金蝶K3實(shí)訓(xùn)心得
08營(yíng)銷2班黃懷玲4080525204
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的實(shí)習(xí)心得
ERP:英文為EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源規(guī)劃ERP是由美國(guó)
GartnerGroup咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;第二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造的思想;第三、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性的特點(diǎn)。金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì),推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的主要有以下八大模塊子系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、管理銷售、分銷管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化客戶關(guān)系管理和商業(yè)智能。
一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,在完全滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用,同時(shí)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理。二、應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和質(zhì)量管理人員,提供采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進(jìn)口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能:采購(gòu)管理、銷售管理、進(jìn)口管理、出口管理、存貨核算和質(zhì)量管理。三、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)管理人員,對(duì)企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃和車間業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計(jì)劃、精細(xì)的車間工序管理等生產(chǎn)制造相關(guān)業(yè)務(wù)管理。該系統(tǒng)與物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的主要功能:生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理、能力計(jì)劃管理和設(shè)備管理。四、銷售與分銷管理系統(tǒng)
金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)面向企業(yè)分銷渠道,以銷售計(jì)劃為源頭,以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎(chǔ),以資源的集中控制為手段,通過(guò)分銷管理、門店管理、前臺(tái)管理的高效運(yùn)作,幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng),打造分銷核心競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)不可獨(dú)立運(yùn)行,可與K3供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理集成,構(gòu)建更為完整、更為全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)的主要功能:分銷后臺(tái)、門店管理、前臺(tái)管理和數(shù)據(jù)傳輸。
五、人力資源管理系統(tǒng)
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理思想進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),適用于國(guó)內(nèi)大中型集團(tuán)企業(yè),同時(shí)兼容中小型企業(yè)的應(yīng)用需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個(gè)層面的應(yīng)用。該系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用,既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3其他系統(tǒng)無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)的主要功能:基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助。
六、公自動(dòng)化系統(tǒng)
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理協(xié)作平臺(tái)的知識(shí)辦公系統(tǒng),主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個(gè)人,進(jìn)行事務(wù)、流程和信息及時(shí)高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務(wù)處理,創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境,通過(guò)可視化的工作流系統(tǒng)和知識(shí)挖掘機(jī)制建立企業(yè)知識(shí)門戶。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,并可與金蝶K/3其他產(chǎn)品無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能:行政事務(wù)、公共信息和協(xié)作門戶。七、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
金蝶K/3客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一套以營(yíng)運(yùn)型為主、分析型為輔的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要面向企業(yè)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)及管理人員,能夠幫助企業(yè)對(duì)客戶資源進(jìn)行全生命周期的管理;,同時(shí)支持關(guān)系營(yíng)銷與項(xiàng)目過(guò)程管理等多種業(yè)務(wù)模式。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3主系統(tǒng)集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能:市場(chǎng)管理、銷售管理、服務(wù)管理和銷售漏斗。
八、商業(yè)智能系統(tǒng)
