啡等,并按時(shí)添加。按時(shí)完成;(按時(shí),延期,未完成)3、公司傳真收發(fā)、派送工作,并保證傳真設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)正常使用。按時(shí)完成;(按時(shí),延期,未完成)4、每天上班前去廠房信箱取信,整理前臺(tái),下班鎖好前臺(tái)柜子和每個(gè)門、關(guān)燈、關(guān)電源并檢查一遍。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)5、公司通知下發(fā)后的張貼工作、就通知過期回收交到辦公室。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)6、物流公司的發(fā)貨聯(lián)系、結(jié)算工作。中鐵的發(fā)貨單填寫,發(fā)貨地址打印、安排發(fā)貨。順豐、DHL、聯(lián)邦快遞運(yùn)單填寫、發(fā)貨狀態(tài)及運(yùn)單號(hào)查詢并記錄。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)7、公司培訓(xùn)、面試的協(xié)助安排工作,準(zhǔn)備會(huì)議室、投影、電腦、白板等。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)8、行政工作:辦公用品的采購、領(lǐng)取、庫存管理工作、作好記錄。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)9、公司訂水、訂餐、統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。按時(shí)完成。;
(按時(shí),延期,未完成)
10、公司快遞件收發(fā),月結(jié)費(fèi)用審核結(jié)算工作。作好記錄。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)11、員工出差訂火車票、高價(jià)火車票和飛機(jī)票,并通知訂票人以及每次結(jié)款的手續(xù)辦理和統(tǒng)計(jì)記錄。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)12、物業(yè)的水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等費(fèi)用的繳納、結(jié)算統(tǒng)計(jì)等工作。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)13、辦公設(shè)備、廠房的維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)修工作以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)報(bào)修。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)14、實(shí)驗(yàn)室的行政工作:衣柜、鞋柜、白大褂的管理。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)15、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、貼標(biāo)簽。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)16、國內(nèi)銷售部的輔助工作:整理彩頁、設(shè)計(jì)表格、打印、傳真和復(fù)印文件工作,發(fā)貨通知單,發(fā)貨地址的填寫等。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)17、國際銷售部的輔助工作:進(jìn)出口手續(xù)的辦理,交關(guān)稅申請支票手續(xù)、取貨聯(lián)系、材料準(zhǔn)備及手續(xù)辦理。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)18、國際銷售部匯款單填寫、快遞單填寫等。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)19、員工各國簽證辦理,材料準(zhǔn)備,代理結(jié)算工作。按時(shí)完成。;(按時(shí),延期,未完成)二、請列出試用期內(nèi),你從工作中獲得的收獲以及還有何不足經(jīng)過這三個(gè)月短短的時(shí)間里,我參加了入職培訓(xùn)和公司的安全
培訓(xùn),還有經(jīng)理以及張總對我們新員工的培訓(xùn)。首先學(xué)習(xí)了《員工手冊》。在考試中,遇到了一些問題,領(lǐng)導(dǎo)就針對我的反饋又對我進(jìn)行無私的教育和培養(yǎng),讓我很感動(dòng)!接著仔細(xì)閱讀和學(xué)習(xí)了公司刊物《鐳寶動(dòng)態(tài)》,從中學(xué)到了公司的成長歷程、一些鐳寶大事件、學(xué)到了很多管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。在此同時(shí)我努力認(rèn)識(shí)我的同事們,為此,我積極參與大家的活動(dòng),例如籃球賽,在比賽中,我發(fā)現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有活力的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)凝聚力很強(qiáng)。接下來,我開始在日常工作中學(xué)習(xí)工作基本流程。學(xué)習(xí)實(shí)踐了:接待客戶、發(fā)貨、進(jìn)出口的一些工作、收發(fā)郵件和快遞、電費(fèi)結(jié)算以及各類結(jié)算、訂餐、訂水、聯(lián)系維修、擬定《同意發(fā)貨函》、換墨粉、傳真、掃描等等,特別是學(xué)習(xí)日常用到的知識(shí)和方法。我著重記憶并親身實(shí)踐,本著自己能做到的事情自己完成,譬如我來公司之前遺留下來的問題,前臺(tái)電梯間的墻面需要補(bǔ)膩?zhàn),我想這么點(diǎn)小活要是找維修工人來修,不僅麻煩還浪費(fèi)錢,也沒有工人愿意接這么小的活,正好我家蓋房有白膩?zhàn)樱晕夷昧艘稽c(diǎn)把墻面補(bǔ)上了,很有成就感。這是一個(gè)小插曲,言歸正傳,通過學(xué)習(xí),我對我的工作有了初步的了解:服務(wù)好同事們以及我們的客戶和來我們公司的所有朋友是我的工作原則。其中也有很多不足之處,例如曾經(jīng)出現(xiàn)過領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,沒有再次確認(rèn)而出錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)指出并原諒了我。感謝領(lǐng)導(dǎo)為我指出并交我方法。他們把自己好的經(jīng)驗(yàn)給我,讓我進(jìn)步更快。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立處理前臺(tái)的工作,經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)培訓(xùn),我深感到任重道遠(yuǎn)。然而,好的開始是成功的一半,現(xiàn)在正是我的職業(yè)生涯初始之際,為了在以后的工作中做到最好。我會(huì)繼續(xù)努力;