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)面向中高級(jí)企業(yè)管理者,結(jié)合企業(yè)管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,提供靈活的指標(biāo)監(jiān)控、報(bào)表查詢和集團(tuán)綜合分析等功能,同時(shí)通過(guò)多維圖形展示和多種預(yù)警方式等信息工具,幫助企業(yè)管理者及時(shí)、直觀地了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的異常,快速做出決策,把握企業(yè)未來(lái)增長(zhǎng)和盈利的機(jī)會(huì)。該系統(tǒng)基于K/3財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造等系統(tǒng)之上,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)的主要功能:管理駕駛艙和商業(yè)分析。金蝶K3ERP軟件上機(jī)實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的體會(huì)到現(xiàn)代IT技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機(jī)結(jié)合的強(qiáng)大力量,認(rèn)識(shí)到知識(shí)的重要性。這次實(shí)訓(xùn)告訴我,以后是現(xiàn)代化和智能化的時(shí)代,必須牢牢緊隨時(shí)代潮流,才可能不被判出局。此次我們所操作的金蝶K/3ERP系統(tǒng),集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商及客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、企業(yè)績(jī)效、商業(yè)智能分析、移動(dòng)商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,我通過(guò)不斷地熟悉和演練各個(gè)模塊的操作流程和術(shù)語(yǔ)的熟悉了解,對(duì)金蝶K/3ERP系統(tǒng)有了初步了解。
我也查閱了一些關(guān)于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓(xùn)資料,才發(fā)現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細(xì)的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進(jìn),也與我自身的營(yíng)銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關(guān)系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預(yù)測(cè)等方面,它們起到了相輔相成的角色。準(zhǔn)確的說(shuō)ERP是在數(shù)據(jù)化、工作具體化和流程化的體現(xiàn),而我們營(yíng)銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗(yàn)化,加上了管理者的思想和個(gè)人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結(jié)合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應(yīng)該密切關(guān)注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來(lái),是不可否認(rèn)的。雖然此次僅了解了金蝶K/3ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)但我已經(jīng)被深深吸引,相信隨著我的深入學(xué)習(xí),我可以從中收獲更多知識(shí)。
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金蝶K3實(shí)訓(xùn)的心得與體會(huì)
1、實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到哪些問(wèn)題?你是如何解決的?還存在哪些問(wèn)題?2、本次實(shí)訓(xùn)有何感想、體會(huì)、意見(jiàn)和建議?
金蝶k3軟件系統(tǒng)給會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)了很多方便,比起傳統(tǒng)的手工做賬,操作更簡(jiǎn)便,工作效率也得到很大的提高,權(quán)限設(shè)置非常明確,更有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中自己也遇到大大小小的各種問(wèn)題,有的向同學(xué)尋求幫助,有的向老師請(qǐng)教,但都必須及時(shí)把問(wèn)題解決,不能拖到后面或者忽略問(wèn)題,這樣不但會(huì)影響后面的實(shí)驗(yàn),還會(huì)降低工作效率。
實(shí)訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足:課上的學(xué)習(xí)沒(méi)有把知識(shí)很好地串起來(lái),而業(yè)務(wù)不是像書(shū)上一樣分塊進(jìn)行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,知道要做什么,卻常常不知道從何處著手。因此,在學(xué)以致用方面還需要努力。
本次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括對(duì)核算賬套管理、基礎(chǔ)資料設(shè)置、總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一套完整的財(cái)務(wù)軟件的操作與練習(xí)。通過(guò)老師在課堂上對(duì)知識(shí)的講解與自己動(dòng)手操作同步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,和這次獨(dú)立實(shí)訓(xùn)操作的過(guò)程中,使我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件,為以后的會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展道路奠定了一定的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)的時(shí)候也有不少認(rèn)識(shí):
1、做會(huì)計(jì)需要理清思路,這樣具體工作起來(lái)有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問(wèn)題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作有時(shí)會(huì)重復(fù),比較枯燥,但很需要耐心。
2、最好在項(xiàng)目開(kāi)始之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。金蝶K3使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)像蓋房子之前先要準(zhǔn)備好材料一樣。基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。在需要時(shí)會(huì)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。金蝶軟件相對(duì)比較容易學(xué),但比較適合規(guī)模小的企業(yè);學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們?cè)诓痪玫膶?lái)進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無(wú)疑是對(duì)我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,使我們能夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會(huì),走上工作崗位。
“紙上學(xué)來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。這門實(shí)訓(xùn)課學(xué)到了不少東西,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)掌握得很少。所謂會(huì)計(jì)行業(yè)越老越值錢,以前總認(rèn)為會(huì)計(jì)最重要的是經(jīng)驗(yàn),這次的實(shí)訓(xùn)課程讓我深刻認(rèn)識(shí)到理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,畢竟會(huì)計(jì)對(duì)專業(yè)性要求比較高,而且有一些比較基礎(chǔ)性的理論知識(shí)是必須掌握的,否則,真正到了工作會(huì)沒(méi)有頭緒的!
總之,會(huì)計(jì)工作需要我們將理論知識(shí)和動(dòng)手操作相結(jié)合,并付之足夠的耐心和細(xì)心才能在學(xué)習(xí)和工作中游刃有余。
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