三、請列出不少于3件事例說明您在試用期內(nèi)與公司其他部門、您與
主管上級(jí)之間的工作配合及團(tuán)隊(duì)合作方面的情況。
1、例如銷售部的同事在出差,需要我?guī)兔μ顚懓l(fā)貨通知單并且安排發(fā)貨。;
2、又如201*.5.12公司的安全日培訓(xùn),我負(fù)責(zé)培訓(xùn)防震知識(shí)的部分;3、再如中鐵發(fā)貨時(shí),有三批貨需要發(fā),我和孫毅就合作,我打發(fā)貨地址,她寫發(fā)貨單,然后井然有序發(fā)完貨;4、中鐵發(fā)貨時(shí),遇到大件貨物時(shí),我動(dòng)員所有部門不忙的同事一起來發(fā)貨;5、更小的例子,我們行政部門的同事一起疊相紙,在我很忙的時(shí)候,老張,小程,孫毅都會(huì)幫我,很感謝大家。;四、您認(rèn)為您所在的部門在管理、人員調(diào)配、規(guī)范流程上有何不足;您有什么合理化建議。
1、我認(rèn)為在前臺(tái)沒有人接電話時(shí),部門其他員工也應(yīng)該接電話;2、我認(rèn)為其他部門讓辦公室發(fā)貨時(shí),應(yīng)該提前交各部門簽好字的發(fā)貨通知單,避免沒有發(fā)貨通知單就要求發(fā)貨。;3、我認(rèn)為員工要打印內(nèi)部文件時(shí),盡量雙面打印,共同節(jié)約紙張;4、我認(rèn)為員工去完衛(wèi)生間應(yīng)該把衛(wèi)生間的燈關(guān)上;
五、您認(rèn)為公司整體運(yùn)行及管理方面有那些不足,您有何合理化建議1、我認(rèn)為公司各部門申請購買辦公用品的程序不太好,很多領(lǐng)導(dǎo)和員工都是直接跟前臺(tái)說我們需要什么,而沒有申請。正常情況下應(yīng)該是自己填寫辦公用品申請表,讓自己部門領(lǐng)導(dǎo)簽字之后,給辦公室的領(lǐng)導(dǎo),由辦公室的負(fù)責(zé)人給前臺(tái),進(jìn)行采購。;2、訂車票的程序有時(shí)也很亂,我認(rèn)為應(yīng)該自己填寫出差申請單,簽
完字后,給辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室負(fù)責(zé)人給前臺(tái)訂票;3、我認(rèn)為訂餐后不應(yīng)該私自換其他餐,因?yàn)槊咳酥挥喴环莶,?yīng)該吃自己定的餐;
七、請寫出三項(xiàng)讓您印象最深刻的工作情節(jié)(包括成功、失敗或從其他人員的某項(xiàng)工作情節(jié)體會(huì)到的)。
1、我來公司之前遺留下來的問題,前臺(tái)電梯間的墻面需要補(bǔ)膩?zhàn)樱蚁脒@么點(diǎn)小活要是找維修工人來修,不僅麻煩還浪費(fèi)錢,也沒有工人愿意接這么小的活,正好我家蓋房有白膩?zhàn),所以我拿了一點(diǎn)把墻面補(bǔ)上了,很有成就感。;2、復(fù)印機(jī)由于墨粉受潮,而打印不均勻,經(jīng)過我仔細(xì)研究,把硒鼓拿出來搖一搖,結(jié)果輕松解決問題。;3、有一次張總讓我打印兩張標(biāo)簽,結(jié)果我沒聽清,只打印了一張。從這樣的小事我了解到,不論做什么事情都要確認(rèn)之后再行動(dòng)。不要以為是怎樣,要養(yǎng)成一個(gè)確認(rèn)的好習(xí)慣。;八、您的工作興趣是什么?現(xiàn)在的崗位是否符合您的興趣?如不符合請寫明原因;您下一步的工作目標(biāo)是什么?完成目標(biāo)的措施是什么?我的工作興趣是成功的完成每一件工作,并且學(xué)到更多的知識(shí)。我的格言是“相信自己我能行”,F(xiàn)在的崗位符合我的興趣,可以說任何崗位都適合我,因?yàn)槲液芎脤W(xué),任何能學(xué)到東西的崗位都是適合我的。我下一步的工作目標(biāo)是高效的完成前臺(tái)的工作,避免出錯(cuò)。完成目標(biāo)的措施是,認(rèn)真傾聽,再次確認(rèn),然后行動(dòng)。做好每一件事情,
讓繁雜的工作井然有序。九、還有其他要說的:
我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
在此,感謝您對公司人力資源部工作的積極配合,請于之前將此表格交到人力資源處。
總結(jié)人簽字:楊秋月日期:6
201*.5.
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試用期工作總結(jié)
201*年5月4日,我通過面試,來到XXXXX有限公司工作,不覺已經(jīng)工作四個(gè)月了,5、6月是畢業(yè)實(shí)習(xí),7、8月為試用期,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我的四個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下。一、思想方面
在工作初期,我認(rèn)真了解公司的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會(huì)議中,學(xué)習(xí)了黨中央“深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)”,體會(huì)到一切事情重在干實(shí)事。同時(shí)積極參加公司黨組織活動(dòng),走進(jìn)“紅色課堂”-鹽城新四軍紀(jì)念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。1.耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作
我認(rèn)真核對部門上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進(jìn)出賬,我都認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,搞好每月例行對賬。2.積極主動(dòng)地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評(píng)價(jià)項(xiàng)目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。
幾個(gè)月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
四個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。2.工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對四個(gè)月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭取做的更好。
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